Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Komitetu Monitorującego w Programie Współpracy Transgranicznej INTERREG V-A POLSKA- SŁOWACJA 2014-2020 w latach 2023 – 2024

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Komitetu Monitorującego w Programie Współpracy Transgranicznej INTERREG V-A POLSKA- SŁOWACJA 2014-2020 w latach 2023 – 2024: 1) Część I: Kompleksowa organizacja i obsługa minimalnie jednegoj , maksymalnie dwóch posiedzeń KM wraz z wizytami studyjnymi, dokładne terminy zostaną ustalone z Zamawiającym. 2) Część II: Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń KOMITETU MONITORUJĄCEGO, zwanego dalej KM, Programu Współpracy Transgranicznej INTERREG POLSKA- SŁOWACJA w latach 2023 – 2024.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Jarosław Grzegorz Głowacki FORDEWIND

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska
• Slovensko

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-05-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Projektów Europejskich
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Barbara Skoczeń
Telefon: +48 223783144 📞
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Fax: +48 222019725 📠
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.cpe.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.cpe.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpe.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpe.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Komitetu Monitorującego w Programie Współpracy Transgranicznej INTERREG V-A POLSKA- SŁOWACJA...”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń Komitetu Monitorującego w Programie Współpracy Transgranicznej...”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja i obsługa minimalnie jednego, maksymalnie dwóch posiedzeń KM wraz z wizytami studyjnymi, dokładne terminy zostaną ustalone z Zamawiającym.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Slovensko 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest kompleksowa organizacja i obsługa minimalnie jednej a maksymalnie dwóch posiedzeń KM wraz z wizytami studyjnymi dla Wspólnego...”
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Programu Współpracy Interreg V-A Polska- Słowacja 2014-2020
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający w ramach prawa opcji przewiduje: Część I: Sala konferencyjna Klimatyzowana sala na około 52 osoby, w miejscu...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń KOMITETU MONITORUJĄCEGO, zwanego dalej KM, Programu Współpracy Transgranicznej INTERREG POLSKA-...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń KOMITETU MONITORUJĄCEGO, zwanego dalej KM, Programu Współpracy...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje prawo opcji: DOSTĘPNOŚĆ DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI. Szacunkowa wartość: 1000,00 zł brutto. Szczegółowy opis opcji w Rozdziale V...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te dla części I i II zostały opisane przez...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Rozliczenie prowadzone będę w walucie polskiej (PLN). 3. Zamawiający...”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2022 r....”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-05-05 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem...”

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ.
W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego lub złożenie Formularza
ofertowego niezawierającego wszystkich wymaganych przez Zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy; oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII SWZ, sporządzone i
wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z ww. oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/ każdego Wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu. 7.3 dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Jeżeli umocowanie do
składania oświadczeń woli nie wynika z dokumentów rejestrowych, należy dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa w postaci dokumentu elektronicznego (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych), lub uwierzytelnionej notarialnie elektronicznej kopii pełnomocnictwa tj. kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem z elektronicznym poświadczeniem zgodności z okazanym dokumentem na podstawie art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawa o notariacie) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. c.d. w pkt VI.4.3 Ogłoszenia

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
cd. z VI.3 : 7.4 oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. 7.5 odpis lub informację z KRS, CEiIDG lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów 8. Informacje dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa: 8.1 Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przekazuje się w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. 8.2 Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji bez wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne. Szczegółowy opis w rozdziale XII SWZ Termin związania ofertą do 03.08.2023 r.
Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdz. VII, ust. 10 SWZ Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2023/S 080-241442 (2023-04-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 629349.18 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 080-241442

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Kompleksowa organizacja i obsługa minimalnie jednego, maksymalnie dwóch posiedzeń KM wraz z wizytami studyjnymi, dokładne terminy zostaną ustalone z Zamawiającym.”
Data zawarcia umowy: 2023-05-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jarosław Grzegorz Głowacki FORDEWIND
Krajowy numer rejestracyjny: 8451560099
Adres pocztowy: Mazurska 6/11
Miasto pocztowe: Ryn
Kod pocztowy: 11-520
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 297571.44 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 283 800 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń KOMITETU MONITORUJĄCEGO, zwanego dalej KM, Programu Współpracy Transgranicznej INTERREG POLSKA-...”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 331777.74 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 328 600 💰
Źródło: OJS 2023/S 095-294552 (2023-05-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

Różne usługi branżowe i podobne

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Usługi w zakresie organizacji imprez

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska

Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków Usługi bufetowe Usługi transportowe (z wyłączeniem... Usługi w zakresie transportu drogowego Usługi biznesowe: prawnicze,... Różne usługi branżowe i podobne Usługi w zakresie organizowania wystaw,... Usługi w zakresie organizacji imprez