Dostawa i kasacja tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miasta Katowice na rok 2027

Krótki opis

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących rodzajów tablic:
1. tablice zwyczajne samochodowe
2. tablice zwyczajne zmniejszone
3. tablice zwyczajne motocyklowe i ciągnikowe
4. tablice zwyczajne motorowerowe
5. tablice zwyczajne na przyczepy
6. tablice tymczasowe samochodowe
7. tablice tymczasowe motocyklowe i ciągnikowe
8. tablice tymczasowe motorowerowe
9. tablice tymczasowe na przyczepy
10. tablice tymczasowe na samochody sportowe
11. tablice zabytkowe samochodowe
12. tablice zabytkowe motocyklowe, ciągnikowe
13. tablice zabytkowe motorowerowe
14. tablice indywidualne samochodowe
15. tablice indywidualne motocyklowe, ciągnikowe
16. tablice profesjonalne samochodowe
17. tablice profesjonalne motocyklowe
18. tablice profesjonalne motorowerowe
19. tablice dla pojazdów elektrycznych samochodowe
20. tablice dla pojazdów elektrycznych zmniejszone
21. tablice dla pojazdów elektrycznych motocyklowe
22. tablice dla pojazdów elektrycznych motorowerowe
23. wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik
Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełniać tablice rejestracyjne, określone są w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U.2024.1709 ze zm.), w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją (Dz.U.2023.2616 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków (Dz.U.2025.1677 t.j.).
W ramach zawartej umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany wzoru tablic rejestracyjnych bądź wprowadzenia nowych tablic rejestracyjnych w drodze zmiany przepisów, Wykonawca będzie dostarczał tablice wg nowych wzorów.
Szczegóły dotyczące dostaw i kasacji tablic:
a) zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
b) realizacja każdorazowego zamówienia, za wyjątkiem wtórników i tablic dodatkowych na bagażnik, nie może być dłuższa niż pięć dni roboczych, licząc od dnia przyjęcia zamówienia
c) wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik zgodnie ze złożonym zamówieniem, dostarczane będą 2 razy w tygodniu, w dniach wzajemnie ustalonych, a w wyjątkowych przypadkach dostarczane będą w terminie jednodniowym;
d) wykonawca otrzyma każdorazowo łącznie z zamówieniem wykaz podanych wyróżników literowo cyfrowych zamawianych tablic,
e) dostawy odbywać się będą partiami zgodnie ze składanymi zamówieniami /w postaci paczek po 50 szt./
f) odbiór tablic powinien odbywać min. dwa razy w miesiącu /w terminie wzajemnie ustalonym/, w godzinach pracy urzędu, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, a sposób ich kasacji winien być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
g) do przechowywania tablic przeznaczonych do kasacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia koszy/pojemników w ilości dostosowanej do potrzeb zamawiającego /min. 16 szt./
h) koszt dostawy i kasacji tablic pokrywał będzie Wykonawca tablic.
i) dostawa następować będzie pod adres wskazany przez Zamawiającego
Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy wynosił 24 miesiące. Bieg terminu gwarancji rozpocznie się w dniu wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu. Wymagany okres rękojmi na wykonany przedmiot umowy równa się okresowi gwarancji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 9 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1) Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
- zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym: certyfikat zgodności wydany przez jednostkę oceniającą zgodność tablic rejestracyjnych z wymaganiami i cechami określonymi w przedmiocie zamówienia np. Instytut Transportu Samochodowego lub równoważny dokument wystawiony przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2) Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych

Opis opcji

Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji.
Jeżeli w trakcie realizacji zadania okaże się, że niezbędna jest zmiana ilości zamawianych tablic w stosunku do przewidzianych w formularzu, Zamawiający skorzysta z prawa opcji.
Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb zastrzega sobie możliwość:
1) zmniejszenia dostaw maksymalnie o 20 % w stosunku do całego zamówienia. W przypadku ograniczenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze;
2) zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji danego rodzaju tablic. Zmiany te mogą polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości jednego rodzaju tablic, kosztem odpowiednio zmniejszenia lub zwiększenia ilości innego rodzaju tablic. Powyższe zmiany nie mogą doprowadzić do zwiększenia wartości zawartej w celu realizacji przedmiotu zamówienia umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1) Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium przetargowe w kwocie 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
2) Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15 dni.
3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej
wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia.