ZP/3/2026 Rozbudowa systemu HIS wraz z usługą wdrożenia i utrzymania oraz digitalizacja dokumentacji medycznej w ramach projektu pn.: „Poprawa procesu leczenia pacjentów przez realizację usług cyfrowych i integrację systemów w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu im. M. Pirogowa w Łodzi

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi

Szczegółowy zakres usług i dostaw składających się na przedmiot zamówienia oraz zasady ich wykonywania określają: Załącznik nr 1 – Kosztorys ofertowy, Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia oraz Umowa i Załączniki do Umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-27.

Kto?

• Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: ZP/3/2026 Rozbudowa systemu HIS wraz z usługą wdrożenia i utrzymania oraz digitalizacja dokumentacji medycznej w ramach projektu pn.: „Poprawa procesu leczenia pacjentów przez realizację usług cyfrowych i integrację systemów w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu im. M. Pirogowa w Łodzi
Numer referencyjny: ZP/3/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/3/2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Przedmiotowy zakup współfinansowany jest ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach Umową o dofinansowanie nr KPOD.07.03-IP.10-0194/25/KPO/59/2025/726 na realizację projektu pn.: „Poprawa procesu leczenia pacjentów przez realizację usług cyfrowych i integrację systemów w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu im. M. Pirogowa w Łodzi” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w sytuacji, w której nie uzyskałby niezbędnych środków na planowane przedsięwzięcie. Zgodnie bowiem z art. 257 uPZP, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane

Adres pocztowy: Wólczańska 191/195
Kod pocztowy: 90-531
Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-05-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Zgodnie z SWZ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania medycznego 📦

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert (art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dokonał skrócenia terminu składania ofert do 15 dni z uwagi na wystąpienie pilnej i uzasadnionej potrzeby udzielenia zamówienia, której nie można było wcześniej przewidzieć, a która wymaga niezwłocznego działania. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z faktu, iż dopiero w dniu 5 stycznia 2026 r. Zamawiający zawarł umowę dotacji ze Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia w ramach inwestycji D1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy, dotyczącej przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia. Umowa ta określa ostateczny i nieprzekraczalny termin realizacji przedsięwzięcia w zakresie rzeczowym na dzień 31 maja 2026 r. Końcową datą kwalifikowalności wydatków w ramach przedsięwzięcia jest 30 czerwca 2026 r. W konsekwencji, przeprowadzenie postępowania z zachowaniem podstawowych terminów ustawowych skutkowałoby realnym ryzykiem braku możliwości: zawarcia umowy w czasie umożliwiającym realizację zamówienia, wykonania złożonego projektu informatycznego obejmującego rozbudowę systemu HIS, jego wdrożenie, utrzymanie oraz digitalizację dokumentacji medycznej, terminowego i prawidłowego rozliczenia dofinansowania, co mogłoby prowadzić do utraty środków publicznych. Zamawiający podkreśla, że przyczyny skrócenia terminu nie wynikają z jego zaniedbań, lecz z harmonogramu narzuconego przez instytucję finansującą. Dopiero zawarcie umowy dotacyjnej umożliwiło formalne wszczęcie procedury udzielenia zamówienia. Poprzednie postępowanie zostało unieważnione. Powyższe stanowisko znajduje potwierdzenie w ugruntowanym orzecznictwie Krajowa Izba Odwoławcza, w szczególności odnoszącym się do projektów cyfryzacyjnych oraz projektów finansowanych ze środków KPO i funduszy publicznych. Zamawiający wskazuje, że skrócenie terminu składania ofert do 15 dni zostało zastosowane w minimalnym, niezbędnym zakresie, z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, przy jednoczesnym zabezpieczeniu interesu publicznego polegającego na zapewnieniu realizacji projektu cyfryzacyjnego w ochronie zdrowia oraz terminowego rozliczenia środków Krajowego Planu Odbudowy. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający uznał, iż spełnione zostały wszystkie przesłanki zastosowania art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert
(art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dokonał skrócenia terminu składania ofert do 15 dni z uwagi na wystąpienie pilnej i uzasadnionej potrzeby udzielenia zamówienia, której nie można było wcześniej przewidzieć, a która wymaga niezwłocznego działania.
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z faktu, iż dopiero w dniu 5 stycznia 2026 r. Zamawiający zawarł umowę dotacji ze Skarbem Państwa – Ministrem Zdrowia w ramach inwestycji D1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy, dotyczącej przyspieszenia procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia. Umowa ta określa ostateczny i nieprzekraczalny termin realizacji przedsięwzięcia w zakresie rzeczowym na dzień 31 maja 2026 r. Końcową datą kwalifikowalności wydatków w ramach przedsięwzięcia jest 30 czerwca 2026 r.
W konsekwencji, przeprowadzenie postępowania z zachowaniem podstawowych terminów ustawowych skutkowałoby realnym ryzykiem braku możliwości:
zawarcia umowy w czasie umożliwiającym realizację zamówienia,
wykonania złożonego projektu informatycznego obejmującego rozbudowę systemu HIS, jego wdrożenie, utrzymanie oraz digitalizację dokumentacji medycznej,
terminowego i prawidłowego rozliczenia dofinansowania, co mogłoby prowadzić do utraty środków publicznych.
Zamawiający podkreśla, że przyczyny skrócenia terminu nie wynikają z jego zaniedbań, lecz z harmonogramu narzuconego przez instytucję finansującą. Dopiero zawarcie umowy dotacyjnej umożliwiło formalne wszczęcie procedury udzielenia zamówienia.
Poprzednie postępowanie zostało unieważnione.
Powyższe stanowisko znajduje potwierdzenie w ugruntowanym orzecznictwie Krajowa Izba Odwoławcza, w szczególności odnoszącym się do projektów cyfryzacyjnych oraz projektów finansowanych ze środków KPO i funduszy publicznych. Zamawiający wskazuje, że skrócenie terminu składania ofert do 15 dni zostało zastosowane w minimalnym, niezbędnym zakresie, z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, przy jednoczesnym zabezpieczeniu interesu publicznego polegającego na zapewnieniu realizacji projektu cyfryzacyjnego w ochronie zdrowia oraz terminowego rozliczenia środków Krajowego Planu Odbudowy. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający uznał, iż spełnione zostały wszystkie przesłanki zastosowania art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-17 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-03-17 10:30:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wy-sokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie, zgodnie z art. 450 ust. 1 uPZP, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu; 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 2.3. gwarancjach bankowych; 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Za-mawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Pozostałe kwestie związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy reguluje treść art. 449 - 453 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: zgodnie z dokumentacją zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 471658536
Adres pocztowy: Wólczańska
191/195
Kod pocztowy: 90-531
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych i Projektów
E-mail: zampub@pirowgow.pl 📧
Telefon: 426371322 📞
URL: www.pirogow.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z SWZ
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 043-147200 (2026-02-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-03 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-03 10:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: zmiana terminu składania i otwarcia ofert + procedura nie została skrócona
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 147200-2026
Źródło: OJS 2026/S 045-154915 (2026-03-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-20)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy nie będąca następstwem wniosku oferenta o rewizję rozstrzygnięcia, z powodu błędów technicznych lub proceduralnych
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Źródło: OJS 2026/S 057-199585 (2026-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)