Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań i szkoleń Programu Interreg Next Polska-Ukraina 2021-2027 w czterech częściach

CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań i szkoleń Programu Interreg Next Polska-Ukraina 2021-2027 w czterech częściach:
1) Część I: dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 2, a maksimum 4 spotkań Komitetu Monitorującego Programu Interreg Next Polska–Ukraina 2021-2027 (dalej Programu).
2) Część II: dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców Programu. Szkolenia związane są z II naborem wniosków w ramach Programu.
3) Część III: dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 5, a maksimum 8 szkoleń dla Beneficjentów lub/i pracowników Wspólnego Sekretariatu Programu.
4) Część IV: organizacja spotkań grup roboczych Programu w Warszawie (2 rodzaje: dla maksymalnie 10 i maksymalnie 15 osób).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-11-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-07	Dodatkowe informacje
2023-12-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum projektów europejskich w warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 701-015-88-87
Adres pocztowy: Domaniewska 39a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Barbara Skoczeń
Telefon: +48 223783144 📞
E-mail: barbara.skoczen@cpe.gov.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.cpe.gov.pl/p158/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań i szkoleń Programu Interreg Next Polska-Ukraina 2021-2027 w czterech częściach. WA.263.55.2023.BS”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań i szkoleń Programu Interreg Next Polska-Ukraina 2021-2027 w czterech...”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 2, a maksimum 4 spotkań Komitetu Monitorującego Programu Interreg Next Polska–Ukraina 2021-2027...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań i szkoleń Programu Interreg Next Polska-Ukraina 2021-2027 w czterech częściach: 1) Część I: W...”

Opis zamówienia

Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań i szkoleń Programu Interreg Next Polska-Ukraina 2021-2027 w czterech częściach:
1) Część I: W pierwszej części przedmiotem zamówienia będzie dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 2, a maksimum 4 spotkań Komitetu Monitorującego Programu Interreg Next Polska–Ukraina 2021-2027 (dalej Programu). Możliwa lokalizacja organizowanych spotkań obejmować będzie następujące województwa: mazowieckie (w tym Warszawa), podkarpackie, podlaskie lub lubelskie.
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji:
a) Wynajem maksymalnie 20 osób pokoi jednoosobowych i/lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania w hotelu, w którym organizowane będzie spotkanie w dzień przed lub w drugim dniu spotkania wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania dnia następnego (przedłużenie rezerwacji na drugą dobę). Każdy pokój musi mieć pełen węzeł sanitarny oraz bezpłatny dostęp do Internetu.
Wartość opcji – 25.584,00 PLN brutto x 4 spotkania = 102.336,00 PLN brutto
b) Zapewnienie maksymalnie 20, a minimalnie 3 miejsc parkingowych dla samochodów osobowych
lub minibusa w hotelu. Wartość opcji 6.396,00 PLN brutto
c) Wynajem maksymalnie 5 pokoi jednoosobowych i/lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania na jedną noc w dniu poprzedzającym lub w dniu następnym po zakończeniu spotkania w hotelu w Warszawie zlokalizowanym w pobliżu lotniska Chopina (w promieniu 3 km w linii prostej), wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci kolacji i śniadania. Hotel o standardzie minimum 3 gwiazdek (równoważne ze standardem minimum 3 gwiazdek wg kategoryzacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2006 Nr 22 poz. 169). Każdy pokój musi mieć pełen węzeł sanitarny oraz bezpłatny dostęp do Internetu. W ramach usług Wykonawca zapewni transport samochodowy ww. osób z i na lotnisko. Wartość opcji 17.792,00 PLN brutto
d) Kolacja na żądanie nr 2 dla maksymalnie 20 osób w hotelu w dzień przed lub w drugim dniu posiedzenia. Wartość opcji – 6.396,00 PLN brutto x 4 spotkania = 25.584,00 PLN brutto
e) ZAPEWNIENIE TŁUMACZENIA SYMULTANICZNEGO PODCZAS OBRAD KOMITETU. Wartość opcji – 153.504,00 PLN brutto (3 spotkania)
Tłumaczenia ustne symultaniczne z języka polskiego na język ukraiński oraz z ukraińskiego na polski podczas sesji plenarnych z użyciem kabiny na miejscu oraz online za pośrednictwem platformy do wideokonferencji – minimum 4, a maksimum 8 godzin pierwszego dnia spotkania oraz 4 godziny drugiego dnia spotkania;
Zamówienie nie obejmuje spotkania nr 1 zaplanowanego na 14 grudnia 2023 r., gdzie tłumaczy zapewnia Zamawiający.
Dostawę kabin oraz słuchawek do tłumaczenia i mikrofonów/multifonów zapewnia Wykonawca.
f) TRANSPORT
1) Transport uczestników z Warszawy na miejsce spotkania:Zapewnienie transportu busem/minibusem na trasie: Warszawa - miejsce spotkania - Warszawa dla maksimum 25 osób Wartość opcji – 7.995,00 PLN brutto x 4 spotkania = 31.980,00 PLN brutto
2) Transport wszystkich uczestników spotkania z hotelu na kolację i z powrotem w pierwszym dniu spotkania:
Zapewnienie transportu busem/minibusem pomiędzy hotelem, w którym będzie spotkanie a restauracją, w której odbędzie się uroczysta kolacja dla minimum 30 a maksimum 60 osób (przejazd w obie strony). Wartość opcji – 9.595,00 PLN brutto (4 spotkania)
g) DOSTĘPNOŚĆ DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI. Wartość opcji - 12.792,00 PLN brutto (4 spotkania). Na potrzeby wyceny zamówienia Zamawiający przyjmuje się 1 osobę.
h) USŁUGI FOTOGRAFA. Wartość opcji – 25.584,00 PLN brutto (4 spotkania)
Zapewnienie fotografa do wykonania zdjęć ze spotkania - materiał foto do wykorzystania na Facebook’u i stronie internetowej Programu.

Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 18
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców Programu.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia będzie dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców Programu. Szkolenia związane są z II naborem...”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia będzie dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców Programu. Szkolenia związane są z II naborem wniosków w ramach Programu i odbędą się w czterech miastach z polskiego obszaru wsparcia Programu (Lublin, Rzeszów, Białystok, Siedlce). Szkolenia przewidziane są na kwiecień 2024 r. (po jednym szkoleniu w każdym mieście, razem 4 szkolenia).Przewidziano opcje, które szczegółowo opisano w rozdziale VSWZ:
a) Czarno-biały wydruk materiałów szkoleniowych w formacie A4, w liczbie kompletów adekwatnej do liczby uczestników szkolenia, łącznie maksymalnie 500 sztuk), w każdym komplecie maksymalnie 100 stron, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 80 g. Wartość opcji – 12.960,00 PLN brutto (4 spotkania)
b) USŁUGI TRANSPORTU OSÓB minibusem o pojemności do 12 osób na trasie:
- Warszawa-Lublin-Warszawa- Wartość opcji – 6.396,00 PLN brutto (1 spotkanie)
- Warszawa-Białystok-Warszawa- Wartość opcji – 6.396,00 PLN brutto (1 spotkanie)
Warszawa – Rzeszów (miejsce szkolenia) - Warszawa -Wartość opcji – 6.396,00 PLN brutto (1 spotkanie)
-: Warszawa – Siedlce (miejsce szkolenia) - Warszawa - Wartość opcji – 6.396,00 PLN brutto (1 spotkanie)
Przewóz grupy maksymalnie 5 osób w Rzeszowie na trasie z lotniska Jasionka do miejsca szkolenia lub noclegu przed szkoleniem i/lub z miejsca szkolenia lub noclegu na lotnisko po zakończonym szkoleniu (trasa w te i z powrotem). . Wartość opcji – 3.198,00 PLN brutto (1 spotkanie)
c) Zapewnienie maksymalnie 5 miejsc parkingowych przy obiekcie, w którym odbywa się szkolenie i – jeśli dotyczy – obiekcie noclegowym dla każdego ze szkoleń. Wartość opcji – 1.599,00 PLN brutto (4 spotkania)
d) Zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem w miejscu, w którym odbywać się będzie dane szkolenie dla maksymalnie 5 osób. Wartość opcji – 5.596,50 PLN brutto x 4 spotkania = 22.386,50 PLN brutto
e) Zapewnienie kolacji w miejscu zakwaterowanie w dniu poprzedzającym szkolenie oraz/lub w dniu szkolenia dla maksymalnie 5 osób (w obiekcie, w którym odbywało się szkolenie, innym obiekcie lub na trasie po drodze do miejsca następnego szkolenia). Wartość opcji – 2.398,50 PLN brutto x 4 spotkania = 9.594,00 PLN brutto
f) DOSTĘPNOŚĆ NA SZKOLENIACH DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI
. Na potrzeby wyceny zamówienia przyjmuje się 1 osobę. Wartość opcji – 12.792,00 PLN brutto (4 spotkania)

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 5, a maksimum 8 szkoleń dla Beneficjentów lub/i pracowników Wspólnego Sekretariatu Programu.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 5, a maksimum 8 szkoleń dla Beneficjentów lub/i pracowników Wspólnego Sekretariatu...”

Opis zamówienia

Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 5, a maksimum 8 szkoleń dla Beneficjentów lub/i pracowników Wspólnego Sekretariatu Programu.Zamawiający przewiduje opcje, które szczegółowo opisano w rozdziale V SWZ:
1. Wynajem sali konferencyjnej klimatyzowanej w centrum konferencyjnym lub obiekcie hotelarskim . Wartość opcji– 6.396,00 PLN brutto x 3 spotkania = 19.188,00 PLN brutto
2. Wynajem pokoi jednoosobowych i/lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania w dzień przed lub w pierwszym dniu szkolenia (maksymalnie 2 doby, zakwaterowanie od godz. 11.00), wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania dnia następnego w hotelu, w którym organizowane będzie spotkanie dla wyżej wskazanych ilości minimalnych i maksymalnych uczestników w poszczególnych rodzajach szkoleń wymienionych w tej części zamówienia:
- Warsztaty Wspólnego Sekretariatu Programu z kontrolerami – Białystok, styczeń 2024 r. – minimalnie 15, maksymalnie 30 noclegów. Wartość opcji – 16.789,50 PLN brutto (1 szkolenie)
- Szkolenie Wspólnego Sekretariatu z Ekspertami Zewnętrznymi – szkolenie zostanie zorganizowane na terenie jednego z czterech województw: podlaskiego, podkarpackiego, lubelskiego bądź mazowieckiego pomiędzy styczniem a kwietniem 2024 r. – minimalnie 15, maksymalnie 30 noclegów. Wartość opcji – 33.579,00 PLN brutto (1 szkolenie)
- Szkolenie z Funduszu Małych Projektów – Lublin lub inna lokalizacja w województwie lubelskim lub podkarpackim (poza miastem Rzeszów) - minimalnie 10, maksymalnie 20 noclegów. Spotkanie odbędzie się w wyznaczonym z odpowiednim wyprzedzeniem terminie pomiędzy styczniem a czerwcem 2024 r. Wartość opcji – 11.193,00 PLN brutto (1 szkolenie)
3. Zapewnienie maksymalnie 10, a minimalnie 3 miejsc parkingowych dla samochodów osobowych w hotelu plus maksymalnie 1 miejsce parkingowe dla minibusa. Wartość opcji – 6.396,00 PLN brutto (8 szkoleń)
b) ŚWIADCZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH
Warsztaty Wspólnego Sekretariatu Programu z kontrolerami – Białystok, styczeń 2024 r. – minimalnie 20, maksymalnie 30 osób.. Wartość opcji:
- przerwa kawowa nr 1 – 5.756,40 PLN brutto
- przerwa kawowa nr 2 – 5.756,40 PLN brutto
- obiad – 5.276,70 PLN brutto
2) Szkolenie Wspólnego Sekretariatu z Ekspertami Zewnętrznymi – na terenie jednego z 4 województw:podlaskiego,podkarpackiego,lubelskiego, mazowieckiego– mini. 15, maks. 30 os. Wartość opcji:
- przerwa kawowa nr 1 – 5.756,40 PLN brutto
- przerwa kawowa nr 2 – 5.756,40 PLN brutto
- obiad – 5.276,70 PLN brutto
3) Szkolenie z Funduszu Małych Projektów – Lublin lub inna lokalizacja w województwie lubelskim lub podkarpackim (poza miastem Rzeszów) - min. 10, maks.20 os. Wartość opcji:
- przerwa kawowa nr 1 – 3.837,60 PLN brutto
- przerwa kawowa nr 2 – 3.837,60 PLN brutto
- obiad – 3.517,80 PLN brutto
c) Kolacja na żądanie w dzień przed lub w dniu szkolenia w hotelu na każdym z planowanych szkoleń:
• Szkolenie 1) - Warsztaty Wspólnego Sekretariatu Programu z kontrolerami – Białystok, styczeń 2024 r. Wartość opcji – 7.195,50 PLN brutto
• Szkolenie 3) - Szkolenie z Funduszu Małych Projektów – Lublin lub inna lokalizacja w województwie lubelskim lub podkarpackim (poza miastem Rzeszów) - . Wartość opcji – 4.797,00 PLN brutto
6) Zapewnienie kolacji w miejscu zakwaterowania w dzień przed lub pierwszym dniu szkolenia Wartość opcji – 9.594,00 PLN brutto
7) ZAPEWNIENIE TŁUMACZENIA SYMULTANICZNEGO PODCZAS SZKOLENIA Z FUNDUSZU MAŁYCH PROJEKTÓW WRAZ ZE SPRZĘTEM DO TŁUMACZEŃ. - kabiny – 5.596,50 PLN brutto (1 szkolenie)
- multifony – 1.918,80 PLN brutto (1 szkolenie)
- słuchawki – 639,60 PLN brutto (1 szkolenie)
- tłumaczenie – 12.792,00 PLN brutto (1 szkolenie – 8h)
Czarno-biały wydruk materiałów szkoleniowych w formacie A4, w liczbie kompletów adekwatnej do liczby uczestników każdego szkolenia osobno), w każdym komplecie maksymalnie 100 stron, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 80 g. Dla spotkań 1, 2 i 3 Wartość opcji:
Szczegół opis w rozdziale V SWZ.

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja spotkań grup roboczych Programu w Warszawie (2 rodzaje: dla maksymalnie 10 i maksymalnie 15 osób).”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Organizacja spotkań grup roboczych Programu w Warszawie (2 rodzaje: dla maksymalnie 10 i maksymalnie 15 osób).Zamawiający przewiduje opcje, które...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Rozliczenie prowadzone będę w walucie polskiej (PLN). 3. Zamawiający...”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2022 r....”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-08 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem...”

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ.
W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego lub złożenie Formularza
ofertowego niezawierającego wszystkich wymaganych przez Zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy; oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z ww. oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/ każdego Wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu. 7.3 dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Jeżeli umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z dokumentów rejestrowych, należy dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa w postaci dokumentu elektronicznego (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych), lub uwierzytelnionej notarialnie elektronicznej kopii pełnomocnictwa tj. kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem z elektronicznym poświadczeniem zgodności z okazanym dokumentem na podstawie art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawa o notariacie) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. c.d. w pkt VI.4.3 Ogłoszenia

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
cd. z VI.3 : oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. Odpis lub informację z KRS, CEiIDG lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Informacje dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa: Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przekazuje się w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji bez wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne. Szczegółowy opis w rozdziale XII SWZ Termin związania ofertą do5.02.2024 r.
Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdz. VII, ust. 10 SWZ Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, szczegóły w rozdziale XI SWZ.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2023/S 208-653305 (2023-10-23)

Dodatkowe informacje (2023-11-07)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 208-653305

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.4.3
Stara wartość
Tekst:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje...”

Tekst

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
cd. z VI.3 : oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. Odpis lub informację z KRS, CEiIDG lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Informacje dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa: Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przekazuje się w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji bez wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne. Szczegółowy opis w rozdziale XII SWZ Termin związania ofertą do5.02.2024 r.
Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdz. VII, ust. 10 SWZ Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, szczegóły w rozdziale XI SWZ.

Nowa wartość
Tekst:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje...”

Tekst

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
cd. z VI.3 : oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. Odpis lub informację z KRS, CEiIDG lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Informacje dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa: Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przekazuje się w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji bez wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne. Szczegółowy opis w rozdziale XII SWZ Termin związania ofertą do 11.02.2024 r.
Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdz. VII, ust. 10 SWZ Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, szczegóły w rozdziale XI SWZ.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: 1-4
Stara wartość
Data: 2023-11-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-11-14 📅
Czas: 10:00
Inne informacje dodatkowe
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2023 r. o godzinie 11.00.
Źródło: OJS 2023/S 217-682862 (2023-11-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1367794.34 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 208-653305

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 2, a maksimum 4 spotkań Komitetu Monitorującego Programu Interreg Next Polska–Ukraina 2021-2027...”
Data zawarcia umowy: 2023-12-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TARRAYA S.A. z siedzibą w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7792413660
Miasto pocztowe: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 051 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 732164.31 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców Programu.”
Data zawarcia umowy: 2023-12-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DELUXE EVENT SPÓŁKA Z O.O. z siedzibą w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 5272613423
Miasto pocztowe: Warszawa
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 433 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 214361.10 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 5, a maksimum 8 szkoleń dla Beneficjentów lub/i pracowników Wspólnego Sekretariatu Programu.”
Data zawarcia umowy: 2023-12-21 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 763 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 483896.13 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Organizacja spotkań grup roboczych Programu w Warszawie (2 rodzaje: dla maksymalnie 10 i maksymalnie 15 osób).”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 503 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 251965.50 💰
Źródło: OJS 2023/S 251-794059 (2023-12-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

Różne usługi branżowe i podobne

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

Usługi w zakresie organizacji imprez

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Powiązane wyszukiwania 🔍

Dostawcy: DELUXE EVENT SPÓŁKA Z O.O. z siedzibą w Warszawie TARRAYA S.A. z siedzibą w Poznaniu

Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne... Usługi hotelarskie Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków Usługi bufetowe Usługi transportowe (z wyłączeniem... Usługi w zakresie transportu drogowego Usługi biznesowe: prawnicze,... Badania rynkowe i ekonomiczne;... Usługi reklamowe i marketingowe Usługi marketingowe