„48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz system zarządzania i monitorowania wydruków”

Starostwo Powiatowe w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku na okres 48 miesięcy wraz z systemem wydruku podążającego i systemem zarządzania i monitorowania wydruków.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla w/w postępowania określono w Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Starostwo Powiatowe w Kielcach

Co?

• Usługi drukowania i powiązane › Usługi związane z drukowaniem

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi związane z drukowaniem
Numer referencyjny: SR-II.272.1.22.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku na okres 48 miesięcy wraz z systemem wydruku podążającego i systemem zarządzania i monitorowania wydruków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla w/w postępowania określono w Załączniku nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi związane z drukowaniem 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kielecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Starostwo Powiatowe w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Wrzosowa 44
Kod pocztowy: 25-211
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: https://www.powiat.kielce.pl 🌏
E-mail: zamowienia@powiat.kielce.pl 📧
Telefon: +48 412001200 📞
Fax: +48 412001210 📠
URL dokumentów: https://bip.powiat.kielce.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-powyzej-30-tys-euro 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-21 📅
Termin składania ofert: 2023-10-27 📅
Data publikacji: 2023-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 185-577462
Numer Dz.U.-S: 185
Informacje dodatkowe

Osoby upoważnione - Komisja przetargowa. Otwarcie nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego.W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku na okres 48 miesięcy wraz z systemem wydruku podążającego i systemem zarządzania i monitorowania wydruków.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla w/w postępowania określono w Załączniku nr 1 do SWZ.

„48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz system zarządzania

i monitorowania wydruków” :

1.1. Udostępnienie kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 MFP,

1.2. Wdrożenie Systemu realizującego funkcjonalności: rozliczania kosztów, wydruku podążającego oraz monitoringu stanu urządzeń.

1.3. Serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemu

1.4. Obsługę urządzeń należących do PWPW oraz będących własnością Zamawiającego,

w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły

1.5. Materiały eksploatacyjne w urządzeniach wyszczególnionych w rozdziałach II i V

1.6. Utylizacja wszystkich materiałów eksploatacyjnych jest po stronie Wykonawcy

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości poszczególnych urządzeń objętych niniejszym zamówieniem do

+/- 20%. Szczegóły dotyczące zakresu, okoliczności uruchomienia prawa opcji a także sposobu rozliczenia zostały przewidziane w § 18 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-21 Kielce

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż posiada aktualne i opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej w wysokości minimum 100.000,00 złotych.

Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.

Na potwierdzenie spełniania warunku, Wykonawca składa dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w/w warunek Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się doświadczeniem należytego wykonania,

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 1 usługi, obejmującej dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych A3 wraz z usługą rozliczania kosztów, monitoringu stanu urządzeń oraz druku podążającego, świadczoną w sposób ciągły przez okres minimum jednego roku o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto.

Ocena spełnienia niniejszego warunku spełnienia niniejszego warunku nastąpi na podstawie Wykazu usług wykonanych, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ, do którego Wykonawca załączy dowody dotyczące tych usług, określające czy usługi te wykonane zostały w sposób należyty.

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, dopuszcza spełnianie warunku samodzielnie przez jednego

z Wykonawców występujących wspólnie.

4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy określa wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-24 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-27 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Kielcach ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce
Informacje dodatkowe:

Osoby upoważnione - Komisja przetargowa.

Otwarcie nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego.W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): dostawa,konfiguracja oraz wdrożenie systemu
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9591645790
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kamila Pulut, Magdalena Naplocha
Dokumenty URL: https://bip.powiat.kielce.pl/zamowienia-publiczne/zamowienia-powyzej-30-tys-euro 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdz. przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielnie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3.Odwołanie przysługuje na :

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposobów, aby mógł on zapoznać się z jego treścią prze upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dna, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa z art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiedni przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sadu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art.519 ust.1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej opis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12.Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 185-577462 (2023-09-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz system zarządzania i monitorowania wydruków” .

Całkowita wartość zamówienia: 1463414.63 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat kielecki
Kontakt
Adres internetowy: https://www.powiat.kielce.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-08 📅
Data publikacji: 2024-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 009-019612
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 185-577462
Numer Dz.U.-S: 9

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

48 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek (sprzęt) oraz system zarządzania i monitorowania wydruków

Opis opcji:

W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości poszczególnych urządzeń objętych niniejszym zamówieniem do +/- 20%. Szczegóły dotyczące zakresu, okoliczności uruchomienia prawa opcji a także sposobu rozliczenia zostały przewidziane w § 18 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Starostwo Powiatowe w Kielcach ul. Wrzosowa 44, oraz w Filiach Wydziału Komunikacji i Transportu

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2024-01-02 📅
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-020-49-08
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 668133270 📞
E-mail: edyta.szrek@konicaminolta.pl 📧
Kraj: Mazowiecki regionalny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 190 508 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 291009372

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdz. przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielnie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.3.Odwołanie przysługuje na :1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposobów, aby mógł on zapoznać się z jego treścią prze upływem tego terminu.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.6. Odwołanie wnosi się w terminie:1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dna, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa z art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiedni przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.10. Skargę wnosi się do Sadu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art.519 ust.1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej opis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.12.Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Informacje o terminach składania odwołań

Źródło: OJS 2024/S 009-019612 (2024-01-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (9)

Usługi związane z drukowaniem (7)