Agencyjna sprzedaż biletów

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest agencyjna sprzedaż biletów. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest Załączniku nr 1 do SWZ (Opis pomieszczeń lokali podnajmowanych przez Zamawiającego), Załączniku nr 2 do SWZ (Godziny otwarcia kas i okres obowiązywania) oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

Termin

Deadline 2026-11-02

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Kujawsko-pomorskie › Inowrocławski
• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Nowosądecki
• Pomorskie › Gdański
• Warmińsko-mazurskie › Elbląski
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Kaliski
• Wielkopolskie › Leszczyński
• Wielkopolskie › Poznański
• Łódzkie › Piotrkowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Agencyjna sprzedaż biletów
Numer referencyjny: PBH.240.3383.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 20

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: Zadanie nr 1 - Inowrocław
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Agencyjna sprzedaż biletów. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest Załączniku nr 1 do SWZ (Opis pomieszczeń lokali podnajmowanych przez Zamawiającego), Załączniku nr 2 do SWZ (Godziny otwarcia kas i okres obowiązywania) oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

Miejscowość: Inowrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Inowrocławski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: Zadanie nr 2 - Mogilno
Miejscowość: Mogilno
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 3
Tytuł: Zadanie nr 3 - Toruń Wschodni
Miejscowość: Toruń
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 4
Tytuł: Zadanie nr 4 - Hel
Miejscowość: Hel
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 5 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 5
Tytuł: Zadanie nr 5 - Puck
Miejscowość: Puck
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 6
Tytuł: Zadanie nr 6 - Władysławowo
Miejscowość: Władysławowo
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 7
Tytuł: Zadanie nr 7 - Nowy Sącz
Miejscowość: Nowy Sącz
Miejsce wykonania: Nowosądecki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 8
Tytuł: Zadanie nr 8 - Radomsko
Miejscowość: Radomsko
Miejsce wykonania: Piotrkowski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 9
Tytuł: Zadanie nr 9 - Iława Główna
Miejscowość: Iława
Miejsce wykonania: Elbląski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 10
Tytuł: Zadanie nr 10 - Olsztyn Gł.
Miejscowość: Olsztyn
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 11
Tytuł: Zadanie nr 11 - Ostróda
Miejscowość: Ostróda
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 12
Tytuł: Zadanie nr 12 - Chocicza
Miejscowość: Chocicza
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 13
Tytuł: Zadanie nr 13 - Czempin
Miejscowość: Czempin
Miejsce wykonania: Leszczyński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 14
Tytuł: Zadanie nr 14 - Jarocin
Miejscowość: Jarocin
Miejsce wykonania: Kaliski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 15
Tytuł: Zadanie nr 15 - Kalisz
Miejscowość: Kalisz
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 16
Tytuł: Zadanie nr 16 - Kościan
Miejscowość: Kościan
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 17
Tytuł: Zadanie nr 17 - Leszno
Miejscowość: Leszno
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 18
Tytuł: Zadanie nr 18 - Mosina
Miejscowość: Mosina
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 19
Tytuł: Zadanie nr 19 - Oborniki Wlkp. Miasto
Miejscowość: Oborniki Wielkopolskie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 20
Tytuł: Zadanie nr 20 - Ostrów Wlkp.
Miejscowość: Ostrów Wielkopolski
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0020
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-02 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 8 500,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze wzorem umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: określono we wzorze Umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Adres pocztowy: Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 516 421 324 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, który wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną umowę dotyczącą usługi agencyjnej sprzedaży biletów, której czas realizacji obejmował/obejmuje okres co najmniej 5 miesięcy – dotyczy każdego Zadania. W przypadku umów niezakończonych Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie czas realizacji danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnemu okresowi wskazanemu w warunku. Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia przez Wykonawcę tej samej umowy do więcej niż jednego Zadania. 4. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 5. Przed złożeniem oferty Wykonawca może dokonać wizji lokalnej poprzez dostęp do lokali kasowych, którymi dysponuje Zamawiający na podstawie umowy najmu z właścicielem danego lokalu. Szczegóły dotyczące wizji lokalnej zostały opisane w Rozdziale III SWZ. 6. Postępowanie podzielone jest na 36 części (Zadania). Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej Zadań, przy czym maksymalna liczba Zadań, na które Wykonawca może złożyć ofertę to 36. 7. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 8. Termin związania ofertą upływa w dniu 30.01.2027 r. 9. Termin otwarcia ofert 02.11.2026 r. godz. 12:30

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone w:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514),
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, który wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną umowę dotyczącą usługi agencyjnej sprzedaży biletów, której czas realizacji obejmował/obejmuje okres co najmniej 5 miesięcy – dotyczy każdego Zadania.
W przypadku umów niezakończonych Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie czas realizacji danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnemu okresowi wskazanemu w warunku.
Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia przez Wykonawcę tej samej umowy do więcej niż jednego Zadania.
4. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
5. Przed złożeniem oferty Wykonawca może dokonać wizji lokalnej poprzez dostęp do lokali kasowych, którymi dysponuje Zamawiający na podstawie umowy najmu z właścicielem danego lokalu. Szczegóły dotyczące wizji lokalnej zostały opisane w Rozdziale III SWZ.
6. Postępowanie podzielone jest na 36 części (Zadania). Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej Zadań, przy czym maksymalna liczba Zadań, na które Wykonawca może złożyć ofertę to 36.
7. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
8. Termin związania ofertą upływa w dniu 30.01.2027 r.
9. Termin otwarcia ofert 02.11.2026 r. godz. 12:30

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-09-28Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 187-665077 (2026-09-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (9)

Usługi biur podróży i podobne (9)