Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w sądach okręgu włocławskiego

Sąd Okręgowy we Włocławku

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie:
1) dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz uruchomienie Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 3 do Projektu Umowy;
2) udzielenie gwarancji na dostarczone w ramach Umowy produkty oraz wykonane Usługi na okres 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania właściwego protokołu odbioru.
2. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Projektu Umowy - OPZ;
3. Zamówienie obejmuje również prawo opcji, do 100% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie rzeczowym odpowiadającym zamówieniu podstawowemu, które związane będzie z dostawą, instalacją, konfiguracją i wdrożeniem oraz uruchomieniem Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych. Liczbę sal rozpraw i ich lokalizację oraz dane Zamawiającego i Użytkownika końcowego dla zamówienia w ramach prawa opcji zawiera Lista dystrybucyjna stanowiąca Załącznik Nr 3 do Projektu Umowy - Wykaz lokalizacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska SA

Kto?

• Sąd Okręgowy we Włocławku

Co?

• Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca › Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Włocławski

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-30	Dodatkowe informacje
2023-10-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: ZP 2/2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: 1) dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz uruchomienie Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 3 do Projektu Umowy; 2) udzielenie gwarancji na dostarczone w ramach Umowy produkty oraz wykonane Usługi na okres 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania właściwego protokołu odbioru. 2. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Projektu Umowy - OPZ; 3. Zamówienie obejmuje również prawo opcji, do 100% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie rzeczowym odpowiadającym zamówieniu podstawowemu, które związane będzie z dostawą, instalacją, konfiguracją i wdrożeniem oraz uruchomieniem Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych. Liczbę sal rozpraw i ich lokalizację oraz dane Zamawiającego i Użytkownika końcowego dla zamówienia w ramach prawa opcji zawiera Lista dystrybucyjna stanowiąca Załącznik Nr 3 do Projektu Umowy - Wykaz lokalizacji.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kujawsko-pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy we Włocławku
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 22
Kod pocztowy: 87-800
Miasto pocztowe: Włocławek
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wloclawek.so.gov.pl 🌏
E-mail: m.pekrol@wloclawek.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 544222563 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-04 📅
Termin składania ofert: 2023-09-04 📅
Data publikacji: 2023-08-09 📅
Data rozpoczęcia: 2023-09-04 📅
Data końcowa: 2024-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 152-486243
Numer Dz.U.-S: 152
Informacje dodatkowe

Przed zawarciem umowy Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach opisanych w dokumentach zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie:

1) dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz uruchomienie Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 3 do Projektu Umowy;

2) udzielenie gwarancji na dostarczone w ramach Umowy produkty oraz wykonane Usługi na okres 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania właściwego protokołu odbioru.

2. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Projektu Umowy - OPZ;

3. Zamówienie obejmuje również prawo opcji, do 100% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie rzeczowym odpowiadającym zamówieniu podstawowemu, które związane będzie z dostawą, instalacją, konfiguracją i wdrożeniem oraz uruchomieniem Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych. Liczbę sal rozpraw i ich lokalizację oraz dane Zamawiającego i Użytkownika końcowego dla zamówienia w ramach prawa opcji zawiera Lista dystrybucyjna stanowiąca Załącznik Nr 3 do Projektu Umowy - Wykaz lokalizacji.

1) dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz uruchomienie Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 3 do Projektu Umowy - Lista Dystrybucyjna;

2. Szczegółowe warunki wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Projektu Umowy - Opis przedmiotu zamówienia.

3. Liczbę sal rozpraw i ich lokalizację oraz dane Zamawiającego i Użytkownika końcowego dla zamówienia podstawowego zawiera Lista dystrybucyjna stanowiąca Załącznik Nr 3 do Projektu Umowy - Wykaz lokalizacji.

4. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z części zamówienia, w zakresie asortymentu podstawowego, za stosownym obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy, nieprzekraczającym 20 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy. O zamiarze rezygnacji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie, wskazując wartość, o którą ma zostać zmniejszony zakres zamówienia. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu poza wynagrodzeniem za wykonaną i dostarczoną pozostałą część asortymentu podstawowego.

5. Zamówienie obejmuje również prawo opcji, do 100% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie rzeczowym odpowiadającym zamówieniu podstawowemu, które związane będzie z dostawą, instalacją, konfiguracją i wdrożeniem oraz uruchomieniem Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych. Liczbę sal rozpraw i ich lokalizację oraz dane Zamawiającego i Użytkownika końcowego dla zamówienia w ramach prawa opcji zawiera Lista dystrybucyjna stanowiąca Załącznik Nr 3 do Projektu Umowy - Wykaz lokalizacji.

Opis opcji:

Zamówienie obejmuje również prawo opcji, do 100% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie rzeczowym odpowiadającym zamówieniu podstawowemu, które związane będzie z dostawą, instalacją, konfiguracją i wdrożeniem oraz uruchomieniem Systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych. Liczbę sal rozpraw i ich lokalizację oraz dane Zamawiającego i Użytkownika końcowego dla zamówienia w ramach prawa opcji zawiera Lista dystrybucyjna stanowiąca Załącznik Nr 3 do Projektu Umowy - Wykaz lokalizacji

Informacje dodatkowe:

Przed zawarciem umowy Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach opisanych w dokumentach zamówienia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Projektem Umowy stanowiącym załącznik do dokumentów zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-09-04 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maria Pekról - Buczkowska
Adres internetowy: www.wloclawek.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1 nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, z zastrzeżeniem art. 110 ust.2 ustawy Pzp, na podstawie: - art. 108 ust. 1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4,5 ustawy Pzp, - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835),

- art. 5k ust. 1 rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/20147 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 229 z 31.07.2014 str. 1 z p. zm.): Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)-e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; strona 4 z 7 b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, w toku postępowania o udzielenie zamówienia, przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 152-486243 (2023-08-04)

Dodatkowe informacje (2023-08-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-30 📅
Termin składania ofert: 2023-09-11 📅
Data publikacji: 2023-09-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 169-531431
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 152-486243
Numer Dz.U.-S: 169
Źródło: OJS 2023/S 169-531431 (2023-08-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 059 635 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-06 📅
Data publikacji: 2023-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 196-612728
Numer Dz.U.-S: 196

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-29 📅
Nazwa: Comarch Polska SA
Miasto pocztowe: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 059 635 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 196-612728 (2023-10-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (4)