D-20/2026 „Modernizacja środowiska teleinformatycznego pod Elektroniczną Dokumentację Medyczną poprzez cyfryzację, integrację i wdrożenie rozwiązań AI w Szpitalu Wielospecjalistycznym im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu”

Krótki opis

Zadanie 1 - Dostawa i wdrożenie przełączników rdzeniowych, dostępowych oraz urządzeń klasy UTM
2) Termin wykonania zamówienia – maksymalnie do 15 lipca 2026 roku
3) Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części
4) Miejsce realizacji zamówienia: Szpital Wielospecjalistyczny im. dr. Ludwika Błażka, ul. Poznańska 97, 88-100 Inowrocław.
5) Wspólny Słownik Zamówień: CPV: 48000000-8 – pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72260000-5 – Usługi w zakresie oprogramowania, 48820000-2 – Serwery, 48213000-4 – Pakiety oprogramowania do rozszerzenia systemu operacyjnego, 30210000-4 – Maszyny do przetwarzania danych
6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do SWZ
7) Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 5 do SWZ.
8) Gwarancja i rękojmia – zgodnie z zapisami załącznika nr 2 do SWZ stanowiącego szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
9) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
10) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac
związanych z przedmiotem zamówienia.
11) Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie jest prowadzone z poszanowaniem
zasad horyzontalnych UE w szczególności
• Równość kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacja –równe traktowanie i brak dyskryminacji z jakiejkolwiek przyczyny (min. płeć, niepełnosprawność, wiek, rasa religia, pochodzenie etniczne, orientacja seksualna, tożsamość płciowa, światopogląd)
• Dostępność dla osób z niepełnosprawnościami –zasady projektowania uniwersalnego i racjonalnych usprawnień: w rozwiązaniach cyfrowych zapewniamy zgodność z aktualnymi wymogami dostępności
• Zapobieganie nadużyciom finansowym, korupcji i konfliktu interesów –niestosowanie adekwatnych mechanizmów zapobiegawczych
• Włączenie społeczne i poszanowanie praw pracowniczych (przestrzeganie przepisów prawa pracy, BHP, zasad uczciwego łańcucha dostaw
14) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „Nie czyń poważnych szkód” (DNSH) dla celów środowiskowych wynikającą z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 18.06.2020 roku oraz warunków określonych w rozporządzeniu i Rady (UE) z dnia 12.02.2021 roku (2020/852)
15) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadą „Green IT”
Uwaga: Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane
Termin płatności może być uwarunkowany płatnościami wynikającymi z harmonogramu płatności zaliczek otrzymanych z Ministerstwa Zdrowia (jednaj nie później niż do 31 sierpnia 2026)

Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada materiały informacyjne potwierdzające zgodność oferowanego sprzętu z wymogami określonymi przez Zamawiającego
2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania w zakresie interoperacyjności teleinformatycznej systemów szpitalnych
3. Oświadczenie, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości Zamawiającego, Wykonawca umożliwi przeprowadzenie testów zgodności dostarczonego i zainstalowanego środowiska z oprogramowaniem użytkowym Zamawiającego. Testy te zostaną wykonane przed podpisaniem protokołu odbioru, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia dostawy rozwiązania. W przypadku, gdy środowisko nie przejdzie powyższych testów, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany licencji oprogramowania na właściwą.
4. Oświadczenie, że dostarczone oprogramowanie spełnia wymogi dla produktów podwójnego zastosowania w rozumieniu Rozporządzenia (UE) 2021/821 i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich niezbędnych zezwoleń eksportowych, jeśli są wymagane.
5. Oświadczenie Wykonawcy, że dostarczony sprzęt jest zgodny z wymogami dyrektywy ROHS i posiada stosowne certyfikaty CE oraz deklaracje zgodności producenta, potwierdzające ograniczenie stosowania substancji niebezpiecznych.
6. Oświadczenie o wdrożeniu i stosowaniu systemu zarządzania energią zgodny z normą ISO 50001:2018, Urządzenia posiadają oznaczenie CE, a producent wystawił Deklarację Zgodności potwierdzającą spełnienie normy 62040-1 (bezpieczeństwo) oraz 62040-2 (EMC). Klasyfikacja urządzenia zgodnie z 62040-3 to [np. VFI-SS-111].
7. Oświadczenia, że oferowane oprogramowania pochodzi z oficjalnej, polskiej dystrybucji
8. Oświadczenia, że oferowany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych śr. dowodowych. 2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł
3. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną dostawę o wartości: 130.000,00 zł

Wymagane depozyty i gwarancje

1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 3.900,00 zł
2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 05.09.2026 r.
3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku PKO BP SA z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 15, nr rach. 43 1020 1462 0000 7302 0358 9496, w tytule przelewu wpisać tylko identyfikator przetargu Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).
5) Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Szpital Wielospecjalistyczny im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
c) kwotę gwarancji/poręczenia,
d) termin ważności gwarancji/poręczenia,
e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6) W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7) Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) Art. 108 ust.1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września Pzp.
b) Art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) Art. 109 ust.1 pkt2 lit. a) ustawyPzp.
d) Art. 109 ust.1 pkt2 lit. b) ustawy Pzp , dot. kary za wykroczenie , za które wymierzono karę aresztu,
e) Art. 109 ust.1 pkt 3 ustawy pzp, dot. skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Uwaga, treść powyższych artykułów zawiera Rozdział II pkt 6 niniejszej SWZ.
2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2A oświadczenie wykonawcy, w zakresie Art. 109 ust.1 pkt.4 ustawy Pzp dot. Wykonawcy, iż w stosunku do niego nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, nie została zawieszona jego działalność gospodarcza oraz nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury
3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
6 wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane (w tym minimum jedna dostawa o wartości) 130.000,00 zł
oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
7. Polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z sumą gwarancyjną nie niższą niż 500.000,00 zł
8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które
zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i
aktualność.
9. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.
10. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1;
2) zaświadczenia z Urzędu Skarbowego, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3) Dokument, o którym mowa w ust. 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4) Dokumenty, o których mowa w ust.2) , powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
(podstawa prawna Rozporządzenie Ministra Rozwoju Pracy i Technologii w sprawie środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy z dnia 30 grudnia 2020 poz. 2415)
14. Oświadczenie Wykonawcy, że informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa art.125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp złożonym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia są aktualne (wzór oświadczenia dla Wykonawcy najwyżej ocenionego – załącznik nr 10)
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust.1 pkt. 1), art. 109 ust.1 pkt 2) a i b i art.109 ust.1 pkt.3) i 4) tj.Art. 7 ust.1 Ustawy o Szczególnych Rozwiązaniach w Zakresie Przeciwdziałania Wspieraniu Agresji
na Ukrainie Oraz Służących Ochronie Bezpieczeństwa Narodowego

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.