Bezgotówkowy zakup do pojazdów służbowych zamawiającego paliw płynnych, produktów pozapaliwowych i usług, dokonywanie bezgotówkowych opłat za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad i dróg na terytorium RP oraz dostawy paliw płynnych autocysternami do wskazanych lokalizacji zamawiającego.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup do pojazdów służbowych zamawiającego paliw płynnych, produktów pozapaliwowych i usług, dokonywanie bezgotówkowych opłat za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad i dróg na terytorium RP oraz dostawy paliw płynnych autocysternami do wskazanych lokalizacji zamawiającego, z podziałem na zadania:
Zadanie 1 – Bezgotówkowy zakup do pojazdów służbowych zamawiającego paliw płynnych, produktów pozapaliwowych i usług, dokonywanie bezgotówkowych opłat za przejazdy płatnymi odcinkami autostrad i dróg na terytorium RP, przez okres 36 miesięcy.
Zadanie 2 – Sukcesywna dostawa paliw płynnych autocysternami do lokalizacji wskazanych przez zamawiającego na terenie RP, przez okres 36 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ
2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 Pzp, polegającego na zwiększeniu zakresu lub wartości zamówienia do wysokości kwot wskazanych w projektach umowy (dla danego zadania) lub dodatkowych dostaw do nowych lokalizacji zamawiającego (w zadaniu nr 2), na poniższych zasadach:
1) skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w terminie nie późniejszym niż do upływu okresu obowiązywania umowy lub wyczerpania wynagrodzenia przewidzianego dla zamówienia podstawowego, poprzez złożenie przez zamawiającego jednostronnego oświadczenia w postaci pisemnej lub elektronicznej;
2) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest wystąpienie po stronie zamawiającego większego zapotrzebowania na dostawy objęte zamówieniem podstawowym oraz posiadanie przez zamawiającego zabezpieczonych środków finansowych na realizację zamówienia w ramach opcji;
3) zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego i nie rodzą po stronie wykonawcy roszczeń z tytułu nieskorzystania
z tego uprawnienia, skorzystania w niepełnym zakresie albo niewykorzystania maksymalnej wartości przewidzianej dla prawa opcji;
4) warunki dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego, w szczególności
w zakresie wymagań jakościowych, terminów realizacji, sposobu rozliczeń, dokumentowania wykonania świadczeń, kar umownych oraz odpowiedzialności wykonawcy;
5) zamawiający zastrzega również, że rabaty objęte opcją będą identyczne, jak
w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;
3. Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia po upływie 36-miesięcznego okresu podstawowego umowy na poniższych zasadach:
1) przedmiotem wznowienia będzie powtórzenie zamówienia podstawowego na okres kolejnych 12 miesięcy lub do kwot wskazanych w projektach umowy (dla danego zadania);
2) warunkiem uruchomienia wznowienia zamówienia jest:
• wystąpienie po stronie zamawiającego dalszego zapotrzebowania na dostawy objęte zamówieniem podstawowym,
• posiadanie przez zamawiającego zabezpieczonych środków finansowych na realizację zamówienia wznowionego,
• złożenie jednostronnego, pisemnego oświadczenia o wznowieniu zamówienia na co najmniej 4 miesiące przed upływem okresu obowiązywania umowy podstawowej,
• złożenia przez wykonawcę w postaci pisemnej oświadczenie o wyrażeniu zgody na wznowienie zamówienia w terminie do 14 dni od dnia otrzymania od zamawiającego informacji o skorzystaniu ze wznowienia,
3) skorzystanie ze wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego i nie rodzą po stronie wykonawcy roszczeń z tytułu nieskorzystania z tych uprawnień;
4) warunki dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego, w szczególności
w zakresie wymagań jakościowych, terminów realizacji, sposobu rozliczeń, dokumentowania wykonania świadczeń, kar umownych oraz odpowiedzialności wykonawcy
5) zamawiający zastrzega również, że rabaty objęte wznowieniem będą identyczne, jak
w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy.
4.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia (w zadaniu nr 1), że:
- system teleinformatyczny, aplikacje internetowe, portale klienta oraz systemy autoryzacji transakcji (zwane dalej „Systemem ICT”) wykorzystywane do obsługi bezgotówkowych rozliczeń za pomocą kart paliwowych, spełniają wymagania cyberbezpieczeństwa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa;
- oferowane usługi i procesy ICT nie stanowią zagrożenia dla obronności lub bezpieczeństwa państwa ani bezpieczeństwa obywateli, w szczególności w kontekście decyzji właściwego ministra ds. informatyzacji dotyczących dostawców wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.
Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na
podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.

Inne informacje o wznowieniu

Zamawiający przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia po upływie 36-miesięcznego okresu podstawowego umowy. Przedmiotem wznowienia będzie powtórzenie zamówienia podstawowego na okres kolejnych 12 miesięcy lub do kwoty wskazanej w projekcie umowy.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 Pzp, polegającego na zwiększeniu zakresu lub wartości zamówienia do wysokości kwoty wskazanej w projekcie umowy lub dodatkowych dostaw do nowych lokalizacji zamawiającego.

Informacje dodatkowe

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033
II. W terminie wyznaczonym do składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 2;
III. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany będzie złożyć
1. oświadczenie tymczasowo zastępujące wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),
2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
3. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
4. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
5. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 3, 4, 5, i 6 ustawy Pzp.
6. odpisu lub informacji z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
7. oświadczenia wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
8. aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024r. poz. 266 z późn. zm.).
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia