Dostawa i wdrożenie 36 miesięcznych licencji w modelu subskrypcyjnym oprogramowania ARIS w wersji on-premis lub oprogramowania równoważnego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania a w tym: 1.dostawa, konfiguracja i uruchomienie na platformie sprzętowo-systemowej Zamawiającego 36 miesięcznych licencji w modelu subskrypcyjnym oprogramowania ARIS w wersji on-premis lub oprogramowania równoważnego; 2.migracja danych z posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania ARIS (wer. 9.8) na zaoferowane oprogramowanie przez Wykonawcę; 3.świadczenie wsparcia technicznego Wykonawcy; 4.przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników oprogramowania; 5.W ramach Prawa Opcji przewidziana jest dostawa dodatkowych licencji na zaoferowane oprogramowanie zgodnie z pkt 2.1.4. SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Umowa będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia oprogramowania w tym: 1.Wdrożenie oprogramowania: 2.dostawa i uruchomienie oprogramowania: a) w przypadku oprogramowania ARIS - do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, b) w przypadku oprogramowania równoważnego - do 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Strony w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy ustalą szczegółowy harmonogram czynności dostosowawczych i wdrożenia. 3.migracja danych z posiadanego przez Zamawiającego - do 20 dni roboczych od dnia uruchomienia oprogramowania. 4.Przeprowadzenie szkoleń – do 90 dni roboczych od dnia uruchomienia oprogramowania. 5 Wsparcie techniczne wykonawcy dla dostarczonego oprogramowania rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia odbioru wdrożenia oprogramowania, a zakończy się wraz z upływem 36 miesięcy od dnia uruchomienia oprogramowania. 6 Termin dostawy i uruchomienia oprogramowania w ramach Prawa opcji – do 3 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o zamiarze skorzystania z Prawa opcji. Okres obowiązywania subskrypcji dostarczonych w ramach Prawa opcji – od uruchomienia subskrypcji do zakończenia obowiązywania subskrypcji w ramach zamówienia podstawowego. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji jednokrotnie w całym okresie obowiązywania umowy.

Termin

Deadline 2026-05-29

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie 36 miesięcznych licencji w modelu subskrypcyjnym oprogramowania ARIS w wersji on-premis lub oprogramowania równoważnego
Numer referencyjny: 992300.271.022.2026-DZP
Krótki opis:

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oprogramowania a w tym:
1.dostawa, konfiguracja i uruchomienie na platformie sprzętowo-systemowej Zamawiającego 36 miesięcznych licencji w modelu subskrypcyjnym oprogramowania ARIS w wersji on-premis lub oprogramowania równoważnego;
2.migracja danych z posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania ARIS (wer. 9.8) na zaoferowane oprogramowanie przez Wykonawcę;
3.świadczenie wsparcia technicznego Wykonawcy;
4.przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników oprogramowania;
5.W ramach Prawa Opcji przewidziana jest dostawa dodatkowych licencji na zaoferowane oprogramowanie zgodnie z pkt 2.1.4. SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Umowa będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia oprogramowania w tym:
1.Wdrożenie oprogramowania:
2.dostawa i uruchomienie oprogramowania:
a) w przypadku oprogramowania ARIS - do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy,
b) w przypadku oprogramowania równoważnego - do 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Strony w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy ustalą szczegółowy harmonogram czynności dostosowawczych i wdrożenia.
3.migracja danych z posiadanego przez Zamawiającego - do 20 dni roboczych od dnia uruchomienia oprogramowania.
4.Przeprowadzenie szkoleń – do 90 dni roboczych od dnia uruchomienia oprogramowania.
5 Wsparcie techniczne wykonawcy dla dostarczonego oprogramowania rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia odbioru wdrożenia oprogramowania, a zakończy się wraz z upływem 36 miesięcy od dnia uruchomienia oprogramowania.
6 Termin dostawy i uruchomienia oprogramowania w ramach Prawa opcji – do 3 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o zamiarze skorzystania z Prawa opcji.
Okres obowiązywania subskrypcji dostarczonych w ramach Prawa opcji – od uruchomienia subskrypcji do zakończenia obowiązywania subskrypcji w ramach zamówienia podstawowego.
Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji jednokrotnie w całym okresie obowiązywania umowy.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 992300.271.022.2026-DZP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Umowa będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy od dnia uruchomienia oprogramowania w tym: 1.Wdrożenie oprogramowania: 2.dostawa i uruchomienie oprogramowania: a) w przypadku oprogramowania ARIS - do 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, b) w przypadku oprogramowania równoważnego - do 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Strony w terminie 3 dni roboczych od zawarcia Umowy ustalą szczegółowy harmonogram czynności dostosowawczych i wdrożenia. 3 migracja danych z posiadanego przez Zamawiającego - do 20 dni roboczych od dnia uruchomienia oprogramowania. 4 Przeprowadzenie szkoleń – do 90 dni roboczych od dnia uruchomienia oprogramowania. 5 Wsparcie techniczne wykonawcy dla dostarczonego oprogramowania rozpocznie się nie wcześniej niż od dnia odbioru wdrożenia oprogramowania, a zakończy się wraz z upływem 36 miesięcy od dnia uruchomienia oprogramowania. 6 Termin dostawy i uruchomienia oprogramowania w ramach Prawa opcji – do 3 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o zamiarze skorzystania z Prawa opcji. Okres obowiązywania subskrypcji dostarczonych w ramach Prawa opcji – od uruchomienia subskrypcji do zakończenia obowiązywania subskrypcji w ramach zamówienia podstawowego. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji jednokrotnie w całym okresie obowiązywania umowy.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi dostawy oprogramowania 📦

Usługi szkoleniowe 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje w ramach Prawa Opcji jednorazową dostawę licencji na zaoferowane przez Wykonawcę oprogramowanie /w modelu subskrypcyjnym oprogramowania ARIS w wersji on-premis lub oprogramowania równoważnego/ w przypadku zwiększenia się liczby użytkowników systemu po stronie Zamawiającego. Szczegółowy opis Prawa Opcji został określony i zawarty w OPZ w Rozdziale I Pkt 2 Załącznika nr 7 do SWZ oraz w § 2 Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Termin dostawy i uruchomienia oprogramowania w ramach Prawa opcji – do 3 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o zamiarze skorzystania z Prawa opcji. Okres obowiązywania subskrypcji dostarczonych w ramach Prawa opcji – od uruchomienia subskrypcji do zakończenia obowiązywania subskrypcji w ramach zamówienia podstawowego. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji jednokrotnie w całym okresie obowiązywania umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: Ul. Szamocka 3,5

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-29 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-05-29 12:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 36 000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści sześć tysięcy i 00/100).

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie…

… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. 1. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689, 1705), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego.

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Departament: Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48226671704 📞
Fax: +48226671733 📠
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa MARKET PLANET
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Dotyczy Sekcji 5.1.9. Kryteria kwalifikacji. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
Fax: 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-04-29Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 083-294269 (2026-04-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-20)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-05 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-06-05 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-05-21Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia. Termin składania ofert

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia. Data otwarcia

Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 294269-2026
Źródło: OJS 2026/S 097-349462 (2026-05-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)