DOSTAWA, INSTALACJA, KONFIGURACJA I URUCHOMIENIE SPRZĘTU NA SALE ROZPRAW ORAZ WYPOSAŻENIA PRZYJAZNYCH POKOI PRZESŁUCHAŃ DLA SĄDÓW APELACJI RZESZOWSKIEJ

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu na sale rozpraw oraz wyposażenia przyjaznych pokoi przesłuchań dla sądów apelacji rzeszowskiej:
1) Zamówienie podstawowe :
• dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu na sale rozpraw w 7 sądach:
 Sąd Okręgowy w Rzeszowie – 3 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Leżajsku – 3 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Strzyżowie – 1 sala rozpraw.
2) Prawo opcji:
• dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu na sale rozpraw w 14 sądach:
 Sąd Rejonowy w Leżajsku – 2 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Łańcucie – 6 sal rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Ropczycach – 3 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Strzyżowie – 3 sale rozpraw
• dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu w 4 przyjaznych pokojach przesłuchań:
 Sąd Rejonowy w Rzeszowie – 1 przyjazny pokój przesłuchań;
 Sąd Rejonowy w Jarosławiu – 1 przyjazny pokój przesłuchań;
 Sąd Rejonowy w Jaśle – 1 przyjazny pokój przesłuchań;
 Sąd Rejonowy w Brzozowie – 1 przyjazny pokój przesłuchań.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
 dostawę urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, instalację, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne na salach wskazanych do modernizacji;
 dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem a także instalację, wdrożenie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne systemu rejestracji audio-wideo dla przyjaznego pokoju Przesłuchań.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej OPZ) oraz Załącznik Nr 1.1 do niniejszej SWZ - będący jednocześnie Formularzem cenowym.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu na sale rozpraw oraz wyposażenia przyjaznych pokoi przesłuchań dla sądów apelacji rzeszowskiej:
1) Zamówienie podstawowe :
• dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu na sale rozpraw w 7 sądach:
 Sąd Okręgowy w Rzeszowie – 3 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Leżajsku – 3 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Strzyżowie – 1 sala rozpraw.
2) Prawo opcji:
• dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu na sale rozpraw w 14 sądach:
 Sąd Rejonowy w Leżajsku – 2 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Łańcucie – 6 sal rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Ropczycach – 3 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Strzyżowie – 3 sale rozpraw
• dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu w 4 przyjaznych pokojach przesłuchań:
 Sąd Rejonowy w Rzeszowie – 1 przyjazny pokój przesłuchań;
 Sąd Rejonowy w Jarosławiu – 1 przyjazny pokój przesłuchań;
 Sąd Rejonowy w Jaśle – 1 przyjazny pokój przesłuchań;
 Sąd Rejonowy w Brzozowie – 1 przyjazny pokój przesłuchań.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
 dostawę urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, instalację, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne na salach wskazanych do modernizacji;
 dostawę, montaż i uruchomienie urządzeń technicznych wraz z oprogramowaniem a także instalację, wdrożenie oraz serwis gwarancyjny i wsparcie techniczne systemu rejestracji audio-wideo dla przyjaznego pokoju Przesłuchań.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej OPZ) oraz Załącznik Nr 1.1 do niniejszej SWZ - będący jednocześnie Formularzem cenowym.
Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:
1) Produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
2) Produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.
2.Wizja lokalna:
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej. Wizji można dokonać każdego dnia roboczego, w godzinach od 9.00- 14.00-tej, po wcześniejszym zgłoszeniu i ustaleniu jej terminu , e-mail: przemyslaw.kisala@rzeszow.sa.gov.pl.
Podczas wizji obowiązują przepisy oraz wewnętrzne regulaminy obowiązujące w danej jednostce sądownictwa.
Wraz ze zgłoszeniem, Wykonawcy są zobowiązani do przekazania listy osób uczestniczących w wizji zawierającej: imię i nazwisko, nazwę firmy.
Zamawiający informuje, iż odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej jest jedynie jego uprawnieniem.
Po odbytej wizji zostanie sporządzony protokół.
3.

Informacje dodatkowe

1) Termin realizacji zamówienia podstawowego wynosi: 30 dni od dnia zawarcia umowy.
2) Termin realizacji zamówienia w ramach prawa opcji: 120 dni liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego oświadczenia lub zlecenia o uruchomieniu prawa opcji, przy czym zlecenie prawa opcji może nastąpić nie później niż do dnia 31 sierpnia 2027 r.
3) Świadczenie usługi gwarancji, serwisu, utrzymania systemu na salach rozpraw i w przyjaznych pokojach przesłuchań oraz usługi wsparcia technicznego Systemu odbywać się będzie przez okres 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego lub Użytkownika właściwego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1) Zamówienie podstawowe :
• dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu na sale rozpraw w 7 sądach:
 Sąd Okręgowy w Rzeszowie – 3 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Leżajsku – 3 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Strzyżowie – 1 sala rozpraw.
2) Prawo opcji:
• dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu na sale rozpraw w 14 sądach:
 Sąd Rejonowy w Leżajsku – 2 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Łańcucie – 6 sal rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Ropczycach – 3 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Strzyżowie – 3 sale rozpraw
• dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu w 4 przyjaznych pokojach przesłuchań:
 Sąd Rejonowy w Rzeszowie – 1 przyjazny pokój przesłuchań;
 Sąd Rejonowy w Jarosławiu – 1 przyjazny pokój przesłuchań;
 Sąd Rejonowy w Jaśle – 1 przyjazny pokój przesłuchań;
 Sąd Rejonowy w Brzozowie – 1 przyjazny pokój przesłuchań.

Opis opcji

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
2) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w części.
3) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też skorzystanie przez Zamawiającego w prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
4) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. W zawiadomieniu Zamawiający wskaże zakres danego zamówienia objętego prawem opcji;
5) Zakres zamówienia objętego prawem opcji będzie realizowany sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, w okresie do 120 dni liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego oświadczenia uruchomieniu prawa opcji, przy czym zlecenie prawa opcji może nastąpić nie później niż do 31.08.2027 r.
6) Zamówienie w ramach prawa opcji będzie polegał na dostawie, instalacji, konfiguracji i uruchomieniu sprzętu na sale rozpraw oraz wyposażenia przyjaznych pokoi przesłuchań dla sądów apelacji rzeszowskiej składać się będzie z zamówienia w ilości:
Prawo opcji:
• dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu na sale rozpraw w 14 sądach:
 Sąd Rejonowy w Leżajsku – 2 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Łańcucie – 6 sal rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Ropczycach – 3 sale rozpraw;
 Sąd Rejonowy w Strzyżowie – 3 sale rozpraw
• dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie sprzętu w 4 przyjaznych pokojach przesłuchań:
 Sąd Rejonowy w Rzeszowie – 1 przyjazny pokój przesłuchań;
 Sąd Rejonowy w Jarosławiu – 1 przyjazny pokój przesłuchań;
 Sąd Rejonowy w Jaśle – 1 przyjazny pokój przesłuchań;
 Sąd Rejonowy w Brzozowie – 1 przyjazny pokój przesłuchań.
w zakresie i w sposób określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
7) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
8) Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe zamówienia objętego prawa opcji będą wynikały z Formularza ofertowego - Załącznik nr 2 do SWZ oraz Formularza cenowego - Załącznika nr 1.1 do SWZ oraz będą niezmienne w całym okresie realizacji umowy
9) Szczegółowe zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji zostały określone w Załączniku Nr 1 i Załączniku Nr 1.1. oraz Załączniku nr 7 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający zgodnie z brzmieniem art. 310 ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
2.Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3.Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), zgodnie z art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Informacje zawarte w JEDZ stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4.Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
-oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014
oraz
-oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp
zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ.
4.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem JEDZ, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem Nr 6a do SWZ.
5.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.Ponadto, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1) Zamawiający najpóźniej w dniu zawarcia umowy wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie (obejmująca zarówno zamówienie podstawowe oraz zamówienie w ramach prawa opcji).
2) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1) w pieniądzu - odpowiednią kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy nr:
78 1130 1017 0021 1000 8190 0004 z dopiskiem: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - postępowanie nr OKAiZP.261.13.2026”
2) w pozostałych dopuszczanych formach dokument zabezpieczenia należy złożyć w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub dokument jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w siedzibie Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie w oryginale.
4) W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach, o których mowa w art. 450 ust. 1 pkt 2-5 ustawy Pzp, winny one zawierać w szczególności określenie przetargu (jego nazwę), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego jako beneficjenta, wysokość gwarantowanej kwoty zabezpieczenia, termin ważności gwarancji. Ponadto, z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 450 ust. 1 pkt 2-5 ustawy Pzp musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego (beneficjenta), zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty stanowiącej 5,00% wartości podanej w ofercie, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Wykonawcę, w tym z tytułu kar umownych, rękojmi za wady, odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, odszkodowania z tytułu zwłoki/niewykonania w wykonaniu umowy wzajemnej, odszkodowania z tytułu niemożności świadczenia, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, wykonania zastępczego.
5) Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji nie przekroczy 30% wysokości zabezpieczenia.
6) Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 450 ust. 1 pkt 2-5 ustawy Pzp, musi wynikać, że kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji wynosi 30% wysokości zabezpieczenia.
Kwota, o której mowa w pkt 6 jest zwracana nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi i gwarancji i potwierdzeniu usunięcia ewentualnych wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji.

Informacje dodatkowe

1.Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ. Za obowiązującą przyjmuje się treść Formularza ofertowego sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SWZ podpisanego prawidłowo, zgodnie z reprezentacją.
Ponadto do oferty należy załączyć:
a) Załącznik Nr 1.1 do SWZ - Formularz cenowy - jest on częścią oferty i nie podlega uzupełnieniu;
b) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenie, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego (zgodnie z Załącznikiem nr 10) - jest on częścią oferty i nie podlega uzupełnieniu;
c) oświadczenie JEDZ;
d) wypełnione zobowiązanie lub inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów przy realizacji zamówienia – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ (jeśli dotyczy);
e) Oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik Nr 6 do SWZ;
f) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik Nr 6a do SWZ (jeśli dotyczy);
g) pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeśli dotyczy);
h) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy);
i) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w pkt. 23 poniżej (jeżeli dotyczy).
2.Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert – przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii Systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.