Krótki opis
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych oraz płynu AdBlue na stacjach paliw Wykonawcy na potrzeby Zakładu Gospodarki Wodno-Kanalizacyjnej w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia jest realizowany na potrzeby wykonywania działalności sektorowej oraz działalności związanej z gospodarką odpadami – przez Zakład Gospodarki Wodno-Kanalizacyjnej
w Tomaszowie Mazowieckim Sp. z o.o.
Zakup dotyczy pojazdów będących w dyspozycji Zamawiającego, oznakowanych symbolem „ZGWK”.
Szacunkowe ilości:
a) 237 000 litrów oleju napędowego (ON)
b) 2 500 litrów benzyny bezołowiowej Pb95
c) 8 500 litrów płynu AdBlue
Podane ilości mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.
Zmiana ilości nie stanowi podstawy do roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego.
2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunki sprzedaży paliwa określone zostały we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
3. Miejsce realizacji zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość tankowania pojazdów Zamawiającego na co najmniej jednej ogólnodostępnej stacji paliw:
• zlokalizowanej w granicach administracyjnych Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki czynnej całodobowo, 7 dni w tygodniu.
Wymóg lokalizacyjny wynika z konieczności zapewnienia ciągłości realizacji zadań Zamawiającego oraz optymalizacji kosztów i czasu dojazdu pojazdów, które poruszają się głównie na terenie miasta i w jego bezpośrednim sąsiedztwie.
Wymóg zapewnienia ciągłości tankowania pojazdów w granicach administracyjnych Gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki spowodowany jest uzasadnioną i obiektywną przyczyną związaną z tym, że wszystkie pojazdy przeznaczone do realizacji zadań spółki przemieszczają się w obrębie granic administracyjnych Gminy lub w niedużej odległości poza nią, tym samym niezasadne, nieracjonalne i nieekonomiczne z punktu widzenia Zamawiającego byłoby, ażeby Zamawiający dokonywał zakupu od Wykonawcy, który ma siedzibę poza tym obrębem.
W sytuacji, kiedy wykonawca wskaże stację paliw zlokalizowaną poza obrębem, o którym mowa powyżej oferta zostanie odrzucona na podst. art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – „jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia”.
Co wielokrotnie potwierdza orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej (np. KIO 732/11 KIO 496/15) – Zamawiającemu przysługuje prawo do określenia miejsca realizacji usługi/dostawy z zastrzeżeniem, że powyższa okoliczność winna uwzględniać jej specyfikę, istniejące realia rynkowe oraz potencjalnych wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu.
Z wiedzy jaką zamawiający posiada w granicach administracyjnych gminy Miasto Tomaszów Mazowiecki istnieje co najmniej 8 podmiotów mogących świadczyć usługę opisaną w przedmiocie zamówienia. Tym samym nie można mówić o zawężeniu kręgu wykonawców poprzez sformułowane w obiektywny sposób zapisy SWZ. Należy podkreślić, iż zamawiający ma prawo tak określić przedmiot zamówienia, aby uzyskać oczekiwany efekt, gdyż ustawodawca pozostawił zamawiającemu możliwość precyzowania cech przedmiotu zamówienia w sposób chroniący jego zobiektywizowany interes. Tym samym wprowadzony do SWZ zapis o ograniczeniu terytorialnym w niniejszym zamówieniu należy uznać za uzasadniony.
4. System kart flotowych
1) Zakup paliw odbywać się będzie w systemie bezgotówkowym.
2) Zamawiający przewiduje realizację zamówienia przy użyciu kart flotowych.
3) Wykonawca powinien zapewnić wydanie i obsługę kart flotowych przypisanych do pojazdów lub kierowców, umożliwiających w szczególności:
bezgotówkowe tankowanie paliw oraz zakup płynu AdBlue,
identyfikację pojazdu lub użytkownika,
ewidencję i kontrolę transakcji.
4) Szacunkowa liczba kart flotowych: [ok. 70 szt.].
5) Wykonawca zapewni blokadę kart w przypadku ich utraty lub kradzieży.
6) Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów i/lub osób uprawnionych do dokonywania zakupów.
5. Wymagania jakościowe
1) Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w:
o rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r.
o normach:
PN-EN 228 (benzyna)
PN-EN 590 (olej napędowy)
2) Płyn AdBlue musi spełniać wymagania normy ISO 22241.
6. Sposób realizacji dostaw
1) Tankowanie odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników pojazdów Zamawiającego.
2) AdBlue będzie dostępny:
o z dystrybutora na stacji paliw
3) Każda transakcja zostanie potwierdzona dokumentem wydania (WZ) lub dokumentem równoważnym zawierającym dane transakcji.
7. Rozliczenia
1) Rozliczenia za zakup paliw prowadzone będą w formie bezgotówkowej.
2) Wykonawca będzie wystawiał odrębne faktury dla poszczególnych grup pojazdów, tj. dla pojazdów wykorzystywanych w działalności sektorowej oraz dla pojazdów wykorzystywanych w działalności związanej z gospodarką odpadami, za ustalony okres rozliczeniowy.
3) Do każdej faktury dołączone będzie zestawienie dokonanych transakcji.
8. Wymagania formalne
Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.