Dostawa jednostek subskrypcyjnych w zakresie usługi publicznej chmury obliczeniowej na okres 36 miesięcy.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednostek subskrypcyjnych w zakresie usługi publicznej chmury obliczeniowej na okres 36 miesięcy. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Podstawowy (gwarantowany) zakres zamówienia - dostawa jednostek subskrypcyjnych w zakresie usługi publicznej chmury obliczeniowej (Azure Prepayment lub rozwiązanie równoważne w ilości 57 jednostek) aktywnych przez okres 36 miesięcy od dnia ich dostarczenia wraz ze świadczeniem usługi wsparcia technicznego dla platformy Microsoft Azure lub rozwiązania równoważnego przez okres 36 miesięcy od momentu dostarczenia jednostek,
1.2. Zakres zamówienia w ramach opcji – dostawa jednostek subskrypcyjnych w zakresie usługi publicznej chmury obliczeniowej (Azure Prepayment lub rozwiązanie równoważne w maksymalnej ilości 359 dodatkowych jednostek) aktywnych od dnia ich dostarczenia w okresie trwania umowy.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.
5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.
8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z późn. zm. z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach:
9.1. Subskrypcje oraz wsparcie techniczne realizowane w ramach zamówienia podstawowego będą aktywne przez okres 36 miesięcy od momentu dostarczenia jednostek.
9.2. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w okresie realizacji umowy.
Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały opisane w rozdziale II SWZ – OPZ oraz w rozdziale III SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy.
10. Zamawiający, w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania kryteriów równoważności oprogramowania, określonych w Rozdziale II SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (zgodnie z punktem 6 Rozdziału I SWZ - Instrukcja dla Wykonawców).
11. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 16b ust. 2 ustawy Pzp, w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza ofert z udziałem dostaw lub usług pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych zawartych przez Unię Europejską w zakresie zamówień publicznych, o których mowa w art. 16a ustawy Pzp. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zostały określone w SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. W tej sytuacji Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej na stronie 1 niniejszego dokumentu.
2. Oferta musi zachować ważność do dnia 09.08.2026.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie lub zapewnieniu dostępu do usług publicznej chmury obliczeniowej o wartości co najmniej 400 000,00 PLN brutto każde.
UWAGA I – Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu.
UWAGA II - Przez „dostawę lub zapewnienie dostępu do usług publicznej chmury obliczeniowej” Zamawiający rozumie zawarcie umowy, na podstawie której nastąpiło skuteczne udzielenie prawa do korzystania z dostępu do usług publicznej chmury obliczeniowej, niezależnie od okresu ich obowiązywania.
Za dostawę lub zapewnienie dostępu do usług publicznej chmury obliczeniowej Zamawiający uzna również dostawę, w przypadku której:
- dokonano odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego (co najmniej w zakresie potwierdzenia uruchomienia chmury publicznej),
- chmura publiczna została skutecznie aktywowana u producenta lub w sposób przez niego przewidziany,
- W przypadku dostawy lub zapewnieniu dostępu do usług publicznej chmury obliczeniowej za wartość zamówienia uznaje się wartość zakontraktowaną (zakupu) wynikającą z umowy lub dokumentu sprzedaży, a nie wartość faktycznie wykorzystaną.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej - wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 50 000,00 zł [słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100].
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).