Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego Centrum Medycyny Cyfrowej Silesia

Krótki opis

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty w Dokumentacji postępowania to jest:
a) w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 2 do SWZ)
b) w Specyfikacji technicznej (załącznik nr 3 do SWZ),
c) w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ)

Opis zamówienia

Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego Centrum Medycyny Cyfrowej Silesia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty w dokumentacji postępowania to jest:
a) w Specyfikacji asortymentowo-cenowej (załącznik nr 2 do SWZ)
b) w Specyfikacji technicznej (załącznik nr 3 do SWZ),
c) w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ)

Informacje dodatkowe

DOŚWIADCZENIE
1) udokumentowane doświadczenie w tworzeniu mechanizmów eksportu danych w formacie HL7 FHIR z okresu ostatnich 5 lat przed złożeniem oferty.
Wykonawca należycie wykonał minimum 2 wdrożenia i integracje systemu z wykorzystaniem standardu HL7 FHIR (wersja R4 lub nowsza), które obejmowało łącznie: zaprojektowanie i implementację minimum 3 różnych zasobów FHIR, walidację schematów FHIR, mapowanie i transformację danych z systemów źródłowych.
2) udokumentowane doświadczenie w tworzeniu hurtowni danych z okresu ostatnich 5 lat przed złożeniem oferty.
Wykonawca należycie wykonał minimum 2 wdrożenia, które obejmowały łącznie: zaprojektowanie hurtowni danych, budowę procesów ETL, wykorzystanie Data Lakehouse do różnych rodzajów danych (obrazowe, nieobrazowe) oraz uruchamianie algorytmów sztucznej inteligencji.
3) udokumentowane doświadczenie wdrożeniowe związane z algorytmami kryptograficznymi w procesie pseudonimizacji lub anonimizacji danych z okresu ostatnich 5 lat przed złożeniem oferty.
Wykonawca należycie wykonał minimum 2 wdrożenia mechanizmów do pseudonimizacji lub anonimizacji danych, które pozwalały łącznie: na integrację tych mechanizmów z procesem wymiany danych w standardzie HL7 FHIR i zapewniały zgodność z wymaganiami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
4) udokumentowane doświadczenie w tworzeniu rozwiązań ETL z okresu ostatnich 5 lat przed złożeniem oferty.
Wykonawca należycie wykonał minimum 2 wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego o porównywalnej złożoności tj: systemu obsługującego minimum 50 użytkowników jednocześnie, zintegrowanego z minimum 3 innymi systemami zewnętrznymi (takimi jak: HIS, PACS, RIS, LIS), obejmującego migrację danych z minimum 3 różnych systemów źródłowych.
5) udokumentowane wdrożenie i stosowanie u wykonawcy standardów zarządzania:
a) ISO 9001 w produkcji oprogramowania lub równoważny
Wykonawca wdrożył i stosuje w produkcji oprogramowania System Zarządzania Jakością gwarantujący powtarzalność procesów od analizy wymagań po wdrożenie, co powoduje mniejszą liczbę błędów oprogramowania i szybsze ich wykrywanie, wysoką jakość kodu przez standaryzację etapów wytwarzania oprogramowania, efektywne zarządzanie ryzykiem zapewniające metodą ciągłego doskonalenia dostarczanie rozwiązań informatycznych zgodnych z wymaganiami klienta w ustalonym przez strony czasie (planuj/wykonaj/sprawdź/działaj).
b) ISO/IEC 27001 w produkcji oprogramowania lub równoważny
Wykonawca wdrożył i stosuje w produkcji oprogramowania System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji gwarantujący stosowanie procedur umożliwiających bezpieczne zarządzanie danymi poprzez ściśle określone normy bezpieczeństwa zapewniające skuteczną ochronę wrażliwych danych oraz zminimalizowanie potencjalnych zagrożeń i kradzieży danych.
6) udokumentowane doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procedur bezpieczeństwa informacji.
Wykonawca należycie wykonał minimum 2 wdrożenia, które obejmowały łącznie: wdrożenie procedur służących ochronie danych osobowych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) w rozumieniu art. 8 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa z dnia 5 lipca 2018r. (t.j. Dz.U. 2026 poz. 20 z późn. zm.) z uwzględnieniem wymagań rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 poz. 773).
Wykonawca może wykazywać wykonanie ww. dostaw i usług łącznie w ramach jednej lub wielu umów.
DYSPONOWANIE OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku jeżeli wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował:
1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika projektu,
która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała czynny udział jako kierownik projektu (lub w równoważnej roli – zastępca kierownika projektu lub osoba odpowiedzialna za zarządzanie całym projektem) w minimum 2 (dwóch) należycie wykonanych projektach informatycznych,
w których realizowała zarządzanie zespołem projektowym liczącym minimum 5 osób oraz zarządzanie budżetem projektu nie mniejszym niż 1 000 000 zł brutto. Ponadto osoba ta posiada minimum 1 certyfikat z zarządzania projektami, np. PRINCE2 Practitioner lub równoważny, PMP lub równoważny, IPMA Level C lub równoważny.
1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji specjalisty ds. cyberbezpieczeństwa,
która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała czynny udział w minimum 2 (dwóch) projektach informatycznych w zakresie związanym z przygotowaniem do przetwarzania danych wrażliwych. Ponadto osoba ta posiada minimum 1 z certyfikatów: CISM lub równoważny (Certified Information Security Manager), CISSP lub równoważny (Certified Information Systems Security Professional), CISA lub równoważny (Certified Information Systems Auditor) lub certyfikat z zakresu audytu systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) lub zarządzania ryzykiem w cyberbezpieczeństwie.
1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji architekta integracji medycznej,
która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała czynny udział w minimum 2 (dwóch ) projektach informatycznych obejmujących wymianę danych między różnymi aplikacjami, sprzętem medycznym, bazami danych systemów np. HIS, PACS, RIS, LIS.
1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji architekta danych / ETL,
która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w minimum 2 (dwóch ) projektach informatycznych obejmujących projektowanie i nadzorowanie procesów pobierania, przekształcania i ładowania danych z różnych systemów źródłowych do centralnego repozytorium, takiego jak hurtownia danych, Data Lake czy Lakehouse.
1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji projektanta baz danych,
która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w minimum 2 (dwóch ) projektach informatycznych obejmujących projektowanie rozwiązań bazodanowych i integracyjnych pomiędzy systemami informatycznymi. Posiada udokumentowane doświadczenie w realizacji zadań związanych z bazami danych spośród: Oracle, MongoDB, Microsoft SQL Server, PostgreSQL.
1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji analityka procesów biznesowych,
która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w minimum 2 (dwóch) projektach informatycznych obejmujących analizy procesów przepływu danych w systemach informatycznych.
2 osobami przewidzianymi do pełnienia funkcji programisty,
z których każda, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, brała czynny udział w minimum 2 (dwóch) projektach informatycznych obejmujących budowanie bazodanowych systemów informatycznych (system bazodanowy oparty o relacyjną bazę danych
i przechowujący co najmniej 3 000 rekordów).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający przed wszczęciem niniejszego postępowania działając na podstawie art. 84 Pzp, przeprowadził konsultacje rynkowe w celu identyfikacji możliwych rozwiązań technicznych, technologicznych i dostępnych na rynku warunków realizacji zamówienia, nr procedury RZP/WKR/68/24. Zamawiający wykorzystał pozyskane w ten sposób informacje do samodzielnego przygotowania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz ustalenia wymagań podmiotowych i przedmiotowych, które zostały ujęte w Specyfikacji Warunków Zamówienia. W celu zapobieżenia zakłóceniu uczciwej konkurencji, naruszeniu zasady przejrzystości i równego traktowania wykonawców w postępowaniu, w przypadku, o którym mowa w art. 85 ust . 1 Pzp Zamawiający:
1) zgodnie z dyspozycją art. 84 ust. 4 ustawy Pzp informację o przeprowadzonych wstępnych konsultacjach rynkowych zamieścił w publikowanym ogłoszeniu o zamówieniu;
2) wyznaczył odpowiedni (dłuższy niż minimalny) termin na złożenie ofert;
3) utrzymał w powszechnym dostępie na swojej stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej opublikowane dokumenty przeprowadzonej procedury WKR/68/24 wraz z treścią zadanych pytań i udzielonych odpowiedzi oraz dołączył do opublikowanej tam procedury protokół końcowy z przeprowadzonych czynności.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewidział następujące:
1.1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
(opis skrócony z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, uzupełnienie w części informacje dodatkowe LOT, kompleksowy opis szczegółowy zawiera rozdział VIII SWZ)
ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA WYKONAWCY
1) udokumentowane doświadczenie w tworzeniu mechanizmów eksportu danych w formacie HL7 FHIR.
2) udokumentowane doświadczenie w tworzeniu hurtowni danych.
3) udokumentowane doświadczenie wdrożeniowe związane z algorytmami kryptograficznymi w procesie pseudonimizacji lub anonimizacji danych.
4) udokumentowane doświadczenie w tworzeniu rozwiązań ETL .
5) udokumentowane wdrożenie i stosowanie u wykonawcy standardów zarządzania:
a) ISO 9001 w produkcji oprogramowania lub równoważny
b) ISO/IEC 27001 w produkcji oprogramowania lub równoważny
6) udokumentowane doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procedur bezpieczeństwa informacji.
DYSPONOWANIE OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika projektu,
1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji specjalisty ds. cyberbezpieczeństwa,
1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji architekta integracji medycznej,
1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji architekta danych / ETL,
1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji projektanta baz danych,
1 osobą przewidzianą do pełnienia funkcji analityka procesów biznesowych,
2 osobami przewidzianymi do pełnienia funkcji programisty,
1.2. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:
1) podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp
2) nie przewiduje się wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp;
3) podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835 z późn.zm.);
4) podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn.zm.).
Dotyczy to również podwykonawców, dostawców i podmiotów, na których zdolności wykonawca polega w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia lub koncesji, jeżeli taki podwykonawca, dostawca, podmiot, na którego zdolności wykonawca polega, należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k ust. 1 rozporządzenia UE.
2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą :
2.1. Oświadczenie JEDZ (wzór stanowi załącznik do SWZ)
2.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 z późn.zm. oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
3.1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: a) wskazanym w ust. 1 pkt 1.1 i 1.2 Rozdziału VII SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp), dotyczącej prawomocnego skazania za określone przestępstwa oraz b) wskazanym w ust. 1 pkt 1.4 Rozdziału VII SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp).
3.2. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie wskazanym w ust. 1 pkt 1.5 Rozdziału VII SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
3.3. Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych:
a) w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1.3 - 1.6 (art. 108 ust. 1 pkt 3- 6 ustawy Pzp), wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik do SWZ;
b) w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.2., w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale VII ust. 2 i 3 (art. 5k rozporządzenia (…),art. 7 ust. 1 ustawy (…)) - wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
3.4. Wykazu dostaw lub usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
3.5. Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę norm zarządzania jakością w produkcji oprogramowania zgodnych z normą ISO 9001 lub równoważne i zgodnych z normą ISO/IEC 27001 lub równoważne.
Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie może uzyskać zaświadczenia, o którym mowa powyżej, w wymaganym terminie, Zamawiający dopuszcza przedłożenie innych środków dowodowych dotyczących zapewnienia jakości. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić za pomocą przedstawionej dokumentacji (np. procedur operacyjnych, map procesów, polityki jakości, szablonów dokumentacji projektowej i testowej), że stosowane przez niego środki zarządzania jakością spełniają wymagania warunku.
3.6. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium;
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej.
6. Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące postępowania zawiera bezpłatny, ogólnodostępny SWZ, opublikowany wraz z załącznikami na stronie prowadzonego postępowania pod adresem: https://sum.eb2b.com.pl/open-auctions.html dla postępowania nr: RZP/PN/9/1/26.
7. Termin związania ofertą - 90 dni (21.02.2027 r.)
8. Wymagane DOKUMENTY PRZEDMIOTOWE:
1) pozycja PRE 1.6. załącznika nr 1 do Specyfikacji technicznej – na potwierdzenie sprawności zasilacza wymagane jest załączenie raportu/certyfikatu z programu 80 PLUS, a dla rozwiązań równoważnych, przez które rozumie się spełnienie ww. minimalnych parametrów sprawności raporty z badań lub certyfikaty wydane przez niezależną jednostkę badawczą/certyfikującą – załączonymi do oferty.
2) pozycja PRE 1.9. załącznika nr 1 do Specyfikacji technicznej - wymagana jest dokumentacja producenta potwierdzająca możliwość spełnienia wymagań w zakresie pojemności pamięci akceleratora, mechanizmu ochrony błędów oraz przepustowości pamięci;
3) pozycja PRE 1.9. załącznika nr 1 do Specyfikacji technicznej - wymagana jest dokumentacja producenta akceleratora lub platformy serwerowej opisującą parametry połączenia host–GPU potwierdzająca możliwość spełnienia wymagań w zakresie przepustowości;

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505–590 ustawy).
2. Środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia (SWZ) przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców.
4. Terminy wnoszenia odwołań:
1) odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień;
4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu