Zapewnienie sukcesywnej publikacji ogłoszeń prasowych i artykułów poświęconych Funduszom Europejskim w tytułach prasowych w Małopolsce w wersji papierowej i na stronach internetowych dzienników i czasopism wraz z prawem opcji

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa z zakresu publikacji ogłoszeń prasowych o zasięgu lokalnym i regionalnym (w tym prasa codzienna o zasięgu regionalnym województwa małopolskiego, tj. tytuły prasowe ukazujące się samodzielnie, bądź w postaci dodatku regionalnego dołączonego do wydania ogólnopolskiego, każdego dnia od poniedziałku do piątku/soboty w każdym powiecie województwa małopolskiego).
2. Podstawowym celem przedsięwzięcia jest realizacja obowiązku informacyjnego wynikającego z programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Planowane działania będą informować o możliwościach wsparcia, jakie oferują Fundusze Europejskie w Małopolsce, m.in. o naborach czy bieżących wydarzeniach związanych z realizacją programów. Działanie będzie obejmowało swym zasięgiem województwo małopolskie.
3. Publikacje zostały podzielone na 3 moduły. Każdy określa: nakład, częstotliwość, zasięg geograficzny, grupę docelową, tematykę oraz inne wymagania, a także parametry publikacji:
a) MODUŁ 1 – regionalny
Publikacja ogłoszeń lub artykułów w prasie codziennej i na stronach internetowych gazet o zasięgu regionalnym województwa małopolskiego, tj. w tytule prasowym ukazującym się (samodzielnie bądź w postaci dodatku regionalnego dołączonego do wydania ogólnopolskiego) każdego dnia od poniedziałku do piątku/soboty w każdym powiecie województwa małopolskiego;
b) MODUŁ 2 – lokalny
Publikacja ogłoszeń lub artykułów w prasie o zasięgu lokalnym, tj. w tytule prasowym o zasięgu lokalnym ukazującym się na terenie co najmniej jednego z 22 powiatów województwa małopolskiego (w tym miasta na prawach powiatu);
c) MODUŁ 3 – grupy docelowe: małopolscy przedsiębiorcy i liderzy opinii z Małopolski (m.in. kadra zarządzająca, dziennikarze, kadra naukowa, przedstawiciele środowiska kultury, parlamentarzyści, władze samorządowe)
Publikacja ogłoszeń lub artykułów w prasie o zasięgu lokalnym lub regionalnym (w tym prasa codzienna o zasięgu regionalnym województwa małopolskiego, tj. tytuł prasowy ukazujący się samodzielnie bądź w postaci dodatku regionalnego dołączonego do wydania ogólnopolskiego, każdego dnia od poniedziałku do piątku/soboty w każdym powiecie województwa małopolskiego) o tematyce opiniotwórczej, informacyjnej, związanej z Funduszami Europejskimi, ekonomią, gospodarką, przedsiębiorczością, samorządnością, sferą biznesu czy kulturą.
4. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz, (zwane dalej wzorem umowy).
5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady skorzystania z prawa opcji zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1C do swz.
6. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy.
7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa,
że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn.zm.).
8. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany przez Unię Europejską z programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa z zakresu publikacji ogłoszeń prasowych o zasięgu lokalnym i regionalnym (w tym prasa codzienna o zasięgu regionalnym województwa małopolskiego, tj. tytuły prasowe ukazujące się samodzielnie, bądź w postaci dodatku regionalnego dołączonego do wydania ogólnopolskiego, każdego dnia od poniedziałku do piątku/soboty w każdym powiecie województwa małopolskiego).
2. Podstawowym celem przedsięwzięcia jest realizacja obowiązku informacyjnego wynikającego z programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Planowane działania będą informować o możliwościach wsparcia, jakie oferują Fundusze Europejskie w Małopolsce, m.in. o naborach czy bieżących wydarzeniach związanych z realizacją programów. Działanie będzie obejmowało swym zasięgiem województwo małopolskie.
3. Publikacje zostały podzielone na 3 moduły. Każdy określa: nakład, częstotliwość, zasięg geograficzny, grupę docelową, tematykę oraz inne wymagania, a także parametry publikacji:
a) MODUŁ 1 – regionalny
Publikacja ogłoszeń lub artykułów w prasie codziennej i na stronach internetowych gazet o zasięgu regionalnym województwa małopolskiego, tj. w tytule prasowym ukazującym się (samodzielnie bądź w postaci dodatku regionalnego dołączonego do wydania ogólnopolskiego) każdego dnia od poniedziałku do piątku/soboty w każdym powiecie województwa małopolskiego;
b) MODUŁ 2 – lokalny
Publikacja ogłoszeń lub artykułów w prasie o zasięgu lokalnym, tj. w tytule prasowym o zasięgu lokalnym ukazującym się na terenie co najmniej jednego z 22 powiatów województwa małopolskiego (w tym miasta na prawach powiatu);
c) MODUŁ 3 – grupy docelowe: małopolscy przedsiębiorcy i liderzy opinii z Małopolski (m.in. kadra zarządzająca, dziennikarze, kadra naukowa, przedstawiciele środowiska kultury, parlamentarzyści, władze samorządowe)
Publikacja ogłoszeń lub artykułów w prasie o zasięgu lokalnym lub regionalnym (w tym prasa codzienna o zasięgu regionalnym województwa małopolskiego, tj. tytuł prasowy ukazujący się samodzielnie bądź w postaci dodatku regionalnego dołączonego do wydania ogólnopolskiego, każdego dnia od poniedziałku do piątku/soboty w każdym powiecie województwa małopolskiego) o tematyce opiniotwórczej, informacyjnej, związanej z Funduszami Europejskimi, ekonomią, gospodarką, przedsiębiorczością, samorządnością, sferą biznesu czy kulturą.
4. Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz, (zwane dalej wzorem umowy).
5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady skorzystania z prawa opcji zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1C do swz.
6. W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do utworów powstałych w ramach realizacji zamówienia, zgodnie z zapisami wzoru umowy.
7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa,
że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn.zm.).
8. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany przez Unię Europejską z programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.

Informacje dodatkowe

PODSTAWY WYKLUCZENIA: I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2) lit a) i lit. b), pkt. 3), pkt 8) i pkt 10) ustawy. Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.). II. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie: 1. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy, d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do swz; 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, f) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, g) art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10) ustawy, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do swz. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 1 pkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1). 3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 2 stosuje się. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wymienione w ust. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 7. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie lub w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych środków. III. 1. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia, że Wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, b) nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.), – oświadczenia są ujęte w załączniku nr 2D do swz. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1swz, składa każdy z wykonawców. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 podmiotu udostępniającego zasoby.
WARUNEK UDZIAŁU w postępowaniu 1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających
się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych
są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykaz usług wykonywanych stanowi załącznik nr 6 do swz.
• Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy
się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
• Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych,
o których mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających
się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
cd w swz

Procedura przyspieszona

Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy pzp, Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż 35 dni, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy pzp

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia
2. Ponieważ otwarcie ofert będzie następować przy użyciu systemu teleinformatycznego to Zamawiający informuje, że w przypadku awarii tego systemu powodującej brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
b) cenach zawartych w ofertach.
6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia transmisji z otwarcia ofert.
7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
8. Termin związania ofertą upływa 27.06.2026 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na publikacji ogłoszeń prasowych o wartości usługi nie niższej niż 150 000,00 zł brutto.
Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy
się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
2. Termin związania ofertą upływa 27.06.2026.r.
3. Wartość szacunkowa zamówienia: 710 000 złotych netto, w tym wartość zamówienia podstawowego : 355 000 zł netto, wartość zamówienia dot. prawa opcji: 355 000 złotych netto.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.