Bieżąca konserwacja stolarki okiennej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest bieżąca konserwacja stolarki okiennej Skrzydła Południowego Zamku Królewskiego w Warszawie.
Zakres prac przewidzianych do wykonania:
1. Stolarkę należy poddać konserwacji bieżącej, istniejące warstwy malarskie muszą zostać usunięte. Drewniana konstrukcja okien musi zostać oczyszczona i poddana uzupełnieniu.
2. Okna wraz z ich oprawą powinny zostać pomalowane wielowarstwowo oraz polakierowane.
3. Elementy, które uległy uszkodzeniu i korozji w sposób nie pozwalający na naprawę winny zostać wymienione na identyczne, odtworzone zgodnie z technologią charakterystyczną dla pierwowzoru
4. Wymiana szklenia w oknach, w których uległo ono zniszczeniu na tożsame szyby pierwotnie zastosowane – szkło płaskie, dmuchane ręcznie, formowane ręcznie grubości 2-3,5mm, barwy żółto-zielonej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest bieżąca konserwacja stolarki okiennej Skrzydła Południowego Zamku Królewskiego w Warszawie.

Zakres prac przewidzianych do wykonania:
1. Stolarkę należy poddać konserwacji bieżącej, istniejące warstwy malarskie muszą zostać usunięte. Drewniana konstrukcja okien musi zostać oczyszczona i poddana uzupełnieniu.
2. Okna wraz z ich oprawą powinny zostać pomalowane wielowarstwowo oraz polakierowane.
3. Elementy, które uległy uszkodzeniu i korozji w sposób nie pozwalający na naprawę powinny zostać wymienione na identyczne, odtworzone zgodnie z technologią charakterystyczną dla pierwowzoru
4. Wymiana szklenia w oknach, w których uległo ono zniszczeniu na tożsame szyby pierwotnie zastosowane – szkło płaskie, dmuchane ręcznie, formowane ręcznie grubości 2-3,5mm, barwy żółto-zielonej.
Wymagania Zamawiającego:
1. Zamówienie jest podzielone na 2 etapy (zgodnie z zakresem określonym w załączniku „Etapy realizacji zamówienia”).
Przewidywany termin realizacji 1 etapu do 31.08.2026 r. (do uzgodnienia z Wykonawcą wybranym w wyniku niniejszego postępowania).
Termin realizacji 2 etapu do 11.12.2026 r.
2. Zastosowane materiały do naprawy przy konserwacji bieżącej okien, muszą posiadać atesty, certyfikaty i deklarację zgodności. Dokumenty te należy przedłożyć zamawiającemu przed rozpoczęciem robót. Przewidzieć należy użycie wyłącznie materiałów o standardzie jakości, gwarantującym bez awaryjne użytkowanie. Wyjątek stanowi szklenie okna (właściwości szyb muszą być zgodne z zapisami podanymi w pkt. II. 3. Zastosowanie poszczególnych materiałów musi być zgodne z wytycznymi producentów, np. dopuszczalny zakres temperatury powietrza w czasie stosowania itp.
4. Prace mogą być wykonywane wyłącznie przez firmę budowlaną dysponującą odpowiednim sprzętem i pracownikami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje.
5. Wszystkie prace należy wykonywać zgodnie ze sztuką budowlaną oraz obowiązującymi normami polskimi i Prawem Budowlanym, zachowując przerwy technologiczne, przepisy BHP oraz PPOŻ.
6. Pracę muszą być prowadzone pod nadzorem osób uprawnionych do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie.
7. Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie wszystkie składniki niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, między innymi takie jak:
1) wykonywanie prac z zachowaniem czystości, sprzątania po pracach aby nie dopuszczać do roznoszenia i zanieczyszczania obiektu;
2) magazynowanie materiałów oraz stolarki w sposób nie utrudniający komunikacji oraz funkcjonowania obiektów - w miejscach ustalonych z Zamawiającym;
3) wywóz odpadów budowlanych na koncesjonowane wysypisko;
4) organizację zaplecza prowadzonych prac konserwacji bieżącej uwzględniającą potrzeby związane z przewidywaną liczbą pracowników.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) w zakresie doświadczenia:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał i prawidłowo ukończył co najmniej dwa zamówienia polegające na remoncie lub konserwacji stolarki okiennej wraz z obróbkami w obiektach zabytkowych będących pod nadzorem konserwatora zabytków, o wartości nie mniejszej niż 250 000 zł brutto każda. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek, powinien być spełniony przez tych z Wykonawców, którzy wykonają prace, do realizacji których te zdolności są wymagane i musi go spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie.
b) w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje:
osobę posiadającą uprawnienia do kierowania pracami konserwatorskimi lub restauratorskimi, o których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. z 2024 r. poz. 1292 ze zm.).
Wskazana osoba powinna posiadać doświadczenie nie krótsze niż 18 miesięcy, nabyte w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, w pełnieniu funkcji, do której będzie skierowana.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 98).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego:
89 1130 1017 0013 4330 8420 0006 w Banku Gospodarstwa Krajowego.
5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wadium powinno spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie PZP;
2) z jego treści powinno wynikać jednoznaczne zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP.
9. We wniosku o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy PZP, jeżeli wadium było wniesione w formie pieniądza, Wykonawca powinien podać numer rachunku bankowego, na który zostanie zwrócone wadium.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy PZP), w przypadku okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 PZP:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1488 z późn zm.) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 930 z późn. zm.),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) pracy małoletnich cudzoziemców powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o do-puszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 PZP.
3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy PZP, może na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy PZP udowodnić Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki przewidziane w tym przepisie i nie podlega wykluczeniu jeżeli Zamawiający uzna podjęte czynności za wystarczające.
4. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę w przypadku okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U z 2025 r., poz. 514).
5. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę w przypadku okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP.
WIZJA LOKALNA
1. Zamawiający, działając na podstawie art. 131 ust. 2 PZP, wymaga złożenia oferty po odbyciu przez Wykonawcę obowiązkowej wizji lokalnej, która odbędzie się w dniu 01.06.2026 r. o godz. 11:00. Zbiórka uczestników zebrania – Ogrody Królewskie, przy budynku ul. Bugaj 4.
2. Wykonawca powinien zgłosić chęć udziału w wizji lokalnej do dnia 01.06.2026 r. do godz. 10:00, za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1300164 („Wyślij wiadomość do zamawiającego”), z podaniem imienia i nazwiska uczestnika.
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który nie odbył wizji lokalnej, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18) PZP.
3. Jeżeli w wizji lokalnej będą brały udział osoby, które chciałyby skorzystać z opcji tłumacza Polskiego Języka Migowego, proszę o zgłoszenie tego faktu do dnia 27.05.2026 r. do godz. 12:00, za pośrednictwem platformy zakupowej. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE Wykaz podmiotowych środków dowodowych wymaganych od Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia:
1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 2 do Formularza oferty;
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5. Wykaz podmiotowych środków dowodowych wymaganych od Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane należycie – na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt XVIII. 2.4.a) Rozdziału I (Załącznik nr 3);
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz o podstawie dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt XVIII. 2.4.b) Rozdziału I (Załącznik nr 4).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określił wymagań w zakresie powyższego warunku poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) w zakresie doświadczenia:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał i prawidłowo ukończył co najmniej dwa zamówienia polegające na remoncie lub konserwacji stolarki okiennej w obiektach zabytkowych będących pod nadzorem konserwatora zabytków, o wartości nie mniejszej niż 250 000 zł brutto każda. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek, powinien być spełniony przez tych z Wykonawców, którzy wykonają prace, do realizacji których te zdolności są wymagane i musi go spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie.
b) w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje:
osobę posiadającą uprawnienia do kierowania pracami konserwatorskimi lub restauratorskimi, o których mowa w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. z 2024 r. poz. 1292 ze zm.).
Wskazana osoba powinna posiadać doświadczenie nie krótsze niż 18 miesięcy, nabyte w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, w pełnieniu funkcji, do której będzie skierowana.

Inne informacje dodatkowe

Zamawiający zmienia warunek udziału w postępowaniu:
"Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał i prawidłowo ukończył co najmniej dwa zamówienia polegające na remoncie lub konserwacji stolarki okiennej w obiektach zabytkowych będących pod nadzorem konserwatora zabytków, o wartości nie mniejszej niż 250 000 zł brutto każda. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek, powinien być spełniony przez tych z Wykonawców, którzy wykonają prace, do realizacji których te zdolności są wymagane i musi go spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie"
WIZJA LOKALNA Zamawiający wyznacza dodatkową wizję w dniu 08.06.2026 r.
o godz. 11:00.
Zbiórka uczestników zebrania – Ogrody Królewskie, przy budynku ul. Bugaj 4.
Wykonawca powinien zgłosić chęć udziału w wizji lokalnej do dnia 08.06.2026 r. do godz. 10:00, za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1300164 („Wyślij wiadomość do zamawiającego”), z podaniem imienia i nazwiska uczestnika.
Jeżeli w wizji lokalnej będą brały udział osoby, które chciałyby skorzystać z opcji tłumacza Polskiego Języka Migowego, proszę o zgłoszenie tego faktu do dnia 02.06.2026 r. do godz. 12:00, za pośrednictwem platformy zakupowej.