Zapewnienie dostępu do Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w modelu SaaS, tj. oprogramowania jako usługi (ang. Software as a Service) wraz z jej wdrożeniem oraz wsparciem

Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w modelu SaaS, tj. oprogramowania jako usługi (ang. Software as a Service) wraz z jej wdrożeniem oraz wsparciem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ („OPZ”). Istotne Postanowienia Umowy („IPU”) stanowią załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje prawo opcji na warunkach określonych w OPZ oraz IPU. 3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia – Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej (MIBMiK) (ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa oraz al. Jerozolimskie 160, Warszawa).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Intersys Group sp. z o.o.

Kto?

• Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-07-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zapewnienie dostępu do Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w modelu SaaS, tj. oprogramowania jako usługi (ang. Software as a Service) wraz z jej wdrożeniem oraz wsparciem
Numer referencyjny: ADZ.261.74.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ADZ.261.74.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

dodatkowe informacje dotycząca szacowanego okresu obowiązywania: Termin realizacji zamówienia do 31.12.2028 (24 miesiące od startu produkcyjnego) – zamówienie podstawowe, do 31.12.2029 – dodatkowe 12 miesięcy w ramach prawa opcji. Szczegółowy harmonogram został zawarty w SWZ, w tym OPZ oraz IPU.

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦

Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦

Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦

+ jeszcze 13

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 📦

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 📦

Usługi analizy systemu i programowania 📦

Usługi dostawy oprogramowania 📦

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦

Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 📦

Usługi szkoleniowe 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Adres pocztowy: Trojdena 4
Kod pocztowy: 02-109
Miejscowość: Warszawa
Adres pocztowy: al. Jerozolimskie 160
Kod pocztowy: 02-326
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie: 1. aktywowania i zapewnienia do końca okresu realizacji Umowy do 15 dodatkowych kont dla Użytkowników (licencji zwykłych), lub 2. wydłużenia wskazanego w § 5 okresu obowiązywania Umowy w zakresie wszystkich usług o maksymalnie 12 miesięcy. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia, w szczególności załączniku nr 1 i 2 do SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Liczba oferowanych funkcjonalności opcjonalnych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Księcia Trojdena 4

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Ofertę wraz oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny) za pośrednictwem Platformy. 2. W przypadku braku możliwości otworzenia oferty, z przyczyn technicznych nie leżących po stronie Zamawiającego, spowodowanych przesłaniem pliku np. uszkodzonego, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przesłanie pliku technicznie sprawnego (nieuszkodzonego). 3. Do oferty, którą stanowi wypełniony w wymaganym dla danej części przedmiotu zamówienia zakresie Formularz oferty (załącznik nr 3) należy załączyć: 3.1. oświadczenie/a, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, 3.2. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale V SWZ (jeżeli dotyczy), 3.3. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, o ile były wymagane, 3.4. uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, 3.5. dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o ile było wymagane, 3.6. dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VI pkt 6 SWZ. 4. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ. 7. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dot. wadium zostały wskazane w SWZ.

Główne aspekty procedury

1. Ofertę wraz oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny) za pośrednictwem Platformy.
2. W przypadku braku możliwości otworzenia oferty, z przyczyn technicznych nie leżących po stronie Zamawiającego, spowodowanych przesłaniem pliku np. uszkodzonego, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przesłanie pliku technicznie sprawnego (nieuszkodzonego).
3. Do oferty, którą stanowi wypełniony w wymaganym dla danej części przedmiotu zamówienia zakresie Formularz oferty (załącznik nr 3) należy załączyć:
3.1. oświadczenie/a, o których mowa w Rozdziale VI SWZ,
3.2. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale V SWZ (jeżeli dotyczy),
3.3. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, o ile były wymagane,
3.4. uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa,
3.5. dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o ile było wymagane,
3.6. dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VI pkt 6 SWZ.
4. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ.
7. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dot. wadium zostały wskazane w SWZ.

Podstawa prawna:

Ustawa z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej progów unijnych prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-31 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-31 11:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1260763
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): otwarcie przy użyciu dedykowanej platformy zakupowej Zamawiającego
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-31 11:05:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1260763
Informacje dodatkowe: otwarcie przy użyciu dedykowanej platformy zakupowej Zamawiającego
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 5262278704
Adres pocztowy: ul. Ks. Trojdena 4
Kod pocztowy: 02-109
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@iimcb.gov.pl 📧
Telefon: 225970700 📞
URL: http://www.iimcb.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/iimcb 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/iimcb 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1260763 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1260763 🌏
Identyfikator funduszy UE: „RNA and Cell Biology – From Fundamental Research to Therapies (RACE)”, finansowanego z programu „Horizon Europe – Widening participation and strengthening the European Research Area”, działanie HORIZON-WIDERA-2022-ACCESS-01-01 – Teaming for Excellence, nr umowy o grant 101059801.
Program funduszy UE: „Horyzont Europa” – program ramowy w zakresie badań naukowych i innowacji (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/epuap 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy, z zastrzeżeniem, że środki ochrony prawnej nie przysługują Wykonawcy ani innemu podmiotowi z państw trzecich.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-02-20Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 036-122266 (2026-02-18)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-25)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-10 11:05:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-10 11:05:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 122266-2026
Źródło: OJS 2026/S 061-213197 (2026-03-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3856569.53 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 70
10
Kryterium jakości (waga): 10

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: AD.022.67.2026
Data zawarcia umowy: 2026-06-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3856569.53 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Intersys Group sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Intersys Group sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Intersys Group sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5242429436
Adres pocztowy: Mysłowicka 3
Kod pocztowy: 01-612
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2026/S 131-477540 (2026-07-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)