48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”.
1. Przedmiotem zamówienia jest „48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”, ”, obejmująca swym zakresem: 1.1. Udostępnienie kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 MFP, drukarek laserowych monochromatycznych A4 oraz Urządzenia MFP wielkoformatowego (plotera) kolorowego A0 ze skanerem w ilości opisanej w dalszej części niniejszego Załącznika wraz z dostawą oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i serwisowych pochodzących od producenta oferowanego sprzętu. 1.2. Wdrożenie Systemu realizującego funkcjonalności: rozliczania kosztów, wydruku podążającego oraz monitoringu stanu urządzeń oraz optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Pod pojęciem Systemu należy rozumieć rozwiązanie informatyczne składające się z jednej lub wielu maszyn fizycznych lub wirtualnych realizujące wszystkie wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności. 1.3. Serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemu. 1.4. Obsługę urządzeń należących do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) oraz będących własnością Zamawiającego, w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły. Model drukarki OKI B432 – 75 szt. 1.5. Materiały eksploatacyjne w urządzeniach wyszczególnionych w rozdziałach II. OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ mają być wymieniane samodzielnie przez Wykonawcę. 1.6. Utylizacja wszystkich materiałów eksploatacyjnych jest po stronie Wykonawcy. Materiały wymieniane przez Wykonawcę zostaną zabrane bezpośrednio po wymianie, a materiały wymienione przez Zamawiającego przy najbliższej wizycie Wykonawcy. 2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca: 2.1. Udostępni łącznie 154 sztuk urządzeń drukujących (zgodnie z poniższym wykazem), przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2.2. Podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej. 2.3. Zainstaluje wszystkie oryginalne materiały eksploatacyjne i serwisowe pochodzące od producenta oferowanego sprzętu (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń. 2.4. Wykona instalację, konfigurację i integrację dostarczanych w ramach zamówienia Systemu wraz z urządzeniami drukującymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń. 2.5. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem z systemem kart zbliżeniowych Zamawiającego (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego) 2.6. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem z systemem Microsoft Active Directory (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego), 2.7. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego), 2.8. Wykona instalację niezbędnych sterowników opracowując i wdrażając optymalny sposób automatycznej instalacji sterowników urządzeń na stacjach klienckich i serwerach (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego). 3. 3. Szacowana ilość wydruków w okresie wynosi 16 000 000 stron oraz 16 000 m2 wydruków z plotera w tym: 3.1. Urządzenia A3 MFP kolorowe a) 8 000 000 arkuszy monochromatycznych b) 2 000 000 arkuszy kolorowych 3.2. Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 6 00 000 arkuszy A4 monochromatycznych 3.3. Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter) 16 000 m2
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-11-10) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: 48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”.
Numer referencyjny: SR-II.272.1.28.2026
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest „48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”, ”, obejmująca swym zakresem:
1.1. Udostępnienie kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 MFP, drukarek laserowych monochromatycznych A4 oraz Urządzenia MFP wielkoformatowego (plotera) kolorowego A0 ze skanerem w ilości opisanej w dalszej części niniejszego Załącznika wraz z dostawą oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i serwisowych pochodzących od producenta oferowanego sprzętu.
1.2. Wdrożenie Systemu realizującego funkcjonalności: rozliczania kosztów, wydruku podążającego oraz monitoringu stanu urządzeń oraz optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Pod pojęciem Systemu należy rozumieć rozwiązanie informatyczne składające się z jednej lub wielu maszyn fizycznych lub wirtualnych realizujące wszystkie wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności.
1.3. Serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemu.
1.4. Obsługę urządzeń należących do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) oraz będących własnością Zamawiającego,
w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły. Model drukarki OKI B432 – 75 szt.
1.5. Materiały eksploatacyjne w urządzeniach wyszczególnionych w rozdziałach II.
OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ mają być wymieniane samodzielnie przez Wykonawcę.
1.6. Utylizacja wszystkich materiałów eksploatacyjnych jest po stronie Wykonawcy. Materiały wymieniane przez Wykonawcę zostaną zabrane bezpośrednio po wymianie, a materiały wymienione przez Zamawiającego przy najbliższej wizycie Wykonawcy.
2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca:
2.1. Udostępni łącznie 154 sztuk urządzeń drukujących (zgodnie z poniższym wykazem), przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
2.2. Podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej.
2.3. Zainstaluje wszystkie oryginalne materiały eksploatacyjne i serwisowe pochodzące od producenta oferowanego sprzętu (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń.
2.4. Wykona instalację, konfigurację i integrację dostarczanych w ramach zamówienia Systemu wraz z urządzeniami drukującymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń.
2.5. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem
z systemem kart zbliżeniowych Zamawiającego (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego)
2.6. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem
z systemem Microsoft Active Directory (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego),
2.7. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego),
2.8. Wykona instalację niezbędnych sterowników opracowując i wdrażając optymalny sposób automatycznej instalacji sterowników urządzeń na stacjach klienckich
i serwerach (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego).
3. 3. Szacowana ilość wydruków w okresie wynosi 16 000 000 stron oraz 16 000 m2 wydruków z plotera w tym:
3.1. Urządzenia A3 MFP kolorowe
a) 8 000 000 arkuszy monochromatycznych
b) 2 000 000 arkuszy kolorowych
3.2. Drukarka laserowa A4 monochromatyczna
6 00 000 arkuszy A4 monochromatycznych
3.3. Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter)
16 000 m2
1. Przedmiotem zamówienia jest „48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”, ”, obejmująca swym zakresem:
1.1. Udostępnienie kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 MFP, drukarek laserowych monochromatycznych A4 oraz Urządzenia MFP wielkoformatowego (plotera) kolorowego A0 ze skanerem w ilości opisanej w dalszej części niniejszego Załącznika wraz z dostawą oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i serwisowych pochodzących od producenta oferowanego sprzętu.
1.2. Wdrożenie Systemu realizującego funkcjonalności: rozliczania kosztów, wydruku podążającego oraz monitoringu stanu urządzeń oraz optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Pod pojęciem Systemu należy rozumieć rozwiązanie informatyczne składające się z jednej lub wielu maszyn fizycznych lub wirtualnych realizujące wszystkie wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności.
1.3. Serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemu.
1.4. Obsługę urządzeń należących do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) oraz będących własnością Zamawiającego,
w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły. Model drukarki OKI B432 – 75 szt.
1.5. Materiały eksploatacyjne w urządzeniach wyszczególnionych w rozdziałach II.
OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ mają być wymieniane samodzielnie przez Wykonawcę.
1.6. Utylizacja wszystkich materiałów eksploatacyjnych jest po stronie Wykonawcy. Materiały wymieniane przez Wykonawcę zostaną zabrane bezpośrednio po wymianie, a materiały wymienione przez Zamawiającego przy najbliższej wizycie Wykonawcy.
2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca:
2.1. Udostępni łącznie 154 sztuk urządzeń drukujących (zgodnie z poniższym wykazem), przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
2.2. Podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej.
2.3. Zainstaluje wszystkie oryginalne materiały eksploatacyjne i serwisowe pochodzące od producenta oferowanego sprzętu (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń.
2.4. Wykona instalację, konfigurację i integrację dostarczanych w ramach zamówienia Systemu wraz z urządzeniami drukującymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń.
2.5. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem
z systemem kart zbliżeniowych Zamawiającego (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego)
2.6. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem
z systemem Microsoft Active Directory (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego),
2.7. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego),
2.8. Wykona instalację niezbędnych sterowników opracowując i wdrażając optymalny sposób automatycznej instalacji sterowników urządzeń na stacjach klienckich
i serwerach (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego).
3. 3. Szacowana ilość wydruków w okresie wynosi 16 000 000 stron oraz 16 000 m2 wydruków z plotera w tym:
3.1. Urządzenia A3 MFP kolorowe
a) 8 000 000 arkuszy monochromatycznych
b) 2 000 000 arkuszy kolorowych
3.2. Drukarka laserowa A4 monochromatyczna
6 00 000 arkuszy A4 monochromatycznych
3.3. Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter)
16 000 m2
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem📦 Opis
Wewnętrzny identyfikator: SR-II.272.1.28.2026
Tytuł: „48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest „48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”, obejmująca swym zakresem:
1.1. Udostępnienie kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 MFP, drukarek laserowych monochromatycznych A4 oraz Urządzenia MFP wielkoformatowego (plotera) kolorowego A0 ze skanerem w ilości opisanej w dalszej części niniejszego Załącznika wraz z dostawą oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i serwisowych pochodzących od producenta oferowanego sprzętu.
1.2. Wdrożenie Systemu realizującego funkcjonalności: rozliczania kosztów, wydruku podążającego oraz monitoringu stanu urządzeń oraz optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Pod pojęciem Systemu należy rozumieć rozwiązanie informatyczne składające się z jednej lub wielu maszyn fizycznych lub wirtualnych realizujące wszystkie wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności.
1.3. Serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemu.
1.4. Obsługę urządzeń należących do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) oraz będących własnością Zamawiającego,
w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły. Model drukarki OKI B432 – 75 szt.
1.5. Materiały eksploatacyjne w urządzeniach wyszczególnionych w rozdziałach II.
OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ mają być wymieniane samodzielnie przez Wykonawcę.
1.6. Utylizacja wszystkich materiałów eksploatacyjnych jest po stronie Wykonawcy. Materiały wymieniane przez Wykonawcę zostaną zabrane bezpośrednio po wymianie, a materiały wymienione przez Zamawiającego przy najbliższej wizycie Wykonawcy.
2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca:
2.1. Udostępni łącznie 154 sztuk urządzeń drukujących (zgodnie z poniższym wykazem), przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
2.2. Podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej.
2.3. Zainstaluje wszystkie oryginalne materiały eksploatacyjne i serwisowe pochodzące od producenta oferowanego sprzętu (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń.
2.4. Wykona instalację, konfigurację i integrację dostarczanych w ramach zamówienia Systemu wraz z urządzeniami drukującymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń.
2.5. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem
z systemem kart zbliżeniowych Zamawiającego (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego)
2.6. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem
z systemem Microsoft Active Directory (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego),
2.7. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego),
2.8. Wykona instalację niezbędnych sterowników opracowując i wdrażając optymalny sposób automatycznej instalacji sterowników urządzeń na stacjach klienckich
i serwerach (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego).
3. 3. Szacowana ilość wydruków w okresie wynosi 16 000 000 stron oraz 16 000 m2 wydruków z plotera w tym:
3.1. Urządzenia A3 MFP kolorowe
a) 8 000 000 arkuszy monochromatycznych
b) 2 000 000 arkuszy kolorowych
3.2. Drukarka laserowa A4 monochromatyczna
6 00 000 arkuszy A4 monochromatycznych
3.3. Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter)
16 000 m2
1. Przedmiotem zamówienia jest „48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz systemy rozliczania kosztów, wydruku podążającego, monitoringu stanu urządzeń, optycznego rozpoznawania znaków”, obejmująca swym zakresem:
1.1. Udostępnienie kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 MFP, drukarek laserowych monochromatycznych A4 oraz Urządzenia MFP wielkoformatowego (plotera) kolorowego A0 ze skanerem w ilości opisanej w dalszej części niniejszego Załącznika wraz z dostawą oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i serwisowych pochodzących od producenta oferowanego sprzętu.
1.2. Wdrożenie Systemu realizującego funkcjonalności: rozliczania kosztów, wydruku podążającego oraz monitoringu stanu urządzeń oraz optycznego rozpoznawania znaków (OCR). Pod pojęciem Systemu należy rozumieć rozwiązanie informatyczne składające się z jednej lub wielu maszyn fizycznych lub wirtualnych realizujące wszystkie wymagane przez Zamawiającego funkcjonalności.
1.3. Serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemu.
1.4. Obsługę urządzeń należących do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) oraz będących własnością Zamawiającego,
w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły. Model drukarki OKI B432 – 75 szt.
1.5. Materiały eksploatacyjne w urządzeniach wyszczególnionych w rozdziałach II.
OPZ – Załącznik nr 1 do SWZ mają być wymieniane samodzielnie przez Wykonawcę.
1.6. Utylizacja wszystkich materiałów eksploatacyjnych jest po stronie Wykonawcy. Materiały wymieniane przez Wykonawcę zostaną zabrane bezpośrednio po wymianie, a materiały wymienione przez Zamawiającego przy najbliższej wizycie Wykonawcy.
2. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca:
2.1. Udostępni łącznie 154 sztuk urządzeń drukujących (zgodnie z poniższym wykazem), przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
2.2. Podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej.
2.3. Zainstaluje wszystkie oryginalne materiały eksploatacyjne i serwisowe pochodzące od producenta oferowanego sprzętu (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń.
2.4. Wykona instalację, konfigurację i integrację dostarczanych w ramach zamówienia Systemu wraz z urządzeniami drukującymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń.
2.5. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem
z systemem kart zbliżeniowych Zamawiającego (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego)
2.6. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem
z systemem Microsoft Active Directory (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego),
2.7. Wykona instalację, konfigurację i integrację Systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR) (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego),
2.8. Wykona instalację niezbędnych sterowników opracowując i wdrażając optymalny sposób automatycznej instalacji sterowników urządzeń na stacjach klienckich
i serwerach (przy udziale służb informatycznych Zamawiającego).
3. 3. Szacowana ilość wydruków w okresie wynosi 16 000 000 stron oraz 16 000 m2 wydruków z plotera w tym:
3.1. Urządzenia A3 MFP kolorowe
a) 8 000 000 arkuszy monochromatycznych
b) 2 000 000 arkuszy kolorowych
3.2. Drukarka laserowa A4 monochromatyczna
6 00 000 arkuszy A4 monochromatycznych
3.3. Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter)
16 000 m2
Podejście do ograniczania wpływu na środowisko: Inne
Adres pocztowy: ul. Wrzosowa 44
Kod pocztowy: 25-211
Miejscowość: Kielce
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki
🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2027-01-29 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień: Zamówienie jest udzielane co 4 lata
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości poszczególnych urządzeń objętych niniejszym zamówieniem do
+/- 20%. Szczegóły dotyczące zakresu, okoliczności uruchomienia prawa opcji a także sposobu rozliczenia zostały przewidziane w § 17 Wzoru umowy
W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości poszczególnych urządzeń objętych niniejszym zamówieniem do
+/- 20%. Szczegóły dotyczące zakresu, okoliczności uruchomienia prawa opcji a także sposobu rozliczenia zostały przewidziane w § 17 Wzoru umowy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002 Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Zamawiający zaleca, ale nie warunkuje złożenia ważnej oferty od przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, który jest wskazane w rozdz. I SWZ, w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. Dokładny termin wizji lokalnej należy ustalić z osobami wskazanymi w rozdz. XI ust. 20 lit. a) SWZ.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Zamawiający zaleca, ale nie warunkuje złożenia ważnej oferty od przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia, który jest wskazane w rozdz. I SWZ, w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. Dokładny termin wizji lokalnej należy ustalić z osobami wskazanymi w rozdz. XI ust. 20 lit. a) SWZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-12-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-12-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Oferty zostaną otwarte na Platformie e-Zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-12-15 12:00:00 📅
Miejsce: Oferty zostaną otwarte na Platformie e-Zamówienia
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅ Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną i opłaconą polisę, w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej w wysokości: minimum 100 000,00 zł brutto.
Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną i opłaconą polisę, w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej w wysokości: minimum 100 000,00 zł brutto.
Ocena spełnienia warunku dokonana zostanie na podstawie dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże,że dysponuje odpowiednim doświadczeniem jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 1 usługę, obejmującą dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych A3 wraz z usługą rozliczania kosztów, monitoringu stanu urządzeń oraz druku podążającego oraz systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR), świadczoną w sposób ciągły przez okres minimum jednego roku o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto.
Ocena spełnienia niniejszego warunku spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie Wykazu wykonanych usług (Załącznik nr 5 do SWZ) z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami określającymi, że usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, dla którego usługa była wykonywana
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże,że dysponuje odpowiednim doświadczeniem jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 1 usługę, obejmującą dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych A3 wraz z usługą rozliczania kosztów, monitoringu stanu urządzeń oraz druku podążającego oraz systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR), świadczoną w sposób ciągły przez okres minimum jednego roku o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto.
Ocena spełnienia niniejszego warunku spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie Wykazu wykonanych usług (Załącznik nr 5 do SWZ) z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z dowodami określającymi, że usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, dla którego usługa była wykonywana
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże,że dysponuje osobami lub będzie dysponował co najmniej dwoma osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje w zakresie instalacji i konfiguracji oferowanego Systemu Wydruku.
Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz podstawy dysponowania tymi osobami - (Załącznik nr 10 do SWZ).
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy imiennych certyfikatów producenta oferowanego Systemu Wydruku, potwierdzających kwalifikacje
co najmniej dwóch osób wskazanych do realizacji zamówienia.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże,że dysponuje osobami lub będzie dysponował co najmniej dwoma osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi kwalifikacje w zakresie instalacji i konfiguracji oferowanego Systemu Wydruku.
Ocena spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz podstawy dysponowania tymi osobami - (Załącznik nr 10 do SWZ).
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy imiennych certyfikatów producenta oferowanego Systemu Wydruku, potwierdzających kwalifikacje
co najmniej dwóch osób wskazanych do realizacji zamówienia.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Określone we wzorze Umowy stanowiącej element dokumentów zamówienia.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze Umowy stanowiącej element dokumentów zamówienia.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
+ jeszcze 9
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 lit. a) i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust.1 pkt 1 lit.c) i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust.1 pkt.1 lit.g) i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust.1 pkt 1 lit.d) i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust.1 pkt 1 lit.b) i f) i pkt 2) ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust.1 pkt 1 lit.h) i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust.1 pkt 1 lit.c) i g) i pkt 2) ustawy Pzp. Dotyczy art.108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp. Dotyczy art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Dotyczy art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zakazuje się udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej.Aktywami zarządza likwidator: Dotyczy art. 109 ust. 5 i 6 ustawy Pzp. Niewypłacalność: Dotyczy art. 109 ust. 4 ustawy Pzp. Upadłość: Dotyczy art. 109 ust. 4 ustawy Pzp. Układ z wierzycielami: Dotyczy art. 109 ust. 4 ustawy Pzp. Działalność gospodarcza jest zawieszona: Dotyczy art. 109 ust. 4 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust.1 pkt 1 lit.c) i g) i pkt 2) ustawy Pzp. Dotyczy art.108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp. Dotyczy art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Dotyczy art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zakazuje się udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej.Aktywami zarządza likwidator: Dotyczy art. 109 ust. 5 i 6 ustawy Pzp. Niewypłacalność: Dotyczy art. 109 ust. 4 ustawy Pzp. Upadłość: Dotyczy art. 109 ust. 4 ustawy Pzp. Układ z wierzycielami: Dotyczy art. 109 ust. 4 ustawy Pzp. Działalność gospodarcza jest zawieszona: Dotyczy art. 109 ust. 4 ustawy Pzp
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu bezpłatnej Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz adresu poczty elektronicznej Zamawiającego – e-mail: zamowienia@powiat.kielce.pl.
2. Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, który jest dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani nie wymaga logowania.
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
8. Komunikacja w postępowaniu między Zamawiającym i Wykonawcami, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
9. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju tego podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”, służących do zadawania pytań, dotyczących treści zamieszczonej SWZ oraz załączników do Zamówienia, jest wystarczające posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości są widoczne po zalogowaniu się w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
12. Maksymalny rozmiar plików, które są przesyłane za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
13. Minimalne wymagania techniczne, dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz wszelkie informacje, dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
14. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia, użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod nr tel.: (22) 458-77-99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
15. Zasady określone w niniejszym rozdz. nie dotyczą dokumentów składanych przez Wykonawców po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy.
16. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskaza¬nych w niniejszej SWZ.
17. Zamawiający wszelkie dokumenty związane z prowadzeniem niniejszego postępowania będzie również wysyłał do Wykonawców drogą elektroniczną na wskazane w Formularzu oferty adresy e-mail, w szczególności: wezwania do złożenia oświadczeń lub dokumentów, wezwania do udzielenia wyjaśnienia w zakresie złożonych oświadczeń lub dokumentów oraz informację o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu bezpłatnej Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz adresu poczty elektronicznej Zamawiającego – e-mail: zamowienia@powiat.kielce.pl.
2. Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, który jest dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani nie wymaga logowania.
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2026 r. poz. 85) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
8. Komunikacja w postępowaniu między Zamawiającym i Wykonawcami, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
9. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju tego podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”, służących do zadawania pytań, dotyczących treści zamieszczonej SWZ oraz załączników do Zamówienia, jest wystarczające posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości są widoczne po zalogowaniu się w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
12. Maksymalny rozmiar plików, które są przesyłane za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
13. Minimalne wymagania techniczne, dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz wszelkie informacje, dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
14. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia, użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod nr tel.: (22) 458-77-99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
15. Zasady określone w niniejszym rozdz. nie dotyczą dokumentów składanych przez Wykonawców po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy.
16. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskaza¬nych w niniejszej SWZ.
17. Zamawiający wszelkie dokumenty związane z prowadzeniem niniejszego postępowania będzie również wysyłał do Wykonawców drogą elektroniczną na wskazane w Formularzu oferty adresy e-mail, w szczególności: wezwania do złożenia oświadczeń lub dokumentów, wezwania do udzielenia wyjaśnienia w zakresie złożonych oświadczeń lub dokumentów oraz informację o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 48224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://odwolania@uzp.gov.pl📧 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestni¬kom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestni¬kom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 219-783293 (2026-11-10)