Dostarczenie, wdrożenie oraz utrzymanie rozwiązania XDR w celu monitorowania bezpieczeństwa w obszarze edukacji na poziomie sieci, serwerów oraz stacji roboczych

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie System klasy XDR (Extended Detection and Response), czyli zaawansowane Oprogramowanie ochrony stacji roboczych oraz sieci przed zagrożeniami cyberbezpieczeństwa posiadające co najmniej funkcjonalność́ SIEM (obsługa incydentów), NDR (analiza sieci), LDR (analiza logów), EDR (analiza końcówek - endpointy), możliwość́ gromadzenia informacji o zdarzeniach oraz rozbudowane funkcje reakcji na incydenty i alerty, wraz z 36 miesięczną Gwarancją, Wsparciem Technicznym i Usługami Asysty Technicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Enamor International Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Badań Edukacyjnych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-22	Dodatkowe informacje
2023-12-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania informatycznego
Numer referencyjny: IBE/37/2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Badań Edukacyjnych
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Kod pocztowy: 01-180
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ibe.edu.pl 🌏
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Telefon: +48 222417131 📞
Fax: +48 222417111 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-77c7b179-56e1-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-19 📅
Termin składania ofert: 2023-10-20 📅
Data publikacji: 2023-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 183-574014
Numer Dz.U.-S: 183
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego (podobnego/dodatkowego - zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy pzp). Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 100% wartości szacowanego zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 2863922.09 PLN 💰
Krótki opis:

System musi zapewniać:

a) aktywną ochronę stacji końcowych i serwerów przed zaawansowanymi cyberzagrożeniami,

b) rejestrowanie, gromadzenie, normalizację, kategoryzację, analizę i korelację zdarzeń oraz informacji dotyczących ruchu sieciowego oraz i jego treści/zawartości logicznej,

c) detekcję zagrożeń́, identyfikację działań́ cyberprzestępców (ludzi oraz urządzeń np. tzw. botów) oraz zdarzeń́ z kategorii APT (Advanced Persistent Threats),

d) aktywną reakcję i odpowiedzi na wykryte zdarzenie oraz incydenty i alerty,

e) realizację działań́ proaktywnych, w tym aktywnego wyszukiwania intruzów w infrastrukturze informatycznej.

Oferowany System musi był kompletny i zawierać wszystkie składniki niezbędne do spełnienia Wymagań Obowiązkowych, Wymagań Opcjonalnych oraz realizacji usług, w tym licencje, oprogramowanie, urządzenia oraz sprzęt komputerowy i sieciowy niezbędne do wdrożenia Systemu i jego komponentów.

Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia

Wartość szacunkowa bez VAT: 2863922.09 PLN 💰
Czas trwania: 42 dni
Opis odnowień:

w wysokości do 100% wartości szacowanego zamówienia podstawowego.

Informacje dodatkowe:

w wysokości do 100% wartości szacowanego zamówienia podstawowego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1/ W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia na terenie obszaru EOG, z których każde obejmowało swoim zakresem dostawę wraz z wdrożeniem systemu klasy EDR lub XDR*, o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto każde.

W przypadku wskazania kwot w innej walucie niż PLN, przeliczenie na PLN będzie odbywać się wg. średniego kursu NBP z dnia podpisania umowy wskazanej w wykazie.

Uwaga: jedno zamówienie rozumiane jest jako jedna umowa.

*Pod pojęciem systemu klasy EDR lub XDR Zamawiający rozumie: EDR (Endpoint Detection and Response), XDR (Extended Detection and Response).

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z tych Wykonawców musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący doświadczenia. W tym zakresie Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2/ dysponuje co najmniej dwoma ekspertami (Personel Kluczowy), którzy zostaną skierowani do realizacji zamówienia, z których każdy posiada certyfikat wydany przez producenta oferowanego rozwiązania potwierdzający znajomość problematyki wdrażania oferowanego rozwiązania (w przypadku zaoferowania wdrożenia rozwiązania opartego o produkty dwóch producentów powyższe wymaganie dotyczy każdego producenta niezależnie).

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza sumowanie potencjału osobowego Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w § 7 oraz w celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w § 6), wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą oświadczenie

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), (patrz załącznik nr 1 do SWZ) dalej „JEDZ”,

2) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

5) Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.

6) Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji w części IV JEDZ-a i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych, tj .

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w i 2, 4, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - (w odniesieniu do os. fiz., a w przypadku firm – w odniesieniu do firmy (podmiotu zbiorowego) oraz członka jej organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta);

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wg. załącznika nr 2 do SWZ.

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem ...

Z racji ograniczeń w ilości znaków w ogłoszeniu, pozostałe wymagane dokumenty zostały zdefiniowane w dokumentacji zamówienia, opublikowanej na wyżej przywołanej stronie internetowej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ.

2. Zamówienie zostało podzielone na Etapy. Stosownie do tego podziału strony przewidziały wypłatę rat wynagrodzenia tj.

Etap 0 - zaliczka 20% wartości Umowy - 14 dni od zawarcia umowy,

Etap 1 – dostawa urządzeń – 20% wartości Umowy,

Etap 2 – dostawa licencji wraz z 36 miesięcznym wsparcia producenta – 40% wartości Umowy,

Etap 3 – projekt techniczny, plan testów i scenariusze testowe, plan wdrożenia – 10% wartości Umowy,

Etap 4 – instalacja urządzeń technicznych – 10% wartości Umowy,

Etap 5 – testy i uruchomienie produkcyjne systemu – 15% wartości Umowy;

Etap 6 - przeprowadzenie szkoleń/warsztatów oraz przekazanie dokumentacji powykonawczej, użytkownika i administracyjnej - 5% wartości Umowy,

- strony zgodnie zastrzegają że powyższy podział wynagrodzenia nie jest tożsamy z cząstkową wartością prac składających się na odbierany E

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-18 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Platforma E-zamówienia
https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Informacje dodatkowe: niepubliczne, otwarcie ofert elektronicznych.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy licencji i sprzętu
Kryterium jakości (waga): 14
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy personel kluczowy
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Oferowanie rozwiązania jednego producenta
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Oferowanie wymagania opcjonalnego
Kryterium jakości (waga): 1
Kryterium jakości (nazwa): Posiadanie najwyższego partnerstwa producenta
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 0000113990
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zbigniew Obłoza
Adres internetowy: www.ibe.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-77c7b179-56e1-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Art. 515. (Termin wniesienia odwołania)

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: n/d
Miasto pocztowe: n/d
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1.
Źródło: OJS 2023/S 183-574014 (2023-09-19)

Dodatkowe informacje (2023-09-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-22 📅
Data publikacji: 2023-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 186-581891
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 183-574014
Numer Dz.U.-S: 186
Źródło: OJS 2023/S 186-581891 (2023-09-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 476 746 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-06 📅
Data publikacji: 2023-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 238-747583
Numer Dz.U.-S: 238

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-07 📅
Nazwa: Enamor International Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Mołdawska 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-127
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3 476 746 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 238-747583 (2023-12-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego (3)

Pakiety oprogramowania komunikacyjnego (3)