Dostawa energii cieplnej obejmująca dystrybucję i dostawę energii cieplnej dla 15 (piętnastu) szkół i placówek oświatowych w dzielnicy Ursus m. st. Warszawy

Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursus

Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii cieplnej obejmująca dystrybucję i dostawę energii cieplnej dla 15 (piętnastu) szkół i placówek oświatowych w dzielnicy Ursus m. st. Warszawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Veolia Energia Warszawa S.A.

Kto?

• Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursus

Co?

• Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii › Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-08	Dodatkowe informacje
2024-01-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa
Numer referencyjny: dostawa ciepła-8-2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty URSUS
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dbfoursus.waw.pl 🌏
E-mail: przetargi@dbfoursus.waw.pl 📧
URL dokumentów: https://dbfoursus.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-27 📅
Termin składania ofert: 2023-11-13 📅
Data publikacji: 2023-10-31 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 210-663108
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

1) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8 i 10 ustawy Pzp.6.3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835). 2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający zażąda złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 8 SWZ. 3) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.4) Dokumenty składane wraz z ofertą:8.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 6 i 7 SWZ na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej zwanego formularzem JEDZ. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt. 8.3 SWZ.8.1.2. formularz JEDZ w formie edytowalnej stanowi załącznik nr 5 do SWZ, w formie elektronicznej dostępny jest pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/ . 8.2. POZOSTAŁE DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 8.2.1. Formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ; 8.2.2. Formularz cenowy – załącznik nr 2a do SWZ; 8.2.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.2.4. W przypadku, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem Pełnomocnika, powinien dołączyć pełnomocnictwo obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9.2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: Platforma lub Platforma Zakupowa), pod adresem: https://dbfoursus.eb2b.com.pl/, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. 9.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.12.2. Ofertę wraz z załącznikami sporządza się w języku polskim w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę uprawnioną, pod rygorem nieważności. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Informacje dodatkowe

1) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8 i 10 ustawy Pzp.6.3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający zażąda złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 8 SWZ.

3) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.4) Dokumenty składane wraz z ofertą:8.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 6 i 7 SWZ na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej zwanego formularzem JEDZ. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt. 8.3 SWZ.8.1.2. formularz JEDZ w formie edytowalnej stanowi załącznik nr 5 do SWZ, w formie elektronicznej dostępny jest pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/ . 8.2. POZOSTAŁE DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 8.2.1. Formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ; 8.2.2. Formularz cenowy – załącznik nr 2a do SWZ; 8.2.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.2.4. W przypadku, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem Pełnomocnika, powinien dołączyć pełnomocnictwo obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9.2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: Platforma lub Platforma Zakupowa), pod adresem: https://dbfoursus.eb2b.com.pl/, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. 9.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.12.2. Ofertę wraz z załącznikami sporządza się w języku polskim w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę uprawnioną, pod rygorem nieważności. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: 15 szkół i placówek oświatowych w dzielnicy Ursus m. st. Warszawy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Za spełniających warunek posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający uzna Wykonawcę który wykaże, że:

a) posiada aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie

obrotu energią cieplną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub aktualnie obowiązującą koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w oparciu o ustawę Prawo energetyczne (Dz. U. z 2020 r., poz. 833 z późn. zm.).

b) posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej, polegającej na przesyłaniu i dystrybucji ciepła, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (w przypadku Wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucyjnej) lub Oświadczenia o posiadaniu aktualnej umowy podpisanej z dystrybutorem sieci na świadczenie usług dystrybucji ciepła na obszarze, na którym znajduje się miejsce dostarczania ciepła, tj. do obiektu Zamawiającego i obowiązującą w całym okresie wykonywania przedmiotu zamówienia (w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający zdecydował się zastosować art. 138 ust. 2 pkt 2 w przeprowadzeniu postępowania przetargowego na dostawę energii cieplnej i skrócił termin składania ofert do 15 dni. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości dostaw energii cieplnej do szkół i placówek oświatowych. Skrócenie terminu składania ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-11-13 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5222377038
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: gminna samorządowa jednostka budżetowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Olechno
Adres internetowy: www.dbfoursus.waw.pl 🌏
Dokumenty URL: https://dbfoursus.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający zażąda złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 8 SWZ.

3) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.4) Dokumenty składane wraz z ofertą:8.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 6 i 7 SWZ na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej zwanego formularzem JEDZ. Oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt. 8.3 SWZ.8.1.2. formularz JEDZ w formie edytowalnej stanowi załącznik nr 5 do SWZ, w formie elektronicznej dostępny jest pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/ . 8.2. POZOSTAŁE DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 8.2.1. Formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ; 8.2.2. Formularz cenowy – załącznik nr 2a do SWZ; 8.2.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.2.4. W przypadku, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem Pełnomocnika, powinien dołączyć pełnomocnictwo obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9.2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: Platforma lub Platforma Zakupowa), pod adresem: https://dbfoursus.eb2b.com.pl/, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. 9.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.12.2. Ofertę wraz z załącznikami sporządza się w języku polskim w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę uprawnioną, pod rygorem nieważności. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej, które przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, są określone w Dziale VI ustawy Pzp

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2023/S 210-663108 (2023-10-27)

Dodatkowe informacje (2023-11-08)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-08 📅
Termin składania ofert: 2023-11-17 📅
Data publikacji: 2023-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 218-686261
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 210-663108
Numer Dz.U.-S: 218
Źródło: OJS 2023/S 218-686261 (2023-11-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: DBF0/dostawa ciepła-8-2023
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 13721978.38 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-07 📅
Data publikacji: 2024-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 009-021255
Numer Dz.U.-S: 9

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zamawiający zdecydował się zastosować art. 138 ust. 2 pkt 2 w przeprowadzeniu postępowania przetargowego

na dostawę energii cieplnej i skrócił termin składania ofert do 15 dni. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i

skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości dostaw energii cieplnej

do szkół i placówek oświatowych. Skrócenie terminu składania ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie

zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z

Wykonawców bowiem, jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc,

jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji, gdy termin składania

ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii

Europejskiej

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Bezpłatne włączenia i wyłączenia ciepła w roku na wniosek Zamawiającego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Długość dodatkowego terminu płatności wyznaczonego przez Wykonawcę w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności wynagrodzenia za energię cieplną, przekraczającej jeden miesiąc
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu wypowiedzenia umowy w przypadku jednostronnego rozwiązania umowy przez Wykonawcę w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności za energię cieplną, przekraczającej jeden miesiąc
Długość terminu do dokonania korekty obliczenia należności Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego na skutek pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego (K) Wykonawca może zaoferować liczbę dni w zakresie od 7 do 21 dni
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego instalacji
Obsługa klienta (helpdesk, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą)
Cena (waga): 45

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-29 📅
Nazwa: Veolia Energia Warszawa S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005656
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-591
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 13721978.38 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2024/S 009-021255 (2024-01-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa (>20)