„Dostawa i montaż fabrycznie nowej nieużywanej prasy kanałowej do belowania surowców wtórnych wraz z perforatorem”

Krótki opis

1.a. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowej (tj. wyprodukowanej nie wcześniej niż w 2026 r.), nieużywanej prasy kanałowej do belowania surowców wtórnych wraz z perforatorem (zwanej dalej „Prasą”), oraz zapewnienie obsługi serwisowej w okresie gwarancji na zasadach określonych w niniejszym opisie i wzorze umowy.
b. Przedmiot zamówienia obejmuje również demontaż istniejącej prasy kanałowej wraz z jej przemieszczeniem i odstawieniem w miejsce magazynowania wskazane przez Zamawiającego.
2. Zobowiązania umowne:
Zobowiązania umowne obejmują w szczególności:
a. dostawę Prasy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj. wiaty przy placu magazynowym surowców,
b. demontaż istniejącej prasy kanałowej wraz z jej przemieszczeniem i odstawieniem w miejsce magazynowania wskazane przez Zamawiającego,
c. montaż Prasy, jej instalację oraz uruchomienie wraz ze wszystkimi dostarczonymi podzespołami,
d. pozostawienie wszystkich zdemontowanych przez Wykonawcę części, elementów i urządzeń do dyspozycji Zamawiającego, jako jego własności,
e. dostarczenie Zamawiającemu dokumentów sporządzonych w języku polskim, w szczególności:
 deklaracji zgodności (certyfikat CE – Conformité Européenne),
 instrukcji obsługi Prasy (min. 3 egzemplarze w formie papierowej),
 wykazu serwisów gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
 dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR),
f. przeprowadzenie rozruchu technicznego, rozruchu technologicznego oraz próby eksploatacyjnej, a także przeszkolenie wyznaczonego personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji Prasy,
g. wykonywanie Serwisu oraz realizację zobowiązań wynikających z udzielonej gwarancji.
3. Wymagania eksploatacyjne:
a. Prasa musi umożliwiać belowanie surowców wtórnych, w szczególności takich jak: karton, mieszanka papierowa, opakowania wielomateriałowe (tetra-pak), tworzywa sztuczne (HDPE, PP), folia, opakowania PET.
b. Prasa musi być przystosowana do pracy ciągłej.
c. Urządzenie będzie eksploatowane w wiacie zlokalizowanej przy placu magazynowym surowców.
d. Prasa musi być dostosowana do pracy w zmiennych warunkach środowiskowych, w szczególności:
 zmiennych temperaturach otoczenia,
 podwyższonej wilgotności,
 zapyleniu charakterystycznym dla instalacji przetwarzania odpadów.
4. Warunki montażu i wizja lokalna
a. Prasa zostanie zamontowana w miejscu dotychczas użytkowanej prasy, pomiędzy istniejącymi elementami konstrukcyjnymi wiaty.
b. Z uwagi na istniejące ograniczenia przestrzenne oraz konieczność zapewnienia prawidłowego montażu i eksploatacji urządzenia, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej.
c. W trakcie wizji lokalnej Wykonawca zobowiązany jest do:
 dokonania niezbędnych pomiarów,
 weryfikacji warunków montażowych,
 identyfikacji potencjalnych kolizji konstrukcyjnych i technologicznych,
 uwzględnienia istniejącej infrastruktury w doborze oferowanego urządzenia.
d. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dobór Prasy w sposób eliminujący ewentualne kolizje, zarówno na etapie demontażu istniejącego urządzenia, montażu nowej Prasy, jak i w trakcie jej późniejszej eksploatacji.
e. Zamawiający wymaga, aby dostarczona Prasa została posadowiona wszystkimi punktami podparcia (stopami) na istniejącej płycie fundamentowej żelbetowej.
Obowiązki Wykonawcy:
a. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy, SWZ oraz złożoną ofertą.
b. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do:
 zapewnienia we własnym zakresie i na własny koszt wszelkiego sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia, w tym w szczególności dźwigu, wózka widłowego oraz narzędzi montażowych,
 zapewnienia nadzoru technicznego na wszystkich etapach realizacji zamówienia, tj. podczas dostawy, montażu, rozruchu technicznego, rozruchu technologicznego oraz próby eksploatacyjnej,
c. wykonania montażu i uruchomienia Prasy, obejmujących w szczególności:
 posadowienie i trwałe zamocowanie urządzenia,
 montaż wszystkich dostarczonych elementów i podzespołów,
 sprawdzenie kompletności oraz prawidłowości montażu,
 uruchomienie Prasy i weryfikację działania wszystkich funkcji,
 uruchomienie Prasy z materiałem oraz jej regulację,
d. przeprowadzenia rozruchu technologicznego, polegającego na uruchomieniu Prasy z materiałem oraz weryfikacji osiąganych parametrów pracy, w tym wydajności i jakości belowania, dla wszystkich frakcji surowców wskazanych w OPZ, z wykorzystaniem rzeczywistych materiałów eksploatacyjnych Zamawiającego.
e. przeszkolenia wyznaczonego personelu Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji oraz podstawowych czynności serwisowych,
f. dostarczenia dokumentów sporządzonych w języku polskim, w szczególności:
 deklaracji zgodności (CE),
 instrukcji obsługi,
 dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR),
 katalogu części zamiennych (również w wersji elektronicznej)
 harmonogramu przeglądów i czynności eksploatacyjnych,
g. złożenia oświadczenia, że dostarczona Prasa jest kompletna, fabrycznie nowa, nieużywana, nieuszkodzona, w pełni sprawna i gotowa do eksploatacji,
h. wykonania pomiarów elektrycznych ochronnych oraz przekazania ich wyników Zamawiającemu,
i. przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz regulaminów obowiązujących na terenie Zamawiającego,
j. zabezpieczenia miejsca prowadzenia prac oraz organizacji robót w sposób niezakłócający funkcjonowania zakładu,
k. realizacji obowiązków gwarancyjnych i serwisowych zgodnie z umową oraz dokumentacją producenta.
l. zabezpieczenia miejsca prowadzenia prac, organizacji ruchu oraz prowadzenia robót zgodnie z przepisami BHP i ppoż., a także zapoznania się z regulaminami obowiązującymi u Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.
Pozostałe dane w swz i OPZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia
a. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowej (tj. wyprodukowanej nie wcześniej niż w 2026 r.), nieużywanej prasy kanałowej do belowania surowców wtórnych wraz z perforatorem (zwanej dalej „Prasą”), oraz zapewnienie obsługi serwisowej w okresie gwarancji na zasadach określonych w niniejszym opisie i wzorze umowy.
b. Przedmiot zamówienia obejmuje również demontaż istniejącej prasy kanałowej wraz z jej przemieszczeniem i odstawieniem w miejsce magazynowania wskazane przez Zamawiającego.
2. Zobowiązania umowne:
Zobowiązania umowne obejmują w szczególności:
a. dostawę Prasy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj. wiaty przy placu magazynowym surowców,
b. demontaż istniejącej prasy kanałowej wraz z jej przemieszczeniem i odstawieniem w miejsce magazynowania wskazane przez Zamawiającego,
c. montaż Prasy, jej instalację oraz uruchomienie wraz ze wszystkimi dostarczonymi podzespołami,
d. pozostawienie wszystkich zdemontowanych przez Wykonawcę części, elementów i urządzeń do dyspozycji Zamawiającego, jako jego własności,
e. dostarczenie Zamawiającemu dokumentów sporządzonych w języku polskim, w szczególności:
 deklaracji zgodności (certyfikat CE – Conformité Européenne),
 instrukcji obsługi Prasy (min. 3 egzemplarze w formie papierowej),
 wykazu serwisów gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
 dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR),
f. przeprowadzenie rozruchu technicznego, rozruchu technologicznego oraz próby eksploatacyjnej, a także przeszkolenie wyznaczonego personelu Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji Prasy,
g. wykonywanie Serwisu oraz realizację zobowiązań wynikających z udzielonej gwarancji.
3. Wymagania eksploatacyjne:
a. Prasa musi umożliwiać belowanie surowców wtórnych, w szczególności takich jak: karton, mieszanka papierowa, opakowania wielomateriałowe (tetra-pak), tworzywa sztuczne (HDPE, PP), folia, opakowania PET.
b. Prasa musi być przystosowana do pracy ciągłej.
c. Urządzenie będzie eksploatowane w wiacie zlokalizowanej przy placu magazynowym surowców.
d. Prasa musi być dostosowana do pracy w zmiennych warunkach środowiskowych, w szczególności:
 zmiennych temperaturach otoczenia,
 podwyższonej wilgotności,
 zapyleniu charakterystycznym dla instalacji przetwarzania odpadów.
4. Warunki montażu i wizja lokalna
a. Prasa zostanie zamontowana w miejscu dotychczas użytkowanej prasy, pomiędzy istniejącymi elementami konstrukcyjnymi wiaty.
b. Z uwagi na istniejące ograniczenia przestrzenne oraz konieczność zapewnienia prawidłowego montażu i eksploatacji urządzenia, Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej.
c. W trakcie wizji lokalnej Wykonawca zobowiązany jest do:
 dokonania niezbędnych pomiarów,
 weryfikacji warunków montażowych,
 identyfikacji potencjalnych kolizji konstrukcyjnych i technologicznych,
 uwzględnienia istniejącej infrastruktury w doborze oferowanego urządzenia.
d. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dobór Prasy w sposób eliminujący ewentualne kolizje, zarówno na etapie demontażu istniejącego urządzenia, montażu nowej Prasy, jak i w trakcie jej późniejszej eksploatacji.
e. Zamawiający wymaga, aby dostarczona Prasa została posadowiona wszystkimi punktami podparcia (stopami) na istniejącej płycie fundamentowej żelbetowej.
5. Gwarancja
a. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy lub 4 000 motogodzin (Mth) pracy urządzenia – w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej – liczony od daty odbioru końcowego,
b. W czasie obowiązywania gwarancji Wykonawca bezpłatnie usunie wszystkie zaistniałe wady i uszkodzenia urządzenia, tj. w szczególności:
 naprawi lub wymieni podzespoły, elementy wyposażenia, części, które w okresie gwarancji okażą się wadliwe (niepełnowartościowe lub uszkodzone wskutek zastosowania wadliwych materiałów),
 usunie wady i uszkodzenia urządzenia wynikające z błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwej instalacji. (Wyjątkiem są awarie lub uszkodzenia spowodowane użytkowaniem urządzenia niezgodnym z jego przeznaczeniem lub instrukcją obsługi.)
6. Serwis gwarancyjny.
a. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny obejmujący wykonywanie przeglądów okresowych Prasy przez autoryzowany serwis, zgodnie z harmonogramem przeglądów określonym przez producenta oraz na warunkach wskazanych w dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) i karcie gwarancyjnej.
b. Naprawy w ramach gwarancji i obsługa serwisowa będą realizowane na terenie Składowiska Odpadów Komunalnych przy ul. Nadwiślańskiej 36 w Oświęcimiu.
c. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności serwisowych w terminie nie dłuższym niż 3 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia awarii lub potrzeby wykonania przeglądu przez Zamawiającego, dokonanego w formie pisemnej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej.
pozostałe dane w swz i OPZ
Pozostałe wymagania z uwagi na limit znaków znajdują się w swz i OPZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający wymaga złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) przez:
1) Wykonawcę,
2) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z Wykonawców,
3) W przypadku polegania na udostępnionych zasobach – również przez podmiot udostępniający zasoby.
2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunku udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z 5.01.2016r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający informuje, że instrukcje wypełnienia JEDZ oraz edytowalną wersję można znaleźć pod adresem:
https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
4. Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl – w tym celu przygotowany przez Zamawiającego JEDZ w formacie .xml lub PDF stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.
5. Instrukcja wypełniania JEDZ w serwisie eESPD:
a) pobrać plik JEDZ w formacie .xml,
b) skopiować do przeglądarki następujący link:
https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=pl
c) załadować plik JEDZ w formacie .xml,
d) wypełnić JEDZ zgodnie z instrukcją,
e) na końcu będzie możliwość pobrania pliku w formacie .xml i .pdf na komputer,
f) plik JEDZ należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym i dołączyć do oferty.
6. Wykonawca winien wypełnić w jednolitym dokumencie informacje wymagane w:
a) Części II formularza– Informacje dotyczące Wykonawcy – Sekcja A, B, C, D,
[sekcja B (Informacje na temat przedstawicieli Wykonawcy): Zamawiający nie wymaga podania daty i miejsca urodzenia osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy na potrzeby niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia];
b) Części III formularza – Podstawy wykluczenia – Sekcja A, B, C, D,
w celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia (część V SWZ), w części III JEDZ należy wypełnić sekcje A, B, C (w zakresie sekcji C: naruszenia obowiązków w dziedzinie prawa pracy, porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji, bezpośredniego lub pośredniego zaangażowania w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia oraz upadłości, niewypłacalności, układu z wierzycielami, innej sytuacji podobnej do upadłości wynikającej z prawa krajowego, aktywami zarządza likwidator, działalność gospodarcza jest zawieszona) oraz sekcję D [sekcja D odnosi się do podstawy wykluczenia m.in. zawartej w art. 108 ust.1 pkt 1 lit. c w zakresie skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie, w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt. 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r., poz. 507)].
c) Części IV formularza – Kryteria kwalifikacji – Sekcja α (tzw. sekcja alfa) - ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji,
d) Części V JEDZ nie wypełniać,
e) Części VI formularza – Oświadczenia końcowe.
Szczegółowa instrukcja wypełniania JEDZ znajduje się na stronie internetowej UZP:
[https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia]
7. Zamawiający informuje, iż Wykonawca może skorzystać z pliku JEDZ espd-reguest załączonego na stronie internetowej prowadzonego postępowania jako zał. nr 2 do SWZ lub stworzyć nowy. Wykonawca może skorzystać z linku do narzędzia wypełniania JEDZ [https://espd.uzp.gov.pl]
8. JEDZ Podwykonawcy: Zamawiający nie wymaga złożenia JEDZ Podwykonawców wskazanych przez Wykonawcę, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, w przypadku, gdy ten Podwykonawca nie jest podmiotem trzecim.
9. JEDZ Podmiotu trzeciego: Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także dla każdego z tych podmiotów odrębny formularz jednolitego dokumentu, zawierający informacje wymagane w Części II Sekcja A i B, w Części III Sekcja A, B, C, D i w zależności od udostępnianych zasobów informacje wymagane w Części IV Sekcja α (tzw. sekcja alfa ) oraz w Części VI, należycie wypełniony i podpisany przez te podmioty.
10. JEDZ Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa odrębny formularz jednolitego dokumentu, zawierający informacje wymagane w Częściach II, III, IV i VI JEDZ. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
11. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w JEDZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie minimum jedną dostawę polegająca na dostarczeniu prasy do belowania surowców wtórnych (odpadów) o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 złotych brutto oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
Zamawiający zastrzega, iż przez jedną dostawę rozumie jedną wykonaną dostawę w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawa wskazana w wykazie została wcześniej wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należyte wykonanie dostawy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 zł.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wymagane złożenie wadium ­ szczegóły w swz:
1. Przystępujący do przetargu zobowiązany jest do złożenia wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100),
2. Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Pekao S.A. O/Oświęcim nr 65 1240 4171 1111 0000 4643 0292
W tytule przelewu należy podać numer postępowania: SOK/02/2026 oraz (o ile to możliwe) nazwę postępowania: „DOSTAWA BELOWNICY” najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
5. Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą.
6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym
w gwarancji lub poręczeniu musi być nazwa i adres zamawiającego
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
- kwotę gwarancji/poręczenia,
- termin ważności gwarancji/poręczenia,
- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
7. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
8. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.
9. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
10. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5
ustawy Pzp.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6
ustawy Pzp.
12. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.
13. Zamawiający zwróci wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Informacje ogólne.
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1) Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie (z podatkiem VAT),
2) wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pełnej wysokości, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.
Szczegółowe kwestie związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy zawiera rozdz. XX swz.

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu podmiotowe środki dowodowe obejmują:
1) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego;
2) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ);
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający wymaga złożenia:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych,
b) art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz.U. z 2025r., poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
3) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku, gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.
4) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2024/1745 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2024.1745 z dnia 2024.06.24)
f) i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 3 pkt. 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt. 1.
2) Odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokumenty lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3) Dokumenty, o których mowa w pkt. 1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2, powinny być wystawione nie wczesnej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt. 3 stosuje się.
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.z 2021r. poz.2070 z późn.zm.).
Jeżeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – Wykonawca przedkłada dowody wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust.2 ustawy Pzp. (samooczyszczenie).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy).
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany,
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne,
9. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
4) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.”
10. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.