Dostawa i kasacja tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miasta Katowice Wydziału Uprawnień Komunikacyjnych na rok 2024

Opis zamówienia

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących rodzajów tablic:
1.tablice zwyczajne samochodowe 29 500kpl.
2.tablice zwyczajne zmniejszone 100 kpl.
3.tablice zwyczajne motocyklowe i ciągnikowe 1500 szt.
4.tablice zwyczajne motorowerowe 100 szt.
5.tablice zwyczajne na przyczepy 1300 szt.
6.tablice tymczasowe samochodowe 400 kpl.
7.tablice tymczasowe motocyklowe i ciągnikowe 30 szt.
8.tablice tymczasowe motorowerowe 30 szt.
9.tablice tymczasowe na przyczepy 30 szt.
10.tablice zabytkowe samochodowe 50 kpl.
11.tablice zabytkowe motocyklowe, ciągnikowe 50 szt.
12.tablice zabytkowe motorowerowe 50 szt.
13.tablice indywidualne samochodowe 350 kpl.
14.tablice indywidualne motocyklowe, ciągnikowe 50 szt.
15.tablice profesjonalne samochodowe 50 kpl.
16.tablice profesjonalne motocyklowe 10 szt.
17.tablice profesjonalne motorowerowe 10 szt.
18.tablice dla pojazdów elektrycznych samochodowe 700 kpl.
19.tablice dla pojazdów elektrycznych zmniejszone 50 kpl.
20.tablice dla pojazdów elektrycznych motocyklowe 20 szt.
21.tablice dla pojazdów elektrycznych motorowerowe 20 szt.
22.wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik 3400 szt.
Wymagania dotyczące tablic rejestracyjnych:
1.Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełniać tablice rejestracyjne, określone są w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 31 sierpnia 2022r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. z 2022 poz. 1847 ze zm.) w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją (Dz. U. z 2019 poz. 547 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. 2022 poz. 1885 ze zm.).
2. W ramach umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach, jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy.
Szczegóły dotyczące dostaw i kasacji tablic:
- Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówienia na tablice seryjne w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia,
- Wykonawca otrzyma każdorazowo łącznie z zamówieniem wykaz podanych wyróżników literowo – cyfrowych zamawianych tablic,
- dostawy odbywać się będą partiami zgodnie ze składanymi zamówieniami /w postaci paczek po 50 szt./
- wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik zgodnie ze złożonym zamówieniem, dostarczane będą 2 razy w tygodniu, w dniach wzajemnie ustalonych, a w wyjątkowych przypadkach dostarczane będą w terminie jednodniowym;
- odbiór tablic powinien odbywać się minimum dwa razy w miesiącu /w terminie wzajemnie ustalonym/, w godzinach pracy urzędu, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, a sposób ich kasacji winien być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,
- do przechowywania tablic przeznaczonych do kasacji, Wykonawca zobowiązany jest dostarczenia koszy/pojemników w ilości dostosowanej do potrzeb zamawiającego /min. 16 szt./
- koszt dostawy i kasacji tablic pokrywał będzie Wykonawca tablic.
- tablice należy dostarczać do Wydziału Uprawnień Komunikacyjnych w Katowicach przy ul. Francuskiej 70
Zgodnie z ustawą dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych, art. 68 ust. 3 podmiot wykonujący zamówienie winien zapewnić łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, używanych przy wykonywaniu tego zadania w wysokości co najmniej 10%.

Opis opcji

Jeżeli w trakcie realizacji zadania okaże się, że niezbędne jest zmniejszenie ilości zamawianych tablic w stosunku do przewidzianych w Formularzu, Zamawiający skorzysta z prawa opcji.
Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb zastrzega sobie możliwość:
1) zmniejszenia dostaw maksymalnie o 20 % w stosunku do całego zamówienia. W przypadku ograniczenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze;
2) zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji danego rodzaju tablic. Zmiany te mogą polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości jednego rodzaju tablic, kosztem odpowiednio zmniejszenia lub zwiększenia ilości innego rodzaju tablic. Powyższe zmiany nie mogą doprowadzić do zwiększenia wartości umowy zawartej w celu realizacji przedmiotu zamówienia.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, a także wykonawcy ci występujący wspólnie (np. spółka cywilna, konsorcjum), o ile spełniają warunki określone w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023r. poz. 1047 ze zm.).
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona przedłożenia odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
- zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75a ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047 ze zm.)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności ekonomicznej lub finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia jeżeli wykonawca posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości 100 000 PLN
Uwaga! Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski (tabela A), z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, do ww. przeliczenia zastosowany będzie ostatni ogłoszony kurs przed tym dniem.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej i/lub zawodowej, jeżeli wykonał w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych przy czym wartość umowy powinna wynosić co najmniej 500 000 PLN, oraz przedłoży dowody, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności
technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych:
• wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 7)

Warunki realizacji zamówienia

1) Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.
2) Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z Projektowanych postanowień umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym w Projektowanych postanowieniach umownych stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.
4) Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
5) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne wykonawcy w terminie 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury do siedziby Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wystawianie e-faktur.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych ofert na platformie. W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający informuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie
internetowej prowadzonego postępowania

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia do oferty: zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym: certyfikat zgodności wydany przez jednostkę oceniającą zgodność tablic rejestracyjnych z wymaganiami i cechami określonymi w przedmiocie zamówienia np. Instytut Transportu Samochodowego lub równoważny dokument wystawiony przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2) Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
Podstawy wykluczenia
1) Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa:
- art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
- art. 109 ust. 1 pkt 4-10, z zastrzeżeniem ust. 3 ustawy Pzp,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
- art. 5k rozporządzenia Rady Unii Europejskiej nr 833/2014, w brzmieniu wprowadzonym rozporządzeniem Rady Unii Europejskiej nr 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy I Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych :
a. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
b. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
- art. 109 ust. 1 pkt 5–10 ustawy
- przesłankach wykluczenia wynikających z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Uwaga! Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej
przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby
Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach
określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach
przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o
których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15
dni.
3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.