Dostawa i wdrożenie oprogramowania kadrowo-płacowego z portalem pracownika oraz oprogramowania do rejestracji czasu pracy wraz dostawą niezbędnej infrastruktury technicznej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa i wdrożenie wraz z udzieleniem licencji na System Kadry-Płace oraz niezbędnej licencji na Oprogramowanie Bazodanowe,
2) dostawa i wdrożenie wraz z udzieleniem licencji na System Rejestracji Czasu Pracy oraz niezbędnej licencji na Oprogramowanie Bazodanowe,
3) dostawa i montaż urządzeń Infrastruktury Technicznej niezbędnych do kompleksowego wdrożenia i funkcjonowania Systemu zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy,
4) świadczenie Usług Wsparcia i Usług Rozwoju

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a) dostawa i wdrożenie wraz z udzieleniem licencji na System Kadry-Płace oraz niezbędnej licencji na Oprogramowanie Bazodanowe,
b) dostawa i wdrożenie wraz z udzieleniem licencji na System Rejestracji Czasu Pracy oraz niezbędnej licencji na Oprogramowanie Bazodanowe,
c) dostawa i montaż urządzeń Infrastruktury Technicznej niezbędnych do kompleksowego wdrożenia i funkcjonowania Systemu zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy,
świadczenie Usług Wsparcia i Usług Rozwoju

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym- Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów- Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej- Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie:
4) zdolności technicznej lub zawodowej- Zamawiający stawia warunki w tym zakresie:
a) Zrealizowanie co najmniej 1 dostawy w lecznictwie zamkniętym (przez co rozumie się zamawiającego prowadzącego szpital) obejmującej wdrożenie systemu Kadry Płace.
System został wdrożony produkcyjnie u zamawiającego i jest eksploatowany przez okres co najmniej 6 miesięcy.
W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający wyjaśnia, że wyżej wskazana dostawa może także obejmować usługi wsparcia, rozwoju, dostawy urządzeń, migrację danych, integrację z innymi systemami, szkolenie.
Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca złoży dokument opisany w rozdziale VII pkt 8) SWZ.
b) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Kierownik Projektu:
Wymogi – wykształcenie wyższe magisterskie, z co najmniej 5-letnim doświadczeniem zawodowym, który uczestniczył w min. dwóch wdrożeniach systemów informatycznych klasy ERP na stanowisku Kierownika Projektu, w tym min. jeden w jednostce ochrony zdrowia.
Zespół konsultantów wdrożeniowych :
Wymogi - Zespół przypisany do tego projektu w liczbie min. 6 osób z co najmniej 2-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu ERP
Na potwierdzenie powyższego warunku Wykonawca złoży dokument opisany w rozdziale VII pkt 9) SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ);
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
4) Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5) Oświadczenie zgodnie z treścią art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ)
6) Oświadczenie zgodnie z treścią art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ)
7) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022r poz. 835) - Załącznik nr 7 do SWZ
8) Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 13 do SWZ;
9) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 14 do SWZ;
10) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
- Załącznik nr 16 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
2. Dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i materiały:
1) Wypełniony i podpisany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ,
2) Wypełniony i podpisany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz asortymentowo - cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ (Pakiet).
3) Podpisane w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wymagania funkcjonalne stanowiące załącznik nr 7 do SWZ (bez podzałączników 7.1 do 7, 7.2 do 7 itd.).
4) Podpisane w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wymagania dot. integracji systemu Kadrowo – Płacowego z systemami dziedzinowymi użytkowanymi przez SCCS stanowiące załącznik nr 9 do SWZ.
5) Podpisane w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Parametry jakościowe gwarancji jakości oraz usług wsparcia i rozwoju (SLA) stanowiące załącznik nr 8 do SWZ.
6) Podpisany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Harmonogram ramowy stanowiący załącznik nr 11 do SWZ.
7)Podpisany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Specyfikacja techniczna czytnika Rejestracji Czasu Pracy stanowiący załącznik nr 18 do SWZ.
8) Wypełniony i podpisany Wykaz funkcjonalności dodatkowo punktowanych stanowiący załącznik nr 24 do SWZ
Ww. dokumenty stanowią ofertę i nie podlegają uzupełnieniu.
W przypadku braku złożenia przez Wykonawcę dokumentów określonych w pkt 1-7 powyżej oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.
W przypadku braku złożenia przez Wykonawcę wypełnionego i podpisanego Wykazu funkcjonalności dodatkowo punktowanych (załącznik nr 24 do SWZ) Wykonawca (w przypadku złożenia pozostałych dokumentów o których mowa w rozdziale III ust. 2) SWZ otrzyma 0 pkt w kryterium „Funkcjonalności dodatkowe systemu”.
3. Podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania zostały wskazane w rozdziale V SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub w terminie 15 dni jeżeli informacja została przekazana w inny sposób
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.
10. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
11. Zamawiający informuje, że szczegółowo opisane środki ochrony prawnej znajdują się w DZIALE IX ustawy Prawo zamówień publicznych.