Administrowanie pakietem oprogramowania AMMS/InfoMedica, wdrażanie nowych modułów oraz uruchamianie nowych funkcjonalności w SPSK-2

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa administrowania pakietem oprogramowania AMMS/InfoMedica, wdrażania nowych modułów oraz uruchamiania nowych funkcjonalności w SPSK-2.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji zawiera załącznik nr 2 do SWZ, zwany dalej jako OPZ.
3. Zamówienie składa się z 1 zadania.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa administrowania pakietem oprogramowania AMMS/InfoMedica, wdrażania nowych modułów oraz uruchamiania nowych funkcjonalności w SPSK-2.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji zawiera załącznik nr 2 do SWZ, zwany dalej jako OPZ.
3. Zamówienie składa się z 1 zadania.
4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna lub zawodowa:
1.1 posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał:
a) wykonanie/wykonywanie w ostatnich trzech latach przez okres nie krótszy niż 2 lata co najmniej jednego zamówienia na rzecz stacjonarnego zakładu leczniczego posiadającego nie mniej niż 400 stanowisk komputerowych z zainstalowanym oprogramowaniem aplikacyjnym klasy HIS w części szarej i białej oraz nie mniej niż 1200 aktywnych użytkowników systemu w danej jednostce ochrony zdrowia, co najmniej 6 serwerów fizycznych, którego przedmiotem jest świadczenie usług w zakresie administracji i wdrożeń systemu Infomedica i AMMS obejmującego wszystkie poniżej wymienione moduły InfoMedica:
1. Finanse i Księgowość
2. Koszty
3. Gospodarka Materiałowa
4. Rejestr Sprzedaży
5. Rejestr Bankowy
6. Rejestr VAT
7. System Wspomagania Decyzji
8. Wycena Kosztów Normatywnych
9. Kadry
10. Płace
11. Grafiki
12. Środki Trwałe
13. Kasa
14. Wyposażenie
15. Laboratorium
oraz wszystkie niżej wymienione moduły AMMS:
1. Ruch Chorych (Izba przyjęć, Oddział, Blok Operacyjny, Zlecenia, Taca leków)
2. Przychodnia (Rejestracja, Gabinet Lekarski, Gabinet Zabiegowy)
3. Pracownia Diagnostyczna
4. Dokumentacja Medyczna w tym EDM
5. Rozliczenia / Statystyka
6. Apteka i Apteczki oddziałowe
7. Punkt Pobrań
8. Stacja Dializ
9. Bank Krwi
10. Badania Kliniczne
11. AMDX z Repozytorium EDM
12. Zdarzenia Medyczne
13. Medyczny Portal Informacyjny
14. Zakażenia
b) wykonanie/wykonywanie w ostatnich 3 latach, przez okres nie krótszy niż 2 lata, co najmniej jednego zamówienia obejmującego świadczenie usług w zakresie administrowania serwerami pracującymi na platformie: Windows Server wraz z obsługą domeny, Unix/Linux oraz serwera aplikacyjnego JBoss Application Server.
c) wykonanie/wykonywanie w ostatnich 3 latach, przez okres nie krótszy niż 2 lata, co najmniej jednego zamówienia obejmującego świadczenie usług w zakresie administrowania integracją między systemami HIS/RIS, HIS/LIS za pomocą protokołu HL7.
d) wykonanie/wykonywanie w ostatnich 3 latach, przez okres nie krótszy niż 2 lata, co najmniej jednego zamówienia obejmującego świadczenie usług w zakresie administrowania systemem InfoMedica Laboratorium oraz integracją między analizatorami laboratoryjnymi, a systemem Laboratorium firmy Asseco.
1.2 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – w tym zakresie Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, że dysponuje bądź będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a. min. dwiema osobami, z których każda posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania i szkolenia użytkowników z modułów InfoMedica Finanse i Księgowość, Kadry, Płace, Gospodarka Materiałowa i Środki Trwałe,
b. min. czterema osobami, z których każda posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania i szkolenia użytkowników z modułów InfoMedica oraz AMMS (Ruch Chorych, Przychodnia),
c. min. dwoma osobami, z których każda posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania i szkolenia użytkowników z modułu InfoMedica Laboratorium,
d. co najmniej jedną osobą mającą wiedzę i co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie: konfiguracji i administrowania relacyjnymi bazami danych (w tym Oracle w wersji co najmniej 10), administrowania serwerami (Windows Server 2012 i Linux),
e. co najmniej dwoma osobami mającą wiedzę i doświadczenie w zakresie: konfiguracji i administrowania integracją systemu HIS EDM z platformą P1.
UWAGA: Wykonawca może wykazać, że będzie dysponował mniejszą ilością osób niż łączna ilość osób wymieniona w ppkt. 1.2. z tym, że nie mniejszą niż 4 osoby, pod warunkiem wykazania, że jedna osoba posiada większe doświadczenie wymienione w lit. a - e oraz dodatkową jedną osobą realizującą zgłoszenia w ramach „trzeciej linii” zdalnie. Pozostałe wymagania w SWZ - za mało miejsca w ogłoszeniu.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W ZAKRESIE POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. wykazu usług (zał. 4 do SWZ) wykonanych/wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty, w tym oświadczenie Wykonawcy - jako spełnianie warunku określonego w SWZ XVII.1D ppkt. 1.1.
2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami:
a) na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,
b) a także zakresu wykonywanych przez nie czynności
c) potwierdzenie kompetencji w zakresie instalowania, wdrażania, serwisowania oraz szkolenia końcowych użytkowników oprogramowania wynikających ze szkoleń i egzaminów realizowanych u producenta oprogramowania HIS/LIS z co najmniej modułów:
1. Ruch Chorych
2. Lecznictwo Otwarte
3. Blok Operacyjny
4. Rozliczenia
5. Bank Krwi
6. Edycja Formularzy / Pism
7. Laboratorium
8. Finanse i Księgowość
9. Kadry i Płace
10. Środki Trwałe i Wyposażenie
11. Komercja
12. Gospodarka Materiałowa
Potwierdzenie należy przedstawić w formie imiennych certyfikatów wystawionych przez producenta oprogramowania HIS/LIS - firmę Asseco Poland S.A
d) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; wykaz winien zawierać oświadczenie, że osoby wymienione w wykazie posiadają wymagane przez zamawiającego uprawnienia, o których mowa w SWZ XVII.1D ppkt. 1.2.;

Warunki realizacji zamówienia

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający nie zamieszcza wszystkich elementów wskazanych we wzorze umowy, gdyż jest za mało miejsca w ogłoszeniu na wpisanie wszystkich zapisów.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego – w Dziale Zamówień Publicznych, budynek B, pok. 003.
Oferty zostaną otwarte za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

1. DO FORMULARZA OFERTY NALEZY DOŁĄCZYĆ NASTEPUJĄCE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
a) pełnomocnictwo - w przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa; pełnomocnictwo załączone do oferty winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionego przez osobę do tego upoważnione, a z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać uprawnienie do podpisania oferty;
b) wstępne oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeśli zamawiający wymaga spełniania warunków udziału) – w zakresie wskazanym przez zamawiającego – o treści zgodnej z załącznikiem do SWZ;
c) przedmiotowe środki dowodowe w zakresie określonym w SWZ pkt XIX – jeśli zostały określone;
d) dowód wniesienia wadium - jeśli zamawiający wymaga wniesienia.
2. Oferta wspólna - konsorcjum bądź spółka cywilna: w przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oferta winna spełniać następujące wymagania:
a) do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy w postępowaniu); pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii i zawierać wyszczególnienie wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, szczegółowo określać zamówienie do którego się odnosi, wskazywać pełnomocnika oraz precyzować zakres jego umocowania;
b) oferta wspólna winna być sporządzona zgodnie z SWZ;
c) każdy z wykonawców składa oddzielnie oświadczenie, o którym mowa w ppkt B.1.b);
d) wymagane oświadczenie należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, kto składa oświadczenie – to jest, czy oświadczenie składane jest przez członka konsorcjum, czy też przez pełnomocnika w imieniu konsorcjum;
e) wspólnicy spółki cywilnej traktowani będą tak jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
Klauzula informacyjna dotycząca art. 13 Rozporządzenia RODO znajduje się w SWZ.
Pozostałe zapisy znajdują się w SWZ, w ogłoszeniu jest za mało miejsca na zamieszczenie wszystkich ważnych informacji.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX PZP przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności zamawiającego wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony pod lit. a).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ppkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
10. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu.
11. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX PZP.