Zawarcie umów ramowych na realizację pocztowych czynności eksploatacyjnych dla RL Wschód w lokalizacjach WER Warszawa, WER Ciemne, WER Lublin i WER Białystok

Poczta Polska S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w ramach umowy realizacyjnej (wykonawczej) na rzecz Regionu Logistyki Wschód (zwanym dalej Zamawiającym). Czynności o których mowa powyżej polegają m.in. na opracowaniu przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych oraz przesyłek z grupy KEP, rozładunku i załadunku kursów pocztowych oraz obsługi masowych nadawców — szczegółowy opis tych czynności określono w załączniku do umowy realizacyjnej (katalog czynności eksploatacyjnych). 2. Czynności o których mowa w ust. 1, wykonywane będą przez osoby, które: a) są pełnoletnie, b) nie będą w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających, c) posiadają umiejętność czytania i pisania po polsku oraz umiejętność obsługi komputera (odnośnie czynności tego wymagających). W przeciwnym przypadku Wykonawca winien wyznaczyć lidera/koordynatora posługującego się językiem polskim w celu zapewnienia płynnej komunikacji pomiędzy Zamawiającym a pracownikami Wykonawcy, przy czym na ww. lidera/koordynatora nie może przypadać więcej jak 20 pracowników Wykonawcy na jednej zmianie, d) charakteryzują się kondycją fizyczną odpowiadającą realizowanym czynnościom, ze wskazaniem do zatrudnienia co najmniej 60 % osób mogących dźwigać do 30 kg przy pracy stałej i do 50 kg przy pracach dorywczych, e) posiadają aktualne badania lekarskie dopuszczające do wykonywania określonych umową czynności, f) zostały wyposażone w odpowiednie środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze dla danego rodzaju wykonywanej pracy, g) odbyły szkolenie w dziedzinie bhp i ochrony przeciwpożarowej, h) nie są pracownikami Zamawiającego, chyba, że Wykonawca uzyskał uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego na zatrudnienie takiego pracownika na część etatu, i) posiadają umiejętność i uprawnienia (o ile są wymagane) obsługi wózków paletowych z napędem elektrycznym (dla 20% pracowników). 3. Pocztowe czynności eksploatacyjne wykonywane będą w dniach i godzinach pracy komórek organizacyjnych Zamawiającego, w porze dziennej i nocnej, siedem dni w tygodniu, w tym również w wyznaczonych dniach świątecznych. 4. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone we wzorze umowy realizacyjnej stanowiący załącznik do umowy ramowej. 5. Umowy realizacyjne będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania, określonych w umowie ramowej, z zastosowaniem zapisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 6. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia określono: a) w części nr 1 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Warszawie (zwanym dalej WER Warszawa), przy ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa, b) w części nr 2 – Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Ciemnem (zwanym dalej WER Ciemne), przy ul. Logistycznej 10, 05-900 Ciemne, gmina Radzymin, c) w części nr 3 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Lublinie (zwanym dalej WER Lublin), przy ul. Moritza 2, 20-900 Lublin, d) w części nr 4 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Białymstoku (zwanym dalej WER Białystok), przy ul. Welurowa 6, 15-900 Białystok. 7. Liczba roboczogodzin przewidziana do realizacji przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy ramowej, zgodnie z poniższą tabelą Numer części Nazwa części / lokalizacja realizacji usługi Maksymalna liczba roboczogodzin (rbh) 1 WER Warszawa 360 360 2 WER Ciemne 200 200 3 WER Lublin 128 128 4 WER Białystok 80 080

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-26.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Lubelskie › Lubelski
• Podlaskie › Białostocki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-26	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zawarcie umów ramowych na realizację pocztowych czynności eksploatacyjnych dla RL Wschód w lokalizacjach WER Warszawa, WER Ciemne, WER Lublin i WER Białystok
Numer referencyjny: BZ.26.440.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w ramach...”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w ramach umowy realizacyjnej (wykonawczej) na rzecz Regionu Logistyki Wschód (zwanym dalej Zamawiającym). Czynności o których mowa powyżej polegają m.in. na opracowaniu przesyłek listowych nierejestrowanych i rejestrowanych oraz przesyłek z grupy KEP, rozładunku i załadunku kursów pocztowych oraz obsługi masowych nadawców — szczegółowy opis tych czynności określono w załączniku do umowy realizacyjnej (katalog czynności eksploatacyjnych).
2. Czynności o których mowa w ust. 1, wykonywane będą przez osoby, które:
a) są pełnoletnie,
b) nie będą w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub środków odurzających,
c) posiadają umiejętność czytania i pisania po polsku oraz umiejętność obsługi komputera (odnośnie czynności tego wymagających). W przeciwnym przypadku Wykonawca winien wyznaczyć lidera/koordynatora posługującego się językiem polskim w celu zapewnienia płynnej komunikacji pomiędzy Zamawiającym a pracownikami Wykonawcy, przy czym na ww. lidera/koordynatora nie może przypadać więcej jak 20 pracowników Wykonawcy na jednej zmianie,
d) charakteryzują się kondycją fizyczną odpowiadającą realizowanym czynnościom, ze wskazaniem do zatrudnienia co najmniej 60 % osób mogących dźwigać do 30 kg przy pracy stałej i do 50 kg przy pracach dorywczych,
e) posiadają aktualne badania lekarskie dopuszczające do wykonywania określonych umową czynności,
f) zostały wyposażone w odpowiednie środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze dla danego rodzaju wykonywanej pracy,
g) odbyły szkolenie w dziedzinie bhp i ochrony przeciwpożarowej,
h) nie są pracownikami Zamawiającego, chyba, że Wykonawca uzyskał uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego na zatrudnienie takiego pracownika na część etatu,
i) posiadają umiejętność i uprawnienia (o ile są wymagane) obsługi wózków paletowych z napędem elektrycznym (dla 20% pracowników).
3. Pocztowe czynności eksploatacyjne wykonywane będą w dniach i godzinach pracy komórek organizacyjnych Zamawiającego, w porze dziennej i nocnej, siedem dni w tygodniu, w tym również w wyznaczonych dniach świątecznych.
4. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone we wzorze umowy realizacyjnej stanowiący załącznik do umowy ramowej.
5. Umowy realizacyjne będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania, określonych w umowie ramowej, z zastosowaniem zapisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.
6. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia określono:
a) w części nr 1 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Warszawie (zwanym dalej WER Warszawa), przy ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa,
b) w części nr 2 – Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Ciemnem (zwanym dalej WER Ciemne), przy ul. Logistycznej 10, 05-900 Ciemne, gmina Radzymin,
c) w części nr 3 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Lublinie (zwanym dalej WER Lublin), przy ul. Moritza 2, 20-900 Lublin,
d) w części nr 4 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Białymstoku (zwanym dalej WER Białystok), przy ul. Welurowa 6, 15-900 Białystok.
7. Liczba roboczogodzin przewidziana do realizacji przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy ramowej, zgodnie z poniższą tabelą
Numer części Nazwa części / lokalizacja realizacji usługi Maksymalna liczba roboczogodzin (rbh)
1 WER Warszawa 360 360
2 WER Ciemne 200 200
3 WER Lublin 128 128
4 WER Białystok 80 080

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część 1: Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“w części nr 1 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Warszawie (zwanym dalej WER Warszawa), przy ul. Łączyny 8, 00-900 Warszawa,”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część 2: Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“części nr 2 – Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Ciemnem (zwanym dalej WER Ciemne), przy ul. Logistycznej 10, 05-900 Ciemne, gmina Radzymin,”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Część 3: Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“części nr 3 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Lublinie (zwanym dalej WER Lublin), przy ul. Moritza 2, 20-900 Lublin,”
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Część 4: Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu realizacji usług polegających na wykonywaniu pocztowych czynności eksploatacyjnych w...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“części nr 4 - Wydziale Ekspedycyjno-Rozdzielczym w Białymstoku (zwanym dalej WER Białystok), przy ul. Welurowa 6, 15-900 Białystok.”
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-29 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-29 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Opis w dokumentach zamówienia”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“2) w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej: • wykazu wykonanych usług,...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat.bz@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48226565804 📞
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi pocztowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://poczta-polska.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 061-213042 (2026-03-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (15 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi pocztowe (3)