Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań i szkoleń Programu Interreg Next Polska-Ukraina 2021-2027 w czterech częściach

CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań i szkoleń Programu Interreg Next Polska-Ukraina 2021-2027 w czterech częściach:
1) Część I: dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 2, a maksimum 4 spotkań Komitetu Monitorującego Programu Interreg Next Polska–Ukraina 2021-2027 (dalej Programu).
2) Część II: dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców Programu. Szkolenia związane są z II naborem wniosków w ramach Programu.
3) Część III: dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 5, a maksimum 8 szkoleń dla Beneficjentów lub/i pracowników Wspólnego Sekretariatu Programu.
4) Część IV: organizacja spotkań grup roboczych Programu w Warszawie (2 rodzaje: dla maksymalnie 10 i maksymalnie 15 osób).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-07	Dodatkowe informacje
2023-12-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: WA.263.55.2023.BS
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań i szkoleń Programu Interreg Next Polska-Ukraina 2021-2027 w czterech częściach: 1) Część I: dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 2, a maksimum 4 spotkań Komitetu Monitorującego Programu Interreg Next Polska–Ukraina 2021-2027 (dalej Programu). 2) Część II: dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców Programu. Szkolenia związane są z II naborem wniosków w ramach Programu. 3) Część III: dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 5, a maksimum 8 szkoleń dla Beneficjentów lub/i pracowników Wspólnego Sekretariatu Programu. 4) Część IV: organizacja spotkań grup roboczych Programu w Warszawie (2 rodzaje: dla maksymalnie 10 i maksymalnie 15 osób).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Nie określono
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum projektów europejskich w warszawie
Adres pocztowy: Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
E-mail: barbara.skoczen@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
URL dokumentów: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-23 📅
Termin składania ofert: 2023-11-08 📅
Data publikacji: 2023-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 208-653305
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań i szkoleń Programu Interreg Next Polska-Ukraina 2021-2027 w czterech częściach:

1) Część I: dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 2, a maksimum 4 spotkań Komitetu Monitorującego Programu Interreg Next Polska–Ukraina 2021-2027 (dalej Programu).

2) Część II: dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców Programu. Szkolenia związane są z II naborem wniosków w ramach Programu.

3) Część III: dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 5, a maksimum 8 szkoleń dla Beneficjentów lub/i pracowników Wspólnego Sekretariatu Programu.

4) Część IV: organizacja spotkań grup roboczych Programu w Warszawie (2 rodzaje: dla maksymalnie 10 i maksymalnie 15 osób).

Nazwa części: Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 2, a maksimum 4 spotkań Komitetu Monitorującego Programu Interreg Next Polska–Ukraina 2021-2027 (dalej Programu).
Numer części: 1
Krótki opis:

Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji spotkań i szkoleń Programu Interreg Next Polska-Ukraina 2021-2027 w czterech częściach:

1) Część I: W pierwszej części przedmiotem zamówienia będzie dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 2, a maksimum 4 spotkań Komitetu Monitorującego Programu Interreg Next Polska–Ukraina 2021-2027 (dalej Programu). Możliwa lokalizacja organizowanych spotkań obejmować będzie następujące województwa: mazowieckie (w tym Warszawa), podkarpackie, podlaskie lub lubelskie.

3. Zamawiający przewiduje prawo opcji:

a) Wynajem maksymalnie 20 osób pokoi jednoosobowych i/lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania w hotelu, w którym organizowane będzie spotkanie w dzień przed lub w drugim dniu spotkania wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania dnia następnego (przedłużenie rezerwacji na drugą dobę). Każdy pokój musi mieć pełen węzeł sanitarny oraz bezpłatny dostęp do Internetu.

Wartość opcji – 25.584,00 PLN brutto x 4 spotkania = 102.336,00 PLN brutto

b) Zapewnienie maksymalnie 20, a minimalnie 3 miejsc parkingowych dla samochodów osobowych

lub minibusa w hotelu. Wartość opcji 6.396,00 PLN brutto

c) Wynajem maksymalnie 5 pokoi jednoosobowych i/lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania na jedną noc w dniu poprzedzającym lub w dniu następnym po zakończeniu spotkania w hotelu w Warszawie zlokalizowanym w pobliżu lotniska Chopina (w promieniu 3 km w linii prostej), wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci kolacji i śniadania. Hotel o standardzie minimum 3 gwiazdek (równoważne ze standardem minimum 3 gwiazdek wg kategoryzacji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. 2006 Nr 22 poz. 169). Każdy pokój musi mieć pełen węzeł sanitarny oraz bezpłatny dostęp do Internetu. W ramach usług Wykonawca zapewni transport samochodowy ww. osób z i na lotnisko. Wartość opcji 17.792,00 PLN brutto

d) Kolacja na żądanie nr 2 dla maksymalnie 20 osób w hotelu w dzień przed lub w drugim dniu posiedzenia. Wartość opcji – 6.396,00 PLN brutto x 4 spotkania = 25.584,00 PLN brutto

e) ZAPEWNIENIE TŁUMACZENIA SYMULTANICZNEGO PODCZAS OBRAD KOMITETU. Wartość opcji – 153.504,00 PLN brutto (3 spotkania)

Tłumaczenia ustne symultaniczne z języka polskiego na język ukraiński oraz z ukraińskiego na polski podczas sesji plenarnych z użyciem kabiny na miejscu oraz online za pośrednictwem platformy do wideokonferencji – minimum 4, a maksimum 8 godzin pierwszego dnia spotkania oraz 4 godziny drugiego dnia spotkania;

Zamówienie nie obejmuje spotkania nr 1 zaplanowanego na 14 grudnia 2023 r., gdzie tłumaczy zapewnia Zamawiający.

Dostawę kabin oraz słuchawek do tłumaczenia i mikrofonów/multifonów zapewnia Wykonawca.

f) TRANSPORT

1) Transport uczestników z Warszawy na miejsce spotkania:Zapewnienie transportu busem/minibusem na trasie: Warszawa - miejsce spotkania - Warszawa dla maksimum 25 osób Wartość opcji – 7.995,00 PLN brutto x 4 spotkania = 31.980,00 PLN brutto

2) Transport wszystkich uczestników spotkania z hotelu na kolację i z powrotem w pierwszym dniu spotkania:

Zapewnienie transportu busem/minibusem pomiędzy hotelem, w którym będzie spotkanie a restauracją, w której odbędzie się uroczysta kolacja dla minimum 30 a maksimum 60 osób (przejazd w obie strony). Wartość opcji – 9.595,00 PLN brutto (4 spotkania)

g) DOSTĘPNOŚĆ DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI. Wartość opcji - 12.792,00 PLN brutto (4 spotkania). Na potrzeby wyceny zamówienia Zamawiający przyjmuje się 1 osobę.

h) USŁUGI FOTOGRAFA. Wartość opcji – 25.584,00 PLN brutto (4 spotkania)

Zapewnienie fotografa do wykonania zdjęć ze spotkania - materiał foto do wykorzystania na Facebook’u i stronie internetowej Programu.

Czas trwania: 18 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020 oraz Programu Interreg Next Polska–Ukraina 2021-2027 (dalej Programu).
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców Programu.
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia będzie dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców Programu. Szkolenia związane są z II naborem wniosków w ramach Programu i odbędą się w czterech miastach z polskiego obszaru wsparcia Programu (Lublin, Rzeszów, Białystok, Siedlce). Szkolenia przewidziane są na kwiecień 2024 r. (po jednym szkoleniu w każdym mieście, razem 4 szkolenia).Przewidziano opcje, które szczegółowo opisano w rozdziale VSWZ:

a) Czarno-biały wydruk materiałów szkoleniowych w formacie A4, w liczbie kompletów adekwatnej do liczby uczestników szkolenia, łącznie maksymalnie 500 sztuk), w każdym komplecie maksymalnie 100 stron, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 80 g. Wartość opcji – 12.960,00 PLN brutto (4 spotkania)

b) USŁUGI TRANSPORTU OSÓB minibusem o pojemności do 12 osób na trasie:

- Warszawa-Lublin-Warszawa- Wartość opcji – 6.396,00 PLN brutto (1 spotkanie)

- Warszawa-Białystok-Warszawa- Wartość opcji – 6.396,00 PLN brutto (1 spotkanie)

Warszawa – Rzeszów (miejsce szkolenia) - Warszawa -Wartość opcji – 6.396,00 PLN brutto (1 spotkanie)

-: Warszawa – Siedlce (miejsce szkolenia) - Warszawa - Wartość opcji – 6.396,00 PLN brutto (1 spotkanie)

Przewóz grupy maksymalnie 5 osób w Rzeszowie na trasie z lotniska Jasionka do miejsca szkolenia lub noclegu przed szkoleniem i/lub z miejsca szkolenia lub noclegu na lotnisko po zakończonym szkoleniu (trasa w te i z powrotem). . Wartość opcji – 3.198,00 PLN brutto (1 spotkanie)

c) Zapewnienie maksymalnie 5 miejsc parkingowych przy obiekcie, w którym odbywa się szkolenie i – jeśli dotyczy – obiekcie noclegowym dla każdego ze szkoleń. Wartość opcji – 1.599,00 PLN brutto (4 spotkania)

d) Zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem w miejscu, w którym odbywać się będzie dane szkolenie dla maksymalnie 5 osób. Wartość opcji – 5.596,50 PLN brutto x 4 spotkania = 22.386,50 PLN brutto

e) Zapewnienie kolacji w miejscu zakwaterowanie w dniu poprzedzającym szkolenie oraz/lub w dniu szkolenia dla maksymalnie 5 osób (w obiekcie, w którym odbywało się szkolenie, innym obiekcie lub na trasie po drodze do miejsca następnego szkolenia). Wartość opcji – 2.398,50 PLN brutto x 4 spotkania = 9.594,00 PLN brutto

f) DOSTĘPNOŚĆ NA SZKOLENIACH DLA OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI

. Na potrzeby wyceny zamówienia przyjmuje się 1 osobę. Wartość opcji – 12.792,00 PLN brutto (4 spotkania)

Nazwa części: Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 5, a maksimum 8 szkoleń dla Beneficjentów lub/i pracowników Wspólnego Sekretariatu Programu.
Numer części: 3
Krótki opis:

Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji minimum 5, a maksimum 8 szkoleń dla Beneficjentów lub/i pracowników Wspólnego Sekretariatu Programu.Zamawiający przewiduje opcje, które szczegółowo opisano w rozdziale V SWZ:

1. Wynajem sali konferencyjnej klimatyzowanej w centrum konferencyjnym lub obiekcie hotelarskim . Wartość opcji– 6.396,00 PLN brutto x 3 spotkania = 19.188,00 PLN brutto

2. Wynajem pokoi jednoosobowych i/lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania w dzień przed lub w pierwszym dniu szkolenia (maksymalnie 2 doby, zakwaterowanie od godz. 11.00), wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania dnia następnego w hotelu, w którym organizowane będzie spotkanie dla wyżej wskazanych ilości minimalnych i maksymalnych uczestników w poszczególnych rodzajach szkoleń wymienionych w tej części zamówienia:

- Warsztaty Wspólnego Sekretariatu Programu z kontrolerami – Białystok, styczeń 2024 r. – minimalnie 15, maksymalnie 30 noclegów. Wartość opcji – 16.789,50 PLN brutto (1 szkolenie)

- Szkolenie Wspólnego Sekretariatu z Ekspertami Zewnętrznymi – szkolenie zostanie zorganizowane na terenie jednego z czterech województw: podlaskiego, podkarpackiego, lubelskiego bądź mazowieckiego pomiędzy styczniem a kwietniem 2024 r. – minimalnie 15, maksymalnie 30 noclegów. Wartość opcji – 33.579,00 PLN brutto (1 szkolenie)

- Szkolenie z Funduszu Małych Projektów – Lublin lub inna lokalizacja w województwie lubelskim lub podkarpackim (poza miastem Rzeszów) - minimalnie 10, maksymalnie 20 noclegów. Spotkanie odbędzie się w wyznaczonym z odpowiednim wyprzedzeniem terminie pomiędzy styczniem a czerwcem 2024 r. Wartość opcji – 11.193,00 PLN brutto (1 szkolenie)

3. Zapewnienie maksymalnie 10, a minimalnie 3 miejsc parkingowych dla samochodów osobowych w hotelu plus maksymalnie 1 miejsce parkingowe dla minibusa. Wartość opcji – 6.396,00 PLN brutto (8 szkoleń)

b) ŚWIADCZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH

Warsztaty Wspólnego Sekretariatu Programu z kontrolerami – Białystok, styczeń 2024 r. – minimalnie 20, maksymalnie 30 osób.. Wartość opcji:

- przerwa kawowa nr 1 – 5.756,40 PLN brutto

- przerwa kawowa nr 2 – 5.756,40 PLN brutto

- obiad – 5.276,70 PLN brutto

2) Szkolenie Wspólnego Sekretariatu z Ekspertami Zewnętrznymi – na terenie jednego z 4 województw:podlaskiego,podkarpackiego,lubelskiego, mazowieckiego– mini. 15, maks. 30 os. Wartość opcji:

3) Szkolenie z Funduszu Małych Projektów – Lublin lub inna lokalizacja w województwie lubelskim lub podkarpackim (poza miastem Rzeszów) - min. 10, maks.20 os. Wartość opcji:

- przerwa kawowa nr 1 – 3.837,60 PLN brutto

- przerwa kawowa nr 2 – 3.837,60 PLN brutto

- obiad – 3.517,80 PLN brutto

c) Kolacja na żądanie w dzień przed lub w dniu szkolenia w hotelu na każdym z planowanych szkoleń:

• Szkolenie 1) - Warsztaty Wspólnego Sekretariatu Programu z kontrolerami – Białystok, styczeń 2024 r. Wartość opcji – 7.195,50 PLN brutto

• Szkolenie 3) - Szkolenie z Funduszu Małych Projektów – Lublin lub inna lokalizacja w województwie lubelskim lub podkarpackim (poza miastem Rzeszów) - . Wartość opcji – 4.797,00 PLN brutto

6) Zapewnienie kolacji w miejscu zakwaterowania w dzień przed lub pierwszym dniu szkolenia Wartość opcji – 9.594,00 PLN brutto

7) ZAPEWNIENIE TŁUMACZENIA SYMULTANICZNEGO PODCZAS SZKOLENIA Z FUNDUSZU MAŁYCH PROJEKTÓW WRAZ ZE SPRZĘTEM DO TŁUMACZEŃ. - kabiny – 5.596,50 PLN brutto (1 szkolenie)

- multifony – 1.918,80 PLN brutto (1 szkolenie)

- słuchawki – 639,60 PLN brutto (1 szkolenie)

- tłumaczenie – 12.792,00 PLN brutto (1 szkolenie – 8h)

Czarno-biały wydruk materiałów szkoleniowych w formacie A4, w liczbie kompletów adekwatnej do liczby uczestników każdego szkolenia osobno), w każdym komplecie maksymalnie 100 stron, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 80 g. Dla spotkań 1, 2 i 3 Wartość opcji:

Szczegół opis w rozdziale V SWZ.

Nazwa części: Organizacja spotkań grup roboczych Programu w Warszawie (2 rodzaje: dla maksymalnie 10 i maksymalnie 15 osób).
Numer części: 4
Krótki opis:

Organizacja spotkań grup roboczych Programu w Warszawie (2 rodzaje: dla maksymalnie 10 i maksymalnie 15 osób).Zamawiający przewiduje opcje, które szczegółowo opisano w rozdziale V SWZ:

a) WYNAJEM SALI KONFERENCYJNEJ.

Wynajem sali konferencyjnej klimatyzowanej w centrum konferencyjnym lub obiekcie hotelarskim we wskazanych wyżej lokalizacjach oświetlonej światłem sztucznym oraz/lub dziennym, dla maksymalnej liczby osób wskazanej powyżej dla poszczególnych miast, z miejscami siedzącymi w ustawieniu teatralnym lub w układzie w podkowę zewnętrzną ze stołami konferencyjnymi z przykryciem obejmującym również nogi osób siedzących, głębokość stołów minimum 50 cm (przy każdym uczestniku musi zmieścić się multifon, butelka wody, szklanka, tabliczka z nazwiskiem, materiały konferencyjne format A4, notatnik, tak aby każda osoba mogła pracować w komfortowych warunkach), przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji miejsca wskazanego przez Wykonawcę pod względem spełniania warunków wymaganych OPZ. Wartość opcji– 63.960,00 PLN brutto x 4 spotkania = 255.840,00 PLN brutto

b) Uroczysta kolacja w restauracji.

Uroczysta kolacja w restauracji poza hotelem lub w hotelu, o którym mowa we wstępnie OPZ do tej części zamówienia w pierwszym dniu spotkania grupy roboczej, serwowana przez kelnerów, dla maksymalnie 20 osób, a minimalnie 10 osób. W terminie maksymalnie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia terminu spotkania grupy roboczej Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 restauracje spełniające podane kryteria (w tym min. jedną spoza hotelu).

W przypadku restauracji zlokalizowanej poza hotelem Zamawiający skorzysta z opcji transportu z i na kolację dla wszystkich uczestników (maksymalnie 10 osób). Wartość opcji– 33.579,00 PLN brutto x 4 spotkania = 134.316,00 PLN brutto

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VII SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale XV SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu, które stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 3.Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w Rozdziale XVII, ust. 8 SWZ: Cena brutto- maksymalnie 75 pkt; Doświadczenie koordynatora - 20 pkt ; Aspekt społeczny - 5 pkt.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Rozliczenie prowadzone będę w walucie polskiej (PLN). 3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 11 projektu umowy. Umowę zawarto na czas określony - od dnia opatrzenia umowy podpisem ostatniej ze stron (dzień zawarcia) do czasu wykonania wszystkich obowiązków umową określonych związanych z organizacją Spotkań Komitetu Monitorującego (I Część zamówienia) oraz/lub z organizacją Szkoleń dla Wnioskodawców Programu (II Część zamówienia) oraz/lub z organizacją Szkoleń dla Beneficjentów i Pracowników Programu (III Część zamówienia) oraz/lub z organizacją Spotkań Grup Roboczych Programu (IV Część zamówienia) t.j. nie dłużej niż na okres 18 miesięcy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2022 r. poz.1710), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: https://cpe.ezamawiajacy.pl.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 701-015-88-87
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Skoczeń
Adres profilu nabywcy: https://bip.cpe.gov.pl/p158/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: Formularz Ofertowy – dokument składany w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ.

W przypadku złożenia oferty na innym formularzu, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 ustawy, tym samym brak złożenia Formularza ofertowego lub złożenie Formularza

ofertowego niezawierającego wszystkich wymaganych przez Zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 lub 6 ustawy; oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale VII SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z ww. oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/ każdego Wykonawcy występującego wspólnie/innego podmiotu. 7.3 dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy/ podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Jeżeli umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z dokumentów rejestrowych, należy dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa w postaci dokumentu elektronicznego (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych), lub uwierzytelnionej notarialnie elektronicznej kopii pełnomocnictwa tj. kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem z elektronicznym poświadczeniem zgodności z okazanym dokumentem na podstawie art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawa o notariacie) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. c.d. w pkt VI.4.3 Ogłoszenia

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy

użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

cd. z VI.3 : oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP (jeśli dotyczy). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. Odpis lub informację z KRS, CEiIDG lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Informacje dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa: Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przekazuje się w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Wykonawca zobowiązany jest wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji bez wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne. Szczegółowy opis w rozdziale XII SWZ Termin związania ofertą do5.02.2024 r.

Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdz. VII, ust. 10 SWZ Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, szczegóły w rozdziale XI SWZ.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: Postępu 17a
Telefon: +48 224587700 📞
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2023/S 208-653305 (2023-10-23)

Dodatkowe informacje (2023-11-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-07 📅
Termin składania ofert: 2023-11-14 📅
Data publikacji: 2023-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 217-682862
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 208-653305
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.11.2023 r. o godzinie 11.00.
Źródło: OJS 2023/S 217-682862 (2023-11-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1367794.34 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-27 📅
Data publikacji: 2023-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 251-794059
Numer Dz.U.-S: 251

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-05 📅
Nazwa: TARRAYA S.A. z siedzibą w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7792413660
Miasto pocztowe: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 732164.31 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-12-20 📅
Nazwa: DELUXE EVENT SPÓŁKA Z O.O. z siedzibą w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 5272613423
Miasto pocztowe: Warszawa
Całkowita wartość zamówienia: 214361.10 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-12-21 📅
Całkowita wartość zamówienia: 483896.13 PLN 💰
251965.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
7
Źródło: OJS 2023/S 251-794059 (2023-12-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (12)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)