BZ.271.63.2026.I Wykonanie usługi polegającej na kontroli, utrzymaniu, naprawie i konserwacji nawierzchni oraz wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjno-sportowych znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg w latach 2027 – 2029

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi związana z kontrolą, utrzymaniem, naprawą i konserwacją nawierzchni oraz wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjno - sportowych znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg w latach 2027 – 2029.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi związana z kontrolą, utrzymaniem, naprawą i konserwacją nawierzchni oraz wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjno - sportowych znajdujących się w granicach administracyjnych Gminy Miasto Kołobrzeg w latach 2027 – 2029.
Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
1) Stały nadzór nad obiektami oraz dbanie o powierzony teren i urządzenia na nim znajdujące się.
2) Bieżące informowanie Zamawiającego o sprawności urządzeń.
3) Kontrola nawierzchni i wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjno – sportowych (w tym regulaminów, ogrodzeń oraz barierek zabezpieczających),
4) Prowadzenie Książek Kontroli Placów Zabaw i Terenów Rekreacyjno-Sportowych,
5) Utrzymanie, naprawa i konserwacja nawierzchni,
6) Remont elementów ogrodzenia placów zabaw i boisk sportowych,
7) Naprawa urządzeń zabawowych i rekreacyjno – sportowych,
8) Jednorazowa wymiana piasku w piaskownicach,
9) Konserwacja urządzeń zabawowych i rekreacyjno – sportowych,
10) Niezwłoczna likwidacja stwierdzonych zagrożeń,
11) Zgłaszanie do Zamawiającego o mających miejsce na administrowanym terenie dewastacjach czy zaistniałych szkodach lub kradzieżach,
12) Przyjmowanie przez Wykonawcę 7 dni w tygodniu zgłoszeń o awariach i usterkach na obiektach rekreacyjnych i sportowych poprzez telefoniczne i elektroniczne kanały zgłoszeniowe.
13) Całkowita odpowiedzialność za szkody materialne, utratę zdrowia bądź zagrożenie życia, które wynikną w związku z nie wykonaniem, nieterminowym wykonaniemlub nienależytym wykonaniem zadań objętych przedmiotem zamówienia.
14) Raportowanie i dokumentowanie przez Wykonawcę określonych w umowie prac poprzez dostarczoną Wykonawcy aplikację mobilną.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku z powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że
a) wykonywał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przez co najmniej 12 miesięcy minimum jedną usługę polegającą na kontroli, utrzymaniu, naprawie i konserwacji nawierzchni oraz wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjno – sportowych o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto.
W sytuacji gdy usługa nadal jest w trakcie realizacji Wykonawca powinien spełnić warunek co najmniej na poziomie wymaganym treścią warunku opisanego w podpunkcie a) tj. usługa ta winna być wykonywana nieprzerwanie (w sposób ciągły) przez minimalną liczbę miesięcy określoną dla przedmiotu zamówienia (tj. 12 m-cy), przy czym wartość zrealizowanej usługi w tym okresie musi wynosić nie mniej niż 300 000,00 zł brutto.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony przez jednego wykonawcę.
b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie objętym zamówieniem, tj.:
i. co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia budowlane w zakresie kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno -budowlanej w min. ograniczonym zakresie, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie regularnych i funkcjonalnych kontroli placów zabaw i terenów rekreacyjno - sportowych oraz będzie uczestniczyć w kontroli całorocznej.
ii. co najmniej 2 (dwoma) osobami, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadające co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w wykonywaniu prac związanych z utrzymaniem, naprawą i konserwacją nawierzchni oraz wyposażenia placów zabaw i terenów rekreacyjno – sportowych.
Zamawiający dopuszcza łączenie czynności wskazanych w lit. i) oraz ii) przez jedną osobę.
Uwaga: Zamawiający, określając wymogi w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (Dz.U. z 2026 r., poz. 524 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2026 r., poz. 166 z późn. zm.) - które pozwalać będą na pełnienie określonych funkcji w zakresie objętym umową.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego wykonawcę lub przez wszystkich wykonawców łącznie, wspólnie ubiegających się o zamówienie.
c) dysponuje lub będzie dysponował następującymi narzędziami, wyposażeniem zakładu lub urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, tj. co najmniej:
i. 1 (jednym) samochodem lub ciągnikiem z przyczepą – wyposażoną w plandeki,
ii. 1 (jedną) spawarką elektryczną,
iii. 2 (dwoma) wiertarkami elektrycznymi,
iv. 2 (dwoma) szlifierkami elektrycznymi,
v. 1 (jednym) kompletem oznakowania dla robót szybko postępujących w celu zabezpieczenia urządzeń zabawowych i rekreacyjno-sportowych podczas trwania prac naprawczych.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony przez jednego wykonawcę lub przez wszystkich wykonawców łącznie, wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi okoliczność wskazana w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy P.z.p., tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3. Dokumenty składane wraz z Formularzem ofertowym – zał.nr 1 do SWZ: 1) Oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zał. nr 2 do SWZ. 2) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XX ust.6 pkt 3) SWZ i/lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli dotyczy); 3) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów; odpowiednie pełnomocnictwa, (jeżeli dotyczy), w tym umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy (jeżeli dotyczy); 4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Oświadczenie konsorcjum/ spółki cywilnej z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – oświadczenie składane na załączniku nr 6 do SWZ zgodnie z postanowieniami Rozdziału XXIII pkt. 3; 5) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - oświadczenie składane na załączniku nr 2a do SWZ; 6) Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - oświadczenie składane na załączniku nr 2b do SWZ. 4. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, podmiotowych śr. dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych śr. dowodowych: 1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy P.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, … – załącznik nr 3 do SWZ; 2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy P.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem… 3) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie wskazanym w SWZ…; 4) Oświad. wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy P.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 zał. nr 4 do SWZ; 5) Wykaz narzędzi - zał. nr 5 do SWZ; 6) Wykaz osób - zał. nr 7 do SWZ; 7) Wykaz usług - zał. nr 8 do SWZ. 5.Zamaw. nie przewiduje unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania środków 6. Wymagania dotyczące: wykonawców zagranicznych opisano w części I w rozdz. XXII pkt 5- 7, wyk. polegających na zdolnościach... w SWZ w rozdz. XXII pkt 4, wyk. wspólnie ubiegających się o zamówienie w rozdz. XXIII. 7. Sposób przygotowania ofert w SWZ. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy liczone od daty 01.01.2027r. W przypadku braku możliwości zawarcia umowy do dnia 01.01.2027r., termin wykonania zamówienia liczony będzie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2029r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.