Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach okręgu włocławskiego

Sąd Okręgowy we Włocławku

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie:
1) dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz uruchomienie Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 3 do Projektu Umowy;
2) udzielenie gwarancji na dostarczone w ramach Umowy produkty oraz wykonane Usługi na okres 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania właściwego protokołu odbioru.
2. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Projektu Umowy - OPZ;
3. Zamówienie obejmuje również prawo opcji, do 100% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie rzeczowym odpowiadającym zamówieniu podstawowemu, które związane będzie z dostawą, instalacją, konfiguracją i wdrożeniem oraz uruchomieniem Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych. Liczbę sal rozpraw i ich lokalizację oraz dane Zamawiającego i Użytkownika końcowego dla zamówienia w ramach prawa opcji zawiera Lista dystrybucyjna stanowiąca Załącznik Nr 3 do Projektu Umowy - Wykaz lokalizacji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-08-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-30 Dodatkowe informacje
2023-10-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy we Włocławku
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 22
Miasto pocztowe: Włocławek
Kod pocztowy: 87-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Maria Pekról - Buczkowska
Telefon: +48 544222563 📞
E-mail: m.pekrol@wloclawek.so.gov.pl 📧
Region: Włocławski 🏙️
URL: www.wloclawek.so.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: sąd

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach okręgu włocławskiego ZP 2/2023”
Produkty/usługi: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: 1) dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz uruchomienie Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: 1) dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz uruchomienie Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2023-09-04 📅
Data końcowa: 2024-09-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamówienie obejmuje również prawo opcji, do 100% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie rzeczowym odpowiadającym zamówieniu podstawowemu, które...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przed zawarciem umowy Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach opisanych w dokumentach zamówienia.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Projektem Umowy stanowiącym załącznik do dokumentów zamówienia.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-09-04 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2023-09-04 10:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, z zastrzeżeniem art. 110 ust.2...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, w toku postępowania o udzielenie zamówienia, przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 152-486243 (2023-08-04)
Dodatkowe informacje (2023-08-30)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 152-486243

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-09-04 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-09-11 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-09-04 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2023-09-11 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2023/S 169-531431 (2023-08-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2059635.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2059635.00

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 152-486243

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach okręgu włocławskiego”
Data zawarcia umowy: 2023-09-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska SA
Miasto pocztowe: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 059 635 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Źródło: OJS 2023/S 196-612728 (2023-10-06)