Chojnicka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2028r.

Krótki opis

1. Zamawiający przeprowadzają wspólnie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 38 Ustawy Pzp). Na podstawie Powierzeni, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w imieniu i na rzecz nw. zamawiających prowadzi Pełnomocnik Pomorska Grupa Konsultingowa S.A. z siedzibą w Bydgoszczy.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej w okresie od dnia 01.01.2027r. do 31.12.2028r.
3. Kod CPV: 09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa, 09310000-5 – Elektryczność
4. Zamówienie udzielone zostanie w dwóch częściach. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części
1) Część 1 zamówienia – Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów
2) Część 2 zamówienia – Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego
Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w Rozdziale III.1, III.2.
5. Dane dotyczące ilości energii elektrycznej podlegającej zakupowi mają charakter orientacyjny. Ilość energii elektrycznej oszacowana została na podstawie danych historycznych o zużyciu energii elektrycznej w okresie 12 miesięcy, z uwzględnieniem projektowanych zmian w użytkowaniu oraz podjętych przez zamawiających działań, o których mowa w art. 37 ustawy z dnia 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku oraz w 2024 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej oraz szacunkowej ilości energii elektrycznej wytworzonej w instalacjach wytwórczych. Wykonawca winien uwzględnić możliwe wahania poboru energii elektrycznej. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości energii elektrycznej nie pociąga dla zamawiających (odbiorców) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie pobraną ilość energii.
Wskazana szacowana ilość energii, to ilość jaką zamawiający zamierzają nabyć po uwzględnieniu ilości energii elektrycznej wyprodukowanej we własnym zakresie i zużytej w ramach autokonsumpcji.
6. Standardy jakościowe
1) Przedmiotem zamówienia są dostawy energii elektrycznej o określonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardach jakościowych.
2) Standardy jakościowe energii elektrycznej opisane są w Ustawie Pe oraz w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (t.j. Dz. U 2025 poz. 919 z poźn.zm.).
3) Zasady kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną określa Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022r. w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną (t.j. Dz. U. 2024 poz. 904 z późn.zm.)
7. Szczegóły dotyczące zużycia energii elektrycznej opisane zostały w Załącznikach nr 1a i 1b do SWZ Wykaz punktów poboru.
8. Stosowane okresy rozliczeniowe:
Zwyczajowo stosowane okresy rozliczeniowe (zamawiający nie dysponuje szczegółowymi danymi w odniesieniu do poszczególnych PPE)
Grupa taryfowa B, C2x – 1 m-c
Grupa taryfowa C1x, G, R – 2 m-ce.
9. Wykonawca w oparciu o udzielone Pełnomocnictwo, zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i zamawiających (odbiorców) umowy właściwemu OSD zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do reprezentowania ich przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy.
10. Usługi dystrybucyjne są /będą świadczone na podstawie odrębnych umów zawartych pomiędzy zamawiającymi (odbiorcami energii elektrycznej) a OSD.
11. Operator systemu dystrybucyjnego – zgodnie z opisem w Załączniku nr 1a i 1b do SWZ kolumna „Operator Systemu Dystrybucyjnego”.
12. Warunkiem rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej we wskazanym (w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru) terminie jest pozytywne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, posiadanie przez Odbiorcę ważnej umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz rejestracji dokonanych zmian przez OSD i skuteczne rozwiązanie/wygaśnięcie dotychczas obowiązujących umów na sprzedaż energii elektrycznej/umów kompleksowych:
1) W przypadku obowiązywania umów wymagających wypowiedzenia, zamawiający (odbiorcy) złożą (w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru) stosowne oświadczenia o rozwiązaniu umów ze skutkiem na dzień poprzedzający planowaną datę rozpoczęcia dostaw (zgodnie z opisem w Załączniku nr 1a / 1b do SWZ kolumna „Okres dostaw”) - wypowiedzenie umów nie będzie należeć do obowiązków wykonawcy.
2) W przypadku posiadania terminowych umów sprzedaży, termin ich obowiązywania upływa z dniem poprzedzającym planowaną datę rozpoczęcia dostaw (zgodnie z opisem w Załączniku nr 1a / 1b do SWZ kolumna „Okres dostaw”).
13. W przypadku punktów poboru, w których nastąpił już rozdział umów na sprzedażową i dystrybucyjną (kolejna zmiana sprzedawcy), zamawiający (odbiorcy) posiadają umowy dystrybucyjne zawarte na czas nieoznaczony.
14. W przypadku punktów poboru, dla których zmiana sprzedawcy nastąpi po raz pierwszy (a obecnie obowiązują umowy kompleksowe), wykonawca zostanie upoważniony przez zamawiającego do:
1) złożenia wniosków o zawarcie umów dystrybucji na czas nieoznaczony
2) zawarcia w imieniu i na rzecz mocodawcy umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na czas nieoznaczony.
15. W przypadku, gdy w trakcie trwania umowy nastąpią zmiany w zakresie Nabywcy / Odbiorcy wymagające zawarcia nowej umowy dystrybucyjnej, zamawiający może udzielić stosownego Pełnomocnictwa wykonawcy lub zawrzeć umowę indywidualnie.
16. Postępowaniem nie zostały objęte PPE (grupa taryfowa G), w których energia elektryczna będzie przeznaczona na cele gospodarstwa domowego.
17. Postępowaniem nie zostały objęte PPE, które w okresie realizacji umowy będą mieć status Prosumenta.
18. Postępowaniem nie zostały objęte PPE z magazynem energii.
19. W PPE objętych postępowaniem nie zostały zainstalowane inne źródła wytwórcze, niż te wskazane w Załączniku nr 1a do SWZ.
20. Zamawiający skorzysta z art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej o szacowanym wolumenie (zamówienie podstawowe) 8 181,34 MWh. Dane mają charakter orientacyjny.
2. Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energię elektryczną 336 szt.
3. Układy pomiarowe są dostosowane do procedury zmiany sprzedawcy.
4. Szczegółowy opis punktów poboru (PPE) zamawiający zamieścił w Załączniku nr 1a do SWZ.
5. Dostawy realizowane będą w terminie od 01.01.2027r. do 31.12.2028r.; szczegóły dotyczące terminów dostaw w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru opisano w Załączniku nr 1a do SWZ kolumna „Okres dostaw”.
6. Obowiązujące obecnie umowy na dostawy energii elektrycznej wygasną lub ulegną rozwiązaniu ze skutkiem na dzień poprzedzający planowaną datę rozpoczęcia dostaw (kolumna „Okres dostaw”). Obowiązek wypowiedzenia umów leży po stronie zamawiających (odbiorców).
7. Źródła wytwórcze:
1) Szczegóły dotyczące instalacji PV w obiektach objętych postępowaniem (w tym moc, data przyłączenia lub planowana data przyłączenia, przewidywana ilość energii oddawana do sieci OSD, status odbiorcy) znajdują się w Załączniku 1a do SWZ – kolumna „Instalacja wytwórcza”.
2) W sytuacji, gdy planowane jest oddanie do sieci OSD nadwyżki energii, zamawiający wyrażają zgodę na zawarcie umowy/umów na odkup i bilansowanie energii na wzorcu stosowanym przez wykonawcę, z następującym zastrzeżeniem:
a) zamawiający (Odbiorca) nie zostanie obciążony przez wykonawcę dodatkowymi kosztami z tytułu zawarcia umowy na odkup (np. opłata handlowa / abonamentowa),
b) cena odkupu (po uwzględnieniu marży i kosztów operacyjnych wykonawcy, w tym kosztów bilansowania) przyjmuje wartość dodatnią; w przypadku, gdy cena odkupu energii elektrycznej, przy zastosowanym przez wykonawcę wzorze, przyjmie wartość ujemną, do rozliczenia przyjmuje się wartość 0,00 zł.
3) Zamawiający (Odbiorcy) w zgłoszonych obiektach nie posiadają innych instalacji OZE wytwarzających energię elektryczną.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wskazuje termin realizacji zamówienia przez wskazanie konkretnej daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia ze względu na konieczność zachowania ciągłości dostaw energii dla poszczególnych punktów poboru oraz ze względu na przepisy IRiESD (Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej) OSD dotyczące procedury zmiany sprzedawcy, w szczególności przepisy dotyczące terminu zgłoszenia rozpoczęcia dostaw oraz obowiązku zgłoszenia terminu zakończenia dostaw

Opis opcji

Prawo Opcji – Gmina Brusy
1) Zamawiający, w ramach Opcji, zastrzega możliwość dostaw do 7 PPE, które nie są uwzględnione w zamówieniu podstawowym.
2) Zamawiający w roku 2026 planuje włączenie nw. PPE do spółdzielni energetycznej:
Centrum Kultury i Biblioteki 590310600001141490
Szkoła Podstawowa 590310600000498045
Budynek gimnazjum 590310600007610839
Żłobek-przedszkole 590310600029286661
Budynek socjalno - bytowy administracja 590310600000608895
Świetlica wiejska i biblioteka 590310600000649843
Świetlica 590310600000611369.
3) Zamawiający skorzysta z prawa Opcji w przypadku, gdy wskazane w pkt 2 PPE (wszystkie lub część) nie zostaną włączone do Spółdzielni Energetycznej do dnia 31.12.2026r.
4) Warunkiem skorzystania z prawa Opcji jest złożenie przez zamawiającego, nie później niż na 30 dni przed planowanymi dostawami w ramach Opcji, Oświadczenia o skorzystaniu z prawa Opcji, ze wskazaniem zakresu Opcji (obiekt, okres dostaw, wolumen).
5) W przypadku skorzystania z Opcji w maksymalnym zakresie może nastąpić zwiększenie wolumenu o 188,94 MWh.
6) Prawo Opcji może mieć zastosowanie do wszystkich lub niektórych PPE.
7) Skorzystanie z prawa Opcji jest uprawnieniem zamawiającego a nie zobowiązaniem wobec wykonawcy.
8) Warunki realizacji prawa opcji opisane zostały w Załączniku nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej o szacowanym wolumenie 9 671,49 MWh.
Dane mają charakter orientacyjny.
2. Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energię elektryczną 700 szt.
3. Szczegółowy opis punktów poboru (PPE) zamawiający zamieścił w Załączniku nr 1b do SWZ.
4. Dostawy realizowane będą w terminie od 01.01.2027r. do 31.12.2028r.; szczegóły dotyczące terminów dostaw w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru opisano w Załączniku nr 1b do SWZ kolumna „Okres dostaw”.
5. Obowiązujące obecnie umowy na dostawy energii elektrycznej wygasną lub ulegną rozwiązaniu ze skutkiem na dzień poprzedzający planowaną datę rozpoczęcia dostaw (kolumna „Okres dostaw”). Obowiązek wypowiedzenia umów leży po stronie zamawiających (odbiorców).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie:
1) w przypadku składania oferty na Część 1 zamówienia: 80 000,00 zł
2) w przypadku składania oferty na Część 2 zamówienia: 100 000,00 zł .
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium znajdują się w SWZ Rozdział XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji - Projektowane postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku nr 8 do SWZ.
2. Ceny jednostkowe brutto za 1 MWh energii elektrycznej pozostaną przez cały okres realizacji umowy niezmienne, z zastrzeżeniem zapisów Projektowanych postanowień umowy oraz powszechnie obowiązujących aktów prawnych (ustawa, rozporządzenie).

Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 5k Rozporządzenia (UE) 833/2014.
szczegółowy opis podstaw wykluczenia znajduje się w SWZ Rozdział V.PODSTAWY WYKLUCZENIA .
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
2) zdolności technicznej lub zawodowej
W pozostałym zakresie zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, jeżeli wykaże
posiadanie uprawnień w zakresie obrotu energią elektryczną, tj. posiadanie ważnej Koncesji w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
4. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy dostawy o wolumenie (MWh) i liczbie PPE wymaganej przez zamawiającego, zgodnie z opisem w SWZ Rozdział VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, wykonawca musi wykazać, że wykonał należycie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
to w tym okresie:
- co najmniej 3 dostawy energii elektrycznej o wolumenie stanowiącym co najmniej sumę wolumenów wymaganych dla części zamówienia, na które wykonawca składa Ofertę
- dostawy energii elektrycznej zrealizowane dla liczby PPE stanowiących co najmniej sumę PPE wymaganych dla części zamówienia, na które wykonawca składa Ofertę (bez wskazywania ilości umów / kontraktów, w ramach których wymagane dostawy zostały zrealizowane).
W Rozdziale VII SWZ szczegółowo opisane zostały OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA .
W przypadku, gdy wykonawca zamierza posługiwać się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, informację o certyfikacie należy wskazać w JEDZ część II sekcji A, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców albo posiadania równoważnego certyfikatu. W takim przypadku wykonawca powinien podać dane umożliwiające identyfikację certyfikatu, ustalenie podmiotu certyfikującego, okresu ważności certyfikacji oraz zakresu, w jakim zamierza posługiwać się certyfikatem w niniejszym postępowaniu.
6. Zgodnie z treścią art. 117 ust. 2 Ustawy Pzp warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w pkt 2, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i to on zrealizuje dostawę energii elektrycznej. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, który z wykonawców realizować będzie przedmiot zamówienia (ze wskazaniem danej części zamówienia) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
7. Składanie oferty
1) Wykonawca składa Ofertę poprzez złożenie za pośrednictwem Platformy Zakupowej:
a) wypełnionego i podpisanego Formularza Oferty (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ),
b) wypełnionego i podpisanego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) przez wykonawcę (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – odrębnego dla każdego z wykonawców podpisanego przez każdego z wykonawców) oraz Oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a do SWZ,
c) (o ile dotyczy) pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEDiG),
d) dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium (obligatoryjnie w przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniądz),
e) (o ile dotyczy) pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie,
f) (o ile dotyczy) oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ),
g) (o ile dotyczy) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub innego podmiotowego środka dowodowego potwierdzającego, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, wypełnionego i podpisanego przez podmiot udostępniający zasoby jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oraz oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3b do SWZ.
8. Ofertę oraz oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w art. 125 Ustawy Pzp, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9. Kryteria oceny ofert – cena 100 %.
10. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dotyczy Części 1 i Części 2 zamówienia).
11. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
12. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 3% wartości umów.
13. Zabezpieczenie wykonawca wnosi w całości przed podpisaniem umów przez poszczególnych zamawiających (strony umowy).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust.1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.