Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Sportowej 12 w Środzie Wielkopolskiej wraz z ich bieżącym utrzymaniem i wynajmowaniem w imieniu Gminy w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r

Gmina Środa Wielkopolska

Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Sportowej 12 w Środzie Wielkopolskiej wraz z ich bieżącym utrzymaniem i wynajmowaniem w imieniu Gminy, w okresie od 01.01.2024 do 31.12.2024

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-03.

Kto?

• Gmina Środa Wielkopolska

Co?

• Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Wielkopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer referencyjny: IiZ.271.15.2023
Krótki opis:

Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Sportowej 12 w Środzie Wielkopolskiej wraz z ich bieżącym utrzymaniem i wynajmowaniem w imieniu Gminy, w okresie od 01.01.2024 do 31.12.2024

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Środa Wielkopolska
Adres pocztowy: ul. Daszyńskiego 5
Kod pocztowy: 63-000
Miasto pocztowe: Środa Wielkopolska
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/pn/sroda_wlkp 🌏
E-mail: zp@sroda.wlkp.pl 📧
Telefon: +48 612867737 📞
Fax: +48 612867702 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/sroda_wlkp 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-03 📅
Termin składania ofert: 2023-11-10 📅
Data publikacji: 2023-10-06 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 193-603215
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe

Komisja Przetargowa powołana przez zamawiającego . Otwarcie nastąpi po uprzednim odszyfrowaniu ofert złożonych za pośrednictwem platformy zakupowej. Zgodnie z ustawą Pzp zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo o-line.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 121 928 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania obiektami sportowymi przy ul. Sportowej 12 w Środzie Wielkopolskiej wraz z ich bieżącym utrzymaniem i wynajmowaniem w imieniu Gminy, w okresie od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r., obejmujące takie obiekty jak:

1) płyta hokejowa (boisko ze sztucznej nawierzchni) wraz z oświetleniem boiska, piłkochwytem, systemem nawadniania i drenarskim, trybunami i infrastrukturą oraz wyposażeniem do gry w hokeja i wiatami dla zawodników (na działce geodezyjnej numer 2765/4) - boisko do gry w hokeja ze sztuczną nawierzchnią o wymiarach 91,20m x 54,80m oraz strefy boczne,2) płyta główna stadionu wraz z bieżnią, infrastrukturą, spikerką, trybunami stałymi i mobilnymi oraz wyposażeniem do gry w piłkę nożną (na działce geodezyjnej numer 2765/1 oraz częściowo na działce nr 2765/2) - płyta główna piłkarska z naturalną nawierzchnią o wymiarach 105m x 64m,

3) budynek biurowo-socjalny z halą sportowa o wymiarach 26,62m x 18,75m, pomieszczenia biurowo-administracyjne, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia magazynowo -gospodarcze, cztery szatnie ze sanitariatami, salka konferencyjna (posadowiona na działce geodezyjnej numer 2765/2),

4) zespół kontenerów (2 kontenery techniczne) oraz pomieszczenia gospodarcze, w budynku mieszkaniowo - gospodarczy (posadowionymi na działce geodezyjnej numer 2765/2). Kontenery zostaną rozebrane przez Właściciela w marcu 2024 roku.

5) 2 boiska treningowe z naturalną nawierzchnią o wymiarach 90m x 61,60m i 91,20m x 54,80m (zlokalizowane na działce geodezyjnej numer 3077 i 3078/1),6) sanitariaty – budynek o powierzchni użytkowej 38m2,7) płyta boiska piłkarskiego (boisko o nawierzchni z trawy naturalnej) wraz z oświetleniem boiska i agregatem prądotwórczym, systemem nawadniania i odwadniania, ogrodzeniem panelowym, piłkochwytem, wyposażeniem do gry w piłkę nożną, wiaty dla zawodników z siedziskami mobilnymi i infrastrukturą komunikacyjną (na działkach geodezyjnych numer 3078/2, 2765/3, 3074/3 i 2765/2 ) - boisko do gry w piłkę nożną z nawierzchnią z trawy naturalnej i strefami bocznymi o wymiarach 136,60m x 96,70,8) pawilon – kasa przy wejściu na teren od strony ul. Poselskiej,9) urządzenia niezbędne do funkcjonowania i utrzymania ww. infrastruktury (np. tablica wyników), wewnętrzne drogi dojazdowe, miejsca postojowe, ciągi komunikacji pieszej na terenie przy obiektach sportowych, bramy wjazdowe, trawniki oraz otoczenie boisk do ogrodzenia działek ww.10) Nowo wybudowany budynek techniczno-socjalny wraz z trybunami oraz drogami dojazdowymi od ul. Sportowej i Poselskiej usytuowany na działkach nr 2765/2, 2765/3 i 3078/2 planowany termin oddania przedmiotowego budynku w administrację do końca I kwartału 2024r.Budynek murowany o wym. 76,0 x 15,31 i wysokości 11,05 m z dachem płaskim z zadaszeniem w konstrukcji drewnianej krytej blachą. Powierzchnia zabudowy 1092,0 m2, powierzchni użytkowa 1330,5 m2, kubatura 9480,0 m3 Na trybunie głównej w strefie kibiców zlokalizowano 1005 miejsc dla kibiców, 79 miejsc w sektorze dla Vip-ów oraz 68 miejsc w sektorze dla Super Vip-ów. Na parterze budynku znajdują się pomieszczenia strefy zawodników, sędziów, trenerów i kasy oraz pomieszczenia techniczne pomp, pieca gazowego i zasilania energetycznego wraz z przyłączami. Na pierwszym piętrze zlokalizowano strefę multimedianą, gastronomiczną i sanitariaty strefy kibica. Na ostatniej kondygnacji znajdują się strefa gości oraz pomieszczenia spikera zawodów i mediów, strefa służby i ochrony oraz pomieszczenia pracowników biurowych. Zamawiający informuje, iż w kontekście podjętej uchwały przez Radę Miejską zgodnie z planami inwestycyjnymi gminy od października 2023 do czerwca 2024r. zmawiający prowadzić będzie na działkach 2768/2, 2765/3, 3078/2, 3077, 3078/1 inwestycję związaną z rozbudową infrastruktury sportowej na terenie stadionu Średzkiego etap II w zakresie prac drogowych budowy parkingu i miejsc postojowych, wewnętrznych wygrodzeń, oświetlenia terenu i infrastruktury

Krótki opis

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Środa Wielkopolska

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa: - Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej wykonawca musi wykazać, że wykonał/wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę (realizowaną na podstawie jednej umowy) polegającą na, administrowaniu obiektami sportowymi, obejmującymi co najmniej boisko o nawierzchni z trawy naturalnej lub sztucznej, a także halę sportową o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 zł brutto, trwającą nieprzerwanie co najmniej przez okres 12 miesięcy oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projekt umowy określony został w załączniku nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-07 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-10 📅
Czas otwarcia ofert: 09:10
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/sroda_wlkp
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7861636737
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Florczyk, Wiesława Nowak , Michał Orłowski
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/sroda_wlkp 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/sroda_wlkp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III-IV kwartał 2024 rok

1. Podstawy wykluczenia z postępowania: 1)Z postępowania wyklucza się Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy.. 2)Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek, 3) Podstawy wykluczenia wynikające z okoliczności wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.3. Informacje o wykonawcach podwykonawcach i udostępnianiu zasobów znajdują się w rozdziale V.4. Informacje o podmiotowych środkach dowodowych innych dokumentach , dokumentach jakie należy złożyć wraz z ofertą znajdują się w rozdziale VI.5.Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków.. 6. Informacje o dokumentach składanych przez podmiotu zagraniczne ujęte są w rozdziale VII pkt.4.. 6. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których zamawiający będzie komunikowała się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych , organizacyjnych sporządzania wydawania i odbierania zawarty w rozdziale VIIII. 7.Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”. Wraz z ofertą Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – stanowiące załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca musi wnieść wadium w wysokości 30.000 zł . W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców. Wszystkie informacje dotyczące składania dokumentów do postępowania ujęte zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia. . Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN, wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez NBP

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej wyszczególnione w rozdziale 33 SWZ oraz ustawie PZP w dziale IX.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 193-603215 (2023-10-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Sportowej 12 w Środzie Wielkopolskiej wraz z ich bieżącym utrzymaniem i wynajmowaniem w imieniu Gminy w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-20 📅
Data publikacji: 2023-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 227-712365
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 193-603215
Numer Dz.U.-S: 227
Informacje dodatkowe

Zamawiający w dniu 16.11.2023 podjął decyzję o unieważnieniu przedmiotowego postępowania. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 3 Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. Uzasadnienie faktyczne: W dniu 10.11.2023 r. nastąpiło otwarcie ofert. W przedmiotowym postępowaniu została złożona jedna oferta przez wykonawców występujących wspólnie tj. Lider: Klub Sportowy POLONIA ul. Sportowa 12, 63-000 Środa Wielkopolska Partner: Polonica Prosta Spółka Akcyjna ul. Marcinkowskiego 2A 63-000 Środa Wielkopolska Zaoferowana cena brutto 2.153.292,12 zł Kwota jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 1.180.000.00 zł brutto. W przedmiotowym postępowaniu cena oferty przekracza możliwości finansowe Zamawiającego. Zamawiający nie może zwiększyć środków na sfinansowanie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Sportowej 12 w Środzie Wielkopolskiej wraz z ich bieżącym

utrzymaniem i wynajmowaniem w imieniu Gminy w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania obiektami sportowymi przy ul. Sportowej 12 w Środzie Wielkopolskiej wraz z ich bieżącym utrzymaniem i wynajmowaniem w imieniu Gminy, w okresie 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r., obejmujące takie obiekty jak:

2) płyta główna stadionu wraz z bieżnią, infrastrukturą, spikerką, trybunami stałymi i mobilnymi oraz wyposażeniem do gry w piłkę nożną (na działce geodezyjnej numer 2765/1 oraz częściowo na działce nr 2765/2) - płyta główna piłkarska z naturalną nawierzchnią o wymiarach 105m x 64m,

5) 2 boiska treningowe z naturalną nawierzchnią o wymiarach 90m x 61,60m i 91,20m x 54,80m (zlokalizowane na działce geodezyjnej numer 3077 i 3078/1),

6) sanitariaty – budynek o powierzchni użytkowej 38m2,

7) płyta boiska piłkarskiego (boisko o nawierzchni z trawy naturalnej) wraz z oświetleniem boiska i agregatem prądotwórczym, systemem nawadniania i odwadniania, ogrodzeniem panelowym, piłkochwytem, wyposażeniem do gry w piłkę nożną, wiaty dla zawodników z siedziskami mobilnymi i infrastrukturą komunikacyjną (na działkach geodezyjnych numer 3078/2, 2765/3, 3074/3 i 2765/2 ) - boisko do gry w piłkę nożną z nawierzchnią z trawy naturalnej i strefami bocznymi o wymiarach 136,60m x 96,70,

8) pawilon – kasa przy wejściu na teren od strony ul. Poselskiej,

9) urządzenia niezbędne do funkcjonowania i utrzymania ww. infrastruktury (np. tablica wyników), wewnętrzne drogi dojazdowe, miejsca postojowe, ciągi komunikacji pieszej na terenie przy obiektach sportowych, bramy wjazdowe, trawniki oraz otoczenie boisk do ogrodzenia działek ww.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Środa Wielkopolska ul. Sportowa 12

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający w dniu 16.11.2023 podjął decyzję o unieważnieniu przedmiotowego postępowania.

Uzasadnienie prawne:

Zgodnie z dyspozycją art. 255 pkt 3 Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.

Uzasadnienie faktyczne:

W dniu 10.11.2023 r. nastąpiło otwarcie ofert. W przedmiotowym postępowaniu została złożona

jedna oferta przez wykonawców występujących wspólnie tj.

Lider: Klub Sportowy POLONIA ul. Sportowa 12, 63-000 Środa Wielkopolska

Partner: Polonica Prosta Spółka Akcyjna ul. Marcinkowskiego 2A 63-000 Środa Wielkopolska

Zaoferowana cena brutto 2.153.292,12 zł

Kwota jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 1.180.000.00 zł brutto.

W przedmiotowym postępowaniu cena oferty przekracza możliwości finansowe Zamawiającego. Zamawiający nie może zwiększyć środków na sfinansowanie zamówienia.

Źródło: OJS 2023/S 227-712365 (2023-11-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (6 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (4)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)