Doposażenie pojazdów kolejowych w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R

POLREGIO S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest Doposażenie pojazdów kolejowych w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do wzoru Umowy w zakresie Zadania nr 1, 2, 3, 4, 5 stanowiącego Załączniki nr 1, 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-09-21

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą › Radiotelefony
• Usługi instalowania urządzeń komunikacyjnych › Usługi instalowania aparatury radiotelefonicznej

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-08-21	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Doposażenie pojazdów kolejowych w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R
Numer referencyjny: POT.240.2052.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Radiotelefony 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
Tytuł: Część nr 1 - Doposażenie pojazdów kolejowych serii EN57, SU42 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Doposażenie pojazdów kolejowych serii EN57, SU42 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do wzoru Umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania aparatury radiotelefonicznej 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia zostało określone we Wzorze umowy.
Czas trwania: 90 dni
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 2
Tytuł: Część nr 2 - Doposażenie pojazdów kolejowych serii EN81, EN57FPS, EN57AL, SA134, SA109 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Doposażenie pojazdów kolejowych serii EN81, EN57FPS, EN57AL, SA134, SA109 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ.

Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji dla zadania nr 2, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 1.1 do SWZ). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 3
Tytuł: Część nr 3 - Doposażenie pojazdów kolejowych serii SA106 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Doposażenie pojazdów kolejowych serii SA106 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1.2 do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 4
Tytuł: Część nr 4 - Doposażenie pojazdów kolejowych serii ED72Aa, EN61, EN63A, EN64, EN99 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Doposażenie pojazdów kolejowych serii ED72Aa, EN61, EN63A, EN64, EN99 w stacjonarne urządzenia łączności systemu GSM-R. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1.3 do SWZ.

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji dla zadania nr 4, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 1.3 do SWZ). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 5
Tytuł: Część nr 5 - Aktualizacja systemu i sprzętu (Upgrade) radiołączności GSM-R pojazdów kolejowych serii EN98, SA135 wyposażonych w stacjonarne urządzenia łączności
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Aktualizacja systemu i sprzętu (Upgrade) radiołączności GSM-R pojazdów kolejowych serii EN98, SA135 wyposażonych w stacjonarne urządzenia łączności. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1.4 do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsca realizacji zostały określone we Wzorze umowy w zakresie zadania nr 1,2,3,4,5.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-09-21 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium dla Części nr 1 w wysokości 10 000,00 PLN. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze Wzorem Umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określono we Wzorze Umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 22 439 6051 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga przedłożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych (dotyczy Zadania nr 1, 2, 3, 4, 5): Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie posiada badanie zgodności typu przeprowadzone przy zastosowaniu wymagań określonych w Rozporządzeniu Komisji (UE) 2023/1694 z dnia 28 września 2023 r. w sprawie technicznej specyfikacji interoperacyjności w zakresie podsystemów „Sterowanie” systemu kolei w Unii Europejskiej lub badanie równoważne. Jako przedmiotowy środek dowodowy w zakresie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Certyfikat Badania Typu WE Składnika Interoperacyjności według modułu CB dla oferowanego rozwiązania lub dokument równoważny. 2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 3) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 4. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Dotyczy Zadania nr 1,2,3,4,5 a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał zabudowę (dostawa wraz z montażem) systemu radiołączności pociągowej w zakresie pasma VHF i GSM-R do pojazdów kolejowych w co najmniej w 2 pojazdach kolejowych. b) Wykonawca wykaże, że jest wpisany na Listę Zatwierdzonych Dostawców (dalej: LZD), w rozumieniu Zasad WKZ w Grupie J-urządzenia radiołączności VHF/GSM-R i Kategorii Wyrobów lub Usług SPG-E według Załącznika nr 1 do Zasad, tj.: - znajduje się na LZD, lub - złożył wniosek o zakwalifikowanie do LZD zgodnie z Zasadami WKZ (dalej: Wniosek) - (nie później do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdziale XIII SWZ. Za termin złożenia Wniosku uznaje się datę i godzinę jego wpływu na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 5 ust. 1 Zasad WKZ.) Procedura kwalifikacji Wykonawcy na LZD została określona w Zasadach WKZ. Zakończenie procedury kwalifikacji przez Zamawiającego nastąpi nie później niż przed wyborem najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniem postępowania. 5. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 6. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Termin otwarcia ofert 21 września 2026 r. godz. 12:30 Termin związania ofertą upływa w dniu 19 grudnia 2026 r.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga przedłożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych (dotyczy Zadania nr 1, 2, 3, 4, 5):
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie posiada badanie zgodności typu przeprowadzone przy zastosowaniu wymagań określonych w Rozporządzeniu Komisji (UE) 2023/1694 z dnia 28 września 2023 r. w sprawie technicznej specyfikacji interoperacyjności w zakresie podsystemów „Sterowanie” systemu kolei w Unii Europejskiej lub badanie równoważne. Jako przedmiotowy środek dowodowy w zakresie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Certyfikat Badania Typu WE Składnika Interoperacyjności według modułu CB dla oferowanego rozwiązania lub dokument równoważny.
2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514);
3) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
4. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Dotyczy Zadania nr 1,2,3,4,5
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał zabudowę (dostawa wraz z montażem) systemu radiołączności pociągowej w zakresie pasma VHF i GSM-R do pojazdów kolejowych w co najmniej w 2 pojazdach kolejowych.
b) Wykonawca wykaże, że jest wpisany na Listę Zatwierdzonych Dostawców (dalej: LZD),
w rozumieniu Zasad WKZ w Grupie J-urządzenia radiołączności VHF/GSM-R i Kategorii Wyrobów lub Usług SPG-E według Załącznika nr 1 do Zasad, tj.:
- znajduje się na LZD,
lub
- złożył wniosek o zakwalifikowanie do LZD zgodnie z Zasadami WKZ (dalej: Wniosek) - (nie później do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdziale XIII SWZ. Za termin złożenia Wniosku uznaje się datę i godzinę jego wpływu na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 5 ust. 1 Zasad WKZ.) Procedura kwalifikacji Wykonawcy na LZD została określona w Zasadach WKZ. Zakończenie procedury kwalifikacji przez Zamawiającego nastąpi nie później niż przed wyborem najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniem postępowania.
5. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
6. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
Termin otwarcia ofert 21 września 2026 r. godz. 12:30
Termin związania ofertą upływa w dniu 19 grudnia 2026 r.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Ustawa Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-08-24Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 162-581386 (2026-08-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej (13)

Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą (8)