Zawarcie umów ramowych na realizację pocztowych czynności eksploatacyjnych dla RL Wschód w lokalizacjach WER Warszawa, WER Ciemne, WER Lublin i WER Białystok

Poczta Polska S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w ramach umowy realizacyjnej (wykonawczej) na rzecz Regionu Logistyki Wschód (zwanym dalej Zamawiającym). Czynności o których mowa powyżej polegają m.in. na opracowaniu przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych oraz przesyłek z grupy KEP, rozładunku i załadunku kursów pocztowych oraz obsługi masowych nadawców — szczegółowy opis tych czynności określono w załączniku do umowy realizacyjnej (katalog czynności eksploatacyjnych). 2. Czynności o których mowa w ust. 1, wykonywane będą przez osoby, które: a) są pełnoletnie, b) nie będą w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających, c) posiadają umiejętność czytania i pisania po polsku oraz umiejętność obsługi komputera (odnośnie czynności tego wymagających). W przeciwnym przypadku Wykonawca winien wyznaczyć lidera/koordynatora posługującego się językiem polskim w celu zapewnienia płynnej komunikacji pomiędzy Zamawiającym a pracownikami Wykonawcy, przy czym na ww. lidera/koordynatora nie może przypadać więcej jak 20 pracowników Wykonawcy na jednej zmianie, d) charakteryzują się kondycją fizyczną odpowiadającą realizowanym czynnościom, ze wskazaniem do zatrudnienia co najmniej 60 % osób mogących dźwigać do 30 kg przy pracy stałej i do 50 kg przy pracach dorywczych, e) posiadają aktualne badania lekarskie dopuszczające do wykonywania określonych umową czynności, f) zostały wyposażone w odpowiednie środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze dla danego rodzaju wykonywanej pracy, g) odbyły szkolenie w dziedzinie bhp i ochrony przeciwpożarowej, h) nie są pracownikami Zamawiającego, chyba, że Wykonawca uzyskał uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego na zatrudnienie takiego pracownika na część etatu, i) posiadają umiejętność i uprawnienia (o ile są wymagane) obsługi wózków paletowych z napędem elektrycznym (dla 20% pracowników). 3. Pocztowe czynności eksploatacyjne wykonywane będą w dniach i godzinach pracy komórek organizacyjnych Zamawiającego, w porze dziennej i nocnej, siedem dni w tygodniu, w tym również w wyznaczonych dniach świątecznych. 4. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone we wzorze umowy realizacyjnej stanowiący załącznik do umowy ramowej. 5. Umowy realizacyjne będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania, określonych w umowie ramowej, z zastosowaniem zapisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 6. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia określono: a) w części nr 1 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Warszawie (zwanym dalej WER Warszawa), przy ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa, b) w części nr 2 – Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Ciemnem (zwanym dalej WER Ciemne), przy ul. Logistycznej 10, 05-900 Ciemne, gmina Radzymin, c) w części nr 3 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Lublinie (zwanym dalej WER Lublin), przy ul. Moritza 2, 20-900 Lublin, d) w części nr 4 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Białymstoku (zwanym dalej WER Białystok), przy ul. Welurowa 6, 15-900 Białystok. 7. Liczba roboczogodzin przewidziana do realizacji przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy ramowej, zgodnie z poniższą tabelą Numer części Nazwa części / lokalizacja realizacji usługi Maksymalna liczba roboczogodzin (rbh) 1 WER Warszawa 360 360 2 WER Ciemne 200 200 3 WER Lublin 128 128 4 WER Białystok 80 080

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-26.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-03-26 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zawarcie umów ramowych na realizację pocztowych czynności eksploatacyjnych dla RL Wschód w lokalizacjach WER Warszawa, WER Ciemne, WER Lublin i WER Białystok
Numer referencyjny: BZ.26.440.2025
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w ramach umowy realizacyjnej (wykonawczej) na rzecz Regionu Logistyki Wschód (zwanym dalej Zamawiającym). Czynności o których mowa powyżej polegają m.in. na opracowaniu przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych oraz przesyłek z grupy KEP, rozładunku i załadunku kursów pocztowych oraz obsługi masowych nadawców — szczegółowy opis tych czynności określono w załączniku do umowy realizacyjnej (katalog czynności eksploatacyjnych). 2. Czynności o których mowa w ust. 1, wykonywane będą przez osoby, które: a) są pełnoletnie, b) nie będą w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających, c) posiadają umiejętność czytania i pisania po polsku oraz umiejętność obsługi komputera (odnośnie czynności tego wymagających). W przeciwnym przypadku Wykonawca winien wyznaczyć lidera/koordynatora posługującego się językiem polskim w celu zapewnienia płynnej komunikacji pomiędzy Zamawiającym a pracownikami Wykonawcy, przy czym na ww. lidera/koordynatora nie może przypadać więcej jak 20 pracowników Wykonawcy na jednej zmianie, d) charakteryzują się kondycją fizyczną odpowiadającą realizowanym czynnościom, ze wskazaniem do zatrudnienia co najmniej 60 % osób mogących dźwigać do 30 kg przy pracy stałej i do 50 kg przy pracach dorywczych, e) posiadają aktualne badania lekarskie dopuszczające do wykonywania określonych umową czynności, f) zostały wyposażone w odpowiednie środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze dla danego rodzaju wykonywanej pracy, g) odbyły szkolenie w dziedzinie bhp i ochrony przeciwpożarowej, h) nie są pracownikami Zamawiającego, chyba, że Wykonawca uzyskał uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego na zatrudnienie takiego pracownika na część etatu, i) posiadają umiejętność i uprawnienia (o ile są wymagane) obsługi wózków paletowych z napędem elektrycznym (dla 20% pracowników). 3. Pocztowe czynności eksploatacyjne wykonywane będą w dniach i godzinach pracy komórek organizacyjnych Zamawiającego, w porze dziennej i nocnej, siedem dni w tygodniu, w tym również w wyznaczonych dniach świątecznych. 4. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone we wzorze umowy realizacyjnej stanowiący załącznik do umowy ramowej. 5. Umowy realizacyjne będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania, określonych w umowie ramowej, z zastosowaniem zapisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 6. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia określono: a) w części nr 1 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Warszawie (zwanym dalej WER Warszawa), przy ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa, b) w części nr 2 – Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Ciemnem (zwanym dalej WER Ciemne), przy ul. Logistycznej 10, 05-900 Ciemne, gmina Radzymin, c) w części nr 3 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Lublinie (zwanym dalej WER Lublin), przy ul. Moritza 2, 20-900 Lublin, d) w części nr 4 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Białymstoku (zwanym dalej WER Białystok), przy ul. Welurowa 6, 15-900 Białystok. 7. Liczba roboczogodzin przewidziana do realizacji przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy ramowej, zgodnie z poniższą tabelą Numer części Nazwa części / lokalizacja realizacji usługi Maksymalna liczba roboczogodzin (rbh) 1 WER Warszawa 360 360 2 WER Ciemne 200 200 3 WER Lublin 128 128 4 WER Białystok 80 080
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZ.26.440.2025
Tytuł: Część 1: Zawarcie umowy ramowej na realizację pocztowych czynności eksploatacyjnych dla RL Wschód w lokalizacji WER Warszawa
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Część 1: Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w ramach umowy realizacyjnej (wykonawczej) na rzecz Regionu Logistyki Wschód (zwanym dalej Zamawiającym). Czynności o których mowa powyżej polegają m.in. na opracowaniu przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych oraz przesyłek z grupy KEP, rozładunku i załadunku kursów pocztowych oraz obsługi masowych nadawców — szczegółowy opis tych czynności określono w załączniku do umowy realizacyjnej (katalog czynności eksploatacyjnych).
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
w części nr 1 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Warszawie (zwanym dalej WER Warszawa), przy ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa,
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Cześć 2: Zawarcie umowy ramowej na realizację pocztowych czynności eksploatacyjnych dla RL Wschód w lokalizacji WER Ciemne
Opis zamówienia:
Część 2: Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w ramach umowy realizacyjnej (wykonawczej) na rzecz Regionu Logistyki Wschód (zwanym dalej Zamawiającym). Czynności o których mowa powyżej polegają m.in. na opracowaniu przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych oraz przesyłek z grupy KEP, rozładunku i załadunku kursów pocztowych oraz obsługi masowych nadawców — szczegółowy opis tych czynności określono w załączniku do umowy realizacyjnej (katalog czynności eksploatacyjnych).
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
części nr 2 – Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Ciemnem (zwanym dalej WER Ciemne), przy ul. Logistycznej 10, 05-900 Ciemne, gmina Radzymin,
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Cześć 3: Zawarcie umowy ramowej na realizację pocztowych czynności eksploatacyjnych dla RL Wschód w lokalizacji WER Lublin
Opis zamówienia:
Część 3: Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w ramach umowy realizacyjnej (wykonawczej) na rzecz Regionu Logistyki Wschód (zwanym dalej Zamawiającym). Czynności o których mowa powyżej polegają m.in. na opracowaniu przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych oraz przesyłek z grupy KEP, rozładunku i załadunku kursów pocztowych oraz obsługi masowych nadawców — szczegółowy opis tych czynności określono w załączniku do umowy realizacyjnej (katalog czynności eksploatacyjnych).
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
części nr 3 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Lublinie (zwanym dalej WER Lublin), przy ul. Moritza 2, 20-900 Lublin,
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł: Cześć 4: Zawarcie umowy ramowej na realizację pocztowych czynności eksploatacyjnych dla RL Wschód w lokalizacji WER Białystok.
Opis zamówienia:
Część 4: Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w ramach umowy realizacyjnej (wykonawczej) na rzecz Regionu Logistyki Wschód (zwanym dalej Zamawiającym). Czynności o których mowa powyżej polegają m.in. na opracowaniu przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych oraz przesyłek z grupy KEP, rozładunku i załadunku kursów pocztowych oraz obsługi masowych nadawców — szczegółowy opis tych czynności określono w załączniku do umowy realizacyjnej (katalog czynności eksploatacyjnych).
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
części nr 4 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Białymstoku (zwanym dalej WER Białystok), przy ul. Welurowa 6, 15-900 Białystok.
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-29 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-29 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Data otwarcia: 2026-04-29 12:00:00 📅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Opis w dokumentach zamówienia
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
2) w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: • wykazu wykonanych usług, spełniających wymagania, o których mowa w rozdz. VIII ust. 1 pkt 4) SWZ – a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości, przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z dowodami określającymi, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz wykonanych dostaw należy sporządzić z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Dowodami, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Departament: Biuro Zakupów
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zakupów
E-mail: sekretariat.bz@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48226565804 📞
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi pocztowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Departament: Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Poczta Polska S.A. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 061-213042 (2026-03-26)