Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wspierających obszar kadrowo-płacowy, zarządzania zasobami ludzkimi oraz rejestracji czasu pracy

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S. A. zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie

Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wspierających obszar kadrowo-płacowy, zarządzania zasobami ludzkimi oraz rejestracji czasu pracy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-05.

Kto?

• Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S. A. zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie

Co?

• Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi › Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-25	Dodatkowe informacje
2023-10-17	Dodatkowe informacje
2023-10-24	Dodatkowe informacje
2023-10-31	Dodatkowe informacje
2023-11-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa
Numer referencyjny: 01162/WS/PW/PZP-DRZ-WRP/D/2023
Krótki opis:

Dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wspierających obszar kadrowo-płacowy, zarządzania zasobami ludzkimi oraz rejestracji czasu pracy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S. A. zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000146138
Adres pocztowy: Pl. Starynkiewicza 5
Kod pocztowy: 02-015
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mpwik.com.pl 🌏
E-mail: d-zamowien@mpwik.com.pl 📧
Telefon: +48 224455343 📞
Fax: +48 224455315 📠
URL dokumentów: https://mpwik-waw.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://mpwik-waw.eb2b.com.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-05 📅
Termin składania ofert: 2023-10-06 📅
Data publikacji: 2023-09-08 📅
Data końcowa: 2025-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 173-540003
Numer Dz.U.-S: 173
Informacje dodatkowe

szczegółowe określenie terminu realizacji zamówienia znajduje się w projekcie umowy Kryteria udzielenia zamówienia: Cena - Waga: 50 %

Obiekt
Zakres zamówienia

szczegółowe określenie terminu realizacji zamówienia znajduje się w projekcie umowy

Kryteria udzielenia zamówienia:

Cena - Waga: 50 %

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz posiadania kompetencji lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile obowiązek ten wynika z odrębnych przepisów

Nie dotyczy

1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

1.2.1. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp

1.2.2. art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7-10 ustawy Pzp;

1.2.3. art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;

1.2.4. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (wg formuły „spełnia - nie spełnia”) i braku podstaw wykluczenia zostanie dokonana na podstawie:

2.1. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1.2.3 i 1.2.4 powyżej - w stosunku do wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz

2.2. podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – dot. wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

3. Zamawiający żąda złożenia:

3.1.1. Na etapie składania ofert od wszystkich wykonawców - dokumentów zgodnie z treścią IDW.

3.1.2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

3.1.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osób które mają miejsce zamieszkania poza terytorium RP, których dotyczy dokument określony w pkt 6.3 IDW, składa odpowiednie dokumenty zgodnie z wytycznymi zawartymi w IDW.

4. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1 wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawi:

Dokumenty zgodnie z treścią IDW

5. Zamawiający oceni (jeżeli dotyczy), czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, takie jak sformułowane wobec wykonawców. Zamawiający zażąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia podmiotowych środków dowodowych takich jak żądane od wykonawców.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:

a) wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną o wartości co najmniej 3 000 000,00 zł

2. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:

Dokumenty zgodnie z treścią IDW

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. zdolności technicznej lub zawodowej (Doświadczenie wykonawcy), tj.:

1.1.1 Wykonawca w okresie ostatnich 10 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowym wdrożeniu systemu KADRY-PŁACE w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 1 000 pracowników.

1.1.2 Wykonawca w okresie ostatnich 10 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowym wdrożeniu systemu RCP w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 1 000 pracowników.

1.1.3. Wykonawca w okresie ostatnich 10 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 integracje systemu kadrowo-płacowego z systemami klasy ERP.

1.2. zdolności technicznej lub zawodowej (Osoby), tj.:

1.2.1 Kierownik Projektu (1 osoba) - osoba posiadająca następujące wykształcenie i doświadczenie:

• wykształcenie wyższe;

• co najmniej 10 lat doświadczenia zawodowego (nabytego przed dniem wszczęcia postępowania) we wdrażaniu systemów Kadrowo-Płacowych, w tym minimum 3 lata jako Kierownik Projektu;

• pełnił funkcję Kierownika Projektu w co najmniej 2 wdrożeniach systemów Kadrowo-Płacowych, w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 1 000 pracowników;

• posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami ze znajomością metodyki PRINCE2 potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Foundation lub Practitioner lub równoważnym wydanym przez zewnętrzną jednostkę certyfikującą.

1.2.2 Konsultant ds. wdrożeń – specjalność Kadry-Płace (3 osoby) – każda z osób będzie posiadała następujące wykształcenie i doświadczenie:

• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego (nabytego przed dniem wszczęcia postępowania) w projektach dotyczących wdrożenia systemu Kadrowo-Płacowego;

• uczestnictwo w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemu Kadrowo-Płacowego w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 500 pracowników każde. Zakres prac projektowych obejmował analizę wymagań funkcjonalnych w obszarze kadr i płac;

• posiada znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie objętym wdrożeniem.

1.2.3 Konsultant ds. wdrożeń – specjalność HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (2 osoby) – każda z osób będzie posiadała następujące wykształcenie i doświadczenie:

• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego (nabytego przed dniem wszczęcia postępowania) w projektach dotyczących wdrożenia systemu HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi;

• uczestnictwo w co najmniej 2 projektach polegających na wdrożeniu systemu HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w przedsiębiorstwach/organizacjach zatrudniających co najmniej 500 pracowników każde. Zakres prac projektowych obejmował analizę wymagań funkcjonalnych w obszarze HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi;

W przypadku dysponowania osobami będącymi obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państwa członkowskiego Europejskiego Porozumieniu o wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, kwestie uprawnień należy rozpatrywać z uwzględnieniem art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE.

Dalszy ciag tekstu znajduje się w "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:".

Minimalny poziom(y) standardów:

Dalszy ciąg tekstu z "Wykazu i krótkiego opisu kryteriów kwalifikacji:"

2. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.1 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:

Dokumenty zgodnie z treścią IDW.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.2 wykonawca którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza przedstawia:

4. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), aktualny na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, ogłaszany w sposób przewidziany uchwale Zarządu NBP nr 51/2002 z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walutowych (Dz. Urz. NBP nr 14, poz. 39 z późn.zm.).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 70 000,00 złotych. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Szczegółowe informacje o wadium zawiera specyfikacja dostępna na stronach podanych w pkt I.3.

2. Wybrany wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie (z naliczonym podatkiem VAT). Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach. Szczegółowe informacje o zabezpieczeniu należytego wykonania zawiera specyfikacja dostępna na stronach podanych w pkt I.3.

3. Inne gwarancje, o których mowa w specyfikacji dostępnej na stronach podanych w pkt. I.3.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Określone w IDW
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 58 Pzp
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostały w Projekcie umowy, stanowiącej Część II SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-03 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: na Platformie Zakupowej Zamawiającego

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 015314758
Kontakt
Punkt kontaktowy: Pion Zamówień Publicznych – Dział Postępowań
Adres internetowy: www.mpwik.com.pl 🌏
Dokumenty URL: https://mpwik-waw.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w pkt III.1.2 ogłoszenia, Zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt III 1.2 ogłoszenia.

2. Dotyczy odpowiednio pkt III.1.2): Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w IDW (pkt 6.8 IDW, z uwzględnieniem obowiązku złożenia dokumentów tam wskazanych). Jednocześnie Zamawiający informuje, że zakazane jest poleganie na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów, o których mowa w art. 5k ust. 1 lit. a) – c) rozporządzenia (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576.

3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy sporządzić i złożyć zgodnie z zasadami określonymi w ogłoszeniu, IDW oraz w obowiązujących przepisach prawa, w tym w Rozporządzeniu wskazanemu w pkt 1.2.2. IDW.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale IX Pzp.

2. Środkami ochrony prawnej są:

a) odwołanie,

b) skarga do sądu.

3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 505-578 ustawy Pzp.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza - Biuro Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 / +48 224587803 📠
Źródło: OJS 2023/S 173-540003 (2023-09-05)

Dodatkowe informacje (2023-09-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-25 📅
Termin składania ofert: 2023-10-23 📅
Data publikacji: 2023-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 188-587117
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 173-540003
Numer Dz.U.-S: 188
Źródło: OJS 2023/S 188-587117 (2023-09-25)

Dodatkowe informacje (2023-10-17)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-17 📅
Termin składania ofert: 2023-10-30 📅
Data publikacji: 2023-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 203-633943
Numer Dz.U.-S: 203
Źródło: OJS 2023/S 203-633943 (2023-10-17)

Dodatkowe informacje (2023-10-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-24 📅
Termin składania ofert: 2023-11-06 📅
Data publikacji: 2023-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 208-653987
Numer Dz.U.-S: 208
Źródło: OJS 2023/S 208-653987 (2023-10-24)

Dodatkowe informacje (2023-10-31)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-31 📅
Termin składania ofert: 2023-11-14 📅
Data publikacji: 2023-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 212-670124
Numer Dz.U.-S: 212
Źródło: OJS 2023/S 212-670124 (2023-10-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-28 📅
Data publikacji: 2023-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 232-728455
Numer Dz.U.-S: 232
Źródło: OJS 2023/S 232-728455 (2023-11-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (5)

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa