OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
2. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy smartpzp.
3. Wraz z Ofertą, Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy smartpzp, (z zastrzeżeniem próbek, które należy złożyć zgodnie z Rozdziałem XVI ust. 9 - 13 SWZ):
1) przedmiotowe środki dowodowe, odpowiednio dla:
a) szaf ubraniowych:
- atesty higieniczne dla płyt wiórowych i pilśniowych,
- certyfikaty jakości dla płyt, potwierdzające zgodność z normą EN 14322,
- certyfikat jakości, potwierdzający zgodność zawiasów meblowych z normą EN 15570,
- certyfikat jakości, potwierdzający testy wytrzymałościowe uchwytów meblowych,
- certyfikat dopuszczenia do obrotu w UE zamków baskwilowych,
- karty materiałowe lub katalogowe wraz z rysunkami technicznymi,
- próbki, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 lit. g SWZ,
b) stolików:
- atesty higieniczne dla płyt wiórowych i pilśniowych,
- certyfikaty jakości dla płyt, potwierdzające zgodność z normą EN 14322,
- certyfikat zgodności stelażu stalowego z normą EN 10204-2.2,
- próbkę, o której mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 2 lit d SWZ.
Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania, chyba że umocowanie do reprezentacji wynika z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej;
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy) – jeżeli dotyczy;
4) zobowiązanie wymagane postanowieniami Rozdziału VIII ust. 4 SWZ, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 2 lit. d SWZ;
5) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy.
4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
5. Wycofanie oferty możliwe jest przed upływem terminu składania ofert.
W celu wycofania oferty, Wykonawca powinien dokonać czynności określonej w Instrukcji użytkowania platformy, dostępnej pod adresem
https://portal.smartpzp.pl. Wykonawca po wycofaniu oferty ma możliwość ponownego złożenia oferty.
6. Otwarcie ofert nastąpi w terminie określonym w Sekcji IV.2.7) Ogłoszenia.
7. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 Ustawy Pzp na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale IX SWZ.
8. Składania oferta musi być zabezpieczona wadium, o którym mowa w Rozdziale XIV SWZ, które należy wnieść przed terminem składania ofert, o którym mowa w Sekcji IV.2.2 Ogłoszenia.