Dostawa koparko-ładowarki – sprzęt ciężki 8-9 t. w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 - 2026

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa koparko-ładowarki – sprzęt ciężki 8-9 t. w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026wraz z dedykowanym osprzętem i wyposażeniem.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji dostaw określają:
- Formularz cenowy – Załącznik nr 1.1 do SWZ,
- Specyfikacja techniczna – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia –Załącznik nr 1.2 do SWZ
- Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.
1. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Pełnomocnik Zamawiającego nie dopuszcza możliwości składania ofert na dowolnie wybrane pozycje Wzory załączników nr 1.1 („Formularz cenowy”) i nr 1.2 („Specyfikacja techniczna – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”) należy wypełnić w całości, bez wprowadzania zmian w ich treści – stanowią one integralną część oferty – deklarację Wykonawcy, co do jej treści, stąd brak tych załączników, zawierających treść zgodną z wzorem określonym w SWZ spowoduje odrzucenie oferty (po uprzednim wykonaniu przez Zamawiającego wszystkich czynności przewidzianych ustawą Pzp w zakresie oceny ofert).
3. Pozostałe warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących Załącznik nr 2do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w Załącznikach nr 2 do SWZ. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Ofertę należy złożyć w języku polskim.
6. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
7. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Ratownictwa Gliwice, ul. Bolesława Śmiałego
2B,44-121 Gliwice. Kontakt z administratorem jest możliwy także za pomocą adresu mailowego:
crg@crg.gliwice.eu
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z inspektorem jest możliwy
za pomocą adresów mailowych: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego w związku z realizacją przetargu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku
z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września
2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a także na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach
publicznych oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
4. Dane osobowe osób, które nie przekazały ich administratorowi bezpośrednio (w szczególności osób
wskazanych w ofertach i dokumentach składanych przez wykonawców, takich jak pracownicy,
podwykonawcy czy członkowie organów wykonawcy), zostały pozyskane w ramach prowadzonego
postępowania przez Przedsiębiorstwo Remontów Ulic i Mostów S.A. i przekazane Administratorowi.
5. Administrator przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz inne dane zawarte w ofertach,
oświadczeniach
i dokumentach składanych w postępowaniu, w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 11 września
2019 r. – Prawo zamówień publicznych i dokumentacji postępowania.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z ustawą z dnia
11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
b) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie
organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie
obowiązującego prawa,
c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe administratora,
7. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeśli czas trwania umowy przekracza
cztery lata, zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania umowy.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych,
9. Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii. Administrator dostarcza osobie, której
dane dotyczą, kopię danych osobowych, które podlegają przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie,
o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości,
wynikającej z kosztów administracyjnych.
Jeśli wykonanie wyżej wymienionego obowiązku wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,
zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji, mających
na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursu,
b) do sprostowania swoich nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia swoich niekompletnych
danych osobowych. Skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą
z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
c) do usunięcia danych osobowych wyłącznie na podstawie art. 17 RODO,
d) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO. Prawo do ograniczenia
przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
e) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli nie występują prawnie uzasadnione podstawy
przetwarzania i na zasadach opisanych w art. 21 RODO,
f) do przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO,
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych powyżej (lit. a-g) należy
skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych
osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
11. W przypadku danych zbieranych bezpośrednio od Pani/Pana ich podanie jest wymogiem ustawowym,
a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych. Obowiązek podania danych nie dotyczy danych pozyskanych od innych podmiotów.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.

Procedura przyspieszona

Z uwagi na pilną potrzebę zakupu asortymentu objętego przedmiotem zamówienia pozwalającego na zwiększenie poziomu bezpieczeństwa ludności, wynikającego z realizacji celów Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026 (zawarta umowa dotacji narzuca na zamawiającego ścisłe terminy wydatkowania środków), Pełnomocnik Zamawiającego zastosował możliwość skrócenia terminu składania ofert, zgodnie z art. 138 ust 2 ustawy Pzp. Możliwość dostępu do nabywanego sprzętu umożliwi podejmowanie decyzji kryzysowych, a co za tym idzie ochronę zdrowia i życia ludności cywilnej. Przyspieszenie procedury zwiększy szansę realizacji zadań poprzez wykorzystanie dostępnego w krótkim okresie finansowania z programu OLiOC oraz wydłuży dostępny czas na realizację dostawy. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Rynek dostawców asortymentu objętego przedmiotem zamówienia skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą materią, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1) Pełnomocnik Zamawiającego, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2) Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

1) Pełnomocnik Zamawiającego, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2) Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzi Pełnomocnik Zamawiającego, wyznaczony na mocy art. 37 ust. 24 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj.: Przedsiębiorstwo Remontów Ulic i Mostów S.A.
ul. Nad Bytomką 1 44100 Gliwice, tel.: +48 32 270 40 00 Adres strony internetowej Pełnomocnika Zamawiającego: https://www.pruim.gliwice.pl/
Adres poczty elektronicznej Pełnomocnika Zamawiającego: zp@pruim.gliwice.pl w imieniu i na rzecz Zamawiającego tj.: Gliwice – miasto na prawach powiatu ul. Zwycięstwa 21, 44100 Gliwice NIP: 6311006640, w imieniu, którego i na rzecz działa, na mocy Pełnomocnictwa nr 2026/15939/S/PM Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 18.03.2026 r.: Tomasz Koszela – Dyrektor Centrum Ratownictwa Gliwice, Centrum Ratownictwa
Gliwice, ul. Bolesława Śmiałego 2B, 44121 Gliwice, REGON 277723063 Na mocy zawartego Porozumienia nr CRG.060.46.4.2026 oraz udzielonego pełnomocnictwa PRUiM S.A. jako Pełnomocnik Zamawiającego jest
odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, za zawarcie umowy, sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją zadania, uzyskanie wymaganych uzgodnień, protokolarny odbiór przedmiotu zamówienia, sporządzenie i podpisywanie wszelkiej dokumentacji oraz przygotowanie danych do rozliczenia końcowego.

Zakup realizowany ze środków pochodzących z dotacji celowej otrzymanej z budżetu państwa na finansowanie zadań własnych powiatu z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.


Pełnomocnik Zamawiającego przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, tj: „Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (..).”

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pomocą Platformy zakupowej pod adresem do postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1385345.
1) DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ
Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, wyłącznie w formie elektronicznej - tj. w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym kwalifikowanym podpisem. Ofertę, należy sporządzić z wykorzystaniem Formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ oraz integralnej części oferty w postaci: Formularza cenowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1.1 do SWZ i wypełnionego Załącznika nr 1.2 do SWZ (Specyfikacja techniczna - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia).Załączniki te nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 128 Ustawy Pzp.

Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziałach 5 i 6 SWZ. Wykonawca składa oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zw. dalej: „JEDZ”). JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Pełnomocnika Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale II podrozdziale 7 pkt 2 SWZ.

Wykonawca składa JEDZ w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

JEDZ sporządza odrębnie:
- Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
- podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy – nie dotyczy przedmiotowego postępowania.
Pełnomocnik Zamawiającego udostępnia w Załączniku nr 3 do SWZ edytowalną wersję JEDZ do wykorzystania.

Do oferty Wykonawca załącza również:
a) Formularz cenowy (Załącznik nr 1.1 do SWZ) ,
b) Specyfikacja techniczna - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
c) Oświadczenie dot. brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. oraz art. 7 ust 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.,
d) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Pełnomocnik Zamawiającego wymaga od Wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Pełnomocnik Zamawiającego może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (stosowne oświadczenie znajduje się w treści JEDZ – Załącznik nr 3 do SWZ oraz w Formularzu oferty – Załącznik nr 1 do SWZ).
e) Pełnomocnictwo(jeśli dotyczy),
f) Przedmiotowe środki dowodowe – jeżeli są wymagane,
g) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa(jeśli dotyczy).

2) DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE
Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Pełnomocnik Zamawiającego przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) dotyczących braku podstaw wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
b) art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór Załącznika nr 5 do SWZ.
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji:
- zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Pełnomocnika Zamawiającego.

Niepodleganie wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia określonych wart. 108 ust. 1 pkt 1–5 ustawy Pzp może zostać potwierdzone podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w SWZ, składanymi na wezwanie Pełnomocnika Zamawiającego na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp
lub ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu w zakresie danej podstawy wykluczenia, a dane zawarte w oświadczeniu JEDZ składanym wraz z ofertą, umożliwiają Pełnomocnikowi Zamawiającego identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, - 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny określony w powyższym pkt. Odwołanie w przypadkach innych niż określone
powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.