Dostawa, instalacja i uruchomienie dwóch komór do dezynsekcji: mroźniczej i grzewczej dla Panoptikum – Oddziału Narodowego Instytutu Muzeów z podziałem na dwie części

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie dwóch komór do dezynsekcji: mroźniczej i grzewczej, dla Panoptikum – Oddziału Narodowego Instytutu Muzeów.
Zamówienie podzielone jest na 2 (dwie) części, z których każda stanowi odrębny przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawców na jedną lub obie części zamówienia.
Część I obejmuje dostawę, instalacje i uruchomienie komory mroźniczej do dezynsekcji wraz z przeszkoleniem personelu.
Część II obejmuje dostawę, instalacje i uruchomienie komory grzewczej (termicznej) do dezynsekcji w warunkach podwyższonej temperatury wraz z przeszkoleniem personelu.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

Część I obejmuje dostawę, instalację i uruchomienie komory mroźniczej do dezynsekcji wraz z przeszkoleniem personelu.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejscem dostawy i montażu (realizacji) Przedmiotu Umowy jest Obiekt Panoptikum – oddział Narodowego Instytutu Muzeów, w specjalnie do tego przeznaczonych pomieszczeniach wskazanych z OPZ. Wykonawca dostarczy Przedmiot Umowy do Obiektu własnym transportem, na swój koszt i ryzyko w dniach roboczych, w godzinach 9:00 – 15:00, wraz z Dokumentacją powykonawczą. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostawy i instalacji z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.

Opis zamówienia

Część II obejmuje dostawę, instalację i uruchomienie komory grzewczej (termicznej) do dezynsekcji w warunkach podwyższonej temperatury wraz z przeszkoleniem personelu.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejscem dostawy i montażu (realizacji) Przedmiotu Umowy jest Obiekt ­ Panoptikum – oddział Narodowego Instytutu Muzeów, w specjalnie do tego przeznaczonych pomieszczeniach wskazanych z OPZ.
Wykonawca dostarczy Przedmiot Umowy do Obiektu własnym transportem, na swój koszt i ryzyko w dniach roboczych, w godzinach 9:00 – 15:00, wraz z Dokumentacją powykonawczą. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o planowanym terminie dostawy i instalacji z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.

Główne aspekty procedury

Zamawiający:
1) wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w zakresie Części I i II na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ,
2) wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w Rozdziale XVII SWZ,
3) przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia wstępnego (JEDZ) wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Wizja lokalna: Zamawiający ustanawia obowiązek odbycia wizji lokalnej pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia:
1) zamiar uczestnictwa w wizji lokalnej należy zgłosić do dnia 29.05.2026 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: zamowienia @nim.gov.pl;
2) w zgłoszeniu chęci uczestnictwa w wizji lokalnej należy wskazać:
- imiona i nazwiska osób, które pojawią się podczas wizji lokalnej,
- pełną nazwę i adres reprezentowanego Wykonawcy,
3) wszystkie osoby, które przybędą na spotkanie zobowiązane są do pisemnego potwierdzenia swojej obecności na liście uczestników przygotowanej przez Zamawiającego,
4) zasady prowadzenia wizji lokalnej:
- przedstawiciele Zamawiającego zaprezentują pomieszczenia, w których realizowany ma być przedmiot zamówienia,
- podczas wizji lokalnej nie będzie możliwości zadawania pytań oraz udzielania wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie zagadnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia należy składać pisemnie, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.
5) oferta Wykonawcy, który nie weźmie udziału w wizji lokalnej zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia w zakresie jednej lub obu części, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie Części I Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na dostawie i instalacji komory dezynsekcyjnej.
W przypadku składania oferty na obie części wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie warunku udziału dla każdej z nich osobno.
W przypadku, gdy wartość wskazana na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 3 ppkt 4) SWZ, jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu Postępowania. Jeżeli dniem publikacji ogłoszenia będzie sobota lub dzień wolny od pracy, wówczas jako kurs przeliczeniowy waluty Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z pierwszego dnia roboczego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie co najmniej jeden z Wykonawców powinien spełnić w całości warunek wymieniony w Rozdziale VII pkt 3 ppkt 4) SWZ.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca na wezwanie składa aktualne na dzień złożenia wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 12 do SWZ, oraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane należycie, o których mowa powyżej, są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
- oświadczenie wykonawcy – jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale XIII SWZ i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą. 4. Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące wadium określa Rozdział XI SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wykonawca przed podpisaniem Umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto oferty określonego w Umowie (§10 ust. 1 Umowy). Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z
tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym z tytułu Gwarancji jakości oraz rękojmi za wady. Zabezpieczenie może być wnoszone w formach wskazanych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w formach, o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Rozdział XVII SWZ.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia w zakresie Części I i II mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
3) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014;
4) art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej.
Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej pod rygorem nieważności. Do przygotowania oferty wymaga się wykorzystania Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą sporządzoną według wzoru Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ Wykonawca składa dokumenty:
1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
2) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia Załącznik nr 5 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia przez Wykonawców;
3) oświadczenie uwzględniające tzw. regulacje „sankcyjne”, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ – dla Wykonawcy/dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne;
4) oświadczenie uwzględniające tzw. regulacje „sankcyjne”, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ – dla podmiotu udostępniającego zasoby - jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
5) dokumenty potwierdzające umocowanie osób działających w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania – o których mowa w ust. 4 poniżej;
6) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą;
7) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w Postępowaniu;
8) dokument wadium, w przypadku wniesienia wadium niepieniężnego (wymagane) lub potwierdzenie dokonania przelewu wadium na rachunek Zamawiającego, w przypadku wniesienia wadium pieniężnego (zalecane).
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do
złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
1) JEDZ – stanowiący wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ, powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez odpowiednio umocowaną do tego osobę.
2) aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie podstaw wykluczenia:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed jej złożeniem;
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ;
e) oświadczenia o aktualności informacji w zakresie wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ;
f) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia,
g) w odniesieniu do podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, wykonawca składa wszystkie podmiotowe środki dowodowe, wymienione w lit. a) – e), w tym również oświadczenie wskazane w lit. b) powyżej (zgodnie z treścią uchwały KIO o sygn. akt KIO/KU 6/24 z 19 marca 2024 r.).
oraz aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu:
h) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 12 do SWZ, oraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
i) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w Postępowaniu.
j) Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane należycie, o których mowa w lit. h) powyżej, są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
- oświadczenie wykonawcy – jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
Dokumenty jakie ma złożyć wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, zawarto w Rozdziale IX ust. 3 SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi,
jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki
ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp jak dla postępowań o wartości równej
albo przekraczającej progi unijne. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu
oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 469 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3.
Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego,
podjętą w Postępowaniu, w tym na Projektowane Postanowienia Umowy; 2) zaniechanie
czynności w Postępowaniu, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje
Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo
kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli
informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w
terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2) 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu
oraz wobec dokumentów zamówienia. 3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w ppkt 1 i 2
powyżej. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub
dokumentów zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.