Dostawa autobusów elektrycznych dla gminy Polkowice

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 autobusów elektrycznych. Nazwa zadania: „Dostawa autobusów elektrycznych dla gminy Polkowice”, którego realizacja finansowana będzie z zadania budżetowego: „Zakup autobusów elektrycznych wraz z budową niezbędnej infrastruktury do ich ładowania przez Gminę Polkowice” - Zadanie dofinansowane i realizowane w ramach programu Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej pn. "Zeroemisyjny transport Zielony transport publiczny” zapisanego w WPF Gminy Polkowice na lata 2021 – 2024.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań dla autobusów, warunki realizacji zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności, itp. określone zostały w załączonym do SWZ wzorze umowy wraz z załącznikami.

Opis zamówienia

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu [przedmiot dostawy]:
1)3 autobusy miejskie z napędem w 100% elektrycznym, fabrycznie nowe, identyczne, wyprodukowane przez jednego producenta nie wcześniej niż w 2023r. i nieeksploatowane, z ładowarką zabudowaną w autobusie (falownik trakcyjny Plug-In), pozwalającą na ładowanie autobusu Plug-In z każdego standardowego gniazda 63A/z ładowarką zewn., wyposażonych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
2)niezbędne oprogramowanie, sprzęt i narzędzia specjalistyczne, konieczne do wykonywania napraw autobusów zgodnie z udzieloną autoryzacją,
3)niezbędny sprzęt i oprogramowanie do wykonywania diagnostyki zgodnie z udzieloną autoryzacją, wraz z licencjami i aktualizacjami, ważnymi przez 3letni okres gwarancji całopojazdowej,
4)dostarczone autobusy muszą być oznakowane, poprzez oklejenie, logotypem Gminy Polkowice zgodnie z obowiązującym Systemem Identyfikacji Wizualnej Gminy Polkowice.
Logotyp Gminy Polkowice, zgodny z SIW Gminy Polkowice, należy usytuować na obu bokach oraz z tyłu każdego dostarczanego pojazdu.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć autobusy w miejsce wskazane przez Zamawiającego znajdujące się na terenie gminy Polkowice na własny koszt i ryzyko. Do czasu odbioru końcowego autobusów, ubezpieczenie pojazdów jest kosztem Wykonawcy.
Czynności związane z rejestracją dostarczonych pojazdów przeprowadzi na własny koszt Zamawiający. W przypadku odmowy rejestracji i niedopuszczenia dostarczonych pojazdów do ruchu lub w przypadku, gdy koszt tej rejestracji wzrośnie powyżej kosztu standardowej rejestracji autobusów [wynikającego z przepisów wskazanych w SWZ], Wykonawca ponosi zarówno, całość kosztów związanych z dostosowaniem dostarczonych autobusów do polskich norm i wymagań zgodnych z polskimi przepisami homologacyjnymi, przepisami homologacyjnymi UE i ustawą prawo o ruchu drogowym obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej, jak i całość kosztów ponad kwotę kosztów standardowych podczas rejestracji autobusów.
Dostarczone autobusy muszą być sprawne technicznie i spełniać wszystkie warunki określone w obowiązujących przepisach.
Szczegółowe informacje zostały wskazane w SWZ.
Wykonawca z chwilą dostarczenia autobusów przeszkoli na własny koszt w siedzibie Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego kierowców w zakresie podstawowej obsługi i użytkowania autobusu oraz technik ekonomicznej jazdy oraz uruchomi i zaprezentuje funkcjonalność wszystkich dostępnych w autobusach systemów w dniu odbioru.
Wykonawca przeszkoli na własny koszt w siedzibie Zamawiającego min. 2 osoby w zakresie: wykonywania obsługi technicznej, napraw dostarczonych autobusów, napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych, dokonywania diagnostyki pojazdowej w czasie eksploatacji autobusu, w terminie do 14 dni od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
Zamawiający w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci następujących dokumentów:
a) specyfikację oferowanego autobusu, celem potwierdzenia spełniania przez oferowane autobusy wymagań określonych przez Zamawiającego. (sporządzoną według Zał. nr9 do SWZ – Zał. nr1 do wzoru umowy – Szczegółowy opis autobusów);
b) na potwierdzenie wielkości zużycia paliwa należy przedłożyć dokument potwierdzający uzyskane wyniki z przeprowadzonego testu wg metodyki SORT2 dla oferowanych autobusów, odzwierciedlającego warunki eksploatacji występujące dla typowej trasy miejskiej, zapewniającego powtarzalność i porównywalność wyników pomiaru zużycia paliwa w autobusach komunikacji zbiorowej.
Wykonawca może przedstawić dokument potwierdzający zużycie energii wystawiony na innej wielkości (długości) autobus, jednak z tego samego typoszeregu (czyli tego samego typu autobusu, z takim samym wyposażeniem, bez względu na długość pojazdu).
Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art.107 ust.2 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę autobusów w ilości min. 1 szt. z napędem w stu procentach elektrycznym klasy MINI lub MIDI.
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże dysponowanie co najmniej jedną, autoryzowaną przez Wykonawcę, stacją serwisową, znajdującą się w odległości do 500 km od siedziby Zamawiającego, zapewniającą obsługę całego oferowanego pojazdu.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełnienia warunków, o których mowa w rozdz. VIII. pkt 2 ppkt. 4) SWZ.
4. Wykonawca może polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
5. Dodatkowe informacje o Wykonawcach polegających na zasobach innych podmiotów oraz o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia zawarte zostały w rozdziale XI i XII SWZ.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, poniżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
- wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 10 do SWZ;
UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania - załącznik nr 11 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy zawartych we wzorze umowy. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków szczegółowe informacje wskazano w SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niejawne. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć́ na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego dla Zamawiającego po zalogowaniu na Platformie e-Zamówienia.

Gwarancja: Wykonawca udziela gwarancję całopojazdową na autobusy na okres 3lat od daty dostawy, bez limitu kilometrów. Wykonawca udziela min.5lat-gwarancji na zewnętrzne powłoki lakiernicze. Zastosowane lakiery o wysokiej odporności na UV i podwyższonej twardości gwarantują trwałość barwy i grubości powłoki lakierniczej. Wykonawca udziela min.10lat gwarancji na szkielet nadwozia oraz na perforację korozyjną blach poszycia zewnętrznego. Wykonawca udziela min.10lat gwarancji na dostępność części zamiennych - od zakończenia produkcji oferowanego modelu autobusu i możliwość zakupu wszystkich części zamiennych (konstrukcji,poszycia,podzespołów,urządzeń,etc).Wykonawca udzieli min. 6lat (tj.72miesiące) gwarancji na baterie liniowe(trakcyjne). Przedłużenie gwarancji na baterie liniowe stanowi kryterium oceny ofert. Jednocześnie Wykonawca gwarantuje dostępność zastosowanych baterii przez okres min.10lat od dnia przekazania autobusów Zamawiającemu.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ef34f912-c7ce-11ed-9355-06954b8c6cb9 .
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (nie dotyczy to składania ofert wraz z załącznikami) na adres e-mail Zamawiającego a.stepien@gmina.polkowice.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane jako wiążące do komunikacji w toku postępowania (e-mail zwrotny lub e-mail do kontaktu określony w ofercie). W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem strony posługują się nr referencyjnym ZP.271.2.2023.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z konta uproszczonego umożliwi jedynie komunikację związaną z np. zadawaniem pytań, uniemożliwi natomiast składanie ofert na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przed przystąpieniem do wysyłania i odbierania ofert, oświadczeń i dokumentów Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z aktualnymi i bieżącymi regulaminami i instrukcjami korzystania z Platformy e-Zamówienia, oraz do postępowania zgodnie z nimi.
Zamawiający informuje, że szczegółowe Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów określone zostały w Rozdz.XIII SWZ.
Zamawiający przewiduje w przedmiotowym postępowaniu możliwość zastosowania procedury wynikającej z art.139 ust.1 ustawy PZP (tzw.procedury odwróconej). Oznacza to, że Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu możliwości zastosowania procedury wynikającej z art.139 ust.2 ustawy PZP. Oznacza to, że Wykonawcy mają składać wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp.
Zgodnie z art.310 pkt1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
5. Odwołanie, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
12. Pozostałe środki ochrony prawnej określone zostały w ustawie Pzp – Dział IX Środki ochrony prawnej.