Zapewnienie subskrypcji, wsparcia technicznego producenta dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego oraz zapewnienie dostarczenia subskrypcji, licencji i wsparcia technicznego producenta w ramach prawa opcji.

Centralny Ośrodek Informatyki

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie subskrypcji, wsparcia technicznego producenta dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego oraz zapewnienie dostarczenia subskrypcji, licencji i wsparcia technicznego producenta w ramach prawa opcji. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.1. Podstawowy (gwarantowany) zakres zamówienia – realizację dostawy subskrypcji oraz wsparcia technicznego producenta dla posiadanych licencji w formie Software Assurance lub dostawę oprogramowania równoważnego, aktywnych od dnia 01.06.2026 do dnia 31.05.2029 r. 1.2. Zakres zamówienia w ramach opcji – realizację dostaw subskrypcji oraz wsparcia technicznego w ramach opcji przez cały okres obowiązywania Umowy, na potrzeby uzupełnienia licencji w ramach rozbudowy środowiska Zamawiającego. Łączna wartość dostaw subskrypcji oraz wsparcia technicznego w ramach opcji, nie może przekroczyć 30% wartości netto dostawy zrealizowanej przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach: 9.1. Subskrypcje oraz wsparcie techniczne realizowane w ramach zamówienia podstawowego będą aktywne od dnia 1 czerwca 2026 r. do dnia 31 maja 2029 r. 9.2. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 maja 2029 r. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały opisane w rozdziale II SWZ – OPZ oraz w rozdziale III SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy. 10. Zamawiający, w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania kryteriów równoważności oprogramowania, określonych w Rozdziale II SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (zgodnie z punktem 6 Rozdziału I SWZ -Instrukcja dla Wykonawców). 11. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 16b ust. 2 ustawy Pzp, w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza ofert z udziałem dostaw lub usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych zawartych przez Unię Europejską w zakresie zamówień publicznych, o których mowa w art. 16a ustawy Pzp. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zostały określone w SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-12.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-03-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-02 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zapewnienie subskrypcji, wsparcia technicznego producenta dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft lub oprogramowania równoważnego oraz zapewnienie dostarczenia subskrypcji, licencji i wsparcia technicznego producenta w ramach prawa opcji.
Numer referencyjny: COI-ZAK.262.6.2026
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie subskrypcji, wsparcia technicznego producenta dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Microsoft lub...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“zgodnie z OPZ”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 85
Kryterium jakości (nazwa): Liczba dodatkowych subskrypcji/licencji ponad wymaganą przez Zamawiającego w zamówieniu podstawowym W przypadku kryterium „Liczba dodatkowych subskrypcji/licencji ponad wymaganą przez Zamawiającego w zamówieniu podstawowym" Wykonawca otrzyma dodatkową liczbę punktów za zaoferowanie dodatkowych subskrypcji/licencji oprogramowania Microsoft 365 Copilot, zaokrągloną do czterech miejsc po przecinku, wynikającą z działania: Pi(S) = S(i) / 1642 x 20 gdzie: Pi(S) = liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Liczba dodatkowych subskrypcji/licencji ponad wymaganą przez Zamawiającego w zamówieniu podstawowym” (S) S(i) = liczba zaoferowanych przez Wykonawcę dodatkowych subskrypcji/licencji oprogramowania Microsoft 365 Copilot 1642 = maksymalna liczba dodatkowych subskrypcji/licencji Microsoft 365 Copilot ponad wymaganą przez Zamawiającego w zamówieniu podstawowym 20 = oznacza wagę Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 20 pkt i może zostać przyznana wyłącznie w przypadku zaoferowania 1642 dodatkowych licencji.
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin podstawowy,...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-31 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-31 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej,...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 100 000,00 zł [słownie: sto tysięcy złotych 00/100]. 2. Wadium wnosi się przed...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Ośrodek Informatyki
Krajowy numer rejestracyjny: 7252036863
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 132-136
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@coi.gov.pl 📧
Telefon: 22 250 28 85 📞
URL: www.coi.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 052-179247 (2026-03-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-03 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-03 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert z 31.03.2026 r. na 03.04.2026 r.”
Źródło: OJS 2026/S 061-214631 (2026-03-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-01)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-09 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-09 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert z 03.04.2026 r. na 09.04.2026 r.”
Źródło: OJS 2026/S 065-229274 (2026-04-01)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-15 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert z 09.04.2026 r. na 15.04.2026 r.”
Źródło: OJS 2026/S 067-234596 (2026-04-02)