Badanie podłużne funkcjonowania edukacyjnego, dobrostanu i kompetencji uczniów szkół ponadpodstawowych ze szczególnym uwzględnieniem uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i realizacja dwóch edycji badania podłużnego uczniów szkół ponadpodstawowych oraz dwóch edycji badania kadry zarządzającej szkołami, wraz z rekrutacją szkół i uczestników, realizacją terenową, obsługą techniczną i logistyczną, zebraniem danych administracyjnych, przygotowaniem i integracją danych w zakresie określonym w OPZ oraz przekazaniem baz i raportów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, grup respondentów, zakres narzędzi, harmonogram, wymagania techniczne, wskaźniki realizacji, zasady odbioru i rozliczenia określa Załącznik nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”).
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79315000-5 – Usługi badań społecznych.
4. Zamówienie jest realizowane w ramach zadania zleconego przez MEN „Dobrostan Społeczności Szkolnej”, moduł 2 programu „Przyjazna szkoła” na lata 2025–2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach FERS 2021–2027.
5. Ilekroć w dokumentach zamówienia użyto określeń „kierownik projektu” oraz „kierownik badania”, rozumie się przez nie tę samą osobę wskazaną przez Wykonawcę do całościowej koordynacji realizacji zamówienia, której doświadczenie podlega ocenie w kryterium oceny ofert.

Opis zamówienia

1. Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym ani uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
2. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 100 000,00 zł.
3. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych także wykonuje, co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu ilościowych badań społecznych, przy czym:
a) co najmniej jedna usługa miała wartość nie mniejszą niż 400 000,00 zł brutto;
b) co najmniej jedna usługa obejmowała ilościowe badanie na próbie minimum 100 szkół;
c) co najmniej jedna usługa obejmowała badanie z wykorzystaniem komputerów stacjonarnych lub przenośnych na terenie szkoły, np. w formule CAWI/CAPI;
d) co najmniej jedna usługa obejmowała ilościowe badanie wśród uczniów.
4. Wymagania wskazane w ust. 3 mogą zostać spełnione w ramach tych samych albo różnych usług spośród trzech usług wykazanych przez Wykonawcę.
5. Wykonawca wykaże, że dysponuje kierownikiem projektu, który:
a) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji badań społecznych;
b) w okresie ostatnich 5 lat pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej 2 ilościowych badaniach z obszaru edukacji, przy czym co najmniej jedno miało wartość minimum 400 000,00 zł brutto, co najmniej jedno obejmowało minimum 50 szkół, a co najmniej jedno było realizowane z wykorzystaniem komputerów na terenie szkoły.
6. Poszczególne cechy badań kierownika mogą zostać wykazane w ramach tego samego albo różnych badań spośród dwóch wskazanych. Okresy doświadczenia czasowo nakładające się nie są sumowane podwójnie.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek doświadczenia spełnia co najmniej jeden z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
8. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów zgodnie z art. 118–123 ustawy Pzp. Podmiot udostępniający doświadczenie realizuje usługi, do których zdolności te są wymagane.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, do łącznej wartości 1 471 650,40 zł netto, stanowiącej 50% wartości zamówienia podstawowego przyjętej do oszacowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym ani uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
2. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 100 000,00 zł.
3. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych także wykonuje, co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu ilościowych badań społecznych, przy czym:
a) co najmniej jedna usługa miała wartość nie mniejszą niż 400 000,00 zł brutto;
b) co najmniej jedna usługa obejmowała ilościowe badanie na próbie minimum 100 szkół;
c) co najmniej jedna usługa obejmowała badanie z wykorzystaniem komputerów stacjonarnych lub przenośnych na terenie szkoły, np. w formule CAWI/CAPI;
d) co najmniej jedna usługa obejmowała ilościowe badanie wśród uczniów.
4. Wymagania wskazane w ust. 3 mogą zostać spełnione w ramach tych samych albo różnych usług spośród trzech usług wykazanych przez Wykonawcę.
5. Wykonawca wykaże, że dysponuje kierownikiem projektu, który:
a) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji badań społecznych;
b) w okresie ostatnich 5 lat pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej 2 ilościowych badaniach z obszaru edukacji, przy czym co najmniej jedno miało wartość minimum 400 000,00 zł brutto, co najmniej jedno obejmowało minimum 50 szkół, a co najmniej jedno było realizowane z wykorzystaniem komputerów na terenie szkoły.
6. Poszczególne cechy badań kierownika mogą zostać wykazane w ramach tego samego albo różnych badań spośród dwóch wskazanych. Okresy doświadczenia czasowo nakładające się nie są sumowane podwójnie.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek doświadczenia spełnia co najmniej jeden z Wykonawców, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.
8. Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów zgodnie z art. 118–123 ustawy Pzp. Podmiot udostępniający doświadczenie realizuje usługi, do których zdolności te są wymagane.

Wymagane depozyty i gwarancje

§ 10. Wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może zostać wniesione w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych albo poręczeniach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3. Wadium w pieniądzu wpłaca się na rachunek 03 1090 2590 0000 0001 4126 7348 z dopiskiem: „Wadium – badanie szkół ponadpodstawowych – IBE PIB/26/2026”. Numer rachunku wymaga potwierdzenia przed publikacją.
4. Gwarancja lub poręczenie są przekazywane w oryginale w postaci elektronicznej i obejmują wszystkie przypadki zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie, jeżeli przed upływem terminu składania ofert środki zostaną uznane na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Dokument gwarancji albo poręczenia wskazuje jako beneficjenta Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy, oznaczenie niniejszego postępowania, kwotę wadium oraz okres obowiązywania nie krótszy niż termin związania ofertą. Zobowiązanie gwaranta albo poręczyciela ma charakter nieodwołalny, bezwarunkowy i płatny na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
7. Wadium pozostaje ważne nieprzerwanie przez okres związania ofertą. Zwrot, ponowne wniesienie oraz zatrzymanie wadium odbywają się na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Art. 515. (Termin wniesienia odwołania) 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w
220137-2026 Page 9/11
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od
dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów
zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż
progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w
terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od
dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku
zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie
opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał
wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do
złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie
wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia
zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o
wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie
udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6
miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie
zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo
zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie
zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b)
zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie
zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo
zamówienia z wolnej ręki.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie
zamówienia: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Instytut Badań
Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa
Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Instytut Badań Edukacyjnych -
Państwowy Instytut Badawczy
Organizacja rozpatrująca oferty: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy