Dostawa energii elektrycznej dla Miasta Radzyń Podlaski oraz miejskich jednostek organizacyjnych

Krótki opis

Miasto Radzyń Podlaski, reprezentowane przez Burmistrza Miasta, na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz porozumienia z dnia 8 października 2026 r., prowadzi postępowanie w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz następujących Zamawiających:

Przedszkola Miejskiego nr 1, ul. Armii Krajowej 12, 21-300 Radzyń Podlaski;

Przedszkola Miejskiego nr 2, ul. Chmielowskiego 8, 21-300 Radzyń Podlaski;

Przedszkola Miejskiego nr 3, ul. Reja 2, 21-300 Radzyń Podlaski;

Szkoły Podstawowej nr 1, ul. Jana Pawła II 25, 21-300 Radzyń Podlaski;

Szkoły Podstawowej nr 2, ul. Sitkowskiego 3, 21-300 Radzyń Podlaski;

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Warszawska 32, 21-300 Radzyń Podlaski;

Miejskiej Biblioteki Publicznej, ul. Armii Krajowej 5, 21-300 Radzyń Podlaski;

Radzyńskiego Ośrodka Kultury, ul. Jana Pawła II 4, 21-300 Radzyń Podlaski;

Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Sikorskiego 15a, 21-300 Radzyń Podlaski;

Dziennego Środowiskowego Domu Samopomocy, ul. Bulwary 12, 21-300 Radzyń Podlaski.
Wymienione powyżej podmioty zwane są dalej „miejskimi jednostkami organizacyjnymi”. Miasto i miejskie jednostki organizacyjne będą zawierać oddzielne umowy na zakup energii elektrycznej.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę energii elektrycznej oraz odkup energii wytworzonej w instalacjach OZE, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami jakościowymi określonymi w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne oraz przepisach wykonawczych do niej, dla Miasta Radzyń Podlaski i miejskich jednostek organizacyjnych na potrzeby eksploatacji budynków, lokali, obiektów użytkowych i oświetlenia ulicznego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 oraz odpowiednio w załącznikach nr 7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f, 7g, 7h, 7i, 7j i 7k do SWZ.

Dostawy będą realizowane od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. Prognozowane zapotrzebowanie na energię elektryczną oraz prognozowany wolumen energii z instalacji fotowoltaicznych wprowadzanej do sieci operatora systemu dystrybucyjnego (OSD) w tym okresie określa załącznik nr 1 oraz załączniki nr 7a-7k do SWZ.

Prognozowane zużycie i wolumen energii wprowadzanej do sieci OSD są wielkościami szacunkowymi i służą do obliczenia ceny oferty. Rozliczenie będzie następowało według faktycznego zużycia energii elektrycznej, na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do sukcesywnego zakupu energii w ilościach wynikających z bieżących potrzeb. Prognozowany wolumen określono na podstawie dotychczasowego zużycia. Łączny szacunkowy wolumen dostawy energii elektrycznej w okresie 2027–2028 wynosi 2 254 136 kWh, a wolumen energii przewidzianej do odkupu — 136 243 kWh. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie lub zwiększenie łącznego wolumenu energii, przy czym zmniejszenie nie przekroczy 30% prognozowanego łącznego zużycia. Zmiana wolumenu nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami poza rozliczeniem za faktycznie zużytą energię. Zmiany liczby punktów poboru energii (PPE) są dopuszczalne w granicach określonych w § 5 ust. 8 wzoru umowy.

Zamawiający posiada na 6 punktach PPE mikroinstalacje fotowoltaiczne o łącznej mocy 118,8 kWp. Zastrzega sobie prawo do zmiany liczby lub mocy mikroinstalacji na punktach PPE, przy czym ich łączna moc nie ulegnie zmniejszeniu.

Zamawiający zawrze umowę odkupu energii elektrycznej wytworzonej w mikroinstalacjach fotowoltaicznych na wzorze zaproponowanym przez wykonawcę, po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego, zgodnie z § 29 ust. 5 SWZ.

Za bilansowanie handlowe energii wytworzonej w instalacjach fotowoltaicznych odpowiada wykonawca. Ryzyko i koszty niezbilansowania energii ponosi wykonawca.

Odbiorcy wskazani w załącznikach nr 7a–7k do SWZ posiadają umowy na sprzedaż energii elektrycznej obowiązujące do 31 grudnia 2026 r. oraz odrębne umowy na świadczenie usług przesyłowych zawarte na czas nieokreślony.

Operatorem Systemu Dystrybucyjnego jest PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin, ul. Garbarska 21A, Lublin.

Zamawiający upoważni wykonawcę do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy i złożenia w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownych pełnomocnictw, zgłoszeń umowy sprzedaży.

Poprzez zawarcie umowy sprzedaży energii elektrycznej Zamawiający wskazuje wykonawcę jako podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe na rynku bilansującym. Ryzyko i koszty niezbilansowania energii ponosi wykonawca.

Zamawiający będzie korzystał z uprawnień wynikających z przepisów o ograniczeniu cen energii elektrycznej, o ile przepisy takie będą obowiązywały w okresie realizacji zamówienia i obejmą Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się stosować te przepisy w rozliczeniach z mocy prawa, bez konieczności zmiany umowy.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w zakresie sprzedaży i zakupu energii elektrycznej określono w załączniku nr 7 do SWZ – wzorze umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej dla Miasta Radzyń Podlaski oraz miejskich jednostek organizacyjnych na potrzeby eksploatacji budynków, lokali, obiektów użytkowych i oświetlenia ulicznego, wraz z odkupem energii elektrycznej wytworzonej w instalacjach OZE i wprowadzonej do sieci. Dostawy będą realizowane od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. Szczegółowe dane dotyczące punktów poboru energii, grup taryfowych oraz prognozowanych ilości energii określają załączniki do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do 16 listopada 2026 r. do godz. 10:00.
Wadium może być wniesione w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Miasta Radzyń Podlaski nr 56 8046 0002 2001 0000 0446 0001 w Banku Spółdzielczym w Radzyniu Podlaskim, z adnotacją „Wadium – znak sprawy: WRG.271.8.2026”. Rachunek Zamawiającego musi zostać uznany przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wadium w formie niepieniężnej wykonawca przekazuje oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Szczegółowe wymagania dotyczące dokumentu i sposobów jego przekazania określa § 20 SWZ.
Wadium należy utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkami określonymi w § 20 ust. 8 SWZ. Zasady zatrzymania i zwrotu wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Warunki realizacji zamówienia

Zamówienie będzie realizowane od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r., na warunkach określonych w SWZ oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
Miasto Radzyń Podlaski oraz każda z miejskich jednostek organizacyjnych uczestniczących we wspólnym postępowaniu zawrą z wybranym wykonawcą odrębne umowy na zakup energii elektrycznej w zakresie dotyczącym obiektów, którymi dysponują.
Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, oddzielnie dla każdej zawartej umowy, zgodnie z § 30 SWZ.

Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia określono w § 11 SWZ, a wymagane oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe — w § 12 SWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów, obejmujące przedmiot zamówienia, i w tym zakresie w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia - wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną wynikające z przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 43 z późn. zm.) – posiada aktualnie obowiązującą koncesję w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnie obowiązującej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Dokument należy złożyć w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania; musi być aktualny na dzień złożenia. Szczegółowe zasady składania podmiotowych środków dowodowych określa § 12 SWZ
KOMUNIKACJA: Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Korespondencja, z wyłączeniem składania ofert, prowadzona jest za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”. Oferty składa się poprzez zakładkę „Oferty/wnioski”. Udział w postępowaniu wymaga posiadania konta podmiotu „Wykonawca”. Przeglądanie i pobieranie publicznej dokumentacji nie wymaga konta ani logowania. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Szczegółowe zasady komunikacji, sporządzania i przekazywania dokumentów oraz wymagania techniczne i organizacyjne określa § 16 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w następujących terminach:
1. Wobec czynności Zamawiającego:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności stanowiącej podstawę wniesienia odwołania, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania tej informacji, jeżeli została przekazana w inny sposób.
2. Wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub treści dokumentów zamówienia — 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. W przypadkach innych niż wskazane powyżej — 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia odwołania.
4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Szczegółowe zasady i terminy wnoszenia odwołań określa art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych.