Dostawa automatów vendingowych wraz z usługą serwisową

Krótki opis

Przedmiotowe zamówienie obejmowało będzie swym zakresem:
1) dostawę fabrycznie nowych 30 sztuk automatów vendingowych, w tym:
a) 15 sztuk automatów vendingowych na napoje zimne i przekąski,
b) 15 sztuk automatów vendingowych na napoje ciepłe,
2) montaż automatów vendingowych wskazanych powyżej w 15 wagonach osobowych typu Combo,
3) świadczenie kompleksowych usług serwisowych automatów vendingowych przez okres 12 miesięcy od momentu odebrania pierwszego automatu vendingowego zamontowanego w Pojeździe,
4) kompleksowe przeszkolenie personelu z obsługi automatów vendingowych w wagonach osobowych typu Combo.

Opis zamówienia

Przedmiotowe zamówienie obejmowało będzie swym zakresem:
1) dostawę fabrycznie nowych 30 sztuk automatów vendingowych, w tym:
a) 15 sztuk automatów vendingowych na napoje zimne i przekąski,
b) 15 sztuk automatów vendingowych na napoje ciepłe,
2) montaż automatów vendingowych wskazanych powyżej w 15 wagonach osobowych typu Combo,
3) świadczenie kompleksowych usług serwisowych automatów vendingowych przez okres 12 miesięcy od momentu odebrania pierwszego automatu vendingowego zamontowanego w Pojeździe,
4) kompleksowe przeszkolenie personelu z obsługi automatów vendingowych w wagonach osobowych typu Combo.

Opis opcji

Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji.
1 Opcja, o której mowa w ust. 4 będzie polegała na:
1) Wariant I prawa opcji:
a) dostawie fabrycznie nowych 118 szt. automatów vendingowych tj.:
• 59 szt. automatów vendingowych na napoje zimne i przekąski,
• 59 szt. automatów vendingowych na napoje ciepłe,
b) montażu automatów vendingowych wskazanych powyżej w 45 wagonach osobowych typu Combo oraz w 14 EZT ED74,
c) świadczeniu kompleksowych usług serwisowych wszystkich automatów vendingowych z zamówienia podstawowego oraz objętych prawem opcji przez okres 48 miesięcy liczonych od momentu zakończenia podstawowego okresu świadczenia usług serwisowych,
d) kompleksowym przeszkoleniu personelu obsługującego z obsługi automatów vendingowych przez cały okres świadczenia usług serwisowych wskazanych powyżej.
2) Wariant II prawa opcji (w przypadku nieskorzystania z I wariantu prawa opcji): świadczeniu kompleksowych usług serwisowych automatów vendingowych dostarczonych w ramach zamówienia podstawowego przez okres kolejnych 48 miesięcy (liczonych od momentu zakończenia podstawowego okresu świadczenia usług serwisowych).
2. Opcjonalny zakres będzie realizowany wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez wykonawcę pisemnego zawiadomienia dotyczącego skorzystania z prawa opcji nie później niż przed upływem 8 miesiąca od momentu odebrania przez Zamawiającego pierwszego automatu vendingowego zamontowanego w Pojeździe, objętego zamówieniem podstawowym w przypadku skorzystania z wariantu nr I prawa opcji albo przed upływem 11 miesięcy liczonych od momentu odebrania przez Zamawiającego pierwszego automatu vendingowego zamontowanego w pojeździe w przypadku skorzystania z wariantu II prawa opcji.
3. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji.
4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 1 pkt 2).

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy:
1) wobec których nie zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy Pzp, oraz przypadku, o którym mowa w art. 108 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie, została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h ustawy Pzp);
b) art. 109 ust. 1 pkt 1, 4–10 ustawy Pzp.
c) art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835), na okres trwania okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 tejże Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r.
d) art. 5 k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
Więcej informacji o podstawach wykluczenia zamawiający zawarł w SWZ;
2) spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie);
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej(zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie);
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej (zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie);
d) zdolności technicznej lub zawodowej (zgodnie z sekcją III.1.3).
2. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) jako dowodu potwierdzającego, na dzień składnia ofert, brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, który tymczasowo zastępuje wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Sposób uzupełniana JEDZ i zakres uzupełnienia zamawiający wskazał szczegółowo w SWZ.
3. W celu potwierdzenia, iż wobec wykonawcy nie zachodzą podstawy wykluczenia wskazane w ust. 1 pkt 1, zamawiający będzie wymagać, w odpowiedzi na wezwanie, złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1–7 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:
1) dysponował liczbą co najmniej 30 szt. automatów vendingowych; Przez dysponowanie Zamawiający rozumie następujący tytuł prawny do automatu vendingowego: własność, umowę dzierżawy, najem, użyczenie, umowę leasingu.
2) dysponował potencjałem osobowym niezbędnym do realizacji zamówienia tj. co najmniej 2 osobami posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w zakresie obsługi i zatowarowania maszyn vendingowych, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia.
2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. W odniesieniu do warunków określonych w ust. 1 dotyczących zdolności technicznych i zawodowych Zamawiający wskazuje, że Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą go spełniać łącznie.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej określonych powyżej Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1) JEDZ w części IV sekcja C pkt 2 – oświadczenia w postaci wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1) lit. d) ppkt i SWZ.
2) JEDZ w części IV sekcja C pkt 9 - oświadczenia w postaci wykazu urządzeń dostępnych Wykonawcy wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1) lit. d) ppkt ii SWZ;
2. Zgodnie z art. 127 ust. 1 Pzp Zamawiający nie będzie żądać przed wyborem najkorzystniejszej oferty złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, tj, wykazów i oświadczeń, o których mowa w ust. 1 gdyż podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia JEDZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: w przypadku podmiotowych środków dowodowych, tj, wykazu urządzeń oraz wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1 lit. a, ppkt vi i ppkt vii SWZ ocenie podlega oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia złożonego w dokumencie JEDZ w części IV Sekcja C pkt 9 i pkt 2 - odpowiednio Wykonawca / Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku;

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4 % wartości brutto zamówienia podstawowego.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w jednej z form lub w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN.
2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ.
3. Zamawiający na poczet wykonania przedmiotu zamówienia nie przewiduje udzielenia zaliczki.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie zgodnie z treścią art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia muszą złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie uzyskają zamówienie, nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formy prawnej, jednakże zobowiązani będą dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy umowę regulującą ich współpracę.

Informacje o aukcji elektronicznej

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie jednoetapowej aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej. Aukcja zostanie przeprowadzona na platformie Aukcje Elektroniczne na stronie https://pkpintercity.eb2b

1. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem (https://pkpintercity.eb2b.com.pl). Pod wskazanym adresem w SWZ dostępne są szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
2. Zasady polegania na sytuacji lub na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 Pzp, zamawiający opisał w sposób szczegółowy w SWZ.
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
4. Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest do złożenia JEDZ dotyczących tych podmiotów oraz podmiotowych środków
dowodowych dotyczących tych podmiotów zgodnie z § 5 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 3.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również
organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania
wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której
zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie
mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku
wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;
3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec
czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.