Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wspierających obszar kadrowo-płacowy, zarządzania zasobami ludzkimi oraz rejestracji czasu pracy

Nazwa

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S. A. zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000146138

Tytuł

Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wspierających obszar kadrowo-płacowy, zarządzania zasobami ludzkimi oraz rejestracji czasu pracy.
01162/WS/PW/PZP-DRZ-WRP/D/2023

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz posiadania kompetencji lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ten wynika z odrębnych przepisów
Nie dotyczy
1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
1.2.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp
1.2.2. art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7-10 ustawy Pzp;
1.2.3. art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
1.2.4. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (wg formuły „spełnia - nie spełnia”) i braku podstaw wykluczenia zostanie dokonana na podstawie:
2.1. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1.2.3 i 1.2.4 powyżej - w stosunku do wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz
2.2. podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – dot. wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
3. Zamawiający żąda złożenia:
3.1.1. Na etapie składania ofert od wszystkich wykonawców - dokumentów zgodnie z treścią IDW.
3.1.2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
3.1.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osób które mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, których dotyczy dokument określony w pkt 6.3 IDW, składa odpowiednie dokumenty zgodnie z wytycznymi zawartymi w IDW.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawi:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW
5. Zamawiający oceni (jeżeli dotyczy), czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, takie jak sformułowane wobec wykonawców. Zamawiający zażąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia podmiotowych środków dowodowych takich jak żądane od wykonawców.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
a) wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną o wartości co najmniej 3 000 000,00 zł
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. zdolności technicznej lub zawodowej (Doświadczenie wykonawcy), tj.:
1.1.1 Wykonawca w okresie ostatnich 10 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowym wdrożeniu systemu KADRY-PŁACE w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 1 000 pracowników.
1.1.2 Wykonawca w okresie ostatnich 10 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowym wdrożeniu systemu RCP w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 1 000 pracowników.
1.1.3. Wykonawca w okresie ostatnich 10 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 integracje systemu kadrowo-płacowego z systemami klasy ERP.
1.2. zdolności technicznej lub zawodowej (Osoby), tj.:
1.2.1 Kierownik Projektu (1 osoba) - osoba posiadająca następujące wykształcenie i doświadczenie:
• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego (nabytego przed dniem wszczęcia postępowania) we wdrażaniu systemów Kadrowo-Płacowych, w tym minimum 3 lata jako Kierownik Projektu;
• pełnił funkcję Kierownika Projektu w co najmniej 2 wdrożeniach systemów Kadrowo-Płacowych, w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 1 000 pracowników;
• posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Foundation lub Practitioner lub równoważnym wydanym przez zewnętrzną jednostkę certyfikującą.
1.2.2 Konsultant ds. wdrożeń – specjalność Kadry-Płace (3 osoby) – każda z osób będzie posiadała następujące wykształcenie i doświadczenie:
• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego (nabytego przed dniem wszczęcia postępowania) w projektach dotyczących wdrożenia systemu Kadrowo-Płacowego;
• uczestnictwo w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemu Kadrowo-Płacowego w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 500 pracowników każde. Zakres prac projektowych obejmował analizę wymagań funkcjonalnych w obszarze kadr i płac;
• posiada znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie objętym wdrożeniem.
1.2.3 Konsultant ds. wdrożeń – specjalność HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (2 osoby) – każda z osób będzie posiadała następujące wykształcenie i doświadczenie:
• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego (nabytego przed dniem wszczęcia postępowania) w projektach dotyczących wdrożenia systemu HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi;
• uczestnictwo w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemu HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 500 pracowników każde. Zakres prac projektowych obejmował analizę wymagań funkcjonalnych w obszarze HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi;
• posiada znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie objętym wdrożeniem.
W przypadku dysponowania osobami będącymi obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państwa członkowskiego Europejskiego Porozumieniu o wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, kwestie uprawnień należy rozpatrywać z uwzględnieniem art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE.
Dalszy ciag tekstu znajduje się w "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:".

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Dalszy ciąg tekstu z "Wykazu i krótkiego opisu kryteriów kwalifikacji:"
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.1 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.2 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:
Dokumenty zgodnie z treścią IDW.
4. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), aktualny na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, ogłaszany w sposób przewidziany uchwale Zarządu NBP nr 51/2002 z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walutowych (Dz. Urz. NBP nr 14, poz. 39 z późn.zm.).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 70 000,00 złotych. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Szczegółowe informacje o wadium zawiera specyfikacja dostępna na stronach podanych w pkt I.3.
2. Wybrany wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (z naliczonym podatkiem VAT). Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach. Szczegółowe informacje o zabezpieczeniu należytego wykonania zawiera specyfikacja dostępna na stronach podanych w pkt I.3.
3. Inne gwarancje, o których mowa w specyfikacji dostępnej na stronach podanych w pkt. I.3.

1. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w pkt III.1.2 ogłoszenia, Zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt III 1.2 ogłoszenia.
2. Dotyczy odpowiednio pkt III.1.2): Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w IDW (pkt 6.8 IDW, z uwzględnieniem obowiązku złożenia dokumentów tam wskazanych). Jednocześnie Zamawiający informuje, że zakazane jest poleganie na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów, o których mowa w art. 5k ust. 1 lit. a) – c) rozporządzenia (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy sporządzić i złożyć zgodnie z zasadami określonymi w ogłoszeniu, IDW oraz w obowiązujących przepisach prawa, w tym w Rozporządzeniu wskazanemu w pkt 1.2.2. IDW.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale IX Pzp.
2. Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu.
3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 505-578 ustawy Pzp.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp.

Tekst

...
1.2.1 Kierownik Projektu (1 osoba) - osoba posiadająca następujące wykształcenie i doświadczenie:
• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego (nabytego przed dniem wszczęcia postępowania) we
wdrażaniu systemów Kadrowo-Płacowych, w tym minimum 3 lata jako Kierownik Projektu;
• pełnił funkcję Kierownika Projektu w co najmniej 2 wdrożeniach systemów Kadrowo-Płacowych, w
przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 1 000 pracowników;
• posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 potwierdzone
certyfikatem PRINCE2 Foundation lub Practitioner lub równoważnym wydanym przez zewnętrzną jednostkę
certyfikującą.
...

Tekst

...
1.2.1. Kierownik Projektu (1 osoba) - osoba posiadająca następujące wykształcenie i doświadczenie:
• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego (nabytego przed dniem wszczęcia postępowania) we wdrażaniu systemów IT obejmujących Kadry-Płace, w tym minimum 3 lata jako Kierownik Projektu lub osoba kierująca wdrożeniem systemu Kadrowo-Płacowego;
• pełnił funkcję Kierownika Projektu lub osoby kierującej wdrożeniem systemu Kadrowo-Płacowego w co najmniej 2 wdrożeniach systemów IT obejmujących Kadry-Płace, w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 1 000 pracowników;
• posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Foundation lub Practitioner lub równoważnym wydanym przez zewnętrzną jednostkę certyfikującą.
...