DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU KLASY CIS/EHR DO KOMPLEKSOWEGO PROWADZENIA DOKUMENTACJI ANESTEZJOLOGICZNEJ W FORMIE ELEKTRONICZNEJ, INTEGRACJA Z SYSTEMAMI ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ OPIEKA SERWISOWA POSPRZEDAŻOWA W OKRESIE 36 MIESIĘCY
Przedmiotem umowy jest zakup i wdrożenie Systemu CIS/EHR do kompleksowego prowadzenia dokumentacji anestezjologicznej w formie elektronicznej wraz z dostawą i instalacją sprzętu, podłączeniem Systemu do urządzeń medycznych oraz integracją z system HIS i systemami intensywnego nadzoru nad Pacjentem. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1) dostawę bezterminowych licencji Systemu CIS/EHR do kompleksowego prowadzenia dokumentacji anestezjologicznej w formie elektronicznej - dla obsługi 8 stanowisk znieczulenia na bloku operacyjnym (5 sal) i salach zabiegowych (3 sale) z funkcjonalnościami generowania EKZ i OKK wraz modułem harmonogramu bloku operacyjnego i modułem elektronicznej dokumentacji procesów pooperacyjnych, 2) dostarczenie i zainstalowanie sprzętu informatycznego, 3) podłączenie Systemu do urządzeń medycznych, 4) parametryzację i konfigurację Systemu 5) zintegrowania Systemu z systemem HIS posiadanym przez Zamawiającego (Clininet, CGM) i systemami intensywnego nadzoru nad pacjentem 6) Opiekę serwisowa posprzedażowa w okresie 36 miesięcy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne określono w załączniku nr 1- opis przedmiotu zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców. Wykaz istniejącego w lokalizacji Zamawiającego sprzętu medycznego objętego oprogramowaniem CIS określono w załączniku r 1a – załącznik do OPZ Formularz cenowy stanowi załącznik nr 1b. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia określono w załączniku nr 2 – projektowane postanowienia umowy.
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-07) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU KLASY CIS/EHR DO KOMPLEKSOWEGO PROWADZENIA DOKUMENTACJI ANESTEZJOLOGICZNEJ W FORMIE ELEKTRONICZNEJ, INTEGRACJA Z SYSTEMAMI ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ OPIEKA SERWISOWA POSPRZEDAŻOWA W OKRESIE 36 MIESIĘCY
Numer referencyjny: SK/KPO/D.1.2./09/2026
Krótki opis:
“Przedmiotem umowy jest zakup i wdrożenie Systemu CIS/EHR do kompleksowego prowadzenia dokumentacji anestezjologicznej w formie elektronicznej wraz z dostawą...”
Krótki opis
Przedmiotem umowy jest zakup i wdrożenie Systemu CIS/EHR do kompleksowego prowadzenia dokumentacji anestezjologicznej w formie elektronicznej wraz z dostawą i instalacją sprzętu, podłączeniem Systemu do urządzeń medycznych oraz integracją z system HIS i systemami intensywnego nadzoru nad Pacjentem.
Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
1) dostawę bezterminowych licencji Systemu CIS/EHR do kompleksowego prowadzenia dokumentacji anestezjologicznej w formie elektronicznej - dla obsługi 8 stanowisk znieczulenia na bloku operacyjnym (5 sal) i salach zabiegowych (3 sale) z funkcjonalnościami generowania EKZ i OKK wraz modułem harmonogramu bloku operacyjnego i modułem elektronicznej dokumentacji procesów pooperacyjnych,
2) dostarczenie i zainstalowanie sprzętu informatycznego,
3) podłączenie Systemu do urządzeń medycznych,
4) parametryzację i konfigurację Systemu
5) zintegrowania Systemu z systemem HIS posiadanym przez Zamawiającego (Clininet, CGM) i systemami intensywnego nadzoru nad pacjentem
6) Opiekę serwisowa posprzedażowa w okresie 36 miesięcy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne określono w załączniku nr 1- opis przedmiotu zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
Wykaz istniejącego w lokalizacji Zamawiającego sprzętu medycznego objętego oprogramowaniem CIS określono w załączniku r 1a – załącznik do OPZ
Formularz cenowy stanowi załącznik nr 1b.
Wymagania dotyczące realizacji zamówienia określono w załączniku nr 2 – projektowane postanowienia umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 812 825 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest zakup i wdrożenie Systemu CIS/EHR do kompleksowego prowadzenia dokumentacji anestezjologicznej w formie elektronicznej wraz z dostawą...”
Opis zamówienia
Przedmiotem umowy jest zakup i wdrożenie Systemu CIS/EHR do kompleksowego prowadzenia dokumentacji anestezjologicznej w formie elektronicznej wraz z dostawą i instalacją sprzętu, podłączeniem Systemu do urządzeń medycznych oraz integracją z system HIS i systemami intensywnego nadzoru nad Pacjentem.
Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
1) dostawę bezterminowych licencji Systemu CIS/EHR do kompleksowego prowadzenia dokumentacji anestezjologicznej w formie elektronicznej - dla obsługi 8 stanowisk znieczulenia na bloku operacyjnym (5 sal) i salach zabiegowych (3 sale) z funkcjonalnościami generowania EKZ i OKK wraz modułem harmonogramu bloku operacyjnego i modułem elektronicznej dokumentacji procesów pooperacyjnych,
2) dostarczenie i zainstalowanie sprzętu informatycznego,
3) podłączenie Systemu do urządzeń medycznych,
4) parametryzację i konfigurację Systemu
5) zintegrowania Systemu z systemem HIS posiadanym przez Zamawiającego (Clininet, CGM) i systemami intensywnego nadzoru nad pacjentem
6) Opiekę serwisowa posprzedażowa w okresie 36 miesięcy
Szpital posiada i aktywnie użytkuje System Klasy HIS – Clininet oraz systemy intensywnego nadzoru nad pacjentem. Dostarczany system klasy CIS/EHR musi zapewniać dwukierunkową integrację z systemem HIS w zakresie obsługi funkcjonalności wymienionych w załączniku nr 1 – opis przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne określono w załączniku nr 1- opis przedmiotu zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
Wykaz istniejącego w lokalizacji Zamawiającego sprzętu medycznego objętego oprogramowaniem CIS określono w załączniku r 1a – załącznik do OPZ
Formularz cenowy stanowi załącznik nr 1b.
Wymagania dotyczące realizacji zamówienia określono w załączniku nr 2 – projektowane postanowienia umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w sposób zapewniający zgodność z zasadą DNSH (Do No Significant Harm), określoną w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r., z uwzględnieniem Wytycznych dotyczących stosowania zasady DNSH oraz właściwych wytycznych programowych, w szczególności w zakresie sześciu celów środowiskowych określonych w tym rozporządzeniu. W celu realizacji działań weryfikacyjno-kontrolnych, w tym weryfikacji i kontroli wykonania kamieni milowych i wskaźników oraz weryfikacji wydatków związanych z przedsięwzięciem, w ramach którego nabywany jest przedmiot zamówienia, wykorzystywany jest system Arachne i system SKANER. Systemy są wykorzystywane na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia. W związku z tym, w ramach przedsięwzięcia systemy te mogą być wykorzystywane do przetwarzania danych, co Wykonawca przyjmuje do wiadomości i wyraża na to pełną zgodę, zrzekając się zgłaszania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu do jakiegokolwiek podmiotu, a w szczególności do Zamawiającego i Instytucji systemu wdrażania KPO.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Rozszerzenie obszaru e-usług oraz poprawa w zakresie cyberbezpieczeństwa w Szpitalu...”
Procedura przyspieszona
Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Rozszerzenie obszaru e-usług oraz poprawa w zakresie cyberbezpieczeństwa w Szpitalu Klinicznym im. ks. Anny Mazowieckiej”, finansowanego sfinansowania ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach Komponentu D – Transformacja cyfrowa, Inwestycja D1.1.2 – Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0248/25/KPO/115/2025/615. Termin realizacji zakresu rzeczowego projektu (w tym objętego przedmiotowym postępowaniem) upływa z dniem 31 maja 2026 r. Termin ten ma charakter sztywny, wynika z zewnętrznych wytycznych programowych i nie podlega przedłużeniu decyzją Zamawiającego. Opóźnienie w udzieleniu zamówienia skutkowałoby realnym ryzykiem niewykonania lub nienależytego wykonania projektu w wymaganym terminie, a w konsekwencji zagrożeniem utraty dofinansowania. W tych okolicznościach zachodzi obiektywna potrzeba przyspieszenia procedury udzielenia zamówienia mając na uwadze kluczowe następujące przesłanki obiektywne. Przedmiotem umowy jest zakup i wdrożenie Systemu CIS/EHR do kompleksowego prowadzenia dokumentacji anestezjologicznej w formie elektronicznej wraz z dostawą i instalacją sprzętu, podłączeniem Systemu do urządzeń medycznych oraz integracją z system HIS i systemami intensywnego nadzoru nad Pacjentem.
Szpital posiada i aktywnie użytkuje System Klasy HIS – Clininet oraz systemy intensywnego nadzoru nad pacjentem. Dostarczany system klasy CIS/EHR musi zapewniać dwukierunkową integrację z systemem HIS w zakresie obsługi funkcjonalności wymienionych w załączniku nr 1 – opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający ocenia, że przyjęty skrócony termin składania ofert:
• nie narusza zasad uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców,
• zapewnia wykonawcom realną możliwość zapoznania się z dokumentacją postępowania
i przygotowania ofert,
• jest proporcjonalny do charakteru zamówienia – oferta dotyczy wdrożenia systemu standardowego, realizowanego przez wyspecjalizowane podmioty posiadające gotowe rozwiązania i doświadczenie.
Skrócenie terminu składania ofert służy realizacji interesu publicznego, jakim jest terminowe
i efektywne wdrożenie systemu wspierającego funkcjonowanie Zamawiającego w ramach projektu finansowanego ze środków publicznych, przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjnego trybu udzielenia zamówienia.
Wobec przesłanek obiektywnych Zamawiający ocenia, że przyjęty termin składania ofert nie narusza zasad uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców. Ustalając skrócony termin na składanie ofert. Zamawiający miał na względzie zapewnienie wszystkim potencjalnym wykonawcom możliwość ubiegania się o zamówienie i w jego opinii, skrócony czas na złożenie ofert, daje możliwość zapoznania się z treścią dokumentów postępowania oraz przygotowanie oferty i złożenie jej w terminie. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez wykonawców ofert, zdaniem Zamawiającego, nie będzie czasochłonne. Skrócenie terminu składania ofert ma na celu dokonanie zakupu przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjnego trybu udzielania zamówienia publicznego.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-25 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/287981/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca będzie związany ofertą 90 dni tj. do dnia 22 sierpnia 2026 r. (od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Wykonawca będzie związany ofertą 90 dni tj. do dnia 22 sierpnia 2026 r. (od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie odrębne dostawy, każda zrealizowana na podstawie odrębnej umowy, obejmujące:
• dostawę oraz wdrożenie systemu informatycznego przeznaczonego do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej w zakresie anestezjologii lub znieczulenia,
• system umożliwiał automatyczne pobieranie i rejestrację danych z urządzeń medycznych,
• system zapewniał digitalizację dokumentacji pacjenta,
• system był zintegrowany z systemem klasy HIS funkcjonującym u zamawiającego.
Każda z wymaganych dostaw:
1. obejmowała również świadczenie usług wsparcia technicznego lub serwisu gwarancyjnego,
2. miała wartość nie mniejszą niż 600 000,00 zł brutto.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi te zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ);
“Zamawiający informuje Wykonawców, że jest zobowiązany do bezpośredniego stosowania rozporządzenia 833/2014 Rady UE, które stanowi, że „Zakazuje się...”
Zamawiający informuje Wykonawców, że jest zobowiązany do bezpośredniego stosowania rozporządzenia 833/2014 Rady UE, które stanowi, że „Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub;
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia
Na potwierdzenie powyższych okoliczności Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do SWZ
Wymogi co do dokumentów dla podmiotów zagranicznych oraz wspólnie ubiegających się o zamówienie zawarte są w SWZ.. Obowiązki informacyjne, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art.14 ust. 5 RODO wypełnione są i opisane w SWZ
Wykaz wymaganych dokumentów na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego zostały zawarte w SWZ
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwołań
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 089-316878 (2026-05-07)