Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku, Sądzie Rejonowym Gdańsk-Południe w Gdańsku, Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, Sądu Rej

Sąd Okręgowy w Gdańsku

Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w Gdańsku, Sądzie Rejonowym Gdańsk-Południe w Gdańsku, Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, Sądu Rejonowego w Kościerzynie, Sądu Rejonowego w Sopocie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comarch Polska Spółka Akcyjna

Kto?

• Sąd Okręgowy w Gdańsku

Co?

• Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca › Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-31	Dodatkowe informacje
2023-09-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Numer referencyjny: Inf.215-26/23
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 30/34
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdansk.so.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@gdansk.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 583213345 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-03 📅
Termin składania ofert: 2023-08-03 📅
Data publikacji: 2023-07-07 📅
Data końcowa: 2023-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 129-410246
Numer Dz.U.-S: 129
Informacje dodatkowe

Stosownie do treści art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, jeśli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

a) dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz uruchomienie Systemu ze wsparciem 24 miesięcznym w 4 salach rozpraw (Sąd Okręgowy w Gdańsku - 1 sala , Sąd Rejonowy w Kościerzynie - 1 sala, Sąd Rejonowy Gdańsk-Południe w Gdańsku – 1 sala, Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku – 1 sala) w tym:

i. wykonanie oraz uzgodnienie (uzyskanie pisemnej akceptacji) z Użytkownikiem końcowym Projektów technicznych dla każdej sali rozpraw zgodnie z Częścią II do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);

ii. dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia Systemu w salach rozpraw;

iii. demontaż i przekazanie Zamawiającemu obecnie zamontowanych systemów na salach rozpraw;

iv. dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego;

v. instalację i konfigurację Oprogramowania przekazanego przez Zamawiającego;

vi. wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu;

vii. przeszkolenie personelu technicznego zgodnie z pkt 7 Załącznika nr 2 do Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia;

viii. wykonanie i aktualizacja Dokumentacji Systemu zgodnie z OPZ;

ix. świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego (24 miesięcznego) dla Zamawiającego (Użytkownika końcowego Systemu) w lokalizacjach objętych wdrożeniem Systemu;

x. udzielenie rękojmi i gwarancji na prawidłowe działanie Systemu.

b) modernizacja ze wsparciem 24 miesięcznym 11 sal rozpraw (Sąd Rejonowy w Kościerzynie – 6 sal, Sąd Rejonowy w Sopocie - 5 sal).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk, Sopot, Kościerzyna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy:

1) wobec których brak jest podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust.1 pkt 4 i 5 ustawy PZP;

2) wobec których nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. oraz przesłanki wykluczenia wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

3) którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy PZP, spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej

2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

1) oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej jednolitym dokumentem (dalej: „JEDZ”, „jednolity dokument”)

2) Oświadczenie o braku zaistnienia przesłanek wskazanych w art. 5k Rady (UE) nr 833/2014 lub przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów (podmiotowych środków dowodowych), składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności w zakresie braku podstaw wykluczenia:

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego składana w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego

- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie, publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia, mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP

e) art. 109 ust. 1 pkt 5

4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak przesłanek wykluczenia dotyczy każdego z nich.

5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej polskiej składa dokumenty odpowiednio wg. wskazania w dokumentacji postępowania. https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. JEDZ

2. wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

3.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną i zawodową do realizacji zamówienia. Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, (1) jedną dostawę i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości min. 500.000,00 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny oferty.

2. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-31 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-03 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Platforma zakupowa.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd powszechny
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy lub w przypadku zaniechania przeprowadzenia Postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.

3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej, w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do Postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym

4.Pozasądowe rozwiązywanie sporów - art. 591 i n. ustawy Pzp.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

6. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o Zamówieniu lub wobec treści Dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Dokumentów Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Więcej informacji nt. środków ochrony prawnej wskazano w Dziale IX ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2023/S 129-410246 (2023-07-03)

Dodatkowe informacje (2023-07-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-31 📅
Termin składania ofert: 2023-08-08 📅
Data publikacji: 2023-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 149-474930
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 129-410246
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe

Zgodnie z treścią SWZ, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs w zakładce „Korespondencja”.6. Wykonawca składając ofertę, bezpłatnie rejestruje się na Platformie. Przy rejestracji na Platformie wymagane jest użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podczas rejestracji Wykonawca logując się akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie są do postępowania zgodnie z Regulaminem Platformy oraz Instrukcją obsługi Portalu e-Usług SmartPZP: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/elearning.

Źródło: OJS 2023/S 149-474930 (2023-07-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 935 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-07 📅
Data publikacji: 2023-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 175-549141
Numer Dz.U.-S: 175

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Okręgowym w

Gdańsku, Sądzie Rejonowym Gdańsk-Południe w Gdańsku, Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku,

Sądu Rejonowego w Kościerzynie, Sądu Rejonowego w Sopocie

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-06 📅
Nazwa: Comarch Polska Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 6751387586
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 39a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 935 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 175-549141 (2023-09-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo (4)