AKTYWNE MIĘDZYZDROJE – REKREACJA WODNA, czyli aktywizacja mieszkańców Gminy Międzyzdroje poprzez zakup usług rekreacyjno – sportowych w zakresie korzystania z basenu i rekreacji w wodzie w latach 2026 - 2029

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno-sportowych na rzecz mieszkańców Gminy Międzyzdroje w latach 2026 – 2029 w ramach Programu „Aktywne Międzyzdroje – rekreacja wodna”.
1) Usługi rekreacyjno – sportowe zwane dalej „Usługami” świadczone będą wyłącznie dla posiadaczy Międzyzdrojskiej Karty Mieszkańca oraz ich dzieci, korzystających z Usług na podstawie karty wydanej rodzicowi.
2) Przed dopuszczeniem danej osoby do korzystania z Usługi Wykonawca zobligowany jest zweryfikować uprawnienie tej osoby na podstawie okazanej mu ważnej imiennej Międzyzdrojskiej Karty Mieszkańca danej osoby lub rodzica dziecka, w przypadku, gdy korzystającym jest dziecko.
Szczegółowy opis zamówienia - dokumenty zamówienia - SWZ.

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rekreacyjno-sportowych na rzecz mieszkańców Gminy Międzyzdroje w latach 2026 – 2029 w ramach Programu „Aktywne Międzyzdroje – rekreacja wodna”.
1) Usługi rekreacyjno – sportowe zwane dalej „Usługami” świadczone będą wyłącznie dla posiadaczy Międzyzdrojskiej Karty Mieszkańca oraz ich dzieci, korzystających z Usług na podstawie karty wydanej rodzicowi.
2) Przed dopuszczeniem danej osoby do korzystania z Usługi Wykonawca zobligowany jest zweryfikować uprawnienie tej osoby na podstawie okazanej mu ważnej imiennej Międzyzdrojskiej Karty Mieszkańca danej osoby lub rodzica dziecka, w przypadku, gdy korzystającym jest dziecko.
II . W ramach realizacji usług Wykonawca zobowiązuje się do:
1) udostępnienia obiektu rekreacyjno-sportowego, zlokalizowanego na terenie Gminy Międzyzdroje codziennie w godzinach otwarcia obiektu, ( przez maksymalnie 3 godz. dziennie / osobę) z wyłączeniem miesięcy: czerwiec, lipiec, sierpień i wrzesień w celu korzystania ze strefy wodnej, tj. strefy basenów, strefy saun oraz siłowni, uprawnionym mieszkańcom Gminy Międzyzdroje, ze szczególnym uwzględnieniem dostępnych na terenie obiektu atrakcji wodnych dla dzieci; udostepnienie obejmuje korzystanie z szatni i urządzeń sanitarnych wraz z prysznicami na zasadach ogólnych, zgodnie z regulaminem obiektu
2) zapewnienia warunków bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:
1) zapewnienie odpowiedniej liczby ratowników, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
2) zapewnienie wykonania obowiązku wprowadzenia standardów ochrony małoletnich, zgodnie z art. 22b pkt 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 110);
3) stosowania preferencyjnego, jednolitego cennika dla uczestników Programu „Aktywne Międzyzdroje – rekreacja wodna”, tzn. zastosowanie określonej preferencyjnej zniżki ceny zakupu biletu wejścia ( 3h/osobę) przy okazaniu ważnej imiennej Międzyzdrojskiej Karty Mieszkańca.
III. Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonywania Usług zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności:
1) ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 714 z późn. zm.),
2) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 stycznia 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających stałą kontrolę wyznaczonego obszaru wodnego (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1981),
3) ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
IV.
1) Świadczenie usług rekreacyjno-sportowych odbywać się będzie zgodnie z regulaminem obiektu Wykonawcy, bez różnicowania dostępności do poszczególnych usług w obiekcie dla osób korzystających z obiektu w ramach niniejszej umowy i pozostałych korzystających.
2) Udostępnienie obiektu w ramach niniejszej umowy odbywać się będzie wg następujących zasad:
a) po weryfikacji imiennej Międzyzdrojskiej Karty Mieszkańca uczestnika Programu chcącego skorzystać z Usług,
b) bez limitu osób uprawnionych korzystających jednorazowo z Usług, jednakże z uwzględnieniem wytycznych, zgodnych z regulaminem obiektu,
c) każdy uprawniony może korzystać z obiektu w każdym dniu, kiedy obiekt jest otwarty przez okres nie przekraczający 3 godz. dziennie (liczonych w sposób ciągły, bez możliwości kilkukrotnego skorzystania z obiektu jednego dnia w odstępach czasowych;
d) odpłatnie z uwzględnieniem % zniżki ceny Usługi względem ceny określonej w ogólnodostępnym cenniku usług Wykonawcy.
3) W ramach realizacji świadczonych usług Wykonawca zobowiązuje się do:
a) utrzymywania i zapewnienia ciągłego dostępu do oferowanych usług,
b) bieżącego informowania Zamawiającego o zmianach dostępnych usług i zasad korzystania z nich;
c) umożliwienia korzystania z nowo dostępnych usług Wykonawcy dostępnych w strefie basenów, strefie saun i na siłowni w trakcie trwania Umowy.
4) Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu na jego żądanie, wszelkich informacji o przebiegu realizacji przez Wykonawcę Umowy i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości jej wykonania.
5) Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację usług.
6) W przypadku zaistnienia sytuacji uniemożliwiającej lub utrudniającej, czy to okresowo czy permanentnie, realizację usług, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia ww. sytuacji.
7) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia zestawienia obejmującego liczbę wejść osób uprawnionych do korzystania z Usług w ramach niniejszej umowy. Zestawienie takie (z podziałem na poszczególne miesiące danego roku rozliczeniowego) Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu w terminie do 30 kwietnia roku za poprzedni rok kalendarzowy trwania umowy.
8) Zamawiający w każdym czasie jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli realizacji umowy z udziałem upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zaś w przypadku utrudnień w uzgodnieniu wspólnego terminu do przeprowadzenia kontroli, Zamawiający uprawniony jest do jej samodzielnego przeprowadzenia.
V. Termin wykonania
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług rekreacyjno-sportowych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 1 maja 2029 r., z wyłączeniem okresów sezonu letniego, tj. 1 czerwca – 30 września.

Informacje dodatkowe

Informacja o uprzedniej ocenie ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp
Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Art. 515. [Termin wniesienia odwołania]
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.