Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) klasy ERP

Centrum Badań Kosmicznych PAN

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (analiza, instalacja, konfiguracja, szkolenie i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w siedzibie zamawiającego obejmujące:
• dostawę licencji i wdrożenie ZSI,
• świadczenie usług gwarancyjnych dla wdrożonego ZSI w okresie wskazanym w Harmonogramie.
2. ZSI powinien realizować funkcjonalności z następujących obszarów:
1) Finanse i księgowość (FK)
2) Majątek trwały (MT)
3) Zakupy i sprzedaż (ZS)
4) Kadry i płace (KP)
5) Zarządzanie projektami (ZP)
6) Zarządzanie operacyjne majątkiem (ZM)
7) Dorobek naukowy (DN)
8) Zawansowana analiza i raportowanie (BI)
9) Aplikacja pracownika (AP)
10) Elektroniczny obieg dokumentów (EOD)
3. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-24.

Kto?

• Centrum Badań Kosmicznych PAN

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: KP.ZP.26.12.2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (analiza, instalacja, konfiguracja, szkolenie i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w siedzibie zamawiającego obejmujące: • dostawę licencji i wdrożenie ZSI, • świadczenie usług gwarancyjnych dla wdrożonego ZSI w okresie wskazanym w Harmonogramie. 2. ZSI powinien realizować funkcjonalności z następujących obszarów: 1) Finanse i księgowość (FK) 2) Majątek trwały (MT) 3) Zakupy i sprzedaż (ZS) 4) Kadry i płace (KP) 5) Zarządzanie projektami (ZP) 6) Zarządzanie operacyjne majątkiem (ZM) 7) Dorobek naukowy (DN) 8) Zawansowana analiza i raportowanie (BI) 9) Aplikacja pracownika (AP) 10) Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) 3. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Badań Kosmicznych PAN
Adres pocztowy: Bartycka 18A
Kod pocztowy: 00-716
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cbk.waw.pl 🌏
E-mail: przetargi@cbk.waw.pl 📧
Telefon: +48 224966270 📞
Fax: +48 228403131 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/cbkpan/public/postepowanie?postepowanie=50747771 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/cbkpan/public/postepowanie?postepowanie=50747771 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-24 📅
Termin składania ofert: 2023-08-30 📅
Data publikacji: 2023-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 144-458942
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem portalu SmartPzp. Otwarcie jest niejawne. Przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępnia się na stronie www prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Komisja przetargowa dokona odszyfrowania i otwarcia ofert. Informacja z ww. otwarcia zostanie zamieszczona niezwłocznie na platformie SmartPZP.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (analiza, instalacja, konfiguracja, szkolenie i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w siedzibie zamawiającego obejmujące:

• dostawę licencji i wdrożenie ZSI,

• świadczenie usług gwarancyjnych dla wdrożonego ZSI w okresie wskazanym w Harmonogramie.

2. ZSI powinien realizować funkcjonalności z następujących obszarów:

1) Finanse i księgowość (FK)

2) Majątek trwały (MT)

3) Zakupy i sprzedaż (ZS)

4) Kadry i płace (KP)

5) Zarządzanie projektami (ZP)

6) Zarządzanie operacyjne majątkiem (ZM)

7) Dorobek naukowy (DN)

8) Zawansowana analiza i raportowanie (BI)

9) Aplikacja pracownika (AP)

10) Elektroniczny obieg dokumentów (EOD)

3. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (analiza, instalacja, konfiguracja, szkolenia, uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w siedzibie Zamawiającego, obejmujące:

• dostawę (udzielenie) licencji oraz wdrożenie ZSI,

• świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego dla wdrożonego ZSI w okresie wskazanym w dokumentacji.

Celem wdrożenia ZSI jest usprawnienie systemu ewidencjonowania i rozliczania zdarzeń w obszarach funkcjonalnych systemu, umożliwienie szybkiego uzyskiwanie informacji o sytuacji Zamawiającego oraz usprawnienie procesu efektywnego zarządzania.

ZSI powinien realizować funkcjonalności z następujących obszarów:

Szczegółowy zakres funkcjonalności w ww. obszarach został opisany Załączniku nr 2 do SWZ.

Wdrożenie ZSI powinno przebiegać zgodnie z harmonogramem przedstawionym w OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ), a ternin realizacji zamówienia został przewidziany na 20.04.2023.

Czas trwania: 7 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie wskazanych w SWZ Etapów I, II, III i IV, w tym dostarczenia Zamawiającemu wszelkich wyników wykonania Umowy w terminie do 30.04.2024 r. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Przebieg realizacji przedmiotu umowy został podzielony na 4 Etapy:

Etap I - Dostawa licencji na oprogramowanie wraz z dostawą bazy danych i instalacją - termin realizacji 14 dni od daty podpisania umowy.

Etap II - Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej - do 45 dni od dni podpisania umowy.

Etap III - Wdrożenie ZSI w obszarach: FK, ZS, EOD - do 28.12.2023r.

Etap IV - Wdrożenie ZSI w obszarach : KP, ZP, MT, ZM, DN, AP, BI

2. Całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto Wykonawcy jest płatne ratami obejmującymi kolejne wykonane Etapy.

3. Wynagrodzenie za świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego dla wdrożonego ZSI jest płatne w co miesięcznych równych ratach, przez okres …… miesięcy zadeklarowany przez Wykonawcę w Ofercie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-27 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/cbkpan - adres strony prowadzonego postępowania przetargowego
Informacje dodatkowe:

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość serwisu gwarancyjnego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności dodatkowe ZSI
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Cechy użytkowe systemu ZSI
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 40

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5250009499
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytut naukowo-badawczy z osobowością prawną
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marek Winkler
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/cbkpan/public/postepowanie?postepowanie=50747771 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

w tym na projektowane postanowienie umowy,

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na

podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2023/S 144-458942 (2023-07-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie (analiza, instalacja, konfiguracja, szkolenie i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w siedzibie zamawiającego obejmujące: • dostawę licencji i wdrożenie ZSI, • świadczenie usług gwarancyjnych dla wdrożonego ZSI w okresie wskazanym w Harmonogramie. 2. ZSI powinien realizować funkcjonalności z następujących obszarów: 1) Finanse i księgowość (FK) 2) Majątek trwały (MT) 3) Zakupy i sprzedaż (ZS) 4) Kadry i płace (KP) 5) Zarządzanie projektami (ZP) 6) Zarządzanie operacyjne majątkiem (ZM) 7) Dorobek naukowy (DN) 8) Zawansowana analiza i raportowanie (BI) 9) Aplikacja pracownika (AP) 10) Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) 3. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-22 📅
Data publikacji: 2023-08-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 163-511815
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 144-458942
Numer Dz.U.-S: 163

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: