Dostawa i montaż systemu digital signage w kioskach gastronomicznych na terenie PGE Narodowego w Warszawie

Opis zamówienia

1.Założenia:
a) system dynamicznego wyświetlania treści ma być zainstalowany we wszystkich 30 kioskach gastronomicznych na stadionie. Zamawiający zakłada instalację 2 ekranów na każde okno kiosku za wyjątkiem skrajnych okien na poziomie P3 gdzie zainstalowanych ma być jeden lub nie ma być instalowany żaden ekran. Łączne zapotrzebowanie obejmuje 252 ekrany,
b) ekrany mają pełnić funkcję menuboard’ów, ale jednocześnie muszą obsługiwać wyświetlanie, na żądanie (przełączalne zdalnie za pomocą komendy z oprogramowania), strumienia video typu IPTV w technologii multicast – ma to na celu umożliwienie gościom stojącym w kolejce oglądania transmisji z widowiska, które aktualnie odbywa się na płycie stadionu. Źródłem transmisji będzie sygnał telewizyjny DVB-T/C na wyjściu antenowym stacji czołowej na obiekcie, który musi być następnie przetworzony na strumień IPTV za pomocą urządzenia dostarczonego przez Wykonawcę (np. enkoder). Opisana funkcjonalność jest wymogiem krytycznym dla tego projektu.
c) Zamawiający nie wymaga funkcjonalności dedykowanych specjalnie dla systemu menuboard jak np. powiązania z bazą produktów i cenników oraz dynamicznego uzupełniania takich danych,
d) warunki użytkowania zakładają wykorzystywanie ekranów około 30 razy w roku po kilka godzin, podczas trwania imprez całostadionowych. W związku z tym nie są wymagane ekrany przystosowane do pracy ciągłej. Podobnie z klasą pyłoszczelności – Zamawiający dopuszcza ekrany dostosowane do użytku wewnątrz obiektu, gdyż w okresie poza imprezami okna kiosków są zakryte roletami automatycznymi,
e) Zamawiający zapewnia (przed instalacją ekranów) niezbędną infrastrukturę sieciową LAN zakończoną okablowaniem z wtykami RJ45 w miejscach instalacji ekranów. Okablowanie zakłada zachowanie min. 2 m zapasu dla każdego przewodu,
f) Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań chmurowych – system powinien być zainstalowany w lokalizacji Zamawiającego na serwerach wirtualnych. Zamawiający umożliwi Dostawcy korzystanie z połączenia VPN do połączenia z serwerem.
g) wszystkie opłaty licencyjne powinny być jednorazowe, dożywotnie i zawierać się w ofercie Wykonawcy,
h) Zamawiający nie dopuszcza systemu płatności abonamentowej w jakimkolwiek zakresie przedmiotu zamówienia (utrzymanie, licencje),
i) Zamawiający nie dopuszcza zastosowania tunerów telewizyjnych w ekranach oraz odtwarzaczach.
2. Zakres dostawy i instalacji:
a) 252 ekrany LED LCD o przekątnej min 49” i max 50” i rozdzielczości natywnej 3840x2160 (4K UHD) o jasności niemniejszej niż 500 nitów, kontrast statyczny niemniejszy niż 1000:1, matowa powłoka matrycy zapobiegająca odbiciom (typu „non-glare”) lub o parametrze haze min. 25%,
b) doprowadzenie i rozdzielenie zasilania - od gniazd naściennych zlokalizowanych na ścianie (poniżej lad wydawczych) do każdego z urządzeń zakończone gniazdkiem elektrycznym. Obecnie z tych gniazd naściennych zasilone są kasetony, ale zastosowane okablowanie nie spełnia wymaganych przez Zamawiającego parametrów dla zasilenia ekranów będących przedmiotem zamówienia,
c) 252 uchwyty do ekranów wraz z konstrukcją nośną oraz usługa montażu i podłączenia urządzeń do doprowadzonych przez Dostawcę gniazd zasilających i okablowania LAN. Zamawiający wymaga aby uchwyty były uchylne w osi pionowej min 10 stopni w dół. Biorąc pod uwagę, że w kioskach są sufity podwieszane (k-gips) o niewystarczającej nośności do podwieszenia ekranów, a dostęp do właściwych stropów nośnych jest ograniczony, Zamawiający dopuszcza wykonanie i osadzenie belek nośnych (np. w formie stalowej kratownicy) zamocowanych do ścian lub kolumn bocznych w każdym z pomieszczeń gdzie będą montowane ekrany. Dopiero do tych belek można będzie zamontować uchwyty i ekrany. W większości miejsc odległość między ścianami/słupami wynosi ok 6m, są również lokalizacje, gdzie dystans pomiędzy ścianami bocznymi wynosi 17m (po łuku ze względu na załamania fasady). Konieczne może być zastosowanie podpór lub zawiesi w kilku miejscach belki nośnej.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w kwocie 24.700,92 zł (słownie: dwadzieścia cztery tysiące siedemset złotych 92/100).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca ubiegający się o uzyskanie przedmiotowego zamówienia zobowiązany jest wykazać, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1.000.000,00 PLN.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niejawne. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" i zawierać będzie informacje o:
a) nazwach/imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej/miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach zawartych w ofertach.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). Informacje na temat komunikacji Zamawiającego z Wykonawcą opisane zostały w pkt. 4 SWZ.
2. Dokumenty składające się na ofertę:
a) wypełniony Formularz Ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;
b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ);
c) oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022, poz. 835) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ;
d) oświadczenie w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielenia Wykonawcy zamówienia publicznego – oświadczenie zawarte jest w Części III Sekcji D JEDZ;
e) pełnomocnictwo do złożenia oferty wraz z dokumentami potwierdzającymi umocowanie osób udzielających pełnomocnictwo/składających ofertę (w tym pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp), o ile upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z innych dokumentów składających się na ofertę;
f) dokument potwierdzający wniesienie wadium, o którym mowa w pkt. 17 SWZ;
g) zastrzeżenie dot. informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – tylko w przypadku, gdy Wykonawca chce zastrzec określone informacje zawarte w ofercie, jako tajemnicę przedsiębiorstwa;
h) informacja w zakresie określonym w art. 225 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli oferta złożona przez Wykonawcę będzie prowadziła po stronie Zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.).
3. Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie 10 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt. 16.2 SWZ.
4. Informacje na temat udostępnienia zasobów przez inny podmiot opisane zostały w pkt. 14 SWZ.
5. Informacje na temat Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisane zostały w pkt. 15 SWZ.