„Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, monitoring lokalnych systemów sygnalizacji włamania i napadu wraz z podjęciem działań grupy interwencyjnej w obiektach Muzeum Krakowa”

Muzeum Historyczne Miasta Krakowa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu (24h) lokalnych systemów sygnalizacji włamania i napadu wraz z podjęciem działań grupy interwencyjnej oraz usługi monitoringu (24h) lokalnych systemów ochrony przeciwpożarowej wraz z podjęciem działań grupy interwencyjnej w obiektach Muzeum Historycznego Krakowa. Szczegółowy zakres usług określa OPZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-12-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-31.

Kto?

• Muzeum Historyczne Miasta Krakowa

Co?

• Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• Usługi ochroniarskie › Usługi strażnicze

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: ZP-271-30/23
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa
Adres pocztowy: ul. Rynek Główny 35
Kod pocztowy: 31-011
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: https://www.muzeumkrakowa.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@muzeumkrakowa.pl 📧
Telefon: +48 126192306 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d8ec5261-74b6-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-31 📅
Termin składania ofert: 2023-12-07 📅
Data publikacji: 2023-11-03 📅
Data rozpoczęcia: 2024-02-01 📅
Data końcowa: 2025-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 212-669813
Numer Dz.U.-S: 212
Informacje dodatkowe

Oświadczenia jakie należy złożyć wraz z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego: Do oferty Wykonawca dołączyć ma aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w rozdziale V. Oświadczenie to składane jest w formie Jednolitego Dokumentu (Jednolity Europejski dokument zamówienia zwane dalej JEDZ). Wzór Jednolitego Dokumentu (JEDZ) stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców Jednolity dokument, o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu składa odrębnie Jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców. Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia: a)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; b) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu, o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych. c) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy składający ofertę wspólnie – jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ; d) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów – o ile zachodzi. e) wypełniony Formularz Cenowy – wg wzoru Załącznika nr 2.1 do SWZ, Wypełniony Formularz ofertowy (oferta) należy złożyć zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do SWZ. Szczegóły wskazano w rozdz. XI SWZ: Opis sposobu przygotowania ofert, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ.

Informacje dodatkowe

Oświadczenia jakie należy złożyć wraz z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego:

Do oferty Wykonawca dołączyć ma aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w rozdziale V. Oświadczenie to składane jest w formie Jednolitego Dokumentu (Jednolity Europejski dokument zamówienia zwane dalej JEDZ). Wzór Jednolitego Dokumentu (JEDZ) stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców Jednolity dokument, o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu składa odrębnie Jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców.

Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

a)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

b) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu, o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych.

c) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy składający ofertę wspólnie – jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ;

d) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów – o ile zachodzi.

e) wypełniony Formularz Cenowy – wg wzoru Załącznika nr 2.1 do SWZ,

Wypełniony Formularz ofertowy (oferta) należy złożyć zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do SWZ. Szczegóły wskazano w rozdz. XI SWZ: Opis sposobu przygotowania ofert, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kraków

Oddziały Muzeum Historycznego miasta Krakowa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada:

1/ aktualną koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2021 z późn. zm.).

2/ aktualne pozwolenie na broń na okaziciela, tj. świadectwo broni wydane przez właściwy organ na podstawie ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (t.j. Dz. U. z 202 r. poz. 955).

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

1/ w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy–w tym okresie, wykonał należycie 2 zamówienia o łącznej wartości co najmniej 3.000.000,00 zł brutto, z czego jedno o wartości co najmniej 2.000.000,00 zł brutto, z których każde:

a)było realizowane w sposób ciągły/nieprzerwany przez okres co najmniej 12 miesięcy, b) dotyczyło świadczenia usług ochrony fizycznej osób i mienia dla podmiotu działającego w przynajmniej siedmiu rozproszonych obiektach budowlanych.

Pod pojęciem „obiekt budowlany” należy rozumieć budynek, budowlę bądź obiekt małej architektury, wraz z instalacjami zapewniającymi możliwość użytkowania obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, wzniesiony z użyciem wyrobów budowlanych. Zamawiający wskazuje, iż pod pojęciem zamówienia rozumie jedną umowę. W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że od dnia rozpoczęcia wykonywania wykazywanej usługi, do dnia składania ofert w niniejszym postępowaniu, każde zamówienie jest realizowane w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 m-cy i zostało zrealizowane na dzień składania ofert o wartości łącznej nie mniejszej niż 3.000.000,00 zł brutto zamówień, z czego jedno o wartości co najmniej 2.000.000,00 zł brutto.

2/dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia tj.

- jedną osobą pełniącą funkcję Koordynatora posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, posiadającą zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie w nadzorze /koordynowaniu pracy grupy/ zespołu osób wykonujących czynności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia. Ponadto koordynator winien wykazać, że pełnił funkcję koordynatora przy realizacji co najmniej jednego zamówienia tj. usługi ochrony fizycznej osób i mienia trwającej w sposób ciągły co najmniej dwanaście miesięcy dla podmiotu działającego w przynajmniej siedmiu rozproszonych obiektach budowlanych. Pod pojęciem „obiekt budowlany” Zamawiający rozumie budynek, budowlę bądź obiekt małej architektury, wraz z instalacjami zapewniającymi możliwość użytkowania obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, wzniesiony z użyciem wyrobów budowlanych. W przypadku umów niezakończonych do dnia składania ofert usługa winny być świadczona w sposób ciągły przez co najmniej 12 miesięcy do dnia składania ofert.

-kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej (posiadającymi zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.) - w liczbie co najmniej 74 posiadających (każda z tych osób) co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia,

- niekwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej – w liczbie co najmniej 15 posiadających co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu czynności ochronnych.

Zamawiający wymaga by co najmniej 45 osób dedykowanych do realizacji zamówienia wśród kwalifikowanych pracowników ochrony i niekwalifikowanych pracowników ochrony posiadało znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym a co najmniej 6 biegle (w mowie).

Zamawiający wymaga, by co najmniej 64 osoby dedykowane do realizacji zamówienia wśród kwalifikowanych pracowników ochrony i niekwalifikowanych pracowników ochrony posiadało umiejętność obsługi komputera z systemem Windows.

- posiada potencjał techniczny tj. co najmniej 3 samochody służbowe, które będą wykorzystywane przez grupy interwencyjne podczas dokonywania interwencji do lokalizacji wskazanych w treści Załącznika nr 1 do SWZ – OPZ w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera Załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp w zakresie ilościowym w wysokości do 100 % szacowanej wartości zamówienia dla przedmiotowego postępowania. Przedmiotowo zakres dotyczył będzie usług podobnych w stosunku do tych opisanych w przedmiotowym zamówieniu i polegających w szczególności na bezpośredniej ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Muzeum Krakowa. Zamawiający wskazuje, iż będzie wymagał zamieszczenia w umowie kar umownych z tytułu nieterminowego wykonania umowy, nienależytego wykonania umowy, niedotrzymania warunków gwarancji, odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wymaga zabezpieczenia 2% wartości zamówienia oraz polisy OC na cały okres obowiązywania umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-04 📅
Data otwarcia ofert: 2023-12-07 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-zamowienia

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 382698540
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samorządowa Instytucja Kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Kendziak
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d8ec5261-74b6-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Oświadczenia jakie należy złożyć wraz z ofertą oraz na wezwanie Zamawiającego:

Do oferty Wykonawca dołączyć ma aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w rozdziale V. Oświadczenie to składane jest w formie Jednolitego Dokumentu (Jednolity Europejski dokument zamówienia zwane dalej JEDZ). Wzór Jednolitego Dokumentu (JEDZ) stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców Jednolity dokument, o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu składa odrębnie Jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców.

Ponadto do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:

a)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

b) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu, o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych.

c) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy składający ofertę wspólnie – jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ;

d) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów – o ile zachodzi.

e) wypełniony Formularz Cenowy – wg wzoru Załącznika nr 2.1 do SWZ,

Wypełniony Formularz ofertowy (oferta) należy złożyć zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do SWZ. Szczegóły wskazano w rozdz. XI SWZ: Opis sposobu przygotowania ofert, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez wykonawcę, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby. Prezes Izby udostępnia na stronie internetowej Urzędu odnośnik do usług elektronicznych pozwalających na wniesienie w postaci elektronicznej dokumentów, o których mowa powyżej. Odwołanie https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP Przystąpienie do odwołania https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/przystapienie-do-postepowania-odwolawczego-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP Korespondencja dotycząca spraw odwoławczych https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, treści postanowień siwz wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o terminach składania odwołań

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 212-669813 (2023-10-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (11)

Usługi ochroniarskie (11)