DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU OBIEGU DOKUMENTÓW, PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA BUDŻETEM I INTEGRACJĄ Z SYSTEMEM SIMPLE.ERP ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ POSPRZEDAŻOWĄ W OKRESIE 36 MIESIĘCY | Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej

Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej

Termin

Deadline 2026-05-11

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-24	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: DOSTAWA I WDROŻENIE SYSTEMU OBIEGU DOKUMENTÓW, PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA BUDŻETEM I INTEGRACJĄ Z SYSTEMEM SIMPLE.ERP ORAZ OPIEKĄ SERWISOWĄ POSPRZEDAŻOWĄ W OKRESIE 36 MIESIĘCY
Numer referencyjny: SK/KPO/D.1.2./08/2026
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do obiegu dokumentów, planowania i zarządzania budżetem, wraz z integracją z systemem Simple.ERP...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 116 066 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do obiegu dokumentów, planowania i zarządzania budżetem, wraz z integracją z systemem Simple.ERP...”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do obiegu dokumentów, planowania i zarządzania budżetem, wraz z integracją z systemem Simple.ERP oraz opieką serwisową posprzedażową zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dostawę licencji oraz podstawowe Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów, Planowania i Zarządzania Budżetem zwanego dalej SEODPiB w zakresie obszarów funkcjonalnych opisanych w OPZ i obiegów z licencją dla 60 jednoczesnych użytkowników,
2) Podstawową Integrację /połączenie SEODPIB z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego,
3) Świadczenie usług wsparcia asysty uruchomieniowej,
4) świadczenie usług Opieki Serwisowej Posprzedażowej przez okres 36 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
Szpital posiada i aktywnie użytkuje System Klasy ERP – Simple.ERP. Dostarczany system obiegu dokumentów, planowania i zarządzania budżetem musi zapewniać dwukierunkową integrację z systemem Simple.ERP w zakresie obsługi funkcjonalności wymienionych w załączniku nr 1 – opis przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne określono w załączniku nr 1- opis przedmiotu zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
Formularz cenowy stanowi złącznik nr 1a.
Wymagania dotyczące realizacji zamówienia określono w załączniku nr 2 – projektowane postanowienia umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w sposób zapewniający zgodność z zasadą DNSH (Do No Significant Harm), określoną w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r., z uwzględnieniem Wytycznych dotyczących stosowania zasady DNSH oraz właściwych wytycznych programowych, w szczególności w zakresie sześciu celów środowiskowych określonych w tym rozporządzeniu. W celu realizacji działań weryfikacyjno-kontrolnych, w tym weryfikacji i kontroli wykonania kamieni milowych i wskaźników oraz weryfikacji wydatków związanych z przedsięwzięciem, w ramach którego nabywany jest przedmiot zamówienia, wykorzystywany jest system Arachne i system SKANER. Systemy są wykorzystywane na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia. W związku z tym, w ramach przedsięwzięcia systemy te mogą być wykorzystywane do przetwarzania danych, co Wykonawca przyjmuje do wiadomości i wyraża na to pełną zgodę, zrzekając się zgłaszania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu do jakiegokolwiek podmiotu, a w szczególności do Zamawiającego i Instytucji systemu wdrażania KPO

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 14 (DAY)
Czas trwania
Data końcowa: 2026-05-29 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Termin realizacji zakresu rzeczowego projektu (w tym objętego przedmiotowym postępowaniem) upływa z dniem 31 maja 2026 r. Termin ten ma charakter sztywny,...”

Procedura przyspieszona

Termin realizacji zakresu rzeczowego projektu (w tym objętego przedmiotowym postępowaniem) upływa z dniem 31 maja 2026 r. Termin ten ma charakter sztywny, wynika z zewnętrznych wytycznych programowych i nie podlega przedłużeniu decyzją Zamawiającego. Opóźnienie w udzieleniu zamówienia skutkowałoby realnym ryzykiem niewykonania lub nienależytego wykonania projektu w wymaganym terminie, a w konsekwencji zagrożeniem utraty dofinansowania. W tych okolicznościach zachodzi obiektywna potrzeba przyspieszenia procedury udzielenia zamówienia mając na uwadze kluczowe następujące przesłanki obiektywne.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz podstawowe wdrożenie systemu backoffice ERP obejmującego funkcjonalności elektronicznego obiegu dokumentów, planowania i zarządzania budżetem (SEODPiB), wraz z integracją z systemami zewnętrznymi oraz z użytkowanym przez Zamawiającego systemem SIMPLE.ERP.
Z powyższego względu etap procedury przetargowej musi zostać maksymalnie racjonalnie skrócony, tak aby zapewnić realny czas na prawidłową realizację zamówienia.
Zamówienia obejmujące wdrożenie systemów klasy ERP, EOD, integracji z KSeF oraz CRU są obecnie realizowane masowo przez jednostki sektora finansów publicznych w związku z projektami KPO, co skutkuje:
• znacznym obciążeniem rynku wyspecjalizowanych wykonawców,
• wydłużeniem terminów realizacji,
• zwiększoną ostrożnością wykonawców w przyjmowaniu nowych zobowiązań projektowych.
Wskazana kumulacja obiektywnie wzmacnia potrzebę sprawnego i szybkiego przeprowadzenia procedury wyboru wykonawcy.
Zamawiający ocenia, że przyjęty skrócony termin składania ofert:
• nie narusza zasad uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców,
• zapewnia wykonawcom realną możliwość zapoznania się z dokumentacją postępowania i przygotowania ofert,
• jest proporcjonalny do charakteru zamówienia – oferta dotyczy wdrożenia systemu standardowego, realizowanego przez wyspecjalizowane podmioty posiadające gotowe rozwiązania i doświadczenie.
Skrócenie terminu składania ofert służy realizacji interesu publicznego, jakim jest terminowe i efektywne wdrożenie systemu wspierającego funkcjonowanie Zamawiającego w ramach projektu finansowanego ze środków publicznych, przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjnego trybu udzielenia zamówienia.
Wobec przesłanek obiektywnych Zamawiający ocenia, że przyjęty termin składania ofert nie narusza zasad uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców. Ustalając skrócony termin na składanie ofert. Zamawiający miał na względzie zapewnienie wszystkim potencjalnym wykonawcom możliwość ubiegania się o zamówienie i w jego opinii, skrócony czas na złożenie ofert, daje możliwość zapoznania się z treścią dokumentów postępowania oraz przygotowanie oferty i złożenie jej w terminie. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez wykonawców ofert, zdaniem Zamawiającego, nie będzie czasochłonne. Skrócenie terminu składania ofert ma na celu dokonanie zakupu przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjnego trybu udzielania zamówienia publicznego.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-11 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/284835/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca będzie związany ofertą 90 dni tj. do dnia 8 sierpnia 2026 r. (od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy, realizowane na podstawie jednej lub kilku umów, obejmujące łącznie:
dostawę oraz wdrożenie systemu informatycznego elektronicznego obiegu dokumentów,
oraz
dostawę oraz wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego planowanie i zarządzanie budżetem, przy czym dopuszcza się, aby oba powyższe zakresy: zostały zrealizowane w ramach jednego zamówienia lub zostały zrealizowane w ramach odrębnych zamówień.
Każda z wymaganych dostaw: obejmowała również świadczenie usług wsparcia lub serwisu gwarancyjnego przez okres co najmniej 12 miesięcy i miała wartość nie mniejszą niż 300 000,00 zł brutto
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy/usługi te zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ);

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5252094598
Adres pocztowy: ul. Karowa 2
Kod pocztowy: 00-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zam.pub@szpitalkarowa.pl 📧
Telefon: +48225966460 📞
URL: https://www.szpitalkarowa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/284835/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/284835/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje Wykonawców, że jest zobowiązany do bezpośredniego stosowania rozporządzenia 833/2014 Rady UE, które stanowi, że „Zakazuje się...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwołań
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 082-290504 (2026-04-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia!)

Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (6)

Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi (3)

Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (3)