Dostawa części zamiennych do samochodów służbowych marki MERCEDES dla KWP w Łodzi

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów
służbowych marki MERCEDES. 2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie
dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w
zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu,
zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp (tzw. procedura odwrócona). 3. W związku z zastosowaniem
procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z
ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1uPzp. Zamawiający będzie żądał tego
oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 4. Jeżeli
wobec wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zachodzą podstawy
wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa
podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1,
potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w
postępowaniu, zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych
wykonawców, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została
najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału
w postępowaniu. 5. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o
której mowa w pkt. 4.3 SWZ, w odniesieniu do ofert wykonawców pozostałych w
postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia
postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Na podstawie art. 257 pkt. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o
udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na
sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 7. Zamawiający nie
przewiduje udzielania zamówień w trybie art. 214 ust. 1 uPzp. 8. Zamawiający nie
przeprowadza wstępnych konsultacji rynkowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy części zamiennych do samochodów służbowych marki Mercedes (CPV 34300000-0). Szczegółowy opis warunków zamówienia został określony
we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SWZ.
2. Miejscem dostawy są magazyny Zamawiającego znajdujące się w następujących lokalizacjach:
• KWP w Łodzi, ul. Stokowska 21/25
• KMP w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Szkolna 30/38
• KPP w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2.
3. Magazyny są czynne w dni robocze od poniedziałku do piątku godzinach 8:00 –15:00.
4. Wszelkie koszty dostarczenia części zamiennych do miejsca przeznaczenia, w tym koszty ubezpieczenia i transportu ponosi Wykonawca.
5. Wykaz części zamiennych będących przedmiotem zamówienia określony został w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Określone w formularzu asortymentowo-cenowym ilości nie mogą stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy
w razie mniejszych potrzeb Zamawiającego.
6. Zamawiający dopuszcza również zakup części zamiennych niewymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym dla następujących pojazdów marki Mercedes:
- MERCEDES-BENZ 310 rocznik 1995 przykładowy VIN WDBG020621P368761
- MERCEDES-BENZ SPRINTER rocznik 2007 przykładowy VIN WDB9066571S226999
- MERCEDES-BENZ SPRINTER rocznik 2008 przykładowy VIN WDB9066571S347299
- MERCEDES SPRINTER rocznik 2011 przykładowy VIN WDB9066331S635981
- MERCEDES SPRINTER rocznik 2012 przykładowy VIN WDB9066331S658439
- MERCEDES AROC S rocznik 2020 przykładowy VIN W1T96400710441028
- MERCEDES VITO rocznik 2024 przykładowy VIN W1VVLFEZ3S4469885
- MERCUS MB SPRINTER rocznik 2024 przykładowy VIN W1V5MD3Z4SP745042
7. Zakup części zamiennych niewymienionych w formularzu asortymentowo-cenowym może stanowić nie więcej niż 40 % wartości umowy, pod warunkiem, że cena zaoferowana przez wykonawcę nie będzie wyższa niż średnia cena takiej części tożsamego producenta u innych dystrybutorów
8. Składanie zamówień odbywa się sukcesywnie za pomocą poczty elektronicznej na adres podany przez Wykonawcę.
9. Wielkość zamawianych partii wynika z bieżących potrzeb Zamawiającego.
10. Termin realizacji zamówienia od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż 2 dni robocze
od chwili zgłoszenia.
11. Zamawiający dopuszcza zarówno części oryginalne jak i alternatywne, ale wymaga, aby były fabrycznie nowe i kompletne.
12. Numery katalogowe widniejące w formularzu asortymentowo-cenowym zostały podane w celu określenia przedmiotu zamówienia i nie oznacza, że Zamawiający żąda wyłącznie części zamiennych o wskazanych numerach katalogowych, ale dopuszcza również zamienniki.
13. Przez części oryginalne (OE i OEM) Zamawiający rozumie części zamienne wprowadzone
na rynek przez producenta pojazdu, które są zapakowane w opakowania koncernu samochodowego z trwałym oznaczeniem jego logo i o numerach katalogowych widniejących w formularzu asortymentowo-cenowym.
14. Przez części alternatywne Zamawiający rozumie części, które jakością odpowiadają jakości elementów stosowanych w montażu fabrycznym.
15. W przypadku zaproponowania części alternatywnej, co do której Zamawiający ma wątpliwości,
że została wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami ustalonymi przez producenta pojazdu, na Wykonawcy spoczywa obowiązek potwierdzenia powyższego.
16. Jeżeli nazwa przedmiotu zamówienia (danej części) budzi wątpliwości (ze względu na różną terminologię) to zawsze należy odnosić się do numeru katalogowego.
17. Numery katalogowe i producenci wpisani przez Wykonawcę do formularza asortymentowo-cenowego muszą odpowiadać numerom i producentom, które widnieją na opakowaniach produktów dostarczanych do magazynów i muszą być tożsame z danymi występującymi
na fakturze.
18. Oryginalne części zamienne wprowadzone na rynek przez producenta pojazdu winny
być zapakowane w opakowania koncernu samochodowego i tam, gdzie jest to stosowane
z trwałym oznaczeniem jego logo, a wprowadzone na rynek przez producenta części winny być zapakowane w opakowania producenta danej części.
19. Na części, dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty dostawy do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych części, jeśli takich udzielił producent.

Informacje dodatkowe

Ciąg dalszy OPZ
20. Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia.
21. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczyć zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazany w ofercie. Dopuszczalne jest zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie.
22. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy nieodpłatnie Zamawiającemu elektroniczny katalog części zamiennych służący do ustalania numerów katalogowych zamawianych części oraz cennik części zamiennych celem użytkowania w okresie obowiązywania umowy.
23. Wykonawca oświadcza, że dostarczane części zamienne zarówno oryginalne jak
i alternatywne będą zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie stosowania art. 101 ust.3 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia określono w dokumentach zamówienia.
Podstawy wykluczenia:
Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 uPzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym:
art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp,
art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp,
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514)
art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2025/2033),

Miejsce

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.06.2026 r. o godz. 10:30 - w Zespole ds. Zamówień Publicznych, ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, poprzez wykorzystanie odpowiedniej, dedykowanej strony dla niniejszego postępowania na https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
5 000,00 zł (pięć tysięcy złotych 00/100)
Wadium należy wnieść nie później niż przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 uPzp.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi - NBP Oddział Łódź 94 1010 1371 0062 7513 9120 0000. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu pieniędzy na ww. konto (data i godzina księgowania).
4. Wadium w formie niepieniężnej, wystawione na potrzeby postępowania, powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej. Wadium wnoszone jest poprzez platformę. https://platformazakupowa.pl/transakcja/1311268
15. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem i zawierać co najmniej:
1) oznaczenie beneficjenta gwarancji (czyli zamawiającego),
2) oznaczenie wykonawcy, w szczególności w przypadku wspólnego ubiegania
się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna lub osoby fizyczne działające wspólnie)
w treści poręczenia lub gwarancji należy wymienić wszystkich uczestników,
3) kwotę gwarantowaną w złotych (określoną w SWZ),
4) termin ważności (nie krótszy niż termin związania ofertą),
5) stwierdzenie, że ma charakter nieodwołalny, bezwarunkowy, płatny na pierwsze pisemne żądanie w sytuacjach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Brak powyższych zapisów w dokumencie Zamawiający uzna za wniesienie wadium w sposób nieprawidłowy, który nie zabezpiecza interesów Zamawiającego. Skutkowało to będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
Zamawiający zaleca, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp – środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym
na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający
był obowiązany na podstawie ustawy;
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej
albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł
on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp.