Dostawa i montaż systemu akustycznego Małej Sceny w Teatrze im. Aleksandra Sewruka

TEATR IM. ALEKSANDRA SEWRUKA W ELBLĄGU

1.Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa systemu akustycznego do małej sceny teatru im. Aleksandra Sewruka, w ilości, cenie oraz o parametrach określonych w załączniku 11 do SWZ, wraz z instalacją i przeszkoleniem pracowników Zamawiającego z zakresu podstaw eksploatacji (max. 3 Pracowników).
2.System akustyczny, o którym mowa w ust. 1, musi spełniać parametry określone w załączniku nr 11 do SWZ. Niespełnienie chociażby jednego z parametrów granicznych określonych w załączniku nr 11 do SWZ spowoduje odrzucenie oferty. Ponadto Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był zrealizowany na zasadach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2023-09-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-02 Dodatkowe informacje
2023-11-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt dźwiękowy
Numer referencyjny: ZP 05/09/2023
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa systemu akustycznego do małej sceny teatru im. Aleksandra Sewruka, w ilości, cenie oraz o parametrach określonych w załączniku 11 do SWZ, wraz z instalacją i przeszkoleniem pracowników Zamawiającego z zakresu podstaw eksploatacji (max. 3 Pracowników). 2.System akustyczny, o którym mowa w ust. 1, musi spełniać parametry określone w załączniku nr 11 do SWZ. Niespełnienie chociażby jednego z parametrów granicznych określonych w załączniku nr 11 do SWZ spowoduje odrzucenie oferty. Ponadto Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był zrealizowany na zasadach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik 3 do SWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt dźwiękowy 📦
Dodatkowy kod CPV: Części sprzętu dźwiękowego i wideo 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Elbląski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Teatr im. Aleksandra Sewruka w Elblągu
Kod pocztowy: 82-300
Miasto pocztowe: Elbląg
Kontakt
Adres internetowy: https://teatr.elblag.pl/ 🌏
E-mail: j.nowokrzewska@teatr.elblag.pl 📧
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-444d13f9-5b05-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-444d13f9-5b05-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-25 📅
Termin składania ofert: 2023-10-26 📅
Data publikacji: 2023-09-29 📅
Data końcowa: 2023-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 188-586710
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8) PZP. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem 3 do SWZ. 5. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w ust. VIII pkt 1 SWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania. 6. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP. 7. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP. 8. Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych określony został w ust. VIII SWZ 9. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości 30 000,00 zł . Warunki wniesienia wadium określa ust. XXII SWZ 10. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający będzie żądał wniesienia przez Wykonawcę, z którym zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości oferty brutto. Zasady wnoszenia zabezpieczenia określa ust. XXIII SWZ.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1.Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest dostawa systemu akustycznego do małej sceny teatru im. Aleksandra Sewruka, w ilości, cenie oraz o parametrach określonych w załączniku 11 do SWZ, wraz z instalacją i przeszkoleniem pracowników Zamawiającego z zakresu podstaw eksploatacji (max. 3 Pracowników).
Pokaż więcej
2.System akustyczny, o którym mowa w ust. 1, musi spełniać parametry określone w załączniku nr 11 do SWZ. Niespełnienie chociażby jednego z parametrów granicznych określonych w załączniku nr 11 do SWZ spowoduje odrzucenie oferty. Ponadto Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był zrealizowany na zasadach opisanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik 3 do SWZ.
Pokaż więcej
3.Dostarczane urządzenia muszą posiadać́ aktualne (ostatnie, stabilne) wersje oprogramowania firmware i software).
4.Dostarczane urządzenia muszą być́ fabrycznie nowe, to znaczy wyprodukowane nie wcześniej niż̇ w 2021 r.
5.Dostarczane urządzenia, które do poprawnej pracy wymagają podania zasilania z sieci elektrycznej, muszą być́ przystosowane do współpracy z siecią̨ energetyczną o parametrach: 230 VAC +10%/-10% 50 Hz, zgodnie z normą PN-IEC 60038:1999 (lub równoważną).
Pokaż więcej
6.Wszystkie dostarczane urządzenia powinny pochodzić́ z seryjnej produkcji. Każde z nich powinno spełniać obowiązujące normy i przepisy dotyczące bezpieczeństwa, dopuszczenia do eksploatacji oraz kompatybilności elektromagnetycznej EMC na terenie Polski (zgodność z dyrektywą 2014/30/UE dot. kompatybilności elektromagnetycznej), potwierdzone dołączonymi wraz z ofertą oryginalnymi kartami katalogowymi, wystawionymi przez producenta urządzeń, zawierającymi w opisie informacje techniczne potwierdzające spełnienie postawionych w opisie przedmiotu zamówienia wymagań́ oraz dopuszczenie do eksploatacji i spełnienie wymogów w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej na terenie Polski.
Pokaż więcej
7.Przedmiot zamówienia obejmuje również dostawę instrukcji obsługi dostarczanych urządzeń (Zamawiający dopuszcza instrukcje w języku angielskim) wraz z deklaracjami właściwości użytkowych i innymi dokumentami prawnie wymaganymi w zakresie zastosowanych materiałów i urządzeń́
Pokaż więcej
8.Wykonawca, w ramach realizacji zadania, zapewni serwis gwarancyjny dostarczanych urządzeń. Minimalny okres gwarancji winien wynosić 36 miesięcy. Dłuższy okres będzie przedmiotem oceny w ramach kryteriów określonych w SWZ.
9.Koniecznym jest, aby oferowane urządzenia elektroakustyczne spełniły najwyższe standardy w zakresie wymogów technicznych, dotyczących systemów elektroakustycznych dedykowanych do zastosowań́ profesjonalnych.
10.Podczas transportu urządzeń należy zapewnić́ odpowiednie i dedykowane dostarczanym urządzeniom opakowania transportowe.
11.Dostawa systemu nastąpi w miejsce wskazane przez Zamawiającego w Elblągu, przy ul. Teatralnej 11 na koszt Wykonawcy.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Nr projektu RPWM.06.01.02-28-0036/23.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej trzy dostawy systemów akustycznych o wartości łącznej nie mniejszej niż 600.000,00 zł brutto.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zawarł z nim umowę o zamówienie publiczne na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załączniki nr do 3 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-10-26 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-444d13f9-5b05-11ee-9aa3-96d3b4440790

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Teatr
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Nowokrzewska
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-444d13f9-5b05-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
Adres internetowy: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-444d13f9-5b05-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8) PZP.
4. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem 3 do SWZ.
5. W przypadku gdy wartości podane przez Wykonawców na oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w ust. VIII pkt 1 SWZ, podane będą w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN przyjmując średni kurs NBP danej waluty na dzień wszczęcia postępowania.
Pokaż więcej
6. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców
i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.
7. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
8. Wykaz oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych określony został w ust. VIII SWZ
9. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości 30 000,00 zł . Warunki wniesienia wadium określa ust. XXII SWZ
10. W celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający będzie żądał wniesienia przez Wykonawcę, z którym zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości oferty brutto. Zasady wnoszenia zabezpieczenia określa ust. XXIII SWZ.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2023/S 188-586710 (2023-09-25)
Dodatkowe informacje (2023-10-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Części sprzętu dźwiękowego i wideo 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-02 📅
Data publikacji: 2023-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 193-601448
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 188-586710
Numer Dz.U.-S: 193
Źródło: OJS 2023/S 193-601448 (2023-10-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1259886.41 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: c.czerepko@teatr.elblag.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-22 📅
Data publikacji: 2023-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 228-717290
Numer Dz.U.-S: 228

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zastosowane rozwiązania technilogiczne
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 50

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-21 📅
Nazwa: Polsound Sp. z o. o.
Miasto pocztowe: Łomianki
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski wschodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1259886.41 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Cezary Czerepko
Źródło: OJS 2023/S 228-717290 (2023-11-22)