Dostawa energii elektrycznej do obiektów Politechniki Koszalińskiej położonych w Koszalinie i Mielnie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa energii elektrycznej do obiektów Politechniki Koszalińskiej położonych w Koszalinie i Mielnie w zakresie określonym
w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
09300000-2: Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa.
3. Punkty poboru energii elektrycznej znajdują się na terenie miasta Koszalina i Mielna.
W okresie od 01.04.2027 r. do 31.03.2028 r., do 14 punktów poboru energii elektrycznej:
1) Taryfa B23 - 2 punkty pomiarowe zasilające budynki dydaktyczno- administracyjne;
2) Taryfa C23 - 1 punkt pomiarowy, zasilający obiekt dydaktyczno-administracyjny;
3) Taryfa C11 - 4 punkty pomiarowe, zasilające obiekt dydaktyczno-administracyjny (oświetlenie rezerwowe), oświetlenie zewnętrzne parkingu, terenu zewnętrznego, przy obiekcie dydaktycznym, obiekty w Mielnie;
4) Taryfa C12b - 2 punkty pomiarowe, zasilające obiekt centrum kultury studenckiej parter oraz I piętro;
5) Taryfa G12w - 5 punktów pomiarowych, zasilających domy studenta
4. Szczegółowy wykaz punktów pomiarów energii elektrycznej wraz z opisem charakterystyki punktu, mocy umownych zamówionych, znajduje się w załączniku nr 1 do umowy.
5. Układy pomiarowe w punktach poboru energii elektrycznej (taryfy B 23) w obiektach przy ul. Racławickiej 15-17 i Śniadeckich 2, są własnością Politechniki Koszalińskiej. Można przeprowadzić wizję lokalną układów pomiarowych.
6. Informujemy, że układy w taryfie B 23 dostosowane są do zasady TPA.
7. Posiadamy punkty wytwórcze - mikroinstalacje fotowoltaiczne o mocy 39,76 kW każda (posiadają one zabezpieczenia uniemożliwiające podanie napięcia wytworzonego w urządzeniach wytwórczych do sieci dystrybucyjnej OSD). Nie posiadamy statusu prosumenta – jedynie odbiorca z mikroinstalacją. Instalacje fotowoltaiczne zainstalowane są w obiektach zlokalizowanych przy ulicy:
1) Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, PPE 590243853027117669, taryfa B 23,
2) Kwiatkowskiego 6, 75-343 Koszalin, PPE 590243853027463704, taryfa C 23
8. Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie trwania umowy dla wszystkich punktów pomiarowych wynosi 3 080 710 kWh. Określenie szacunkowego zapotrzebowania na energię elektryczną stanowi element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanych ilościach.
9. Usługi dystrybucyjne są świadczone na podstawie odrębnej umowy o świadczeniu usług dystrybucji dla każdego punktu poboru. Umowy zawarte są na czas nieokreślony pomiędzy Politechniką Koszalińską, a Operatorem Sieci Dystrybucyjnej tj. Energa-Operator SA ul. Marynarki Polskiej 13 , 80-557 Gdańsk, Oddział w Koszalinie ul. Morska 10 75-950 Koszalin.
10. Zamawiający informuje, że wielokrotnie zmieniał sprzedawcę energii elektrycznej, obecnym sprzedawcą jest Respect Energy S.A. z siedzibą przy ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa, z którą została zawarta umowa na czas określony do dnia 31.03.2027 r., umowa nie wymaga wypowiedzenia.
11. W umowie o świadczeniu usług dystrybucji, zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD ustalono moc umowną, grupy taryfowe i warunki ich zmian.
12. Zamawiający przekaże w jak najkrótszym terminie po ogłoszeniu o wyborze najkorzystniejszej ofert, dane w pliku Excel jak podane niżej, potrzebne do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla punktu poboru:
1) opis punktu poboru;
2) adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
3) grupa taryfowa (obecna i nowa);
4) moc umowna;
5) planowane roczne zużycie energii;
6) numer licznika;
7) Operator Systemu Dystrybucyjnego;
8) nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
9) numer aktualnie obowiązującej umowy;
10) data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
11) numer ewidencyjny
12) numer PPE
13. Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do obiektów Politechniki Koszalińskiej położonych w Koszalinie i Mielnie w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdział IV SWZ.
3. Szczegółowy wykaz punktów pomiarowych energii elektrycznej zawiera załącznik nr 1 Projektu umowy.
4. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
- Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną, obowiązującą na dzień składania ofert, koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późń. zm.);
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków zawiera rozdział VIII SWZ.
3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
1) uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
a) aktualna, obowiązująca na dzień składania ofert, koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późń. zm.).
4. Szczegółowy wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.

Główne aspekty procedury

1. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie:
a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507, z późn. zm.) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
b) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.), w szczególności w brzmieniu uwzględniającym zmiany wprowadzone rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców składa odrębnie:
a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu JEDZ;
b) oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
c) oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2025.2033) z dnia 23 października 2025r.
Oświadczenia, o których mowa powyżej, potwierdzają brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje ich spełnianie.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
5. Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia zawiera rozdział IX pkt 5 SWZ.
6. Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu zawiera rozdział IX pkt 6 SWZ.
7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.
8. Jeżeli, w toku postępowania, wykonawca nie złoży oświadczenia, oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9. Ciąg dalszy zawiera rozdział IX SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu zawiera rozdział XI pkt 3 SWZ.
2. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji w niniejszym postępowaniu (nie dotyczy składania ofert) zawiera rozdział XI pkt 4 SWZ.
3.Dokumentami, które stanowią ofertę są:
1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SWZ w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
4. Dokumentami, które Wykonawca ma złożyć z ofertą są:
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 3 do SWZ - w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) – załącznik nr 4 do SWZ w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
3) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 5 k rozporządzenia (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025r. (Dz.U.UE.L.2025.2033), które ustanawiają zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej; – załącznik nr 5 do SWZ w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) - załącznik nr 6 do SWZ w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, w formie elektronicznej (jeśli dotyczy) - opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do udzielania pełnomocnictwa;
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, ofertę wraz z ww. dokumentami składa się, pod rygorem nieważności,
w formie elektronicznej.
6. Zgodnie z art. 99 § 1 k.c. jeżeli do ważności czynności prawnej wymagana jest szczególna forma, pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być udzielone w tej samej formie, tj. pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2.Środki ochrony prawnej nie przysługują Wykonawcy, ani innemu podmiotowi, o którym mowa w pkt 1, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
3.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4.Odwołanie przysługuje na:
1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP;
3)zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.
5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6.Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7.Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło
przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8.Odwołanie wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 8 ppkt 1.
9.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
10.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11.Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
12.Strony oraz uczestnicy postępowania odwoławczego, wnosząc pismo do Krajowej Izby Odwoławczej, przekazują pismo albo jego kopię, jeżeli zostało wniesione w formie pisemnej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego. Do pisma wniesionego do Krajowej Izby Odwoławczej dołącza się dowód przekazania pisma albo jego kopii stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego albo oświadczenie o przekazaniu im pisma albo jego kopii.
13.Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
14.Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
15.Pisma składane podczas rozprawy, która nie jest zdalną rozprawą, lub posiedzenia, które nie jest zdalnym posiedzeniem, wnosi się wraz z odpisami dla stron i uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te są składane w formie pisemnej.
16.Pisma składane podczas zdalnej rozprawy lub zdalnego posiedzenia wnosi się w postaci elektronicznej. Jeżeli podczas zdalnej rozprawy lub zdalnego posiedzenia nie jest możliwe złożenie pisma w postaci elektronicznej z powodu co najmniej jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1 ustawy PZP, przewodniczący składu orzekającego rozstrzyga o sposobie złożenia tego pisma.
17.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
18. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.